南京汽車展銷會(huì)(大型車展策劃方案應(yīng)該怎么做啊)
1.大型車展策劃方案應(yīng)該怎么做啊
大型車展一遍牽連的事項(xiàng)比較多，所以找策劃公司比較省事，咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐遥ㄉ钲阼筇旃芾碜稍儯绻欢ㄒ约汗静僮鲌?zhí)行的話最好注意一下階段：車展無外乎分為三個(gè)階段：展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個(gè)階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場店頭活動(dòng)，將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，通過店頭活動(dòng)邀約到店，提前與低意向客戶建立強(qiáng)連接，為車展儲存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動(dòng)，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息， 增加客戶在展臺的停留時(shí)間，為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會(huì)。 4：沖刺銷量——在保證自己展臺客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標(biāo)不明確的客戶，展開拉動(dòng)攻勢，進(jìn)一步提高客流及線索成交量！ 5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動(dòng)跟車展過后現(xiàn)在的情況如何，必須明確掌握；同時(shí)，車展期間獲取的線索要及時(shí)篩選并確定客戶意向，制定相關(guān)的應(yīng)對政策； 未避免對已訂車客戶照成影響，展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
2.南京展會(huì)策劃的基本要求有什么
首先，會(huì)展策劃應(yīng)該注重定位。
百變展覽提醒需要特別做好對展會(huì)目的、目標(biāo)客戶、核心產(chǎn)品、營銷模式、產(chǎn)品賣點(diǎn)、展會(huì)選擇等多個(gè)方面進(jìn)行定位。 其次，會(huì)展策劃應(yīng)該注重效果。
百變展覽提醒效果要求主要體現(xiàn)在展示效果、展臺設(shè)計(jì)效果、用戶體驗(yàn)效果、展臺營銷效果和用戶接待效果等方面。 接著，會(huì)展策劃應(yīng)該注重宣傳。
宣傳推廣工作是會(huì)展策劃的重點(diǎn)之重，要求企業(yè)應(yīng)該掌握多種宣傳的方式和技巧，并且應(yīng)該注重展前、展會(huì)期間和展后三個(gè)階段的不同宣傳要求。 最次，會(huì)展策劃應(yīng)該注重運(yùn)營系統(tǒng)。
百變展覽結(jié)合多年的會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)提醒企業(yè)，運(yùn)營系統(tǒng)關(guān)系著展會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對展會(huì)順利進(jìn)行具有重大的影響，因此需要注重檢查管理工具的使用、團(tuán)隊(duì)構(gòu)架的建立、銷售流程的不斷優(yōu)化以及會(huì)展推廣運(yùn)營等方面。 總而言之，企業(yè)需要重視會(huì)展策劃的各個(gè)方面和襲擊，概括起來即要求企業(yè)需了解會(huì)展策劃的四大基本要求，包括會(huì)展策劃定位、效果、宣傳和運(yùn)營系統(tǒng)等方面。
3.展會(huì)策劃方案怎么寫
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會(huì)營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1.展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
4.如何讓策劃一個(gè)理想的車展方案
你參加的是地區(qū)性的車展吧？如果你是經(jīng)銷商的話需要注意以下幾點(diǎn)：
要點(diǎn)一：集客。
要銷量，就要多多人來展臺。所以展臺上的音響一定要好，不然別家的聲音都蓋過你家了，然后要找漂亮的模特和吸引人的演出，區(qū)域車展的特點(diǎn)就是有模特有演出的時(shí)候人全部圍過來，一停了人就全部散去。
要點(diǎn)二：銷售顧問定位。
人來了怎么才能簽訂單呢？每個(gè)車旁一定要站好1個(gè)以上銷售顧問，主動(dòng)一點(diǎn)，有人看車不能沒人搭話。
要點(diǎn)三：洽談區(qū)要布置好。
汽車顧客通常需要洽談，所以展臺花不花大價(jià)錢無所謂，洽談區(qū)一定要稍微大一點(diǎn)，隔音一點(diǎn)，不然那么擠那么吵，人都跑掉了。
要點(diǎn)四：工作車。
要準(zhǔn)備一致二輛工作車，店遠(yuǎn)就要更多，有的用戶有意向，就直接問他愿不愿意去店里看現(xiàn)車，愿意就拉他去，這樣能促進(jìn)直接成交。
要點(diǎn)四：促銷活動(dòng)和試駕邀請。
如果能安排車展場外的試駕場地最好，感興趣直接拉出去試駕[這樣的話也要求銷售顧問人多哦]，沒有安排，就跟他預(yù)約試駕時(shí)間。
車展現(xiàn)場可以搞一些促銷活動(dòng)，比如限時(shí)預(yù)訂有大優(yōu)惠，哪天到哪天預(yù)訂有大禮包什么的，或者是保養(yǎng)的代金券，用醒目的展示版展示，如果特價(jià)車什么的優(yōu)惠，可以把優(yōu)惠價(jià)格做成造型漂亮的牌子立在車頂。
但優(yōu)惠力度一定要稍大于店內(nèi)，而且要有時(shí)間限制，最好是一個(gè)現(xiàn)場能造成刺激但日后長期優(yōu)惠也撐得住的額度。
5.怎樣做好展會(huì)策劃
展會(huì)策劃是展會(huì)的“眼睛”，組織者通過這雙“眼睛”培育和挖掘市場，市場通過這雙“眼睛”看效益。
一個(gè)好的策劃方案不僅體現(xiàn)了組織者辦展會(huì)的目的，另一方面是通過它來吸引商家參展。從某種意義上來說，策劃方案就像一座橋梁，一邊連著商家和采購商，一邊連著展會(huì)組織者。
對展會(huì)組織者來說，一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)： 一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。
二是解決“市場”問題。這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。
三是注意法律問題?，F(xiàn)在會(huì)展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營個(gè)體企業(yè)。
四是創(chuàng)新問題?，F(xiàn)在各地會(huì)展很多，不同題材的會(huì)展好說，如果有兩個(gè)以上的同一題材的會(huì)展要舉辦，這個(gè)時(shí)候展會(huì)組織者就必須考慮怎樣辦這個(gè)展會(huì)，才能讓它在這之間標(biāo)新立異，獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。
6.如何策劃車展活動(dòng)
1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
(1)場地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。
(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。
解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。
(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場臨時(shí)協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。
解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演，找出問題，及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。
(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動(dòng)無人執(zhí)行等情況。
解決方法：活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員，隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。
(2)出現(xiàn)負(fù)面報(bào)導(dǎo)的情況。
解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3. 演藝活動(dòng)
(1)在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件。
4. 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)
對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。
5.活動(dòng)撤場細(xì)則
1.撤場工作從活動(dòng)結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢
2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)
3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行
4.負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除計(jì)算機(jī)設(shè)備
5.物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫
6.客服組對活動(dòng)涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄
7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作
