分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)注意事項(xiàng):
一、在財(cái)務(wù)總領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、負(fù)責(zé)組織企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供全面的財(cái)務(wù)資料。
四、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
六、協(xié)助總經(jīng)理處理與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及金融動(dòng)向。
七、參與企業(yè)經(jīng)營管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái)、把關(guān)和經(jīng)營參謀。
八、組織財(cái)務(wù)人員,定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
九、負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
做為財(cái)務(wù)經(jīng)理人,需要廣泛的社會(huì)交際才能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作運(yùn)作自如,這些社會(huì)關(guān)系包括稅務(wù)局(包括國稅局、地稅局、稽查局)、審計(jì)師、銀行、外管局、統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、上級(jí)單位、關(guān)聯(lián)公司、客戶、供應(yīng)商、海關(guān)和商檢、投資人、大小股東、領(lǐng)導(dǎo)同事、親朋好友、、、等等等
果涉及到與外部門的配合和溝通,還要寫一個(gè)通知或MEMO這類的東西,告訴各部門需要做什么,如何做(例如提出銷售確認(rèn)截止時(shí)間、收款確認(rèn)截止時(shí)間、費(fèi)用報(bào)銷截止時(shí)間、供應(yīng)商付款截止時(shí)間、資產(chǎn)(存貨、固定資產(chǎn))盤點(diǎn)的時(shí)間、方法和參與人員。所以做財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管的一定要提前做好進(jìn)度表,以防到時(shí)因?yàn)槊y遺忘重要的事項(xiàng)。
根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;對(duì)公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化;與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不單是對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求,還有其他方面很多要求.一,業(yè)務(wù)能力.會(huì)計(jì)是個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不扎實(shí),那么在帳務(wù)處理中容易出錯(cuò),走錯(cuò)帳,以至于財(cái)務(wù)管理混亂,稅務(wù)查帳的時(shí)候也會(huì)罰的多.所以,一個(gè)好會(huì)計(jì)不僅要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)扎實(shí),業(yè)務(wù)精通,同時(shí)也要精通稅法,法律等各經(jīng)濟(jì)方面。
二,溝通能力,會(huì)計(jì)除了管好自己的公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)以外,還需要和外界溝通辦事.比如銀行,稅務(wù),工商,統(tǒng)計(jì)等,很煩鎖.有時(shí)候碰到拖著不辦的部門,那么良好的溝通能力是很重要的。同時(shí),財(cái)務(wù)部是一個(gè)公司很重要的部門,連接著各部門,因此和內(nèi)部各部門以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通也是重要的。
三.組織領(lǐng)導(dǎo)能力.會(huì)計(jì)主管需要對(duì)自己部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理,不僅在完成自身工作的同時(shí),也要帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部員工完成部門的工作,合理安排節(jié)奏,因此好的財(cái)務(wù)主管理的組織能力也很重要。四.靈活應(yīng)變能力.雖然對(duì)會(huì)計(jì)方面有很多要求,但有時(shí)候制度的不完善和不合理也會(huì)帶來很多不變,好的會(huì)計(jì)要學(xué)會(huì)在堅(jiān)持原則的情況下靈活應(yīng)變周圍的環(huán)境。
如果你是會(huì)計(jì),那么你要對(duì)憑證的本數(shù),如果是手工賬還要對(duì)帳簿的本數(shù),各種財(cái)務(wù)報(bào)表,各種財(cái)務(wù)軟件的密碼帳戶,各種稅務(wù)軟件的密碼帳戶,還有網(wǎng)銀的授權(quán)密碼及配套的配件等都要清點(diǎn)寫到移交表上。首先就是清點(diǎn)以上各種資料是否齊全,然后你要看賬,重點(diǎn)看所有往來賬和現(xiàn)金等有關(guān)的賬,要保證上任會(huì)計(jì)的往來和現(xiàn)金賬是對(duì)的,最好要上任會(huì)計(jì)對(duì)往來單位出具“詢征函”,由往來單位確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后蓋章,以證明上任會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒問題。再跟出納核對(duì),看會(huì)計(jì)的現(xiàn)金、銀行存款跟出納一致不。其實(shí),你要核對(duì)會(huì)計(jì)的庫存賬跟實(shí)際物品一致不。以上核對(duì)完了,沒問題,你就可以放心的在移交表上簽字接收了。如果有不一致等不正常的問題,那你不能接,要上任會(huì)計(jì)搞對(duì)了才接,否則你以后會(huì)很被動(dòng)。如果領(lǐng)導(dǎo)一定要你接,那么你要在移交表上寫清楚“以上差異為上任會(huì)計(jì)遺留,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)數(shù)據(jù)從此砍斷,或者以后再查,責(zé)任由上任會(huì)計(jì)承擔(dān)”。
如果你是出納,那就簡單了,只要實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款跟賬一致,還有網(wǎng)銀密碼,各種存折,支票張數(shù),發(fā)票張數(shù)等寫到移交表上,核對(duì)無誤你就可以接了。
工作久了,我覺得會(huì)計(jì)不單是對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求,還有其他方面很多要求.一,業(yè)務(wù)能力.會(huì)計(jì)是個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不扎實(shí),那么在帳務(wù)處理中容易出錯(cuò),走錯(cuò)帳,以至于財(cái)務(wù)管理混亂,稅務(wù)查帳的時(shí)候也會(huì)罰的多.所以,一個(gè)好會(huì)計(jì)不僅要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)扎實(shí),業(yè)務(wù)精通,同時(shí)也要精通稅法,法律等各經(jīng)濟(jì)方面.二,溝通能力,會(huì)計(jì)除了管好自己的公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)以外,還需要和外界溝通辦事.比如銀行,稅務(wù),工商,統(tǒng)計(jì)等,很煩鎖.有時(shí)候碰到拖著不辦的部門,那么良好的溝通能力是很重要的.同時(shí),財(cái)務(wù)部是一個(gè)公司很重要的部門,連接著各部門,因此和內(nèi)部各部門以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通也是重要的.三.組織領(lǐng)導(dǎo)能力.會(huì)計(jì)主管需要對(duì)自己部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理,不僅在完成自身工作的同時(shí),也要帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部員工完成部門的工作,合理安排節(jié)奏,因此好的財(cái)務(wù)主管理的組織能力也很重要.四.靈活應(yīng)變能力.雖然對(duì)會(huì)計(jì)方面有很多要求,但有時(shí)候制度的不完善和不合理也會(huì)帶來很多不變,好的會(huì)計(jì)要學(xué)會(huì)在堅(jiān)持原則的情況下靈活應(yīng)變周圍的環(huán)境。
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