廈門展會(huì)(參加展會(huì)要注意什么?)
1.參加展會(huì)要注意什么?
參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。
參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名 度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。在我們辦展的實(shí)踐中，筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，以改善企業(yè)參展的效果：
1、展覽會(huì)期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會(huì)感覺(jué)你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來(lái)，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問(wèn)題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。
3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易見(jiàn)，誰(shuí)都不喜歡有被怠慢的感覺(jué)。如你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺(jué)立即停止。
5、參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分鐘都?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。
6、展會(huì)上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費(fèi)用不菲，更何況企業(yè)不樂(lè)意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價(jià)值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個(gè)較好的方法。在展會(huì)上，你可告訴潛在客戶，無(wú)意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會(huì)后，你會(huì)按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性；同時(shí)又可以用信跟進(jìn)的方法，加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統(tǒng)一服裝，穿著要得體大方，不得穿不適宜的衣服參展，另外要注意個(gè)人素養(yǎng)，不得大聲說(shuō)笑打鬧，對(duì)客戶要彬彬有禮，不得有隨地吐痰，挖鼻子，撓頭，亂扔垃圾等不雅舉動(dòng)，因?yàn)樵谕饷婺愦淼牟粌H是你個(gè)人，更是整個(gè)公司的形象！
2.組織展覽會(huì)應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些?
組織舉辦展覽會(huì)，一方面可以宣傳產(chǎn)品、達(dá)到促銷目的；另一方面可以開(kāi)展公 關(guān)活動(dòng)，宣傳組織，塑造形象。
為提高展覽效果，需要注意如下幾點(diǎn)： ① 保持組織信息網(wǎng)絡(luò)渠道的暢通，及時(shí)交換信息，正確決策，充分準(zhǔn)備，大力宣 傳組織和產(chǎn)品。 ② 簽訂展臺(tái)場(chǎng)地合同后，應(yīng)馬上同展覽會(huì)的新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)人員取得聯(lián)系；預(yù)先 提供組織關(guān)于展覽的詳細(xì)情況，至少包括組織的基本情況和展出的主要內(nèi)容。
借 助展覽的組織方對(duì)組織及產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。 ③ 提早了解清楚官方揭幕者或剪彩者的身份，事先做好溝通，爭(zhēng)取讓其在正式 開(kāi)幕儀式舉行時(shí)參觀展臺(tái)，以提高組織聲望。
④ 依據(jù)“C”企業(yè)形象設(shè)計(jì)原理、參展者應(yīng)使用系統(tǒng)的視覺(jué)識(shí)別材料。有可能 的話，在展臺(tái)或布展上進(jìn)行特殊裝修或特別安排樣品，以增加其獨(dú)特性和新鮮感。
⑤ 展覽期間，邀請(qǐng)社會(huì)名流或重量級(jí)人物參觀。參觀者既可以直接邀請(qǐng)新聞 記者，在展臺(tái)旁邊召開(kāi)記者招待會(huì)；也可以通過(guò)新聞報(bào)道或信息發(fā)布進(jìn)行宣傳。
⑥ 展覽會(huì)上，若有重量級(jí)人物來(lái)訪或做成一個(gè)大單，或者是一種很有潛在價(jià)值 的新產(chǎn)品將要展出等，都是很好的新聞?lì)}材。 參展方公關(guān)人員應(yīng)注意挖掘這種素 材，甚至可以制造獨(dú)特新聞，以引起社會(huì)各界關(guān)注。
⑦ 參展者應(yīng)審時(shí)度勢(shì)、創(chuàng)造時(shí)機(jī)，如借助公益贊助等其他公關(guān)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品 的銷售和塑造組織形象等。 ⑧ 展覽會(huì)結(jié)束后，應(yīng)爭(zhēng)取記者給予報(bào)道，或者通過(guò)努力使本組織的展覽成為有 關(guān)的廣播和電視節(jié)目構(gòu)思的內(nèi)容。
3.參加展會(huì)要注意一些什么?
1、展覽會(huì)期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。
因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會(huì)感覺(jué)你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。
因此，會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。 2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。
應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來(lái)，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問(wèn)題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。
3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。
顯而易見(jiàn)，誰(shuí)都不喜歡有被怠慢的感覺(jué)。如你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。
如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺(jué)立即停止。 。
4.展會(huì)禮儀需要注意什么
鮮花贈(zèng)友人 愛(ài)花是人類的天性。
一束花，幾枝玲瓏剔透的枝葉，配上色彩調(diào)和的花器， 忽地眼前一亮，就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光，而帶來(lái)了滿眼的光輝和整室 的生氣，使人們?cè)谫p心悅目之余，陶醉在安靜祥和之中。 這時(shí)的一盆花，不僅會(huì) 帶給你心靈的舒適，更是精神的寄托。
這就是插花的功效。在節(jié)日期間，送給對(duì) 方一束花，對(duì)增進(jìn)彼此的感情大有好處。
因此，什么節(jié)日、什么季節(jié)送什么樣的 插花，很有講究。 圣誕節(jié)：在嚴(yán)寒的冬天，百花凋零，只有細(xì)長(zhǎng)的圣誕紅隨風(fēng)搖曳。
因此12月 份的花，最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。 春節(jié)：這是合家團(tuán)聚，一家大小互道新年快樂(lè)的好時(shí)節(jié)，以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節(jié)：這是感謝母親恩情的節(jié)日，應(yīng)用插花來(lái)表達(dá)孝心，可以康乃馨為主。 仲夏插花：夏天陽(yáng)光高照，炙熱難當(dāng)，我們需要的是清涼舒適，插花亦以蓮 花、康乃馨、玫瑰為主，花材不宜多，以清淡感為佳。
秋季插花：秋天楓葉紅滿山，金風(fēng)送爽，寧?kù)o飄逸，是詩(shī)人的季節(jié)。插花以 百合、黃菊為主，具有秋天特有的風(fēng)情。
5.展會(huì)期間要注意什么
#5的建議比較全面。
我的個(gè)人建議是：1，布置展位首先你要考慮到你們的噴繪，然后是展品的布置，即要提出重點(diǎn)又盡可能的讓展位看著不那么空。而且展品的擺設(shè)不能擋住噴繪宣傳上的想讓別人看到的信息。
2，參展中如果展位沒(méi)有人來(lái)的時(shí)候不要過(guò)多的和旁邊的人或者同事聊天。3，最后就是要多多熟悉產(chǎn)品，能熟練的演示說(shuō)明產(chǎn)品功能。
我猜想，帶你的大哥應(yīng)該是要想鍛煉你一下，你就當(dāng)個(gè)項(xiàng)目多考慮一下。因?yàn)槟阋⒄沟?，所以布置什么的還是要熟悉的，你可以想個(gè)大概的然后再跟那個(gè)大哥溝通一下。
PS：給你個(gè)私家小建議，噴繪不能做成1米寬的，要預(yù)留出至少10CM的空間給展位里的一個(gè)個(gè)支柱。
