一、策劃書(shū)名稱
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱,簡(jiǎn)單明了,如“**活動(dòng)策劃書(shū)”,“**”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義 活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)?;顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式 協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容
六、活動(dòng)開(kāi)展作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
一活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
二活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等); 注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。、
三活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等); 注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全 對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。
附:注意事項(xiàng)
1、本策劃書(shū)格式要求只對(duì)策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書(shū)字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書(shū)樣式規(guī)范、美觀。
2、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書(shū)后面,作為附錄部分。
3、策劃書(shū)電子版須妥善保管,以備后用。
1、對(duì)活動(dòng)的具體實(shí)施操作進(jìn)行設(shè)計(jì)。
一定要非常關(guān)注具體實(shí)現(xiàn)方案的操作策劃。某些單位策劃的活動(dòng),甚至是專門的活動(dòng)策劃組織策劃的活動(dòng),都具有一些共性的問(wèn)題:想法非常好,但是因?yàn)槿鄙俨僮鞑邉潱趯?shí)施的流程中產(chǎn)生了許多的問(wèn)題,違反了原創(chuàng)精神或者未到達(dá)原創(chuàng)水準(zhǔn)。
因此,在原則方案決定了之后,還需要更深一步的進(jìn)行操作策劃,操作策劃一定要包含比較精確的財(cái)政預(yù)算,由于許多單位搞活動(dòng),預(yù)算做100萬(wàn),最后花費(fèi)了160萬(wàn),從目前的管理考核方面來(lái)講,這個(gè)活動(dòng)是不成功的。 2、處理審核批準(zhǔn)手續(xù)。
有一部分人覺(jué)得辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)非常復(fù)雜,有非常麻煩。 但是,在現(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)希望獲得相關(guān)單位的審核批準(zhǔn)。
3、對(duì)操作控制程序進(jìn)行管理。 對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行程序化的管理是一類科學(xué)化的管理方式,只有對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行程序化管理,才能夠更標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的進(jìn)行實(shí)施,所以實(shí)施策劃,重點(diǎn)是策劃出實(shí)際執(zhí)行的規(guī)范步驟。
1、搞明白方案寫(xiě)給誰(shuí) 一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng),生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)、贊助個(gè)世界杯很合適,贊助個(gè)中學(xué)生籃球賽就不合適,別墅促銷搞個(gè)奢侈品展拉個(gè)小提琴很合適,請(qǐng)個(gè)三流樂(lè)手唱支流行歌曲就不合適,這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)方案的時(shí)候別糊涂,就成功了第一步。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題 為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)方案時(shí)時(shí)刻想著活動(dòng)的目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:提升銷量和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。 鋪墊期。
告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引,調(diào)動(dòng)起參與者的興趣,盡量讓他們期待。 活動(dòng)期。
期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。
這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。 降溫期(后續(xù)階段)。
這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。 4、注意細(xì)節(jié) 在提案的過(guò)程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。
這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,是WORD還是PPT,用詞是否準(zhǔn)確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。 另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。
我有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。
1。
企劃書(shū)名稱 企劃書(shū)的名稱必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書(shū)》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確,應(yīng)該修正為《北京市朝陽(yáng)區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2。企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫(xiě)明。
