團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編認(rèn)為,作為一個(gè)與會(huì)人員參加一場(chǎng)會(huì)議還是有很多需要注意的方面,比如說(shuō):
首先要做到準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。你作為會(huì)議受邀人員,對(duì)你來(lái)說(shuō)是別人對(duì)你的信任和尊重,而你也要做到尊重別人,要做到這一點(diǎn),首先要做的就是不能遲到。作為與會(huì)人員,遲到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),不僅是對(duì)別人的不尊重,也是對(duì)你自己的不尊重。因此準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議是與會(huì)人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。
遵守會(huì)場(chǎng)秩序。你作為一名與會(huì)者,不能因?yàn)槟愕娜魏紊矸菥蜑樗麨?。無(wú)論什么情況都要遵守會(huì)場(chǎng)秩序,比如說(shuō)排隊(duì)簽到,按秩序進(jìn)會(huì)場(chǎng)等等情況。該聽(tīng)會(huì)務(wù)人員安排的時(shí)候就聽(tīng)從安排,而不是隨著自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會(huì)議秩序是一個(gè)人道德的體現(xiàn)。
會(huì)議中不要隨意講話。當(dāng)主持人在主席臺(tái)上面講話時(shí),即便你覺(jué)得這次會(huì)議的內(nèi)容很無(wú)聊,你也不能隨意的講話,這是對(duì)講話者的尊重,也是你自己道德素質(zhì)的體現(xiàn)。也不能隨意打斷別人的講話,如果有意見(jiàn)要選擇在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間再講,千萬(wàn)不能隨意的想說(shuō)就說(shuō),這是作為一個(gè)與會(huì)者應(yīng)該具備的基本社交能力。
穿戴整齊:儀容儀表是別人對(duì)你的第一印象,尤其是參加正式會(huì)議,影響更為重要。所以會(huì)議之前就要好好準(zhǔn)備,可以問(wèn)問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的前輩,應(yīng)該穿什么樣的服飾,鞋子頭發(fā)等應(yīng)該如何打理?照著前輩的樣子穿戴整齊出席會(huì)議總不會(huì)出錯(cuò)。
認(rèn)真準(zhǔn)備好資料:無(wú)論是否需要你講話,都要把該帶的東西都準(zhǔn)備好,比如筆和本子是必須的,有可能還要帶電腦和優(yōu)盤什么的辦公用品,一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準(zhǔn)備好,用文件袋裝著。
總之,作為一個(gè)與會(huì)者,無(wú)論你是什么樣的身份和地位,都要遵守該遵守的準(zhǔn)則,該注意的地方還是的注意,以上這些注意事項(xiàng)也都是很重要的方面。
1、記好記錄:參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆,認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容,不能什么都不帶就去參加會(huì)議了,這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
2、找準(zhǔn)位置:按照要求進(jìn)入會(huì)議場(chǎng),找準(zhǔn)自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會(huì)議座位安排。3、認(rèn)真聽(tīng)會(huì):會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng),不能打瞌睡,或者看報(bào)紙,雜志,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,更不能隨意的走動(dòng),出入會(huì)議場(chǎng),這是對(duì)人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手機(jī):會(huì)議期間,要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī),不能玩手機(jī),更不能接打手機(jī),干擾會(huì)議的紀(jì)律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開(kāi)會(huì)人員的思路,都是不尊重人的表現(xiàn)。5、請(qǐng)勿吸煙:會(huì)議期間,男士不要吸煙,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸煙的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。
6、禁止聊天:會(huì)議期間,不要進(jìn)行竊竊私語(yǔ),聊天,不要把開(kāi)會(huì)看出了熟人同事聚會(huì),好久不見(jiàn)聚到一起就說(shuō)個(gè)不停,會(huì)議開(kāi)始了,還在私下小聲說(shuō)話,顯得自己太沒(méi)有修養(yǎng)了。
開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭(zhēng)先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。
集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí),會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái),并報(bào)以熱烈的掌聲。
在報(bào)告過(guò)程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng),不交頭接耳竊竊私語(yǔ),不打瞌睡,不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。 (1)守時(shí) 無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。
他們懂得,即使是無(wú)意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),也是不尊重的表現(xiàn)。 (2)談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話,先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。
(3)態(tài)度和藹 在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書報(bào),心不在焉,顯出一副無(wú)所謂的樣子。 (4)語(yǔ)氣中肯 避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。
扯開(kāi)嗓子說(shuō)話,既不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人討厭。 (5)注意交談技巧 尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)"、"廢話"、"胡說(shuō)八道"等,而是陳述己見(jiàn),分析事物,講清道理。
(6)不自傲 在與人交往相處時(shí),從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面,也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。 (7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。
自己講出來(lái)的話,要竭盡全力去完成,"身體力行"是最好的諾言。 (8)關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地,對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人,總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考,那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯。
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