要做生產(chǎn)計(jì)劃和管理的PPT,首先你要明確你的生產(chǎn)計(jì)劃是什么?比如精益化生產(chǎn),你就要把精益化生產(chǎn)的本質(zhì)羅列出來,最好做成1頁幻燈片,對重點(diǎn)幾個(gè)字或者一段內(nèi)容更改醒目顏色,并加粗和加大字體,還要附上對應(yīng)的圖片,因?yàn)榍а匀f語有時(shí)候敵不過一張圖片來的形象直觀。
然后結(jié)合生產(chǎn)和管理再進(jìn)行剖析,生產(chǎn)管理的模式、流程、預(yù)期效果、需要達(dá)到的目標(biāo),可以用流程圖,樹狀圖等來做,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的步驟還是一樣加粗加大字體、更換模塊顏色來突出重點(diǎn),最后PPT前后兩頁進(jìn)行文字描述和做好鋪墊和承接就行了。做PPT的時(shí)候每頁幻燈片的文字描述不需要太多,一是1頁幻燈片文字描述太多的話念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求圖文并茂,找重點(diǎn)去編輯,展示的時(shí)候撿顏色、字體突出的重點(diǎn)去講;三是顯得主講人精練,干凈利落,且不會讓聽眾感到壓抑繁雜。
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會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計(jì)劃:(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
做商業(yè)計(jì)劃書的PPT,要注意以下幾點(diǎn):1:注意觀眾是誰。
商業(yè)計(jì)劃書面向的對象,一般是老板和投資人,他們喜歡高效,精準(zhǔn),直觀,圖文并茂。對PPT的整體有個(gè)印象分,這就要求對配色,選圖,所營造出來的宣講氣氛,要充滿體驗(yàn)感。
2:注意演示途徑是什么。商業(yè)計(jì)劃書一般是要通過郵件來進(jìn)行預(yù)演,大部分需要通過投影來進(jìn)行互動和演示的。
所以要考慮,強(qiáng)化互動性,演示性,弱化閱讀性。這就要求設(shè)計(jì)者適當(dāng)精簡畫面,多用圖片和圖形元素,少用文字。
同時(shí)適當(dāng)考慮動畫,控制演示節(jié)奏。3:沒有太長時(shí)間。
時(shí)間上一定不要冗長,只展示必要的數(shù)據(jù)和素材即可。大量的佐證和數(shù)據(jù)支撐,可以單獨(dú)印制一些附件,提前遞交給對方。
4:邏輯要求,一定要嚴(yán)謹(jǐn)。盡量采用明確的邏輯結(jié)構(gòu),內(nèi)容上有結(jié)構(gòu)感,信息傳遞上有引導(dǎo)效果。
最終通過環(huán)環(huán)相扣的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?,將客戶帶向希望的結(jié)果。以上模板來自辦公資源網(wǎng)。
會議承辦基本流程如下:
一、聯(lián)系:
客戶有會議意向后聯(lián)系我們,我們都會要求對方盡可能提供比較詳細(xì)的一些計(jì)劃,這樣方便后面的策劃及方案編寫。
二、策劃:
根據(jù)客戶的會議基本要求,策劃會議的基本方案:地點(diǎn)選擇、酒店選擇、日程安排、會議項(xiàng)目、餐飲安排、接送機(jī)安排等等,每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮客戶的承受力和滿意程度;
三、方案提供:
把基本的策劃思路和客戶溝通,并形成文字方案,以便客戶在其單位的備案和審批;
四、前期考察:
在前期的一些基本交流后,客戶一般會選擇進(jìn)行策劃方案的實(shí)地考察,我們將提供所有的協(xié)助;
五、合約:
考察滿意后,進(jìn)行合約的簽署,把所有接待涉及內(nèi)容編寫入內(nèi),而且細(xì)節(jié)相當(dāng)重要;雖然前面略嫌煩瑣,但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。
六、預(yù)付款:
簽好合約我是要求有一定的預(yù)付款的,這樣整個(gè)會議過程才會流暢,因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款;如果不提供預(yù)付款,我們的訂單隨時(shí)有可能被取消;這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事,特別是會議人數(shù)多的時(shí)候。
七、預(yù)訂:
這是我們必須認(rèn)真操作的一件事,把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好,該給的預(yù)付款一定要到位。
八、接待:
接待是整個(gè)會議的核心部分,包括接送機(jī)、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等,都應(yīng)嚴(yán)格按照合約操作,當(dāng)然一些突發(fā)事件或標(biāo)準(zhǔn)增減隨時(shí)都作出相對應(yīng)的調(diào)整。
九、會議總結(jié)和結(jié)算:
會議操作結(jié)束時(shí),雙方認(rèn)真總結(jié)會議的情況,并核對各類單據(jù),嚴(yán)格按照合約執(zhí)行核算
文華東方(北京)國際文化交流中心 希望可以幫到你
一份好的商業(yè)計(jì)劃書,哪些因素起到?jīng)Q定作用? BP的頁數(shù):看似一個(gè)簡單的文稿處理工作,其實(shí)起到了敲門的作用,對于絕大部分早期項(xiàng)目,BP不應(yīng)該超過20頁P(yáng)PT的信息量。
