經(jīng)銷商峰會(經(jīng)銷商會議活動如何策劃)

1.經(jīng)銷商會議活動如何策劃

1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。

2.時間地點：參加人數(shù)（回執(zhí)確認(rèn)）、時間地點、食宿交通。

3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會場布置：簽到有關(guān)、識別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好）

6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找?guī)讉€關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系（托），帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn)，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

2.如何召開供應(yīng)商大會,有哪些流程

因問者未明確為何主題大會，僅以年會形式為例，說明如下：一、大會策劃1.與會人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。2.時間〈日程〉、地點根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報價，介紹結(jié)算方式，公司〈商場〉經(jīng)營及對產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會議日程會議程序。5.經(jīng)費預(yù)算場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程1.到會人簽到，發(fā)會議資料。2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商發(fā)言。4.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

5.到會人員合影。6.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

7.宴請。8.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華。

3.公司開代理商會議如何做接待的策劃

優(yōu)質(zhì)專業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區(qū)會議會展

中國桂林運通國際會議獎勵旅游中心是承辦會議會展和旅游接待的專業(yè)機構(gòu)，長期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當(dāng)您需要舉辦會議會展而通過我們預(yù)定以上服務(wù)時，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價格。

我們以豐厚的辦會實力、專業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗和訓(xùn)練有素的會務(wù)人員，為您舉辦的會議會展創(chuàng)造圓滿結(jié)果。我們曾經(jīng)接待過如：美國安費諾廈門分公司、中國廣東威王集團、德國福斯集團中國代理商年會、諾基亞東莞分公司等大型公司的會議旅游及活動，贏得了客人的口碑，對會展效果感到非常的滿意，對我們的接待質(zhì)量給與了相當(dāng)高的評價。

如果您準(zhǔn)備將會議、會展安排在廣西桂林地區(qū)舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>

l 服務(wù)范圍：

1.接待會議類別： 科研機構(gòu)、機關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議和展覽等；

2.接待會議人數(shù)： 不限。

3.會 議 標(biāo) 準(zhǔn)： 按會務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待

4。會 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內(nèi)部優(yōu)惠價。

5。會 議 會 場： 根據(jù)需要可提供 5 人至 1000 人的會議室或報告大廳。

6。會議旅游用餐： 有多種用餐、宴會、茶歇標(biāo)準(zhǔn)可供選擇。

7。接站 及用車： 專車全天接站；優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機、接站。

8。代辦往返票務(wù)： 免費代訂往返程飛機票，代訂返程臥鋪票。解除與會代表的后顧之憂。

9。考 察 安 排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。

10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會務(wù)組工作，最大程度減輕會務(wù)組工作強度。

11.會議其他服務(wù)： 展臺搭建制作、背板設(shè)計制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會展設(shè)備租賃、紀(jì)念禮品、翻譯、導(dǎo)游、保險、醫(yī)療救護、會展周邊業(yè)務(wù)\等。

4.如何策劃供應(yīng)商配套會議

會議策劃書一、會議名稱： 二、會議時間：200 年 月 日至 日三、會議地點： 四、會議人數(shù)： 人五、會議行程安排第一天：**月**日 會議組代表報到 入住酒店本日服務(wù)項目A、我公司將派人協(xié)助會務(wù)組人員一同在北海機場接待與會務(wù)人員回酒店；B、提供會議報到臺，并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)；C、相對集中的房間安排，提早領(lǐng)出房卡；第二天：**月**日 全體正式會議07:30 叫醒 08:00—08:30 自助早餐08:30—09:40 會議09:40—09:55 會間茶點09:55—12:00 會議12:00—13:30 午餐14:00—15:45 會議 15:45—15:55 會議茶點15:55—18:00 會議18:00—20:00 酒店晚餐第三天 旅游考察（具體行程、天數(shù)請參考本網(wǎng)站的旅游線路，價格另議）六、酒店費用報價：A、海灘大酒店海景房：200元/間/晚（凈價）B、餐費：480元/人*80人=38400元（餐費含酒水，10人/席 菜單另附）第二天：午餐費80元/人 會議晚餐80元/人第三天：會議午餐80元/人 會議晚餐80元/人第四天：旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、會議室費用：4340元/天100人會議室租金：3000元/天（場租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌）橫幅：300元/幅（歡迎橫幅、會議室橫幅）參考：茶點35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、旅游費用（按具體行程另計）費用含景點第一門票、旅游空調(diào)車、導(dǎo)游服務(wù)費、旅行社責(zé)任險等。