如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫(xiě)出。 3。
企劃書(shū)完成時(shí)間 依照企劃書(shū)完成的年月日據(jù)實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話,除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。
” 4。企劃目標(biāo) 企劃的目標(biāo)要具體明確。
例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽(yáng)區(qū)盜竊案降低10%。 5。
企劃的內(nèi)容 這是企劃書(shū)中最重要的部分。 包括企劃緣由、前景資料、問(wèn)題點(diǎn),創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。
具體內(nèi)容因企劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過(guò)分詳盡、拉雜,否則會(huì)令讀者感到枯燥無(wú)味。
此外,還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容。 6。
預(yù)算表和進(jìn)度表 企劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要化一定的人力、物力和財(cái)力,因此,必須進(jìn)行周密的預(yù)算,使各種花費(fèi)時(shí),最好繪出表格,列出總目和分目的支出內(nèi)容,既方便核算,又便于以后查對(duì)。 企劃過(guò)度表則是把企劃活動(dòng)的全部過(guò)程似成時(shí)間表,何月何日要做什么,加以標(biāo)示清楚,以便日后檢查。
7。企劃實(shí)施所需場(chǎng)地 在企劃案實(shí)施過(guò)程中,需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地,需提供何種方式的協(xié)助等,均要加以說(shuō)明。
8。預(yù)測(cè)效果 根據(jù)掌握的情報(bào),預(yù)測(cè)企劃案實(shí)施后的效果。
一個(gè)好的企劃案,其效果是可期待的、可預(yù)測(cè)的,而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測(cè)的效果相當(dāng)接近。 9。
參考的文獻(xiàn)資料 有助于完成本企劃案的各種參考文獻(xiàn)資料,包括報(bào)紙、雜志、書(shū)籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計(jì)漿、調(diào)查報(bào)告等,均應(yīng)一一列出。 一來(lái)表明企劃者負(fù)責(zé)的態(tài)度,二是則可增加企劃案的可信度。
10。其他注意事項(xiàng)。
1、你要確定你做策劃的行業(yè),行業(yè)模式自然不同。但不管什么行業(yè),你都要列出目標(biāo)和任務(wù)及關(guān)鍵因素。2、公司的贏利點(diǎn)及未來(lái)的發(fā)展方向。
3、必須對(duì)時(shí)常進(jìn)行分析,然后選擇幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)。
4、市場(chǎng)趨勢(shì)是什么,如何面對(duì)。
5、要對(duì)同行業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行分析,并要列出我們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
6、還需要注意相應(yīng)的廣告策略,和具體的銷售目標(biāo)和市場(chǎng)計(jì)劃。
7、團(tuán)隊(duì)如何管理也相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
8、最重要的是要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析
不知道你滿意不
既然想做一份吸引外來(lái)投資的企劃書(shū),那就應(yīng)該注意以下的幾點(diǎn):投資的回報(bào)率——多高?(最好算算百分比)多久之后才會(huì)回本?環(huán)境調(diào)查——(假設(shè)是產(chǎn)品)市場(chǎng)的需求,開(kāi)發(fā)潛能,未來(lái)的市場(chǎng)趨勢(shì)、走向,市場(chǎng)的占有率。
銷售概念——產(chǎn)品的銷售概念主要是什么?行銷策略——促銷的手段?是廣告嗎?還是通過(guò)展銷會(huì)?還要注意的是顧客的情況——潛在顧客,現(xiàn)有顧客群。以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——你的產(chǎn)品的代替品,即為現(xiàn)有的對(duì)手;或者潛在對(duì)手,就是即使你現(xiàn)在壟斷市場(chǎng),難保他人不會(huì)跟風(fēng)。
重點(diǎn):你要售賣(sell)的是什么?產(chǎn)品(product)?概念(idea)?要明確提及。以下是其他知道中找到的答案,比較簡(jiǎn)潔的。
格式:1.企劃書(shū)名稱 企劃書(shū)的名稱必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書(shū)》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確,應(yīng)該修正為《北京市朝陽(yáng)區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2.企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫(xiě)明。如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫(xiě)出。
3.企劃書(shū)完成時(shí)間 依照企劃書(shū)完成的年月日據(jù)實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話,除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案?!?/p>
4.企劃目標(biāo) 附:企劃書(shū)一般格式: 企劃書(shū)的一般格式 封 面 (1)企劃書(shū)名稱 (2)企劃者的姓名 要求具體、清楚 (3)企劃書(shū)完成時(shí)間 正文 (4)企劃的目標(biāo) (5)企劃的內(nèi)容 本企劃書(shū)的主要內(nèi)容 (6)預(yù)算表與進(jìn)度表 細(xì)化內(nèi)容 (7)企劃場(chǎng)地 (8)預(yù)測(cè)效果 附件 (9)參考的文獻(xiàn)資料 (10)其他注意事項(xiàng) 三、企劃書(shū)具體內(nèi)容 一份完整的企劃書(shū)的構(gòu)造分為兩大部分。一是社會(huì)狀況分析,二是企劃書(shū)正文。
