單位出差(員工出差安全注意事項(xiàng))
1.員工出差安全注意事項(xiàng)
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原發(fā)布者：lijunze12388
員工出差安全注意事項(xiàng)一、目的為了員工家庭的和睦和幸福，為了避免出差員工的人身和財產(chǎn)安全受到傷害，特撰寫本注意事項(xiàng)。二、適用范圍適用于我公司的每一位員工和家屬。三、具體內(nèi)容1.公司委派員工出差時，應(yīng)首先進(jìn)行安全評估，尤其是委派員工前往案發(fā)率較高的城市或比較偏僻的工作現(xiàn)場出差時，應(yīng)盡量安排兩位以上員工一起出行，降低安全風(fēng)險。2.員工出差前注意事項(xiàng)：1）把必要的個人物品精選，以及公司的文件或產(chǎn)品材料準(zhǔn)備好，要統(tǒng)一放到一個包里，這樣有利于看管，行動也方便?？梢刹灰筒灰?。手機(jī)、電話號碼本、身份證、現(xiàn)金、銀行卡等必要的東西，每次出差都要檢查，避免遺漏。2）若非必要，避免攜帶過多的現(xiàn)金和貴重物品，隨身攜帶的現(xiàn)金最好要分幾處保存；票據(jù)與現(xiàn)金分開保管，現(xiàn)金與貴重物品切勿外露；記住錢卡分離，這樣保證你有兩個用錢的渠道。降低你丟（被偷）損失。請不要將手機(jī)、相機(jī)掛在脖子上或別在腰部等顯而易見的部位，因?yàn)檫@樣會導(dǎo)致您成為犯罪份子的作案對象。3）若非必要，請不要攜帶筆記本電腦外出。如果確實(shí)需要攜帶電腦出差，避免使用單肩的印有XXXLogo的手提電腦包攜帶您的筆記本電腦，最好使用雙肩的休閑背包或者袋子，如果有XXXLogo的電腦包，可以將有XXXLogo的方向里背。筆記本內(nèi)資料加密保存，即使丟失，也把損失降到最低。4）當(dāng)您在案發(fā)率高的地區(qū)出差時，盡量使自己低調(diào)一些，避免使用昂貴的公文包或手提包，最好使用普通的雙肩休閑背
2.跟上司出差需要注意哪些
在職場，身不由己，免不了有與上司一起出行的時候。
對此，有些人感到很頭痛，認(rèn)為這不單是樁吃力不討好的苦差事，而且還需時刻揣著小心，不知道一路上如何與上司相處，一個不留神，可能還會“冒犯”了上司，保不準(zhǔn)因而砸了“飯碗”。 事實(shí)上，與上司同行，處理好同上司的關(guān)系，是一門極其微妙的藝術(shù)。
因?yàn)榕c你同行的可不是別人，是你的上司，手里掌握著你的“命脈”。與上司同行，如果善于創(chuàng)造機(jī)會，即使是短暫的旅程，也可以贏得上司的贊賞，從而刷新自己的職場人生。
跳出窠臼，脫穎而出 出差的過程除了工作，還是一個絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會，你的“獨(dú)角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特，此時，上司會為你的絕佳表現(xiàn)喝彩，并開始青睞于你。 很多時候，熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維，影響你潛能的開發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機(jī)會，而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價，使你得到足夠的重視。 千萬不要小看這一步，它很可能成為你命運(yùn)中的重要轉(zhuǎn)機(jī)。
管好嘴巴，謹(jǐn)言慎行 與上司同行，當(dāng)兩人獨(dú)處時，免不了議論一些單位里的人和事。往往這時就是考驗(yàn)?zāi)愕娜烁竦臅r候，不要以為在這個特定的環(huán)境里，你和上司的關(guān)系已空前親密，就可以藉機(jī)說三道四。
記住：善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。 尤其是在背后相互議論的時候，善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責(zé)，更能體現(xiàn)你的寬容、大度。
只有通曉了這一點(diǎn)，才能有效地利用出差的契機(jī)，向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力，以獲得上司對你的賞識和認(rèn)同。 把握契機(jī)，張揚(yáng)個性 與上司同行，一起去異地出差，堪稱是個能盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長的好機(jī)會，彼時，你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒，說你“拍馬屁”；況且上司也是有血有肉有感情的人，身處人地生疏的他鄉(xiāng)，你是他惟一熟識的人，在心理上自然就會有一種與平時不同的親近感和認(rèn)同感。
