? ? ?會(huì)議記錄格式即記錄會(huì)議內(nèi)容的基本格式,主要包括會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等;會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。在會(huì)議過(guò)程中,記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下 ?來(lái),就形成了會(huì)議記錄。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言;摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議記錄格式/模板 ×××公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間:年____月____日____時(shí) 地點(diǎn):會(huì)議室 出席人: 缺席人: 列席人:(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名,單位和職務(wù)) 主持人: 記錄人:_________ 議題: 主持人發(fā)言:(略) 與會(huì)者發(fā)言: ×××…………………………………………………………………………… ×××…………………………………………………………………………… 散會(huì) 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) ?。ū緯?huì)議記錄共×頁(yè)) 注:1.對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議?! ?2.如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)”字樣?! ?3.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì)議紀(jì)錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行?! ?4.會(huì)議記錄一般不對(duì)外公布、不對(duì)內(nèi)公開(kāi),是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書(shū)材料之一?! ?5.在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神和執(zhí)行會(huì)議決的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問(wèn)題、編寫(xiě)大事記的重要參考材料和依據(jù)。 溫馨提醒:1、要及時(shí),有會(huì)議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。模版可以作為參考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在記錄中體現(xiàn)到就可以,格式可以自己設(shè)定,
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