會議紀要格式及范文

做好會議紀要有四個關鍵點：

1、 明白紀要實質，把握工作重點

會議紀要的實質是什么？如頂級咨詢公司出身的大石哲之在《靠譜：頂尖咨詢師教你的工作基本功》所說的：會議記錄就是將決策落實到文字作為日后的依據(jù)。一份出色的會議紀要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會議的人也能夠清楚了解與會人員就什么主題進行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會人員的觀點和主張，最后達成了什么共識，還有哪些事懸而未決需要進一步討論；根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作，這些工作由誰來負責，什么時候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。

2、巧用紀要模板，會更加專業(yè)

明白了會議紀要需要包括的核心內容，我們就可以制作會議紀要模板，對記錄內容運用結構化思維的方式進行整理，從形式上看上去也更專業(yè)。

以下為鯨會務常用的會議紀要模板，大家可以此為框架，每次撰寫會議紀要時直接調用。

會議紀要模板包括以下幾方面內容：

01關鍵信息提前標注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進

會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。

3、 把握關鍵環(huán)節(jié)，準確高效輸出

會議紀要如何才能準確高效地輸出呢？只要把握住會前、會中、會后三個環(huán)節(jié)即可。

會前：

1、找會議組織者了解會議主題、會議議題，核心的與會者，這樣就可以提前預知會議中哪些是核心內容、哪些人的發(fā)言需要特別關注；

2、盡可能提前獲取與會者的發(fā)言資料或背景資料；

3、準備錄音筆，將每個會議主題準備一張A4紙。

會中：

1、關注主持人、決策者、核心與會者的發(fā)言內容；

2、將與會者，尤其是核心與會者發(fā)言涉及的事實與數(shù)據(jù)、表達的觀點、提出的主張分別記錄在對應的會議主題的A4紙上，節(jié)省后期整理的時間。

3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進行會議素材的記錄，節(jié)省后期輸入到電腦的時間。

會后：

1、使用會議紀要的模板，根據(jù)記錄的內容進行會議紀要整理；

2、回聽會議紀要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請與會關鍵人員協(xié)助確認是否有遺漏或需修訂；

3、涉及重大項目或與外部公司會談的會議紀要，一定要提交直接主管確認。

4、把握核心要點，靈活應用

一般的會議我們可以直接使用會議紀要的模板來整理，但在了解會議紀要工作的實質后，針對特殊項目，我們則可以將各部分內容順序靈活調整，更加突出重點。

比如與合作伙伴就戰(zhàn)略合作展開討論，最后達成了合作框架，在這個會議紀要中，大家最關心的問題是最后達成的決議。則在時間、地點、參與人、議題后，就可以將會議達成的合作框架內容（會議決策）放在最前面，也就是先講結論，接下來就是溝通中各方各議題的主要觀點陳列，實質就是做出決策的依據(jù)，后面則是接下來的工作安排。