八、車站、機場接送機費（按實際趟數(shù)結(jié)算）：45座空調(diào)大巴車500元/趟 30—33座空調(diào)大巴車300—400元/趟22座空調(diào)中巴車250元/趟 12座空調(diào)面包車150元/趟九、本公司票務(wù)中心代訂機、車、船票業(yè)務(wù)。十、我公司可根據(jù)客人的要求可安排各種娛樂活動。

備注：以上行程可根據(jù)貴公司要求進行調(diào)整！按實際發(fā)生費用結(jié)算。

5.緊急求助 誰能幫我寫下 商務(wù)會議策劃

海天集團產(chǎn)品推介會 策劃書

總目的：作為戰(zhàn)略行動的前奏，公司準(zhǔn)備在2009年1月在北京飯店召開一次產(chǎn)品推介會，擬邀請有關(guān)合作伙伴與客戶參加，一方面介紹企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與產(chǎn)品特性，另一方面建立發(fā)展一些新的合作關(guān)系，為進一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

會前準(zhǔn)備：

各有關(guān)部門認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，整個會議力求新意，為我們的客戶帶來與眾不同的自豪感和信任感。其具體方案如下：

1， 會場布置要與我們集團的產(chǎn)品和會議氛圍相呼應(yīng)

2， 公關(guān)部門做好接待工作，要求人員始終以微笑面對客戶，行為舉止得體大方，態(tài)度好，這與我們形象相關(guān)

3， 財務(wù)部門為本次活動提供充足資金保證

4， 營銷部門將產(chǎn)品的特點，功能和預(yù)期將會帶來哪種經(jīng)濟效益寫進介紹書，介紹時力求脫稿

5， 保衛(wèi)部門提交一份突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并維持次序

6， 人事部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門人員，臨時指揮準(zhǔn)備工作

7， 董事會草擬一份集團前景?戰(zhàn)略構(gòu)想的介紹稿，為客戶做動員宣傳，要求真實可信

8， 客服部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶，準(zhǔn)備好賀卡和小禮品在通知的同時送上溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢

9， 在所有部門中挑選出一個3——6人的多媒體精干小組，負(fù)責(zé)制作多媒體課件，要求制作精美，語言簡潔，表達(dá)有力，與各部門的文稿相匹配。并準(zhǔn)備好多媒體設(shè)備

10， 從所有部門中挑選一個主持人，負(fù)責(zé)大會主持與開場白，要求口才極好

11， 各部門在完稿之后交至董事會審批，再交至課件小組

12， 建議人事部組織各部門在適宜的時間召開討論會，吸收和整理各部門的意見，請大家踴躍發(fā)表自己的意見，被采納的意見我們將記功，在年終大會上表彰，并立即給予重金獎勵

13， 各部門應(yīng)加快速度，完成準(zhǔn)備工作最快的部門我們將給予其部門全體職工獎金和假期獎勵

14， 準(zhǔn)備階段期間各部門要互相協(xié)同，互相配合，共同協(xié)同完成準(zhǔn)備工作的若干部門，我們也將給予獎金獎勵

15， 人事部根據(jù)各部門的文稿擬定一個目錄，排出會議議程的先后程序和各部門發(fā)言時間

整個階段預(yù)計10個工作日完成全部準(zhǔn)備工作

會議期間：

會議時各部門按部就班依照會議目錄各就各位，在各自的崗位上以極大的熱情面對工作。我們的努力終有回報。

為了擴展會議氛圍，會議不應(yīng)采取老套式的灌輸式的講座，應(yīng)采取激發(fā)探討的方式讓經(jīng)銷商接受我們的產(chǎn)品。其具體方案如下：

1， 建議會上評選出年度業(yè)績最佳經(jīng)銷商，并給予產(chǎn)品代理一定的折扣

2， 利用這次會議廣泛聽取經(jīng)銷商去年產(chǎn)品的反饋意見，營銷部根據(jù)情況總結(jié)去年的營銷業(yè)績

會議后：對參加準(zhǔn)備積極的人進行獎勵并進行總結(jié)