excel表格(使用excel制表注意事項(xiàng)有哪些)

1.使用excel制表注意事項(xiàng)有哪些

要看你制表的目的啊

一般有兩種用途：報(bào)表、數(shù)據(jù)表

一、報(bào)表

報(bào)表的目的是呈現(xiàn)數(shù)據(jù)：

1、盡可能的突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)

2、符合閱讀習(xí)慣：從上到下，從左到右，最重點(diǎn)的數(shù)據(jù)應(yīng)在左上

3、清晰明確

二、數(shù)據(jù)表

主要目的是收集數(shù)據(jù)：

1、第一行是表頭，盡可能不要標(biāo)題

2、盡可能把數(shù)據(jù)降維，即一行解決這個(gè)目標(biāo)

3、數(shù)據(jù)格式盡可能統(tǒng)一，這會(huì)給后期數(shù)據(jù)分析節(jié)約大量時(shí)間

最后，盡可能不要合并單元格

2.做表格的注意事項(xiàng)

我貼一則吧 ，我以前論壇版主的總結(jié)！ 1、報(bào)表文件名稱(chēng)、報(bào)表題目、表頭不完整或語(yǔ)意不確切（多在時(shí)間、主體和報(bào)表內(nèi)容等方面）；2、報(bào)表布局、數(shù)據(jù)項(xiàng)目順序不合理；鉤稽關(guān)系不明確甚至錯(cuò)誤；3、數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報(bào)；忘記注明金額單位、報(bào)表期間和制表人等項(xiàng)目；4、部門(mén)名稱(chēng)或員工姓名出現(xiàn)錯(cuò)字、別字；5、部門(mén)名稱(chēng)或員工姓名等項(xiàng)目用字每次不能保持一致；6、為了美化格式或由于輸入手誤，字串中間、前后使用空格；7、為求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，結(jié)果可能是“以形害質(zhì)”；（注意：和其他條目一樣，作者意在倡導(dǎo)盡量少使用“合并居中”功能，而不是絕對(duì)不能使用。）

8、不論是文字?jǐn)?shù)據(jù)還是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)一概“居中對(duì)齊”；9、文字和數(shù)字的字體、大小和格式不合適、不統(tǒng)一；10、行列的寬、高不統(tǒng)一、不適合，或是過(guò)寬，或是過(guò)窄，以至數(shù)字不能正確顯示；11、字體或行列使用多種顏色，且搭配失當(dāng)、斑駁雜亂；12、大量使用框線致使版面呆板；框線殘破：時(shí)斷時(shí)續(xù)，時(shí)粗時(shí)細(xì)；混亂使用不同的線型；13、時(shí)間項(xiàng)目不按照EXCEL系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)，且未能保持統(tǒng)一；14、標(biāo)點(diǎn)和符號(hào)全角、半角不加區(qū)分混合使用（如左右括號(hào)的輸入；“-”、“—”、“——”不分）；15、公式計(jì)算結(jié)果如為錯(cuò)誤值符號(hào)，一概保留，不加以清除；使用鏈接公式后，不斷開(kāi)鏈接將其轉(zhuǎn)換成數(shù)值。———————————————————————————— Excel合并單元格，一個(gè)讓你吃驚的BUG!以下是本人多年使用EXCEL的幾點(diǎn)心得認(rèn)識(shí)，望與初學(xué)者共享。

一、盡量多掌握幾個(gè)實(shí)用的快捷鍵： 如： Ctrl+~ 公式文本和計(jì)算結(jié)果切換鍵； Ctrl+； 當(dāng)前日期輸入鍵； Ctrl+' 上行內(nèi)容復(fù)制鍵； Ctrl+幾個(gè)方向鍵—— 區(qū)域定位鍵； Alt+= 自動(dòng)輸入求和公式 論壇中此類(lèi)發(fā)帖可以牛毛計(jì)數(shù)，大家似應(yīng)選擇記憶和使用為上。 （有關(guān)快捷鍵： 腳本代碼的時(shí)間； 3、單一表格的結(jié)構(gòu)盡量整齊； 4、表格的 width=100% 可以使表格適應(yīng)瀏覽器不同的分辨率； 5、用表格進(jìn)行版面布局比用層來(lái)得更好一些。 6、同時(shí)設(shè)定表格背景圖片和顏色。

有一些版本的瀏覽器不顯示表格背景圖形，只顯示缺省背景顏色，有的訪問(wèn)者關(guān)閉了多媒體圖形選項(xiàng)來(lái)瀏覽，為了滿(mǎn)足這部分來(lái)訪者，最好同時(shí)設(shè)定表格背景圖片和顏色； 這個(gè)答案也不錯(cuò)，不過(guò)效果可能你不是會(huì)太滿(mǎn)意吧。