活動(dòng)策劃方案前期準(zhǔn)備(策劃書(shū)中的前期準(zhǔn)備怎么寫(xiě))

1.策劃書(shū)中的前期準(zhǔn)備怎么寫(xiě)

首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則 策劃前要明確的問(wèn)題： 1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì)員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件 2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么 3 周密性—— 保證活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的周密性（這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái)；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。）

4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方 5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備 6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作，共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃 7 后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng) 然后 寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備： 1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向 （可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展 ） 2 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件 3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做 4 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑 5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間 6 確定活動(dòng)預(yù)算 開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū) 一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行： 標(biāo)題 框架目標(biāo)（活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果） 框架元素（活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流 程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的） 工作分解預(yù)案（包括下面四個(gè)部分內(nèi)容） 1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程 2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái) 有條件的話 可以在這里就寫(xiě)出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件 3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案 4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作 活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等 補(bǔ)充 （如果有條件的話，可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容 ，另外，這個(gè)整體的專門(mén)針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案） 校園活動(dòng)策劃書(shū)怎么寫(xiě) 校園活動(dòng)背景： 1、喜歡展示自己 2、不喜歡總重復(fù)的活動(dòng) 校園活動(dòng)策劃立意： 1、多是公益活動(dòng)，從費(fèi)用最低出發(fā)。 2、先定方向，盡量策劃的有商業(yè)味道。

3、找合適的贊助商。 4、從求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示現(xiàn)場(chǎng)的創(chuàng)新。

策劃書(shū)要點(diǎn)： 1、活動(dòng)的目標(biāo) 2、主題 3、時(shí)間 4、主辦方 活動(dòng)流程： 1、前期宣傳 2、活動(dòng)內(nèi)容 3、活動(dòng)總結(jié)。

2.活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作有哪些

1. 明確活動(dòng)目的，確定主題。在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據(jù)網(wǎng)站本身的實(shí)際情況（包括活動(dòng)的時(shí)間、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場(chǎng)分析的情況（包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的活動(dòng)行為分析、目標(biāo)用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT（態(tài)勢(shì)分析法）分析之后，揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題。

2.準(zhǔn)備資源。列出活動(dòng)所需相關(guān)的宣傳資源，人力資源，物力資源，包括涉及到的部門(mén)和人員，活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體，周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

3.碰頭會(huì)議。活動(dòng)策劃主要負(fù)責(zé)人確實(shí)初步活動(dòng)方案后，組織相關(guān)人員開(kāi)個(gè)碰頭會(huì)議，對(duì)其中涉及到的細(xì)節(jié)再進(jìn)行充分的討論，修正。

3.策劃書(shū)中的前期準(zhǔn)備怎么寫(xiě)

前期準(zhǔn)備：

1.宣傳欄通知：宣傳部在宣傳欄發(fā)布相關(guān)通知。

2.內(nèi)部準(zhǔn)備：由宣傳部撰寫(xiě)比賽的相關(guān)通知，由組織部撰寫(xiě)本次比賽所需試題以

及試題的評(píng)分細(xì)則的。

3.各部門(mén)分工。

4.費(fèi)用預(yù)算。

5.活動(dòng)流程。

6.后續(xù)工作。

7.寫(xiě)策劃書(shū)。

寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備：

1. 雖然我們每次寫(xiě)的策劃基本以活動(dòng)為主，但是根據(jù)每次活動(dòng)的類(lèi)型不同（例如組織比賽，精品活動(dòng)等等），我們每次接到的任務(wù)會(huì)不同，寫(xiě)策劃前，你都需要了解這類(lèi)策劃，應(yīng)該如何寫(xiě)才比較好（例如關(guān)于比賽的整個(gè)策劃需要十分嚴(yán)謹(jǐn)，精品活動(dòng)需要活動(dòng)的新穎與可執(zhí)行性）。

2. 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。（這四點(diǎn)很重要，這四點(diǎn)任何一點(diǎn)的變動(dòng)，都可能讓活動(dòng)不能順利進(jìn)行，活動(dòng)時(shí)間很多時(shí)候都沒(méi)有定下來(lái)，這種時(shí)候，作為策劃者，你應(yīng)該來(lái)確定這個(gè)時(shí)間；地點(diǎn)根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型來(lái)定，宣傳期一般在一食堂、外語(yǔ)樓或二食堂擺點(diǎn)；人物包括工作人員和參與人員，如何更好地分配每個(gè)任務(wù)給每個(gè)部門(mén)，參與人員在活動(dòng)前中后應(yīng)該如何安排都需要你的考慮；事件就是整個(gè)活動(dòng)，需要你思路清晰，謹(jǐn)慎的展現(xiàn)在你的策劃書(shū)中，這是整個(gè)策劃的核心）

3. 確定大體活動(dòng)流程，把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做。（一般是活動(dòng)前期宣傳、準(zhǔn)備工作，如果活動(dòng)分兩部分則還有后期宣傳工作；活動(dòng)中的一些流程；活動(dòng)完后的后期工作，活動(dòng)后期總結(jié)工作一般包括打掃衛(wèi)生，整理教室，拍照留念，整理資料歸檔等等）

