填寫憑證需要(填制憑證時需要注意什么)

1.填制憑證時需要注意什么

記賬憑證的填制

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

(2)應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全。

(3)記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

(4)一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

2.記賬憑證的填制要注意什么

記賬憑證的填制注意事項：

1）記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5）除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

注意：

(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。

(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。

(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

6）填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

7）記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

3.填寫轉(zhuǎn)賬憑證的注意事項

轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。同學(xué)們看教材156頁例題9。

企業(yè)一九某某年十月三十一日計提當月折舊一萬元，其中生產(chǎn)車間提折舊七千元，廠部管理部門提折舊三千元。會計人員根據(jù)折舊提取計算表，填制轉(zhuǎn)賬憑證，其格式與內(nèi)容教材156頁表6-10。

通過表6-10，我們可以知道在借貸記賬卡下，填制轉(zhuǎn)賬憑證，是將經(jīng)濟科目所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)。借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所計應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內(nèi)。借方、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。

我們這個經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的會計科目，借方科目有兩個：制造費用，借方金額七千元；管理費用，借方金額三千元。

貸方科目有一個：累計折舊，貸方金額一萬元，貸方金額合計一萬。

憑證主要內(nèi)容填寫完畢后，還應(yīng)該將附件張數(shù)填列在憑證的右側(cè)。會計人員在填寫完畢之后，應(yīng)該在憑證下面有關(guān)財務(wù)主管記賬、審核、制單等項欄內(nèi)填寫自己的名字或者蓋章。

4.四種會計憑證填寫注意事項

(1)憑證的名稱。標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。

(2)填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，因各種原因未能及時填制原始憑證的，應(yīng)以實際填制日期為準；銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的，補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。

(3)填制憑證單位或填制人姓名。

(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責任。

(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明。

(7)數(shù)量、單價和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量。這是原始憑證的核心。

可以修改。已打印好的紙張類憑證，是不能在紙上涂改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財務(wù)軟件的話。當我

們要修改憑證的數(shù)據(jù)時，有一些軟件需要進行反記帳、反結(jié)帳，然后才能進行修改。智點財務(wù)軟件則不需要這些繁瑣的操作，直接調(diào)出原來的憑證進行修改就可以

了。但是，也不是無原則、無限制地修改，這種修改是在沒有封帳的情況下進行的，當一個月的帳已被管理員封帳，就不能再改動了。

5.記賬憑證怎樣填寫

原發(fā)布者：王永學(xué)

記賬憑證怎樣填寫【本章提要】本章介紹記賬憑證的種類、必須具備的內(nèi)容、記賬憑證的填制方法和審核方法。1、記賬憑證怎樣分類？記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行歸類，編制會計分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進行如下分類：（1）按所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證，例如：分配工資費用、計提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個會計科目，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系。復(fù)式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。

6.填寫會計憑證的時候都需要注意哪些問題呀

(1)憑證的名稱。

標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。 （2）填制憑證的日期。

如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，因各種原因未能及時填制原始憑證的，應(yīng)以實際填制日期為準；銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的，補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。 （3）填制憑證單位或填制人姓名。

（4）經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責任。

（5）接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明。

（7）數(shù)量、單價和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量。

這是原始憑證的核心。 可以修改。

已打印好的紙張類憑證，是不能在紙上涂改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財務(wù)軟件的話。

當我們要修改憑證的數(shù)據(jù)時，有一些軟件需要進行反記帳、反結(jié)帳，然后才能進行修改。智點財務(wù)軟件則不需要這些繁瑣的操作，直接調(diào)出原來的憑證進行修改就可以了。

但是，也不是無原則、無限制地修改，這種修改是在沒有封帳的情況下進行的，當一個月的帳已被管理員封帳，就不能再改動了。

7.填制憑證時會遇到哪些問題

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。

而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。

如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編的。

二、具體內(nèi)容： 1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務(wù)（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。 2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 .計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來的。

月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務(wù)決定 . 3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。

第一個分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借主營業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本（主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。

轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的）。 4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等）負債（應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)附賬款等）所有者權(quán)益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤表。

（關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字） 5、其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類 6、注意問題： a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。

b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達款項。

月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發(fā)票當月入賬。

每月分析往來的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收。 三、報表問題： 企業(yè)會計報表包括四個報表，除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。

而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。

在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。（管理，財務(wù)，營業(yè)，制造等費用月末沒有余額 ，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額；制造費用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費用，在負債表上視同存貨。

鐘書補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯 ，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。

8.7.簡述填制和修改會計憑證的基本方法,填制會計憑證應(yīng)注意哪些問題

1、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核。

(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分

(2)原始憑證分類――按4個標準進行分類

注意以下兩類

外來原始憑證――購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的

來源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票。

自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、

借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表。

一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證

填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計憑證：限額領(lǐng)料單

匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單

(3)填制要求：

注意以下幾點：

①手續(xù)完備（自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章；對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章）

②書寫清楚規(guī)范（大小寫金額前應(yīng)填人民幣符號或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白；大寫金 額一律用正楷或行書書寫；大寫金額到元或角為止，后面寫“整”字，到分的不寫“整”字）

③編號連續(xù)（如果憑證預(yù)先編號，在寫作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

④原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤，應(yīng)當由出具單位重開，不得更正

(4)原始憑證審核

注意：

①對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；

②對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。