(一)社會(huì)狀況分析(市場(chǎng)調(diào)查) 要了解酒店行業(yè)整個(gè)社會(huì)規(guī)模的大小以及敵我對(duì)比的情況,社會(huì)狀況分析包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容: (1)整個(gè)酒店行業(yè)的社會(huì)規(guī)模; (2)周邊各酒店的客流量與營(yíng)業(yè)額比較分析; (3)周邊各酒店社會(huì)知名度的比較分析。 (4)消費(fèi)者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
(5)周邊各酒店優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。 (6)周邊各酒店消費(fèi)定位的比較分析。
(7)周邊各酒店廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。 (8)周邊各酒店促銷活動(dòng)的比較分析。
(9)周邊各酒店公關(guān)活動(dòng)的比較分析。 (二)企劃書(shū)正文 企劃書(shū)正文由6大項(xiàng)構(gòu)成,現(xiàn)分別說(shuō)明如下: 1、公司的主要政策 企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入細(xì)致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細(xì)節(jié); 確定目標(biāo)客源與消費(fèi)水平定位。 策劃目標(biāo)是擴(kuò)大社會(huì)知名度還是追求利潤(rùn)。
制定價(jià)格政策。 廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
2、營(yíng)業(yè)目標(biāo) 所謂營(yíng)業(yè)目標(biāo),就是指公司在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。 營(yíng)業(yè)目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗(yàn)整個(gè)企劃案的成敗提供依據(jù)。
為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。 為擬定下一次營(yíng)業(yè)目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
3、推廣計(jì)劃 企劃者擬定推廣計(jì)劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)目標(biāo)。推廣計(jì)劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計(jì)劃等三大部分。
(1)目標(biāo) 企劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)企劃案的營(yíng)業(yè)目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。 (2)策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運(yùn)用策略、促銷活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告表現(xiàn)策略:針對(duì)酒店定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運(yùn)用策略:媒體的種類很多,包括報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少? 促銷活動(dòng)策略:促銷的對(duì)象,促銷活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對(duì)象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 (3)細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本)。 促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括菜品展覽、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送禮品、品嘗會(huì)、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 4、市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在企劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào),是擬定銷企劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的9項(xiàng)資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。
然而,市場(chǎng)調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與企劃書(shū)人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費(fèi),而不注意市場(chǎng)調(diào)查,這種錯(cuò)誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。 5、營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃 假如把企劃案看成是一。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題,大型活動(dòng)策劃方案要素是什么?大型活動(dòng)的注意事項(xiàng)是什么?要素1 立項(xiàng):立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究:做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。3 提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意 除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。
我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。4 方案論證 方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
注意事項(xiàng)1 活動(dòng)策劃人員應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。大家可以看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。