4. 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案（你的預(yù)備案中，各種小細(xì)節(jié)都要注意到，包括一些應(yīng)該注意的問(wèn)題也應(yīng)該提出，不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的流程，如何用簡(jiǎn)單明了的話表述出來(lái)也是需要花功夫的），活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備，后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人（具體整個(gè)活動(dòng)的分工表由組織部做出來(lái)，我們只需要分工到部門(mén)，小活動(dòng)則直接分工到負(fù)責(zé)人），而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。

5. 確定時(shí)間推進(jìn)表，安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間（只有更好的把握時(shí)間，整個(gè)活動(dòng)才能在你的把握當(dāng)中，整個(gè)活動(dòng)的預(yù)算時(shí)間也是你要考慮的，不宜過(guò)長(zhǎng)，如有兩個(gè)及以上的活動(dòng)，則需要你估計(jì)其中需要花費(fèi)的時(shí)間，也可自己先嘗試一下，讓估算時(shí)間更加準(zhǔn)確，也確認(rèn)一下活動(dòng)的可執(zhí)行性）

6. 確定活動(dòng)預(yù)算（任何一場(chǎng)活動(dòng)辦下來(lái)，都是需要資金的，我們要做到的是，用更少的錢(qián)，完成一場(chǎng)最好活動(dòng)，預(yù)算要有實(shí)際估計(jì)，不可隨意，協(xié)會(huì)的資金都要用到最恰當(dāng)?shù)牡胤剑氲矫總€(gè)環(huán)節(jié)所需要的東西，以及其花費(fèi)，方便秘書(shū)部準(zhǔn)備，很多時(shí)候你的策劃很完美，但是高額的花費(fèi)，讓人放棄你而選擇更容易接受的價(jià)格）

4.活動(dòng)策劃前期做哪些準(zhǔn)備

在撰寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候，在策劃書(shū)的撰寫(xiě)部份，我們需要知道幾項(xiàng)比較重要的注意事項(xiàng)，讓我們?cè)谧珜?xiě)時(shí)，更有方向可以依循！ 1. 列點(diǎn)說(shuō)明，簡(jiǎn)潔易懂。

2. 閱讀舒服，版面干凈。 3. 文字精簡(jiǎn)，說(shuō)出重點(diǎn)。

4. 詳細(xì)及明確，讓任何人都對(duì)可以自己的工作項(xiàng)目一目了然。 這幾點(diǎn)，雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但在執(zhí)行上，有時(shí)候卻很難達(dá)到，需要靠時(shí)間及經(jīng)驗(yàn)上的慢慢累積，需要花上一些心思及時(shí)間！ 預(yù)備方案 活動(dòng)的內(nèi)容非常重要！當(dāng)然，也有可能發(fā)生一些突如其來(lái)的狀況，這個(gè)時(shí)候，「預(yù)備方案」也就顯得重要。

假如，我們活動(dòng)最原始的設(shè)計(jì)場(chǎng)地是在戶外，但不巧的是，在活動(dòng)即將要進(jìn)行的同時(shí)，天公不作美，突然下起雨！如果有進(jìn)行室內(nèi)場(chǎng)地這項(xiàng)預(yù)備方案，活動(dòng)當(dāng)然能夠繼續(xù)順利的進(jìn)行下去；如果沒(méi)有，除了大家會(huì)無(wú)所適從之外，也可能會(huì)打斷大家的情緒，更影響到之后整個(gè)活動(dòng)了流程進(jìn)行！那實(shí)在是太可惜了。

5.活動(dòng)策劃前期需要準(zhǔn)備什么呢

活動(dòng)策劃前期需要準(zhǔn)備的如下： 1. 明確活動(dòng)目的目的是活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，也是活動(dòng)終極目標(biāo)。

達(dá)不到要求，活動(dòng)就沒(méi)有任何意義。根據(jù)不同的目的，我們舉辦不同性質(zhì)的線下活動(dòng)，如媒體沙龍、用戶見(jiàn)面會(huì)、產(chǎn)品答謝會(huì)等等，這些是根據(jù)公司具體訴求所開(kāi)展的，這里不多做贅述。

但如何實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目的，這是我們探討的重點(diǎn)。實(shí)踐下來(lái)，最有效的方式是通過(guò)倒推的方式拆分目標(biāo)，然后將其細(xì)分至可執(zhí)行、可監(jiān)測(cè)的項(xiàng)目，逐一落實(shí)。

2、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)舉辦活動(dòng)的時(shí)間是有講究的。用戶見(jiàn)面會(huì)這種，一定要放在周末（很多城市做六休一，這個(gè)一定要確認(rèn)好），否則用戶不到場(chǎng)，會(huì)很尷尬。

關(guān)于地點(diǎn)，酒店場(chǎng)地一般地理位置方便，且其多媒體設(shè)備、物料、人員支持等方面都非常完善，對(duì)主辦方來(lái)說(shuō)頗具吸引力，但酒店場(chǎng)地價(jià)格較高，需要至少提前一個(gè)月預(yù)定檔期；除酒店之外，一些網(wǎng)紅咖啡廳、書(shū)吧等，因?yàn)檠b修環(huán)境小資，茶歇精美，也在我們的考慮之內(nèi)，這種場(chǎng)地需要自己日常的挖掘和積累，部分場(chǎng)地也需要提前預(yù)約。