您好。
我曾經也是職場中人,在職場打拼多年,學的專業(yè)是公關文秘,懂一些社交禮儀方面的知識,也有過職場面試和招聘的經歷,我簡單的跟你分享一下經驗。 看了你的簡短介紹,應該是托人安排工作,而不是去應聘面試。
這種情況下,一般都是通過一定的渠道聯(lián)系上的,所以從心理學角度來講,領導主要是看一下你的外表氣質和言談舉止,并了解一下你的個人情況,諸如所學專業(yè),年齡,性格特征以及適合從事的工作等。 所以你要有針對性的進行準備。
一、外表。既然是和領導見面,穿著就要認真一些,盡量穿正裝,如果因身材的原因沒有合適的衣服,那也要盡量正式一點,切忌穿運動服和過于休閑的服裝,顯得太隨意和不尊重領導。
其他的如頭發(fā)、皮鞋都要干凈整潔,給人一種干練的感覺。 二、對自己的專業(yè)能力要認真準備。
對于自己所學的專業(yè)能力以及能夠從事的工作要有些想法,在領導詢問的時候能夠對答如流,充分顯示出自己的才華。如果問題是涉及到專業(yè)以外的事情,那就要根據(jù)實際問題進行快速思考解答,不見得本專業(yè)以外的工作自己就做不了,可以舉些例子,如在校時做過一些社會性工作等,但不懂的不要亂說。
如果問題真是不好回答,就給領導一種自信,可以說我一定會努力學習,在最短時間里掌握。 三、外在的舉止方面,要盡量表現(xiàn)得謙虛誠肯,彬彬有禮,讓領導感覺到你是一個有家教、有素質的好孩子。
但也不要太過于拘謹,放不開,職場上的人都是圓滑、世故的人,太拘謹了容易給人留下不成熟的印象,盡量表現(xiàn)的成熟一些,成熟的人可以讓別人放心的交待你工作而不擔心。 四、要懂得基本的社交禮儀。
比如:見面時要說***您好,同時如果領導有意的話,要與領導握手。記住,一定是領導先伸手,你才能伸手,如果領導沒有這個意思,就不要伸手了,但是要時刻準備著。
學會寒暄,跟領導在一起是一定要會寒暄的,尤其是托關系聯(lián)系上的領導,可以說一些工作忙不忙啊,身體還挺好的啊這樣的話題,可以拉近距離,有一種親切感,更容易辦事。 臨別時,應該說些感謝的話,讓領導費心了,不會忘記了之類的。
能做到以上這些,基本上做為你來講也就差不多了,能做的也都做了,但我想總比沒準備的要好。最后祝君成功。
金玉良言,望君采納。
在八六人才網(wǎng)上看到的一篇文章,分享了。
希望對樓主有用。 【職場法寶】職業(yè)規(guī)劃與成功就業(yè):工作篇 適者生存是進化論的觀點,當然包括地球上還有很多國家不認可,但不妨礙我引用適應工作。
對于工作篇,我首提適應環(huán)境,適應工作。 一、適應工作 絕不是工作適應你,除非你是稀缺資源。
1。 多干少說,領導有事找你了,我想有好處的時候也會首先想到你,當然這是筆者的主觀臆測,但放心,遲早領導會想到你。
2。 不計較得失,有時候可能冤枉,對事不對人,遲早會清楚地。
斤斤計較之人,很難有大的造化。 3。
不拉黨結派,這是公司領導最忌諱員工在一起竊竊私語,你可能在說他好,但是小群體歷來是打擊的對象。 4。
工作有進展,再請教,不要還沒開始就去問,應自己開始一段再去請教,加上自己的思索,見解。筆者這一點請大家謹慎鑒別,應根據(jù)實際情況而定。
有些情況可能請教一點就明,也視具體情況而言。 二、三識成材體系 具體參照筆者所著《三識教育,成就贏家》,找不到,自己網(wǎng)上搜索。
1。 增長知識,增加方法…… 2。
擴大見識、少走彎路……這點筆者比較欠缺,正在自我加強。 3。
培育膽識,立刻行動…… 三、做最有生產力的事情 1。 時間定位與安排,黃金時間作最重要事情,筆者周六日的黃金時間安排在戶外的攀巖,登山,游泳等重要事情,當然隨著時間的推移,最重要的事情有相應改變。
2。 主動安排時間,不是時刻都很忙,碌碌無為,也就是說一個人太忙碌,無所作為。