許多投資人對于超過20頁的BP,內(nèi)心是抵觸的,更有些創(chuàng)始人為了追求美觀,用了太多設(shè)計(jì)圖片,造成一份BP超過20M,投資人在收到這類BP的時(shí)候,如果周邊信號不佳,很大可能是不會選擇下載查看,這樣就白白錯(cuò)過了許多機(jī)會。 BP的邏輯:這點(diǎn)是一份BP的核心價(jià)值,每個(gè)投資人一天要看的BP不會少于20份,能從這幾十份BP中脫穎而出,讓投資人牢牢記住你的項(xiàng)目,靠的就是清晰的邏輯。
另外投資人看BP通常都是快速掃描,甚至一分鐘讀完。所以一定要直奔主題,講重點(diǎn),在最短的篇幅內(nèi)講述自己項(xiàng)目的商業(yè)邏輯。
BP的美觀:之前說過有些創(chuàng)始人為了追求美觀,過度包裝造成BP過大,這一點(diǎn)是不可取的,不過適當(dāng)?shù)念伾钆溥x擇,還是可以讓投資人在大量垃圾BP中耳目一新的。“創(chuàng)業(yè)者不要過于迷信模板,相信你干的事情是獨(dú)一無二的,不建議代為撰寫B(tài)P,親自撰寫與修改BP也是對自己創(chuàng)業(yè)邏輯的一次次梳理,最終面對投資人的也是創(chuàng)業(yè)者自己,代寫人無法取代。
投資人閱讀商業(yè)計(jì)劃書(BP)后需得出3大核心1、你要做什么(what)?你的產(chǎn)品或服務(wù)到底有什么價(jià)值2、怎么做(how)?你是不是有執(zhí)行能力和成功的把握3、怎么賺錢(商業(yè)模式)、怎么分錢與需要多少錢(融多少資金) 商業(yè)計(jì)劃書的主要框架 商業(yè)計(jì)劃的主要框架主要從事(內(nèi)事和外事)、人和錢三個(gè)部分。商業(yè)計(jì)劃書的框架模型主要分為如下圖所示四大部分和十二小節(jié)。
二、以下從12個(gè)小節(jié)介紹商業(yè)計(jì)劃書的撰寫細(xì)節(jié)和注意事 1、項(xiàng)目定位項(xiàng)目定位:通過一句話簡明扼要地介紹你們的項(xiàng)目是什么,項(xiàng)目定位介紹寫在商業(yè)計(jì)劃書首頁,讓人一眼就知道你們是干什么的。 2、提出問題(市場痛點(diǎn)在哪里)提出問題:現(xiàn)有的客戶需求哪些沒有被滿足,市場痛點(diǎn)在哪里,市場需求是創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ),很多創(chuàng)業(yè)者提出的需求多為偽需求或非剛性需求,在確認(rèn)市場需求的過程中也是創(chuàng)業(yè)者在找差異化,如果創(chuàng)業(yè)的方向都沒有抓住,自然很難獲得投資人的青睞,創(chuàng)業(yè)需要對自己和對別人負(fù)責(zé)任,市場需求的了解和深入至關(guān)重要。
3、解決方案(產(chǎn)品與服務(wù))解決方案:通過哪些方法與方式解決市場痛點(diǎn)。 4、市場分析(市場容量)市場分析:需要證明市場需求的存在以及這個(gè)需求市場容量 5、進(jìn)入策略(如何啟動)進(jìn)入策略:項(xiàng)目從無到有,如何啟動? 6、競爭優(yōu)勢(競爭對手)競爭優(yōu)勢:行業(yè)內(nèi)的競爭對手有哪些,項(xiàng)目的核心競爭力在哪里? 7、核心團(tuán)隊(duì)(團(tuán)隊(duì)背景)核心團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的背景履歷,以及要表明為什么你們的團(tuán)隊(duì)能干這個(gè)事情 8、執(zhí)行現(xiàn)狀(已做的事情)執(zhí)行現(xiàn)狀:目前項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)展到什么程度,已經(jīng)做的事情做個(gè)說明 9、計(jì)劃目標(biāo)(未來前景)計(jì)劃目標(biāo):未來一段時(shí)間需要干的事情有哪些 10、商業(yè)模式(怎么賺錢)商業(yè)模式:如何賺錢的問題,在什么時(shí)間點(diǎn)能夠做到盈虧平衡 11、股權(quán)結(jié)構(gòu)(怎么分錢)股權(quán)結(jié)構(gòu):創(chuàng)始人及核心團(tuán)隊(duì)的股權(quán)結(jié)構(gòu),決定未來長遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ) 12、融資計(jì)劃(需要多少錢)融資計(jì)劃:需要多少錢干這個(gè)事情。
您好:
商務(wù)活動策劃書范疇很廣,具體格式并沒有多少固定的限制,但是一些幾點(diǎn)應(yīng)該是很重要的,是我們寫策劃時(shí)必不可少的:
1.活動的名稱
2.活動的目標(biāo)(有的也叫做指導(dǎo)思想)
3.活動的主題(重要)、議程(必須要有具體的時(shí)間、有的包含對應(yīng)的活動儀題)
4.活動的對象、主辦方(組織機(jī)構(gòu))、規(guī)模以及人員的規(guī)格(正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員等)
5.活動的時(shí)間、地點(diǎn)
6.活動的舉辦方式(如日程安排、參觀、游覽、街展等)
7.活動的宣傳方式、推廣方式、接待方式(可合并,其實(shí)就是宣傳)
8.會議經(jīng)費(fèi)以及籌集渠道(贊助商)
9.會議的后勤保障
10.其他說明事項(xiàng)
希望對您有所幫助,謝謝您
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