通知寫作需要(通知在寫作中中注意哪些事項(xiàng)?)

1.通知在寫作中中注意哪些事項(xiàng)?

無(wú)論是在政府部門，還是在國(guó)企事業(yè)單位，出通知都是一件比較重要的事兒，它關(guān)乎一件事兒的走向和是否能順利完成。那么，在出通知的時(shí)候應(yīng)該注意些什么呢？

出通知

按時(shí)出通知不要拖沓

出通知一般是安排比較重要的活動(dòng)或會(huì)議，而且活動(dòng)和會(huì)議還是比較重要的。因此，我們應(yīng)該盡可能的提前通知，一旦處理好通知內(nèi)容，就立即發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)或相應(yīng)的通知欄中，切忌拖沓。因?yàn)槿绻ㄖ奶?，有很多人就?lái)不及準(zhǔn)備也會(huì)有人因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ┛聪?，造成比較嚴(yán)重的后果。

認(rèn)真核對(duì)通知的事項(xiàng)

對(duì)于通知中需要發(fā)布的內(nèi)容，我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和具體情況仔細(xì)一一核對(duì)，包括活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等都要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，不要因?yàn)樽约旱氖韬龆鴮?dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的前功盡棄。

要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示通知的內(nèi)容

一般發(fā)出的重要通知都是領(lǐng)導(dǎo)提議發(fā)起的，因此這樣的召集通知應(yīng)該首先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，包括活動(dòng)、會(huì)議的議題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，都要領(lǐng)導(dǎo)同意才行。切記不可私自決定，那就等于奪了領(lǐng)導(dǎo)的特權(quán)，后果很嚴(yán)重。

通知到人最好能有回執(zhí)

有些比較重要的會(huì)議可能需要通知到具體的參會(huì)人員，這時(shí)候?yàn)榱四軌虮ＷC完成自己應(yīng)盡的任務(wù)，最好在通知到具體人員的時(shí)候讓對(duì)方簽一個(gè)名字，確認(rèn)參會(huì)與否。這樣自己能交差，如果對(duì)方不來(lái)，責(zé)任也追究不到自己頭上。

要十分注意自己的語(yǔ)態(tài)

無(wú)論是電話通知，還是通知欄通知，亦或是當(dāng)面通知，我們都要注意自己說(shuō)話的語(yǔ)態(tài)。要把握住公事公辦的原則，不參雜任何個(gè)人感情，嚴(yán)肅認(rèn)真的完成通知任務(wù)。

仔細(xì)推敲通知的用詞

在我們發(fā)出通知的時(shí)候，一定要注意通知的用詞。不要將自己的位置放得過(guò)低，也不要居高臨下，要站在本單位的立場(chǎng)，以較為平和的語(yǔ)氣進(jìn)行措詞。比如通知下級(jí)部門，我們就可以稍帶命令的語(yǔ)氣；如果是通知平級(jí)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最好是能夠選用謙遜的詞匯，這樣更能讓人容易接受。

重大事件最好當(dāng)面通知

出通知的時(shí)候，有一些通知是比較重要的，牽扯的事情也是比較重大的。遇到這樣的情況，我們最好是能夠當(dāng)面通知對(duì)方，并獲得對(duì)方準(zhǔn)確的答復(fù)，這樣才能做到有備無(wú)患。

比如某個(gè)重要會(huì)議，有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)原本要通知參加，可以由于沒(méi)有當(dāng)面通知對(duì)方感覺(jué)不到重視，就推掉不參加了，那這就是自己的工作疏忽了。

有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋

有些會(huì)議或活動(dòng)，自己的領(lǐng)導(dǎo)想要邀請(qǐng)一些比較重要的人員參加。我們?cè)谘?qǐng)通知的過(guò)程中，如果對(duì)方有什么事兒或者有問(wèn)題的話，我們應(yīng)該及時(shí)向自己的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示反饋，爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)，這樣才最好。

步驟閱讀

出通知是個(gè)技術(shù)活，需要我們謹(jǐn)慎用心的做好，才能收獲應(yīng)有的效果！

2.通知寫作注意哪些事項(xiàng)