擁有了這些天然優(yōu)勢，接下來就看你的表現(xiàn)了。 可以說，這是一個與慣常的工作場所不一樣的舞臺，但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略，你要做到輕松卻不放任，緊張卻不僵硬，完全放松地展現(xiàn)自己，張揚(yáng)個性中的優(yōu)點(diǎn)，讓上司能夠充分了解和認(rèn)識你。
人在職場，身不由己，免不了有與上司一起出行的時候。對此，有些人感到很頭痛，認(rèn)為這不單是樁吃力不討好的苦差事，而且還需時刻揣著小心，不知道一路上如何與上司相處，一個不留神，可能還會“冒犯”了上司，保不準(zhǔn)因而砸了“飯碗”。
事實(shí)上，與上司同行，處理好同上司的關(guān)系，是一門極其微妙的藝術(shù)。因?yàn)榕c你同行的可不是別人，是你的上司，手里掌握著你的“命脈”。
與上司同行，如果善于創(chuàng)造機(jī)會，即使是短暫的旅程，也可以贏得上司的贊賞，從而刷新自己的職場人生。 跳出窠臼，脫穎而出 出差的過程除了工作，還是一個絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會，你的“獨(dú)角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特，此時，上司會為你的絕佳表現(xiàn)喝彩，并開始青睞于你。
很多時候，熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維，影響你潛能的開發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。 而異地的不同環(huán)境和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機(jī)會，而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價，使你得到足夠的重視。
千萬不要小看這一步，它很可能成為你命運(yùn)中的重要轉(zhuǎn)機(jī)。 管好嘴巴，謹(jǐn)言慎行 與上司同行，當(dāng)兩人獨(dú)處時，免不了議論一些單位里的人和事。
往往這時就是考驗(yàn)?zāi)愕娜烁竦臅r候，不要以為在這個特定的環(huán)境里，你和上司的關(guān)系已空前親密，就可以藉機(jī)說三道四。記住：善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時候，善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責(zé)，更能體現(xiàn)你的寬容、大度。 只有通曉了這一點(diǎn)，才能有效地利用出差的契機(jī)，向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力，以獲得上司對你的賞識和認(rèn)同。
把握契機(jī)，張揚(yáng)個性 與上司同行，一起去異地出差，堪稱是個能盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長的好機(jī)會，彼時，你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒，說你“拍馬屁”；況且上司也是有血有肉有感情的人，身處人地生疏的他鄉(xiāng)，你是他惟一熟識的人，在心理上自然就會有一種與平時不同的親近感和認(rèn)同感。 擁有了這些天然優(yōu)勢，接下來就看你的表現(xiàn)了。
可以說，這是一個與慣常的工作場所不一樣的舞臺，但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略，你要做到輕松卻不放任，緊張卻不僵硬，完全放松地展現(xiàn)自己，張揚(yáng)個性中的優(yōu)點(diǎn)，讓上司能夠充分了解和認(rèn)識你。
3.和領(lǐng)導(dǎo)出差要注意些什么
二、要學(xué)會做秘書的工作，比如：辦理飛機(jī)登機(jī)牌、辦理行李托運(yùn)、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結(jié)帳等，當(dāng)然，這些手續(xù)你要先熟悉，給領(lǐng)導(dǎo)一個辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導(dǎo)安排好，比如要見什么人，你要預(yù)約好，如果要見的人你和領(lǐng)導(dǎo)都沒見過，你們見面時你要負(fù)責(zé)介紹領(lǐng)導(dǎo)，不能由領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或者介紹你；如果領(lǐng)導(dǎo)要見的人他以前已經(jīng)熟悉，還是由你來約，但不用你介紹了。總之出差在外，要充實(shí)和緊湊，先緊后松，把工作完成還能騰出時間在出差地參觀名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導(dǎo)請假去見你的朋友和親戚，確須要見你要找好時機(jī)，把領(lǐng)導(dǎo)安頓好再請一兩個小時的假，此時請假時間只能以小時計算。