3。 重要事不緊急,緊急事不重要,安排好自己的核心競爭力所需的時間,不斷的加強,其他的可干可不干的就不干。
四、充實工作人生 1。 提高能力,合理兼職,向老板說明兼職是別人花錢養(yǎng)你的員工,提高你員工的能力,但適可而止。
我也知道一旦說出這個觀點,會遭到一些人士的炮轟,但是兼職是沒有錯的,但是你沒有干好本職工作就是你的錯。 2。
身體永遠是自己的,脫離身體談工作,全部是空談,每周的工作內容中應該包括體育鍛煉,筆者的就將每天的常規(guī)運動列到日常表中。 3。
工作時的全身心投入,有歸屬感,得到同事的認同。 五、SWOT分析問題 1。
培養(yǎng)理性的分析習慣…… 2。 求學深造與調崗分析…… 3。
其他問題的自我剖析…… 六、培養(yǎng)好習慣 插手試驗,親身體驗,注意舒適度與人的經歷息息相關。 1。
成功是一種習慣…… 2。 21天改變一種習慣…… 3。
90天形成一個習慣…… 七、人生跨越 談談跳槽,讓跳槽成就你人生跨越。 1。
讓你的工作經歷成為資歷的話,最好工作1年以上…… 2。 工作經歷能看出你的適應能力的話,最好6個月以上,證明你是主動離開,而非開掉…… 3。
友好的離開,但愿是你人生的一個臺階,而非陰影…… 可以參考筆者曾寫過《跳槽,你準備好了嗎》,寫到: 一:如果你在一個單位呆的時間沒有六個月,會認為你是被單位趕跑的…… 二、如果你在一個單位呆的時間超過三年,別人會默許你的工作能力,可能會追溯你的領導能力…… 三、如果你在一個單位呆的時間超過五年,別人對你為什么離開更感興趣…… 介于此,我們再跳槽時,該準備那些要素? 如果你是剛剛畢業(yè),工作還沒有一年,一定要在一個單位呆上一年,否則別人認為你是沒有定力,不成熟,你那個三個月的工作經歷絕不會成為你的新工作的敲門磚,只會成為被質問的要素。 如果你已經突破適應期,進入你的合同履行期,再跳槽之前,一定要思考你現(xiàn)在的工作能力,你能否獨當一面,能否做到“此處不留爺,自有留爺處”,如果你找不到自己的競爭力,我奉勸你,還是好好的磨練自己,等翅膀硬一點再說。
如果你已經是一個公司的中層,工作也較長,你在辭行前,一定要考慮好你的下一個五年計劃,否則別人是不好對你進行判斷的,一般來說,你要有突破性的動力來說服人家,否則確實不敢用。 總的說來,筆者認為: 年紀輕輕的別人關注你的經驗,有點經驗的別人關注你的單兵作戰(zhàn)能力,有點能力的別人關注你的組織魄力(組織能力),有組織能力的別人關注你的想象力。
八、再次工作 1。 決不能貶低前公司,只是個人的發(fā)展,與公司不一致而已,任何的貶低都是貶低自己,使自己貶值。
2。 與前公司的良好關系,證明你的能力,人緣,絕非不適應工作。
3。 有目標性,決不能無目標辭職,如果那樣,會被人瞧不起。
九、解釋現(xiàn)金(KASH,現(xiàn)金cash) 1。 K:knowledge;知識,自己去思考。
2。 A:attitude;態(tài)度,自己去感覺。
3。 S:skill:技能,自己去摸索。
4。 H:habit;習慣,自己去培養(yǎng)。
十、筆者的一些觀點欣賞 1。 人只有在不斷的變化中才能最大限度的發(fā)揮潛能,提升自我;而較久的停滯往往是人心理趨向麻木,心態(tài)趨于衰老,導致思維的定型和過于專業(yè)化;同時在一個環(huán)境中居留過久也會以恩怨過多而不利于發(fā)展。
2。 對一個渴望成功的人來說,必須離開熟悉的環(huán)境,領域,更有利于自己的發(fā)展。
3。 暈圈效應,人脈的加強,只有不斷的加強,才會影響到更多的人。
4。 人生舒適與風險的博弈,只有當風險圈與舒適圈勢均力敵的時候最有利于人的成長。