通知寫作應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)。

一.通知的內(nèi)容要具體，語(yǔ)言確切 制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實(shí)際問(wèn)題。因此，撰寫通知一定要從實(shí)際出發(fā)，有的放矢。

加強(qiáng)內(nèi)容的針對(duì)性可以從對(duì)象、問(wèn)題、思想三個(gè)方面考慮。 對(duì)象的針對(duì)性是指通知的內(nèi)容應(yīng)從具體的受文對(duì)象出發(fā)，能真實(shí)地反映受文對(duì)象的實(shí)際，能有效地回答和解決受文對(duì)象面臨的問(wèn)題；問(wèn)題的針對(duì)性是指通知所反映的情況和問(wèn)題，是確實(shí)存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解決具有必要性和迫切性；思想的針對(duì)性是指要指出與存在問(wèn)題相聯(lián)系的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，并對(duì)其實(shí)質(zhì)和意義做出分析，以提高受文對(duì)象的理性認(rèn)識(shí)，并實(shí)事求是、合情合理地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)。

二.層次要清楚，段落分明 層次，即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書，寫幾個(gè)問(wèn)題，先寫什么，后寫什么，有序號(hào)，有標(biāo)題或觀點(diǎn)，一目了然。

例如會(huì)議通知，應(yīng)該先寫會(huì)議內(nèi)容、參加人員，然后再寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯。段落，又稱自然段。

段落與層次有區(qū)別也有聯(lián)系，段落側(cè)重于文字表達(dá)上的需要，有時(shí)一層意思用若干自然段來(lái)表達(dá)，有的一層就是一段。因此，有人說(shuō)，層次也是一個(gè)小段落，這是有道理的。

但層次與段落，并不能劃等號(hào)。 段落分明要做到“五性”：一是單一性。

就是一段要突出一個(gè)中心思想，不要在一段內(nèi)容里寫得很雜，以免節(jié)外生枝。二是完整性。

不要把一段完整的內(nèi)容，分到幾個(gè)自然段去闡述，這段說(shuō)幾句，那段說(shuō)幾句，搞得七零八落，支離破碎。三是鮮明性。

每段的第一句話，要盡量加段首句或標(biāo)題，必要還要加序號(hào)。當(dāng)然有的也不要勉強(qiáng)，本來(lái)就很簡(jiǎn)單，也可不加段首句或標(biāo)題。

四是連續(xù)性。段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使每段成為一份文書的有機(jī)組成部分，做到“分之為一段，合則為一篇”。

五是協(xié)調(diào)性。即分段要注意整體的勻稱，做到輕重相當(dāng)，長(zhǎng)短適度，不要有的段很長(zhǎng)，有的段很短。

三.篇幅要簡(jiǎn)短，文字精練 通知事項(xiàng)，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動(dòng)，對(duì)做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都應(yīng)當(dāng)具體、明確，簡(jiǎn)明扼要，不能含含糊，模棱兩可，這樣受文對(duì)象才能把握要領(lǐng)，落到實(shí)處。通知的內(nèi)容現(xiàn)實(shí)性、針對(duì)性強(qiáng)，要有效地回答和解決實(shí)際問(wèn)題，就必須迅速及時(shí)地制發(fā)，如果拖延時(shí)機(jī)，等情況變化以后再寫就會(huì)失去其應(yīng)有意義。

3.通知在寫作中中注意哪些事項(xiàng)?

無(wú)論是在政府部門，還是在國(guó)企事業(yè)單位，出通知都是一件比較重要的事兒，它關(guān)乎一件事兒的走向和是否能順利完成。

那么，在出通知的時(shí)候應(yīng)該注意些什么呢？出通知按時(shí)出通知不要拖沓出通知一般是安排比較重要的活動(dòng)或會(huì)議，而且活動(dòng)和會(huì)議還是比較重要的。因此，我們應(yīng)該盡可能的提前通知，一旦處理好通知內(nèi)容，就立即發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)或相應(yīng)的通知欄中，切忌拖沓。

因?yàn)槿绻ㄖ奶恚泻芏嗳司蛠?lái)不及準(zhǔn)備也會(huì)有人因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ┛聪?，造成比較嚴(yán)重的后果。認(rèn)真核對(duì)通知的事項(xiàng) 對(duì)于通知中需要發(fā)布的內(nèi)容，我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和具體情況仔細(xì)一一核對(duì)，包括活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等都要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，不要因?yàn)樽约旱氖韬龆鴮?dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的前功盡棄。