五、喝酒的事你不用擔(dān)心，這只是出差眾多事項(xiàng)中的一項(xiàng)，酒桌上不沉悶就行，適可而止。如果是你們做東，你喝多了誰結(jié)帳？如果你們是客人，你可以說下次對方到你們那里的時候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導(dǎo)出差以及回來后，不該說的事不要說，不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
4.和公司領(lǐng)導(dǎo)出差有哪些注意事項(xiàng)
一、出差前首先要在單位借足差旅費(fèi)，或自己要帶夠差旅費(fèi)，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等，領(lǐng)導(dǎo)是不會拿錢出來的，出門在外荷包有錢、心中不慌，什么情況都要花錢的，該花時你拿不出錢就難看了。最好是拿現(xiàn)金，現(xiàn)金多時為了安全也可以把部份存入信用卡里，但口袋隨時都應(yīng)該保留有應(yīng)付場面的現(xiàn)金。
二、要學(xué)會做秘書的工作，比如：辦理飛機(jī)登機(jī)牌、辦理行李托運(yùn)、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結(jié)帳等，當(dāng)然，這些手續(xù)你要先熟悉，給領(lǐng)導(dǎo)一個辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導(dǎo)安排好，比如要見什么人，你要預(yù)約好，如果要見的人你和領(lǐng)導(dǎo)都沒見過，你們見面時你要負(fù)責(zé)介紹領(lǐng)導(dǎo)，不能由領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或者介紹你；如果領(lǐng)導(dǎo)要見的人他以前已經(jīng)熟悉，還是由你來約，但不用你介紹了?？傊霾钤谕?，要充實(shí)和緊湊，先緊后松，把工作完成還能騰出時間在出差地參觀名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導(dǎo)請假去見你的朋友和親戚，確須要見你要找好時機(jī)，把領(lǐng)導(dǎo)安頓好再請一兩個小時的假，此時請假時間只能以小時計算。
四、要做好工作記錄，比如辦什么事，碰到什么問題；見什么人，談話內(nèi)容，對方單位、電話、頭銜等，出差時沒了的工作或需要回來后再聯(lián)系對方的工作你要特別記住，并且回來后實(shí)施。
五、喝酒的事你不用擔(dān)心，這只是出差眾多事項(xiàng)中的一項(xiàng)，酒桌上不沉悶就行，適可而止。如果是你們做東，你喝多了誰結(jié)帳？如果你們是客人，你可以說下次對方到你們那里的時候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導(dǎo)出差以及回來后，不該說的事不要說，不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，希望對你有所幫助。
跟領(lǐng)導(dǎo)出差確實(shí)要特別注意一點(diǎn)，因?yàn)楹芏囝I(lǐng)導(dǎo)喜歡在出差時觀察別人，主要有幾點(diǎn)：
1、千萬別遲到。搞清楚整個行程是怎么安排的，每個活動提前10—15分鐘到場，包括開會、吃飯、出發(fā)等。
2、不要多說話。各種場合都不要多說，表態(tài)的話尤其不能說，你是年輕人，很多事情不知深淺，不要希望出頭露面，說錯了話收都收不回來，包括開會、吃飯、路上。
3、不要多喝酒。除非你酒量很大，否則萬一喝醉了發(fā)點(diǎn)酒瘋就完了。喝酒時對方每個人都敬一杯就可以了，如果要敬自己領(lǐng)導(dǎo)就跟著同事一起敬，敬對方酒時少倒一些，說明自己不能多喝，請對方也少喝一點(diǎn)，一般別人不會為難你。敬自己領(lǐng)導(dǎo)一定要倒?jié)M，切記！另外樓上一位朋友說要代領(lǐng)導(dǎo)擋酒，除非領(lǐng)導(dǎo)明說，千萬別去！別人是敬領(lǐng)導(dǎo)酒，你一個年輕人有什么資格代喝？
4、多做事、多跑腿。幫領(lǐng)導(dǎo)拿個行李什么的，有跑腿的事要辦時主動一點(diǎn)。
5、多記筆記。開會時少說話但要多動手，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話時要奮筆疾書。
通用的注意事項(xiàng)主要就這幾點(diǎn)，其他的就看你領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和你自己的悟性了，不過這幾點(diǎn)做到了也就不會有什么差錯了。有些朋友說到陪領(lǐng)導(dǎo)吃喝什么的，這些事情以你一個新人其實(shí)是沾不到邊的，你能接觸到的無非都是一些場面上的事，不必過慮。