(一)員工儀容儀表1、說明 ? 儀容:指容貌,是員工的本身素質的體現(xiàn),反映了企業(yè)的管理水平,滿足客人的需要,也反映了我們員工的自尊自愛。
? 儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態(tài)方面,是個人精神面貌的外觀體現(xiàn)。2、要求 ? 整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。
? 頭發(fā) (1)定期清洗、保養(yǎng)頭發(fā),避免頭皮屑飄落的現(xiàn)象,保持頭發(fā)的清潔和干爽。(2)男員工的頭發(fā)前不可過眉毛,鬢不可過耳垂;后不可過后衣領:不可染發(fā)或梳理怪異發(fā)型。
(3)女員工的額前頭發(fā)不可過長,以免擋住視線影響工作;不可染怪異發(fā)型或披頭散發(fā)。營業(yè)部門的女 員工如留長發(fā)必須將頭發(fā)盤起。
? 面部 (1)精神飽滿,面帶微笑,表情自然,不帶個人情緒,保持面部皮膚清潔,不油膩。(2)男員工不得蓄胡須,每天上崗前都要刮胡子。
(3)女員工上崗前應輕描淡妝,不得濃妝艷抹或不化妝。? 著裝 (1)上班期間必須著工作服,保持制服的清潔、筆挺和完好,并及時更換和清洗。
(2)注意制服的衣領、袖口、衣袋及邊線有無破損。(3)著裝時不可挽袖口及褲腿,衣領領口及袖口要扣緊不可露出內衣。
(4)男員工襯衣下擺應放入長褲內,穿西裝要系領帶、穿皮鞋。(5)上班期間必須佩戴銘牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一條直線:不可傾斜)。
(6)不可當著客人的面或在公眾場合整理著裝。? 飾物:(1)不可佩戴過多、搶眼、貴重飾品。
(2)可佩戴一枚結婚或訂婚戒指(營業(yè)部門的員工不可佩戴任何戒指)。(3)項鏈應放在制服內不可外露。
(4)佩戴手表以樸素、簡單、不搶眼為宜。? 牙齒:(1)每日早晚刷牙兩次。
(2)每餐餐后要漱口。(3)定期清潔、保養(yǎng)牙齒。
(4)工作前不可喝酒,不可吃有異味的食品(如蔥、大蒜等)。? 雙手:(1)保持雙手的干凈和整潔。
(2)應定時修剪指甲,不可留長指甲(指甲要修剪成橢圓形,短于指頭部2毫米左右)。? 鞋襪:(1)上班期間必須著工作鞋。
(2)皮鞋應每天上油以保持光亮。(3)布鞋應每天更換以免產生異味。
(4)穿鞋時如有鞋帶須系好,不可拖拉于腳上。(5)男員工應著深色襪子。
(6)女員工應著酒店規(guī)定顏色襪子,襪口不得露出裙腳,不得有破洞。(7)襪子應每天更換。
3、注意事項:員工整理儀容儀表,維護自我形象的全部工作應在“幕后”進行,絕不可在賓客面前打領帶、提褲子、整理內衣、照鏡子、抹口紅等,無形中就會給人以無教養(yǎng)、對人缺乏尊重的感覺。至于像摳鼻孔、剔牙縫、檢查褲子拉鎖是否拉好、拉直下滑的絲襪等不雅的修飾動作,更應注意避開賓客視線,要在無人處進行,這也是對自我形象和自我人格的尊重。
(二)員工言談禮儀 禮貌用語是接待人員用來向客人表達意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊敬的語言。1、禮貌用語的要求 ? 態(tài)度要誠懇、親切 ? 用語要謙遜、文雅 ? 聲音要優(yōu)美、動聽 ? 表達要靈活、恰當2、常用禮貌用語 ? 稱呼語: 先生、小姐、女士等 ? 迎送用語:歡迎您、您好、請進、歡迎光臨、再見、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安 ? 問候語: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐;? 感謝用語:謝謝、謝謝您的配合、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議 ? 答謝用語:不客氣、很高興為您服務、這是我們應該做的。
