會(huì)議籌備(會(huì)議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容)

1.會(huì)議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

永 沃 財(cái) 富 為你解答

會(huì)議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：

a、確定會(huì)議名稱(chēng)

b、確定與會(huì)人員

c、確定時(shí)間地點(diǎn)。

d、確定會(huì)議通知內(nèi)容

e、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求

f、會(huì)場(chǎng)布置要求

g、會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求

h、會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求

i、會(huì)議后勤安排

j、會(huì)議記錄安排

k、會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排

l、會(huì)議預(yù)算安排

m、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人

n、其他注意事項(xiàng)

2.如何做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

概括 通俗來(lái)說(shuō)，就是在舉辦會(huì)議過(guò)程中，包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，會(huì)議準(zhǔn)備工作的充分與否直接影響到會(huì)議成敗。

會(huì)議準(zhǔn)備及流程等事項(xiàng) 會(huì)前的準(zhǔn)備： 1、目標(biāo)顧客的鎖定（根據(jù)所要推出的產(chǎn)品進(jìn)行分析） 2、會(huì)前的預(yù)熱，就是顧客資料的收集。 3、找到一個(gè)很好的借口以邀約顧客做準(zhǔn)備 4、活動(dòng)的主題 5、活動(dòng)的包裝，以吸引顧客 6、電話(huà)邀約，打確定電話(huà) 會(huì)場(chǎng)的布置 1、背景布（噴繪）橫幅（整個(gè)主持臺(tái)務(wù)必有給人以正規(guī)嚴(yán)肅的感覺(jué)） 2、展臺(tái)或者堆頭（務(wù)必要有賣(mài)場(chǎng)的感覺(jué)，大氣） 3、宣傳海報(bào)會(huì)場(chǎng)的張貼，易拉寶的展示，優(yōu)惠政策的大幅告示 4、制作價(jià)格牌，產(chǎn)品介紹，宣傳資料等放在顧客的臺(tái)上 5、專(zhuān)家席咨詢(xún)臺(tái)的布置 6、根據(jù)活動(dòng)的主題在會(huì)場(chǎng)做應(yīng)境的布置 注：會(huì)議流程根據(jù)主題設(shè)計(jì) 會(huì)中的準(zhǔn)備 1、引領(lǐng)顧客很好的入坐，適當(dāng)?shù)慕o與顧客暗示 2、.用適當(dāng)?shù)姆绞阶柚诡櫩偷牟贿m宜舉動(dòng) 3、觀(guān)察顧客（特別是專(zhuān)家講課的時(shí)候）以保證現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售開(kāi)始的時(shí)候能迅速產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)，為接下來(lái)的銷(xiāo)售創(chuàng)造氣氛。

4、專(zhuān)家講課的時(shí)候適時(shí)鼓掌（作用：1.給顧客以重點(diǎn)提示。2.讓顧客集中注意力3.活躍會(huì)場(chǎng)氣氛） 會(huì)場(chǎng)銷(xiāo)售 1、銷(xiāo)售開(kāi)始的時(shí)候，必須讓顧客動(dòng)起來(lái)，最好的方式是把顧客往展臺(tái)區(qū)引領(lǐng) 2、通過(guò)觀(guān)察顧客，抓最重點(diǎn)顧客，迅速產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi) 3、專(zhuān)家的咨詢(xún)一般是一時(shí)難以簽單的顧客，和已經(jīng)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的顧客（確保顧客不退貨，加強(qiáng)服務(wù)）專(zhuān)家旁邊必須要一直有業(yè)務(wù)員跟隨，以促成顧客購(gòu)買(mǎi) 4、員工在會(huì)場(chǎng)不能做有礙銷(xiāo)售的舉動(dòng)和不適宜的話(huà)語(yǔ)（注：另文講解） 5、對(duì)產(chǎn)品的介紹每個(gè)人必須保持一致 6、如有顧客定貨會(huì)場(chǎng)所有工作人員必須鼓掌（財(cái)務(wù)除外） 7、優(yōu)惠政策只針對(duì)本場(chǎng)活動(dòng) 售后的跟蹤 1、會(huì)議結(jié)束，給顧客打電話(huà)問(wèn)候，為以后的持續(xù)銷(xiāo)售做鋪墊 2、做好顧客資料檔案，越詳細(xì)越好，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.會(huì)議準(zhǔn)備需要注意什么細(xì)

1，會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間需要避開(kāi)中大節(jié)假日或活動(dòng)日。

2，會(huì)議期間的天氣情況，如遇下雨，大風(fēng)等惡劣的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。3，應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布請(qǐng)，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議的時(shí)間內(nèi)容，會(huì)議通知發(fā)布后，根據(jù)需要，電話(huà)通知相關(guān)與會(huì)人員。

4，根據(jù)會(huì)議規(guī)模，判斷是否將會(huì)議通知發(fā)布在辦公系統(tǒng)上。5，根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，判斷是否制作會(huì)議簽到表，如需使用，則需在會(huì)議前將簽到表發(fā)放與會(huì)人員簽到。

6，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，判斷是否召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，會(huì)議記錄。7，如有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，并需要確定座次，擺放名牌，應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布后，確定領(lǐng)導(dǎo)座次，并提前通知就酒店服務(wù)部門(mén)提供領(lǐng)導(dǎo)名牌。

8，會(huì)議中，如需使用特殊設(shè)備，如食品設(shè)備，投影設(shè)備，音響設(shè)備，攝影攝像等應(yīng)與酒店或會(huì)務(wù)組聯(lián)系確定，并在會(huì)議開(kāi)始前一天到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)隱形設(shè)備調(diào)試，并在會(huì)議前一小時(shí)到會(huì)議在此確認(rèn)。9，如涉及其他會(huì)議準(zhǔn)備，應(yīng)及時(shí)與相應(yīng)部門(mén)聯(lián)系解決。