《EM》的主題詞不僅局限于單詞,還經(jīng)常以詞組的形式出現(xiàn)。
同《IM》(醫(yī)學索引)的MeSH相比,《EM》的主題詞規(guī)范化程度較低,例如查肺腫瘤的文獻,《IM》從主題詞LUNGNEOPLASMS下即可查全,而《EM》則需從LUNGTUMOR,LUNG-CANCER等幾個主題詞下查找,因此,查《EM》的主題索引時,應盡可能選全主題詞,否則可能漏檢?!禘M》缺少完善的主題詞參照系統(tǒng),不便于利用。
應注意利用荷蘭醫(yī)學文摘社出版的《醫(yī)學文摘分類和索引系統(tǒng)指南》中的“概念字順表”。該表包含約5000個生物學詞匯,每個詞匯后列出相應的分冊號,可從需要查找的已知概念出發(fā),在“概念字順表”中查得應查哪一分冊及確定應從分類查還是從主題查。
1.首先了解該數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、文獻類型、語種和重點領域。
2.盡量使檢索式簡單,一般先檢索最基本的概念,然后對基本概念進行限制,逐漸縮小檢索范圍,直到檢到滿意的文獻為止。要避免使用一些范圍較寬的詞和較長的短語等。
3.避免使用of、the、or、from等這些無實際意義的詞;注意截詞符的使用。4.如果用一個主題詞檢索不到文獻,試用副主題詞或數(shù)據(jù)庫主題詞表中的其它相關詞檢索。
5.做完一個檢索后,不管檢索式是長是短,都要按下“清除”(clear)鍵清除檢索式,然后才能進行下次檢索。
在進行主題文獻檢索時,應以主題詞為首選途徑,即應盡力尋找檢索概念的主題詞形式并進行主題詞字段的搜索。
主題詞檢索既能避免因檢索者與著者表達同一概念時用詞不一致所造成的大量漏檢,又能因該詞為標引詞而確保檢出文獻討論了這一內(nèi)容,從而提高文獻的查準率,當檢得文獻不能滿足需要時,除可采用主題詞的擴展檢索進一步提高查全率外,還可將主題詞作自由文本檢索,甚至進一步增加各種同義詞、近義詞并適當使用截詞符“*”進行詞根檢索,以求最大限度地提高檢出文獻的數(shù)量。然而自由詞的濫用,又會大大降低檢出文獻的質量。
只有在找不到檢索概念的主題詞表達形式時,才可僅采用自由詞。總之,根據(jù)不同情況靈活恰當?shù)剡\用主題詞檢索和自由詞檢索,必要時兩者結合使用,是保證使用者文獻需求得到最大程度滿足的根本手段。
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