? 歉意用語:對不起,打擾了;實在抱歉,給您添麻煩了;請稍等;對不起,讓您久等了;請原諒。 ? 征詢語: 能為您做什么嗎? 您需要幫助嗎? 如果您需要什么幫助,請來電,我是前臺…3、注意事項 ? 不講失禮的話,如“討厭”、“煩躁”等等;? 不講諷刺、挖苦的話;? 夸大、失實的話不講;? 催促、埋怨的話不講;? 不得和客人發(fā)生爭執(zhí)、爭吵;? 對待客人要一視同仁,不分貴賤,老少、美丑等;? 崗位上對客人永遠用尊稱稱呼,即使客人不在現(xiàn)場。
(三)員工舉止禮儀1、規(guī)范的站姿 ? 端正、自然、親切、穩(wěn)重 ? 上身正直、平視前方、面帶微笑、挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直.? 男士站立時,兩腿可略分開;女士須兩腿合攏。2、優(yōu)雅的坐姿 ? 輕而緩地走到座位前面入座。
女子入座時,要用手把裙子向前捋一下。? 坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。
兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩邊座位扶手。? 男子兩膝蓋間的距離以一拳為宜;女子兩膝蓋并攏,不能分開。
? 入座跟客人交談時,要把身體不時轉向左右兩邊的客人;交談結束,應慢慢站起,然后從左側走出。? 切忌下列幾種錯誤坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖動腿腳,這是缺乏教養(yǎng)和傲慢的表現(xiàn)。
3.正確的步姿 ? 上身正直不動,兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。? 男子行走,兩腳跟交替前進在一線上,兩腳尖稍外展。
女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對前方,稱“一字步”,以顯優(yōu)美。? 步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70~80公分左右。
遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。? 切忌‘內八字’和‘外八字’;不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧。
面試注意問題有很多,我只說最關鍵的吧。
1、個人修飾。你的著裝不但整潔,還要符合企業(yè)文化。
比如IT企業(yè)要求西裝領帶,你就不能穿休閑裝面試。別人會不認可你。
符合企業(yè)文化的著裝容易獲得企業(yè)認可。還有就是你的容貌,男的胡子刮干凈,女性可化淡妝,但盡量別噴香水,因為有的人對這個敏感。
2、說話要注意禮貌。有時候面試官會故意問些刁難的問題,或者真的狗眼看人低。
切忌被他們激怒,因為很可能企業(yè)是在觀察你的反應來測試情商。當然彬彬有禮的人到哪都是受歡迎的。
3、回答問題簡潔。面試前再研究一下招聘信息,企業(yè)問問題一定是根據(jù)崗位要求問的,很少廢話。
因此任何問題都要圍繞崗位需求,結合自身優(yōu)勢來回答。有一次企業(yè)群面要求每人介紹自己,其中有個人就很開門見山地說,我叫**,貴單位的招聘信息讓我想到了曾經的一段工作經歷……這個人最后被錄取。