要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示通知的內(nèi)容 一般發(fā)出的重要通知都是領(lǐng)導(dǎo)提議發(fā)起的，因此這樣的召集通知應(yīng)該首先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，包括活動(dòng)、會(huì)議的議題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，都要領(lǐng)導(dǎo)同意才行。切記不可私自決定，那就等于奪了領(lǐng)導(dǎo)的特權(quán)，后果很嚴(yán)重。

通知到人最好能有回執(zhí) 有些比較重要的會(huì)議可能需要通知到具體的參會(huì)人員，這時(shí)候?yàn)榱四軌虮ＷC完成自己應(yīng)盡的任務(wù)，最好在通知到具體人員的時(shí)候讓對(duì)方簽一個(gè)名字，確認(rèn)參會(huì)與否。這樣自己能交差，如果對(duì)方不來(lái)，責(zé)任也追究不到自己頭上。

要十分注意自己的語(yǔ)態(tài) 無(wú)論是電話通知，還是通知欄通知，亦或是當(dāng)面通知，我們都要注意自己說(shuō)話的語(yǔ)態(tài)。要把握住公事公辦的原則，不參雜任何個(gè)人感情，嚴(yán)肅認(rèn)真的完成通知任務(wù)。

仔細(xì)推敲通知的用詞在我們發(fā)出通知的時(shí)候，一定要注意通知的用詞。不要將自己的位置放得過(guò)低，也不要居高臨下，要站在本單位的立場(chǎng)，以較為平和的語(yǔ)氣進(jìn)行措詞。

比如通知下級(jí)部門，我們就可以稍帶命令的語(yǔ)氣；如果是通知平級(jí)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最好是能夠選用謙遜的詞匯，這樣更能讓人容易接受。重大事件最好當(dāng)面通知 出通知的時(shí)候，有一些通知是比較重要的，牽扯的事情也是比較重大的。

遇到這樣的情況，我們最好是能夠當(dāng)面通知對(duì)方，并獲得對(duì)方準(zhǔn)確的答復(fù)，這樣才能做到有備無(wú)患。 比如某個(gè)重要會(huì)議，有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)原本要通知參加，可以由于沒(méi)有當(dāng)面通知對(duì)方感覺(jué)不到重視，就推掉不參加了，那這就是自己的工作疏忽了。

有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋 有些會(huì)議或活動(dòng)，自己的領(lǐng)導(dǎo)想要邀請(qǐng)一些比較重要的人員參加。我們?cè)谘?qǐng)通知的過(guò)程中，如果對(duì)方有什么事兒或者有問(wèn)題的話，我們應(yīng)該及時(shí)向自己的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示反饋，爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)，這樣才最好。

步驟閱讀出通知是個(gè)技術(shù)活，需要我們謹(jǐn)慎用心的做好，才能收獲應(yīng)有的效果。

4.寫通知要注意,要有——,以及誰(shuí)通知的,通知時(shí)間,什么

事務(wù)類通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。?

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。）?

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

5.通告寫作應(yīng)注意什么

1.通告的撰稿者，要有政策觀念，確保其不與現(xiàn)行政策抵觸，不搞違反法律程序的“土政策”。

2.因?yàn)橥ǜ婵梢杂脕?lái)處理帶有一定專業(yè)性的公務(wù)，所以寫此內(nèi)容的通告，難免使用一些術(shù)語(yǔ)，但要注意盡量選擇大多數(shù)人 熟悉的行業(yè)用語(yǔ)，同時(shí)也要求撰稿者有一定的專業(yè)知識(shí)。 3.內(nèi)容一定要突出，給人以深刻的印象。

通告的要求一定要具體，關(guān)鍵之處務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)疑，這樣才能使受文者得要領(lǐng)。 4.通告一般可以張貼、見(jiàn)報(bào)，也可以以文件形式下達(dá)。

總之，寫通告要“一文一事”，中心明確，符合黨和國(guó)家的政策， 不得與黨紀(jì)國(guó)法相悖?！熬売伞币欣碛袚?jù)，“事項(xiàng)”能闡明中心。

