廈門展會(參加展會要注意什么?)
1.參加展會要注意什么?
參加展會其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。
參加展覽會，提升企業(yè)知名 度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)， 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實(shí)踐中，筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，以改善企業(yè)參展的效果：
1、展覽會期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會也就因此從身邊流失。
3、展會上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時應(yīng)自覺立即停止。
5、參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分鐘都會相?yīng)減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會使你與客戶失之交臂。
6、展會上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費(fèi)用不菲，更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法。在展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會后，你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性；同時又可以用信跟進(jìn)的方法，加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統(tǒng)一服裝，穿著要得體大方，不得穿不適宜的衣服參展，另外要注意個人素養(yǎng)，不得大聲說笑打鬧，對客戶要彬彬有禮，不得有隨地吐痰，挖鼻子，撓頭，亂扔垃圾等不雅舉動，因?yàn)樵谕饷婺愦淼牟粌H是你個人，更是整個公司的形象！
2.組織展覽會應(yīng)注意的問題有哪些?
組織舉辦展覽會，一方面可以宣傳產(chǎn)品、達(dá)到促銷目的；另一方面可以開展公 關(guān)活動，宣傳組織，塑造形象。
為提高展覽效果，需要注意如下幾點(diǎn)： ① 保持組織信息網(wǎng)絡(luò)渠道的暢通，及時交換信息，正確決策，充分準(zhǔn)備，大力宣 傳組織和產(chǎn)品。 ② 簽訂展臺場地合同后，應(yīng)馬上同展覽會的新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)人員取得聯(lián)系；預(yù)先 提供組織關(guān)于展覽的詳細(xì)情況，至少包括組織的基本情況和展出的主要內(nèi)容。
借 助展覽的組織方對組織及產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。 ③ 提早了解清楚官方揭幕者或剪彩者的身份，事先做好溝通，爭取讓其在正式 開幕儀式舉行時參觀展臺，以提高組織聲望。
④ 依據(jù)“C”企業(yè)形象設(shè)計(jì)原理、參展者應(yīng)使用系統(tǒng)的視覺識別材料。有可能 的話，在展臺或布展上進(jìn)行特殊裝修或特別安排樣品，以增加其獨(dú)特性和新鮮感。
⑤ 展覽期間，邀請社會名流或重量級人物參觀。參觀者既可以直接邀請新聞 記者，在展臺旁邊召開記者招待會；也可以通過新聞報(bào)道或信息發(fā)布進(jìn)行宣傳。
⑥ 展覽會上，若有重量級人物來訪或做成一個大單，或者是一種很有潛在價值 的新產(chǎn)品將要展出等，都是很好的新聞題材。 參展方公關(guān)人員應(yīng)注意挖掘這種素 材，甚至可以制造獨(dú)特新聞，以引起社會各界關(guān)注。
⑦ 參展者應(yīng)審時度勢、創(chuàng)造時機(jī)，如借助公益贊助等其他公關(guān)活動來促進(jìn)產(chǎn)品 的銷售和塑造組織形象等。 ⑧ 展覽會結(jié)束后，應(yīng)爭取記者給予報(bào)道，或者通過努力使本組織的展覽成為有 關(guān)的廣播和電視節(jié)目構(gòu)思的內(nèi)容。
3.參加展會要注意一些什么?
1、展覽會期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。
因?yàn)檎褂[會期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。
因此，會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。 2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。
應(yīng)充分把握機(jī)會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會也就因此從身邊流失。
3、展會上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)?，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。
顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。
如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時應(yīng)自覺立即停止。 。
4.展會禮儀需要注意什么
鮮花贈友人 愛花是人類的天性。
一束花，幾枝玲瓏剔透的枝葉，配上色彩調(diào)和的花器， 忽地眼前一亮，就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光，而帶來了滿眼的光輝和整室 的生氣，使人們在賞心悅目之余，陶醉在安靜祥和之中。 這時的一盆花，不僅會 帶給你心靈的舒適，更是精神的寄托。
這就是插花的功效。在節(jié)日期間，送給對 方一束花，對增進(jìn)彼此的感情大有好處。
因此，什么節(jié)日、什么季節(jié)送什么樣的 插花，很有講究。 圣誕節(jié)：在嚴(yán)寒的冬天，百花凋零，只有細(xì)長的圣誕紅隨風(fēng)搖曳。
因此12月 份的花，最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。 春節(jié)：這是合家團(tuán)聚，一家大小互道新年快樂的好時節(jié)，以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節(jié)：這是感謝母親恩情的節(jié)日，應(yīng)用插花來表達(dá)孝心，可以康乃馨為主。 仲夏插花：夏天陽光高照，炙熱難當(dāng)，我們需要的是清涼舒適，插花亦以蓮 花、康乃馨、玫瑰為主，花材不宜多，以清淡感為佳。
秋季插花：秋天楓葉紅滿山，金風(fēng)送爽，寧靜飄逸，是詩人的季節(jié)。插花以 百合、黃菊為主，具有秋天特有的風(fēng)情。
5.展會期間要注意什么
#5的建議比較全面。
我的個人建議是：1，布置展位首先你要考慮到你們的噴繪，然后是展品的布置，即要提出重點(diǎn)又盡可能的讓展位看著不那么空。而且展品的擺設(shè)不能擋住噴繪宣傳上的想讓別人看到的信息。
2，參展中如果展位沒有人來的時候不要過多的和旁邊的人或者同事聊天。3，最后就是要多多熟悉產(chǎn)品，能熟練的演示說明產(chǎn)品功能。
我猜想，帶你的大哥應(yīng)該是要想鍛煉你一下，你就當(dāng)個項(xiàng)目多考慮一下。因?yàn)槟阋⒄沟?，所以布置什么的還是要熟悉的，你可以想個大概的然后再跟那個大哥溝通一下。
PS：給你個私家小建議，噴繪不能做成1米寬的，要預(yù)留出至少10CM的空間給展位里的一個個支柱。