還有一次企業(yè)面試問了一道看似不著邊際的問題,高速公路車停下來,問第一反應是什么事?要求說三個。 其實這道題目是考你是否愿意和人打交道,如果三個答案都沒直接涉及到人,那么就不會錄用了。
因此面試時一定要注意,企業(yè)是不問廢話的。 4、面試前預習。
就一些企業(yè)常見問題,比如自我介紹,自己優(yōu)劣勢分析等等對著朋友或鏡子練練,一能增強自信,二能糾正自己一些習慣性小毛?。ㄉ眢w語言和習慣性口語)。 5、面試時要時刻注意面試官的體語,通過他們的反應調整面試策略。
這個沒什么好多說的,因為沒法教,只有靠自己多實踐。有時候我會在回答面試官問題后順便反問一句,測試面試官是否有經驗。
這種事要隨機應變了。 6、面試時回答問題要留有余地。
不要把話說太滿。 比如溝通能力,其實還是謙虛點,說溝通經驗比較妥當。
因為你不知道面試官評判溝通能力的標準是什么。每個人都是不一樣的。
7、踏進門的那刻,面試就開始了。企業(yè)觀察你的表現(xiàn),你其實也要觀察企業(yè)。
通過他們員工的情況推算大概薪資,通過員工素質判斷公司管理。 通過辦公設備判斷公司經營情況等。
這在面試時可能就能救你一命。反正我是被救過兩次了。
假如你和你的上司關系密切,那么匯報工作就可以簡單點。
但假如你是新手或和上司關系一 般,你一定要留意匯報工作的方法和時機。不管哪種情況,你做些準備或準備些資料總是沒錯的。
通常情況下,匯報工作時要注意以下幾點:1。注意匯報時機對于好消息,不管什么時候,只要上司有時間,都可以進行匯報;可是假如不是好消息,或需要費用,要不是萬不得已,在上司心情不好的時候最好不要進行匯報,否則,也許會給你帶來一些額外 的、沒必要的麻煩。
比如,你由于工作原因,想買一臺數(shù)碼相機,有了它,可能會提高工作效率。假 如你的上司心情好,見人就笑嘻嘻的,這時你向他提出這樣的要求,也許很輕易就能得到上司的同 意。
可是如果他當時心情不好,你一提出,他也許立刻會講:“沒數(shù)碼相機就不可以工作了嗎?再說 你現(xiàn)在事情也不是很多,平時就已經閑得發(fā)呆,到處閑聊,干嗎還要買數(shù)碼相機呀!”你聽了這些話 后,是不是感到心里很堵得慌呀!1。 理由要充分你要把想?yún)R報的內容弄清楚了再找上司,假如有資料,則準備些資料最好。
在匯報時,上司可 能會問你一些細節(jié),你如果不會回答,就可能會給上司留下太粗心的壞印象。比如,某政府部門要你們單位繳納一項費用,在向上司匯報前,最好要搞明白是否有文件規(guī)定, 標準如何,能否減免,其他單位繳納情況,繳納時間及期限,假如不繳納會怎樣,如何和這些部門聯(lián) 系,收費部門負責人是誰等,把這些問題弄清楚了之后,再去給領導報告是不是心中踏實多了?2。
表達要簡捷匯報時語言要簡潔,和匯報內容無關的事情盡可能不要說。|否則,會節(jié)外生枝,弄出一大堆事 情出來。
有時,上司會問你一些事情,也許會扯出很多事情來,最后匯報就脫離了主題。因此,你要 常常注意你的匯報內容是什么,不要跑題太遠,不然,你的上司會覺得你邏輯不清。
面試流程有七步:
(1)問候場白;
(2)公司簡介、職位簡介;
(3)面試流程介紹;
(4)圍繞簡歷提問;
(5)試探性提問;
(6)輕松題;
(7)向面試官提問;
其中注意以下幾點:
1、考生在進考場前應先用中指輕輕扣門,得到許可后方可進入。如果得知準確的面試時間,考生應提前到達,考生要知道遲到是一種失禮的表現(xiàn),所以要在面試之前做好充分的準備,避免出現(xiàn)遲到現(xiàn)象,考生在面試中被叫到名字時,要以爽朗的聲音應答。
2、考生走進辦公室時,應抬頭、挺胸、面帶微笑,目光注視考官,不瞻前顧后,不左顧右盼。女士考生應步伐輕盈、敏捷,以便給人以輕巧、歡悅、柔和之感;男士考生應步伐矯健、端莊、自然、大方,這樣可以給人以沉著、穩(wěn)重、勇敢、無畏的印象。