所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng),預(yù)算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。2 辦理審批手續(xù),有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。
但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng),本來(lái)是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。
當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒(méi)有向有關(guān)單位報(bào)批。
活動(dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤](méi)有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無(wú)論如何都是違法的。3 實(shí)施操作程序的管理 。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序4 方案培訓(xùn),在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。5 設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括客戶很少要求做評(píng)估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來(lái),這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)候的注意事項(xiàng)⑴對(duì)語(yǔ)言的要求策劃書(shū)的語(yǔ)言要求力求做到平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。
平實(shí)和準(zhǔn)確是相互統(tǒng)一的,策劃書(shū)要做到事實(shí)求是,就必須在準(zhǔn)確上下功夫。要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點(diǎn):◎ 所寫(xiě)內(nèi)容要準(zhǔn)確寫(xiě)策劃書(shū)不能評(píng)主觀臆想,憑一時(shí)的熱情,而要本著客觀的、實(shí)事求是的態(tài)度去完成寫(xiě)作。
如果偏離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一條原則,無(wú)論說(shuō)得頭頭是道,都會(huì)給工作和生活帶來(lái)不必要的損失?!?語(yǔ)句要準(zhǔn)確策劃書(shū)要從詞語(yǔ)的選用、句子的組合、修辭手法的運(yùn)用等方面做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
在詞語(yǔ)的選用方面:要注意不錯(cuò)用詞義;不出現(xiàn)詞語(yǔ)感情色彩搭配不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;不出現(xiàn)產(chǎn)生歧義甚至生造詞語(yǔ)等現(xiàn)象。在句子組合方面:少用長(zhǎng)句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感嘆句、疑問(wèn)句,多用陳述句。
選擇合適的句子形式使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。另外還要避免出現(xiàn)病句,病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達(dá)所要說(shuō)明的意思,反而會(huì)影響所要傳遞的信息。
在修辭手法的運(yùn)用方面:策劃書(shū)具有很強(qiáng)的實(shí)用性,運(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)意思必須確切,因此要少用修辭,若確實(shí)有必要用的話,要注意用得恰當(dāng)、適合、不可濫用。常用的修辭手法有對(duì)比,引用等,盡量少用比喻,設(shè)問(wèn),反問(wèn)等。
對(duì)于夸張、雙關(guān)等修辭手法絕對(duì)不能使用?!?所列的數(shù)字、事例要準(zhǔn)確策劃書(shū)中的內(nèi)容一般都是做出判斷、處理事情的依據(jù),應(yīng)此要反復(fù)核對(duì),做到確無(wú)誤。
內(nèi)容上的引用,要盡量引用原話,不能隨意改動(dòng),必要時(shí)還要注明出處。除此之外,準(zhǔn)確地使用符號(hào),也是寫(xiě)策劃書(shū)的要求。
簡(jiǎn)潔是策劃書(shū)寫(xiě)作的基本要求。策劃書(shū)的寫(xiě)作目的是為了傳遞信息,因此策劃書(shū)必須簡(jiǎn)潔。
具體來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)潔主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:◎ 文字要簡(jiǎn)練,篇幅要短小精悍策劃書(shū)寫(xiě)作要選用簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ),刪除可增可減的段落。要實(shí)話實(shí)說(shuō),不做過(guò)多附屬修飾,更要避免用冗長(zhǎng)的文章與主題發(fā)生沖突。
◎ 掃除套話、空話、廢話文字是用來(lái)表情達(dá)意、傳遞信息的,如果為寫(xiě)作而寫(xiě)作就會(huì)出現(xiàn)多余的廢話。策劃書(shū)更忌諱說(shuō)不切主題、沒(méi)有實(shí)際意義的話。
⑵對(duì)觀點(diǎn)和材料的要求觀點(diǎn)和材料是策劃書(shū)的兩個(gè)主要因素,觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一是文章的基本要求,一般情況下有以下兩點(diǎn):① 觀點(diǎn)既要集中明確,又要切合實(shí)際策劃書(shū)一般一事一寫(xiě),即一篇策劃書(shū)所說(shuō)明或處理的問(wèn)題一般只有一個(gè),而且提倡什么,反對(duì)什么,支持什么,該怎么做,不該怎么做等均要旗幟分明,符合主題,不可模棱兩可、含糊其詞。策劃書(shū)所表達(dá)的意思要符合生活的實(shí)際情況,所提出的方法,要切實(shí)可行,不可主觀空談,憑意氣臆想。
② 所引事實(shí)或材料要確鑿,有說(shuō)服力策劃書(shū)的基本格式一、策劃書(shū)名稱盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。二、活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。
可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。
在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位。
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