作為管理人員,每天的繁瑣、繁雜事宜非常多,似乎工作時間永遠都不夠用。工作計劃、工作安排、后勤管理、調查研究、督查落實、數據分析等項工作都需要自己去安排部署、督查落實,每天忙前忙后,勞心又勞力,加班加點也是家常便飯。隨著高科技的發(fā)展,我一直在留意有沒有高效的管理方法和操作軟件。自從接觸過日事清軟件后,自己感覺里面的工作日記挺好的,工作效率提高了,各項工作也安排的井井有條,希望能與大家分享。
一是工作日記簡單的就是把每天做的哪些事情都記錄下來,可以談自己的心得、工作經驗和體會,成功的經驗要加以記錄并在后期的工作里推行,失敗的教訓要加以總結,避免以后再犯。
二是不但每天要做工作日記,每周每月都要進行計劃和總結。月初、周初的時候,對本期的工作目標、內容作總體的計劃安排,設置輕重緩急,然后每天記錄。到月末、周末的時候,再進行總結,看看計劃的工作是否完成,效果如何等等。
三是通過每天寫工作日志,可以給你帶來不少好處:1.提高計劃能力。有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標,根據實際情況分解到日常工作里的能力。凡事預則立,不預則廢。2.提升執(zhí)行能力。讓你工作分清主次、更加專注、高效。制定工作計劃后,還需要強悍的執(zhí)行能力,確保工作一步一步完成,直到完成工作目標。3.增強業(yè)務能力。通過每天檢查記錄的工作內容,進行自省、反思、總結,不斷積累工作經驗,有助于增強業(yè)務能力。
希望有所幫助。
工作日志寫法:
好的工作日志應包括四方面內容:每日工作計劃、完成情況、工作備忘、小結(心得體會)。具體如下:
一、工作計劃。即是當日工作任務編排。以要點方式記錄每日要完成的工作任務。一般按時間安排來寫,也可以按重要性次序來寫。注意幾種任務的時間編排,以提高工作效率:
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2、不可控性的,緊迫性優(yōu)先。
3、外勤任務考慮車程、路線來統(tǒng)籌時間安排。
4、預約的事務應予按時到達,編排時間提前量。
5、若分不清重要與次重要任務,可先羅列,適時調整。
二、工作完成情況。每項工作任務完成情況都應做好記錄,包括已完成或進展情況。簡單任務完成后可以在任務后面打√,自己知道已完成即可。
三、工作備忘。
內容包括:
1、工作過程中出現的問題。
2、執(zhí)行任務中的偏差。
3、結論性,關鍵性的問題。
4、需尋求支持、請示的問題。
5、領導交辦的事項。
6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。
前述工作完成情況和備忘可以混合而言,特別是不能一天完成的事務,既要記錄進度,又要提醒下一步跟進事宜。
四、小結。包括評價、心得、體會、經驗等。經驗來源于實踐,及時小結,自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己領悟出來的,也可以是從他人獲知的。不一定每天都寫,但一有所感悟最好馬上記錄下來,日積月累,這些將是人生的寶貴經驗,智慧的精華。
擴展資料:
工作日志的形式
1、工作日記本的選擇上若單位有要求的,按要求配備。自行選擇的,可選擇既方便攜帶又輕便的本子。
2、抬頭應記錄時間、天氣等要素。
3、記錄時,可以每項任務下空行,以便有空位作注釋。
4 、形成自我風格,如采用自己喜好的符號(√)、線條、顏色等做標記,以區(qū)分工作重點、注意事項和強調事宜。
現場工作日記法也稱為工作日志法,是在企業(yè)主管人員的領導下由員工本人自行進行、按活動發(fā)生的先后順序隨時填寫的一種職務分析方法。此方法所獲得的信息可靠性很高,有利于管理人員了解員工實際工作的內容、責任、權利、人際關系及工作負荷?,F場工作日記記錄的內容不但對職位分析有用,而且也是自我診斷的工具。
采用現場工作日記法,可在一定時間內獲取第一手資料。認真記錄的工作日記可提供大量信息,如計劃工作的質量、自主權、例外事務的比例、工作負荷、工作效率、工作中涉及的關系等。
1、現場工作日志填寫要求
(1)應在每天工作開始前將工作日志放在手邊,每天按時間順序記錄自己所進行的工作任務、工作程序、工作方法、工作職責、工作權限以及各項工作所花費的時間等;
(2)要嚴格按照表格要求進行填寫,不要遺漏那些細小的工作活動,以保證信息的完整性;
(3)為了避免損害自己的利益,務必提供真實的信息;
(4)做好保管工作,防止遺失。
(5)以真誠的態(tài)度與管理人員合作。
2、現場工作日記表的填寫
為保證所獲取的信息的可信度,要求現場工作日記的記錄必須持續(xù)一段時間,以保證所收集的信息的完整與客觀。為了達到這個目的,一般情況下都應借助工作日記表。
現場工作日記法填寫注意事項
1、即時、認真、準確堅持每天記
現場工作日記應隨時填寫,如可以30分鐘、35分鐘為一個周期,這樣可以保證填寫內容的真實性和有效性。但是由于工作性質和工作內容的不同,填寫現場工作日記的時間也不可一概而論,要根據具體工作內容來定。
2、要真實并掌握詳略分寸
真實性是確?,F場工作日記法順利實施的最重要因素,不真實就喪失了現場工作日記的意義。而造成失真的主要原因有三個:
①缺乏調查研究,沒有弄清事實就寫;
②沒有及時寫而造成遺漏;
③記錄人員思想作風不正、主觀。因此為了保證現場工作日記的真實性,記錄人員一定要端正思想作風,加強責任心。
現場工作日記天天記,不可能寫得很詳細。只要求把事件記清楚。但應當注意:單純的陳述性內容可略寫;需要辦理的事要寫得具體些(如情況如何,要求解決什么問題,解決的方法是什么)。
3、只記述有意義的事情,確保結構清晰
成年不變的事項(如幾點鐘上下班)和不值得一提的小事不必寫。要寫有變化的(如實行夏季作息時間)和有些影響的情況(如誰因把辦公室整理得特別清潔得到表揚等等)。
聲明:本網站尊重并保護知識產權,根據《信息網絡傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:3.123秒