全文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密，層次要清楚，有邏輯性，文字要明白、確 切，語(yǔ)氣要肯定、莊重，盡量少用專門術(shù)語(yǔ)，以便受文者理解或遵守。例文：關(guān)于XX地段實(shí)行交通管制的通告XX地段由于道路施工，行人和車輛每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行，其他時(shí)間實(shí)行交通管制，禁止 行人和任何車輛通行。

在禁行期間，可繞道XX路。望行人和駕駛員注意交通安全，遵守交通規(guī)則。

特此通告。 XX市交通局 二○○七年五月十日。

6.要寫好一份通告,需要注意什么

網(wǎng)上搜的 貌似是英文的

書面通知的常見(jiàn)形式有一般通知、布告、海報(bào)等。它們一舷張貼在布告欄或黑板上。

書面通知有如下特點(diǎn) ：

1. 句子較長(zhǎng) ， 結(jié)構(gòu)相對(duì)較復(fù)雜。

2. 無(wú)稱呼 ， 有標(biāo)題。通知的正文上方有：Notice （ 或全部大寫 NOTICE） 或 Announcement （ 或全部大寫 ANNOUNCEhENT） 為題目。以海報(bào)形式出現(xiàn)時(shí) ， 通知常以海報(bào)內(nèi)容為題 ， 如 Lecture,Football Match 等。當(dāng)然題目中還可以出現(xiàn)發(fā)通知的單位 ， 如：Students Union Notice, English Department Announcement 。

3. 書面通知一定要有發(fā)通知時(shí)間及落款 ，均可寫于右下角。

4. 書面通知的正義一般用第三人稱來(lái)寫?；疽c(diǎn)為時(shí)間、地點(diǎn)、參加者、內(nèi)容、注意事項(xiàng) ， 應(yīng)直截了當(dāng)?shù)匾灰挥枰哉f(shuō)明。我們既可以用包容量較大的長(zhǎng)句 ， 也可以用簡(jiǎn)明的短語(yǔ) ， 前者正式 ， 后者易懂易記。在正義中切忌添枝加葉地評(píng)論 ， 力求簡(jiǎn)明扼要。

口頭通知有如下特點(diǎn) ：

1. 口頭通知一般不用寫題目 ， 也不必寫出通知的時(shí)間。

2. 發(fā)布口頭通知首先說(shuō)明被通知的對(duì)象 ，在正文前面有呼語(yǔ)且頂左格寫 ， 如 ：

Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。

3. 為了引起聽者的注意 ， 需另起行不頂格寫一些引人注意的話 ， 如 ：Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please！ 等。

4. 發(fā)通知單位可在正文中提及 ， 也可不說(shuō) ； 發(fā)通知時(shí)間不必說(shuō) ； 口頭通知要口頭發(fā)布 ， 因而可以用較隨意的口語(yǔ) ， 如 ：I'll, I've 等。口頭通知多用將來(lái)時(shí)態(tài)或表示將來(lái)的時(shí)態(tài)或形式。

5. 口頭通知在結(jié)束時(shí)要有結(jié)束語(yǔ) ， 這是因?yàn)榭陬^通知需妾用一些語(yǔ)言表明通知的起止 ， 如用 That's all. 表示通知到此為止宣布完畢。另外結(jié)尾處還需要一些如Thank you 等客套語(yǔ)。

特別提醒 ：

不論是口頭通知還是書面通知都是宣布即將發(fā)生的事情及其具體內(nèi)容的 ， 因而多用將來(lái)時(shí)態(tài) ， 其中往往有一些注意事項(xiàng) ， 一般用祈使句來(lái)強(qiáng)調(diào)。通知的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了 ， 條理清晰 ， 要求精確 ， 特別是時(shí)間概念很重要 ， 必須寫得十分明確 ， 不容絲毫含糊。

7.幾種常見(jiàn)通知的寫法和注意事項(xiàng)

（一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知 頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。 （二）指示性通知 指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。

這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。 指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級(jí)要求等）或目的意義；上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。

后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。 （三）知照性通知 知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。

這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。 知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。

為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。 知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。