每天都在交流,每天都在自我推銷。作為管理者,推銷的不是公司制度,而是在推銷理念與管理方式。
在遇到員工問題而需要與之談話時無論員工怎樣拒絕,都得與他進行面談與交流,這是工作之一,這是作為一個管理的必備條件。
為了使談話能高效地完成,首先,要了解對方拒絕的形式與原因,有針對性地重點突破。
總結員工的拒絕有以下四種型式:沉默型、批評型、表現(xiàn)型、懷疑型。
1、沉默型:
無論怎樣與這溝通,對方均不與回應。在與他溝通時,對方要么是抬頭望著天花板,要么是地頭看腳,要么是偶爾漫不經心是瞧一眼。
這種情況,是面談中最為困難的一種。通常,在面談之前,就應了解其基本情況,如家鄉(xiāng)、家人、個人愛好等。在談話之前先給對方一杯水,放松對方情緒,并強調只是作為朋友隨便聊聊,得到對方認可后,可以從對方感興趣的生活鎖事聊起,在對方忘了形的情況下不經意的插入談話主題。
2、批評型:
將公司及管理者,說的一無是處,總認為自己的付出與回報不成正比,認為公司對重視人才,不尊重員工,并長篇列舉自己認為對的事情。
這種情況,是我們面談中最為易輕的一種。首先,可以自由發(fā)揮,并在必要時,隨聲附和其觀點。當然,在聽其抱怨時,要抓出其重點事情,并要對這些情況進行分析,在對方滿懷興心時,將話鋒一轉,說出要害,讓對方無言或讓對方不攻自破。
3、表現(xiàn)型:
愛將原本與自己無關的事攬在自己身上,愛打抱不平,總把自己當英雄看待,表現(xiàn)欲旺特強,愛出風頭。
這種情況,可以先讓其自導自演,并在談話之前先了解其個人事跡。在他喋喋不休地進行自詡時幫他回憶他的“英雄”之舉,讓其個人英雄表現(xiàn)主義得到充分了發(fā)揮。一般充分自詡過后的瞬間,人的大腦會處于相對的自溢與不清晰狀態(tài),我們可以在此時,利用對方大腦瞬間空白狀控制對方的思維而達到我們要的效果。
4、懷疑型:
對存在一定的敵意,說的每一句話對方都不相信,認為只是在騙他,甚至反問,再者就是借用別人說的話來回復,但又不能明確說明是誰說的,明顯地有些撲風捉影。
這種情況,可以先將其說的一些不真實的情況一一給他說明真相,對對方的每一個問題都認真回答,并用友好的語氣反問對方:還有什么不明白的嗎?或反問:這樣表示,能理解嗎?真誠的語氣打消對方的疑慮,達到談話的目的。
尊重領導 與領導的禮儀,首先要尊重服從。
無論工作人員與領導的私交如何,在工作中,必須事事處處維護領導的權威。凡事要多請示、多匯報,重要場合,秘書人員要考慮到讓領導走在前面,坐在中心。
向來賓介紹領導時,態(tài)度要恭敬。領導與人談話時,工作人員不要輕易插嘴,甚至應該離開談話現(xiàn)場,倘離開的話,一定不能走遠而只能在隨時能被召喚到的地方。
當領導布置工作交代任務時,工作人員必須認真傾聽,假如工作人員與領導意見不一致,不能立即插話打斷,而要認真聽完領導的話,分析領導意見的合理之處,婉轉地提醒領導再作考慮,不可輕易反對,更不能拒不照辦。 外出活動時,工作人員應替領導料理生活瑣事,并應將較好的座位、鋪位留給領導,用餐、用衛(wèi)生間都要領導為先。
工作人員在與領導的交往中,還須注意為領導分憂擋駕。擋駕,要分清輕重緩急。
非領導親自約見的人要見領導,必須預先登記,包括什么時候、談什么問題、所需時間,工作人員都應一一了解,報領導同意后,按時約見。對造訪的不速之客,工作人員應盡量向他解釋,而不可隨便向領導引見。
當有緊急事情必須由領導出面時。工作人員應先問清情況,然后請示領導,得到領導同意后,再將來訪者引薦給領導。
在交際場合,敬煙勸酒往往不可避免,領導或是不勝杯酌,或是還將繼續(xù)工作?;蚴巧眢w不適,不能應酬,工作人員也應在此時及時擋駕。
