1、報價單至少要包含這些要素:產(chǎn)品的簡要信息,圖片、名稱、屬性、規(guī)格、材料、顏色、重量、包裝、相關(guān)認證、產(chǎn)品單價、價格術(shù)語、付款方式、報價有效期、運輸方式。注意事項:費用要考慮匯率,運費都包含哪些。
2、分析產(chǎn)品:找出產(chǎn)品的優(yōu)勢所在,價格、質(zhì)量、售后等等
3、客戶分析:什么身份,哪個國家,是采購員、批發(fā)商還是小店主。這些是報價的關(guān)鍵因素,不同身份的客戶的決定權(quán)以及對產(chǎn)品方面的要求都是不同的,并且采購的數(shù)量都是不同的,所以不可能給出相同的報價。
注意:1.因地制宜。
如印度或巴基斯坦的客戶喜歡采用30天或30天的遠期信用證付款。2.先報FOB價,再報CIF價。
如果產(chǎn)品具有價格優(yōu)勢,先報FOB價,有利于與同行進行價格或性價比較;如果產(chǎn)品價格本身不具備優(yōu)勢,而企業(yè)在貨運和保險領(lǐng)域擁有費用優(yōu)勢的話,可以報CIF價,以與同行比貨運、保險費用水平。3.報價單上所報的價必須是實價。
外貿(mào)出口產(chǎn)品報價單的內(nèi)容包括抬頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)(若有)、價格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、原產(chǎn)地條款等。具體內(nèi)容如下:產(chǎn)品型號(Item/Model No.)與報價產(chǎn)品一致的圖片(Picture)尺寸、規(guī)格等(Dimension/Size/Specification/Feature)最低起訂量(Minimum Order Quantity/M.O.Q.)單價(Unite Price,須注明貨幣單位)包裝細節(jié)(Packing Details)及裝柜量(Pcs/Container)交期(Lead Time)付款方式(Payment Term)報價有效期(Validity of Quotation)及其他須注明的事項和條款。
一份完整的報價單內(nèi)容
一、報價單的頭部(Head)
01、賣家基本資料(舉例)
工廠標志(Factory Logo) 公司名稱(Company)
詳細地址(Detailed Address) 郵政編碼(Post Code)
聯(lián)系人名(Contact) 職位名稱(Job title)
電話號碼(Telephone No.) 傳真號碼(Fax No.)
手機號碼(Mobile No.) 郵箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online) 公司網(wǎng)址(Website Address)
02,買家基本資料(舉例)
工廠標志(Factory Logo) 公司名稱(Company)
詳細地址(Detailed Address) 郵政編碼(Post Code)
聯(lián)系人名(Contact) 職位名稱(Job title)
電話號碼(Telephone No.) 傳真號碼(Fax No.)
手機號碼(Mobile No.) 郵箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online) 公司網(wǎng)址(Website Address)
03,報價單的抬頭:報價單標題(Quotation/Quotation Form/Price List) 參考編號(Reference No.)
報價日期(Date) 有效日期(Valid date)
1. 報價表一般是表格形式,轉(zhuǎn)換為pdf格式
2. 報價表:開頭是公司logo和名稱,接著是公司地址,網(wǎng)站,聯(lián)系方式,聯(lián)系人等信息
3. 接下來的一行一般寫“offical quotation”
4. 再者,報價的內(nèi)容(一般有型號,描述,數(shù)量,單價,總價,運輸時間)一個個列出來
5. 備注remarks了,一般會寫1.made in china 2.no shipping cost is included(有無包括運費)
6. 最后填寫payment term 付款方式
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