5.關(guān)于差旅費(fèi)用報銷,企業(yè)需要注意哪些問題
1、公司應(yīng)該制定相應(yīng)的差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)和制度，一切嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行，載明出差人員、目的地和時間等。
2、將業(yè)務(wù)招待支出和集體福利等與正常差旅分開來看。對于企業(yè)直接開除的費(fèi)用應(yīng)該根據(jù)出行的性質(zhì)來判斷支出類型；而對于差旅人員墊付費(fèi)用，在報銷時一定要取得原始憑證，然后分類報銷。
3、注意報銷發(fā)票。發(fā)票要與差旅人員行程相吻合，同時要到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證發(fā)票真假。
現(xiàn)在差旅費(fèi)用報銷越來越多，但是差旅費(fèi)用報銷也是有爭議的問題，差旅報銷費(fèi)用較大會引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的懷疑。因此，在差旅費(fèi)用報銷方面企業(yè)要注意防范風(fēng)險。
要注意避免差旅費(fèi)用報銷核算范圍擴(kuò)大。匯聯(lián)易連接企業(yè)級消費(fèi)服務(wù)商，為企業(yè)提供一站式的差旅管理、費(fèi)用報銷、票據(jù)管理、預(yù)算管理、成本管控解決方案。
打通企業(yè)消費(fèi)-報銷-入賬全流程。無縫對接企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、費(fèi)控、HR、OA等管理系統(tǒng)，通過整合差旅申請、預(yù)訂、報銷、審批、審核以及財務(wù)憑證處理等業(yè)務(wù)場景，打通企業(yè)報銷從消費(fèi)到入賬的全流程，讓費(fèi)用管控更加合規(guī)、透明，有效降低成本，全方位提升員工報銷體驗(yàn)及企業(yè)運(yùn)營效率。
6.出差需注意事項(xiàng)
1、出差前準(zhǔn)備工作 （1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報知上級主管。
（2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。 （3）排行程路線、確定出發(fā)時間并訂機(jī)票、火車票及汽車票。
（4）向財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。 （5）移動電話及備用電池、充電器。
（6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。 2、出差途中注意事項(xiàng) （1）到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電話號碼通知公司的行政人員。
（2）移動電話應(yīng)隨時保持開機(jī)狀態(tài)，以便聯(lián)系。 （3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報一次工作。
遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報。 （4）注意人身及財產(chǎn)安全，外出時重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險箱內(nèi)。
（5）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。 （6）將回程時間通知公司行政人員便于安排車輛及司機(jī)接車。
（7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須先請示并在得到肯定答履后方能處理。
（8）出差辦事時應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對方的關(guān)系。本著“把事情辦好”的原則，尊重對方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。
3、出差回來處理事項(xiàng) （1）向部門主管匯報出差情況，并出具書面報告。 （2）及時到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)。
（3）出差人員務(wù)必保留好差旅費(fèi)用發(fā)票，在返回公司五個工作日內(nèi)憑發(fā)票報銷。 （4）出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報假發(fā)票，一經(jīng)查出無條件除名，并追究經(jīng)濟(jì)、行政或刑事責(zé)任。