可以向眾人說明領導不宜多飲的原因,也可適當替領導代飲,但這種情況不宜多,煙酒只能作點綴而不可成為公務的必須。所以工作人員大可不必“舍命陪君子”,勉強多飲。
領導各有性格,也各有特長,工作人員在與領導的交往中,不僅要了解領導的性格脾氣以更好地合作,也應知曉領導的特長,不失時機地向外界宣傳領導的特長,既能博得領導的信任,又能在公關行為中起到意想不到的作用。如領導的攝影作品、書法作品,工作人員應在合適的情況下將之在公眾面前“亮相”,使領導在公眾心目中的形象更豐厚、更富情趣。
在文體娛樂活動中,邀領導唱一首、舞一曲、踢一場、打一局、殺一盤,不僅使領導的身心有所放松,也使領導在群眾活動中與群眾打成一片,樂在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人員對領導的禮儀規(guī)范,是切不可忽視這一方面的。
團結同事 工作人員必須具有團隊精神,熱心助人,以禮待人,善于接受各種新觀點、新挑戰(zhàn),也樂于接受別人的幫助,而不是孤立地苦干或蠻干。此外,平時在辦公場所,笑臉相迎是辦公室事務處理禮儀的基本。
笑臉相迎,招呼同事,沒有必要猶豫是否應該與不相識的人點頭招呼,其他部門的人員、其他方面的員工,單位的領導,在見面時都應有所致意,最簡單的就是含笑點頭,也可道“早”、“您好!”以及“再見”之類的問候語。當然這并不意味著見人就要套近乎,而只是一種應有的禮儀。
同事之間有時用善意的綽號來稱呼,如“眼睛王”、“鐵拐李”等。但這不適用于新到的成員或下級,不適用于年輕人對年長者。
外資企業(yè)中,稱呼老板或頂頭上司時,不能只稱其姓,還必須加上其職銜,即使對方要求你只稱其姓甚至只稱其名,在接待客人時,當著客人的面也不能這么做。 對同事的成功、升遷、得獎應予以衷心的祝賀,但不要總掛在嘴上,說得太多反而使人懷疑你的祝賀是言不由衷的,是有著祝賀以外的其他含義的。
善待信訪 除了政府部門設有專門信訪接待機構外,一般單位的行政部門往往承擔著本單位的信訪接待任務,工作人員就成了信訪接待人員。此時,工作人員的禮儀便成了十分敏感和重要的細節(jié),成了信訪接待的有機組成部分。
所以,必須注重信訪接待中的禮儀。 首先,要充分理解信訪者。
無論是來信或來訪,對方的心目中總以為自己的問題是重要的,有價值的,對此,工作人員應予充分理解。由于身份地位不同,工作人員可能一眼就看出對方反映的問題并無普遍意義或實用價值,卻必須禮待來信來訪的人,肯定對方提出的問題自有其價值意義,尤其應肯定對方能發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、反映問題的積極態(tài)度。
這樣做不僅出于禮貌,也有利于保護群眾參政議政的積極性。 其次,無論是什么樣的信訪者,工作人員在接待時都應表示尊重。
來信人所提的要求不一定都是合理的,我們在回信時,可以指出他的不合理處,但仍應尊重對方。不能在回信中表露出對對方的輕蔑、嘲諷。
倘對方的來信有不當?shù)拇朐~語氣,工作人員回信時也不能“以其人之道還治其人之身”,卻仍須有理、有利、有節(jié),語詞可以嚴肅些,但決不在信中“回罵”。對來訪者,盡管他提出的問題是可笑的、無理的,工作人員可以對其無理之處進行分析解釋甚至批評,但卻不可舉止輕慢,出語傷人。
此外,要注意對信訪者的承諾。工作人員處理信訪,總免不了要做出某些承諾。
有時這些承諾是表面化的,如答應:“我們一定找有關人員談一下這個問題”,結果卻不一定談——因為反映者本身對問題把握不當,他的看法本身并不正確。對他的承諾只是禮儀的需要。
有時,這種承諾則必須兌現(xiàn),如將問題提交具體職能部門處理并予以答復,如“一定在五個工作日內替你辦完。
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