簡(jiǎn)報(bào)格式和(簡(jiǎn)報(bào)格式是什么)

1.簡(jiǎn)報(bào)格式是什么

A.簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。

B.1.報(bào)頭須有紅色字體書(shū)寫(xiě)，

2.簡(jiǎn)報(bào)正下方印上期數(shù) （第X期 ）

3.期數(shù)左下方寫(xiě)主編簡(jiǎn)報(bào)的的單位名稱 （XXXX編）

4.右下方寫(xiě)印發(fā)的具體日期（阿拉伯?dāng)?shù)字的年月日）

C.下面加上一條紅線與主題部分隔開(kāi)

D.主題：由按語(yǔ)、標(biāo)題、正文組成。

1.按語(yǔ)：用來(lái)說(shuō)明簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，引起讀者的注意，寫(xiě)作格式是在紅線下空兩字位置書(shū)寫(xiě)

2.標(biāo)題：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。（讓讀者一看就知道所表達(dá)的事項(xiàng)）

E.報(bào)尾：正文寫(xiě)完，用黑色線將主體部分與報(bào)尾部分隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及 簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。

2.簡(jiǎn)報(bào)的基本格式?

一、基本格式

簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。

1、簡(jiǎn)報(bào)名稱，印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。

2、期號(hào)，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期 號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。

3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。

4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。

5、密級(jí)和保存要求，密級(jí)要求印在報(bào)頭的左上角頂格。分別標(biāo)明“機(jī)密”、“絕密”等等字樣。

6、編號(hào)，編號(hào)位于報(bào)頭右上方，保密性簡(jiǎn)報(bào)才用編號(hào)，一般簡(jiǎn)報(bào)不用編號(hào)。

報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。

有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。

報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)***（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。

二、簡(jiǎn)介

報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

3.政府公文中簡(jiǎn)報(bào)的格式是什么

a.簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。

b.1.報(bào)頭須有紅色字體書(shū)寫(xiě)，2.簡(jiǎn)報(bào)正下方印上期數(shù)（第x期）3.期數(shù)左下方寫(xiě)主編簡(jiǎn)報(bào)的的單位名稱（xxxx編）4.右下方寫(xiě)印發(fā)的具體日期（阿拉伯?dāng)?shù)字的年月日）c.下面加上一條紅線與主題部分隔開(kāi)d.主題：由按語(yǔ)、標(biāo)題、正文組成。1.按語(yǔ)：用來(lái)說(shuō)明簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，引起讀者的注意，寫(xiě)作格式是在紅線下空兩字位置書(shū)寫(xiě)2.標(biāo)題：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。

（讓讀者一看就知道所表達(dá)的事項(xiàng)）e.報(bào)尾：正文寫(xiě)完，用黑色線將主體部分與報(bào)尾部分隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。

4.簡(jiǎn)報(bào)的格式是什么樣的?

A.簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。

B.1.報(bào)頭須有紅色字體書(shū)寫(xiě)。2.簡(jiǎn)報(bào)正下方印上期數(shù) （第X期 ）。

3.期數(shù)左下方寫(xiě)主編簡(jiǎn)報(bào)的的單位名稱 （XXXX編）。4.右下方寫(xiě)印發(fā)的具體日期（阿拉伯?dāng)?shù)字的年月日）。

C.下面加上一條紅線與主題部分隔開(kāi)。D.主題：由按語(yǔ)、標(biāo)題、正文組成。

1.按語(yǔ)：用來(lái)說(shuō)明簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，引起讀者的注意，寫(xiě)作格式是在紅線下空兩字位置書(shū)寫(xiě)。2.標(biāo)題：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。

（讓讀者一看就知道所表達(dá)的事項(xiàng)）。E.報(bào)尾：正文寫(xiě)完，用黑色線將主體部分與報(bào)尾部分隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及 簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。

簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。

簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。

它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

5.簡(jiǎn)報(bào)的基本格式

一、基本格式 簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。

1、簡(jiǎn)報(bào)名稱，印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。 2、期號(hào)，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。

屬于“增刊”的期 號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。 3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。

4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。 5、密級(jí)和保存要求，密級(jí)要求印在報(bào)頭的左上角頂格。

分別標(biāo)明“機(jī)密”、“絕密”等等字樣。 6、編號(hào)，編號(hào)位于報(bào)頭右上方，保密性簡(jiǎn)報(bào)才用編號(hào)，一般簡(jiǎn)報(bào)不用編號(hào)。

報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。 有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。

報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。

如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)***（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。

報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。 二、簡(jiǎn)介 報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。

是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。

也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

6.活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的格式是什么

一、簡(jiǎn)報(bào)的格式 （一）報(bào)頭 簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。

首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。 簡(jiǎn)報(bào)除用“**簡(jiǎn)報(bào)”、“**動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。

如《**大字“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。

期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方正中，加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡(jiǎn)報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。

如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。 編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“**辦公室”或“**秘書(shū)處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。 如果需要保密，在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。

確有必要，還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。 間隔橫線一般為紅色。

（二）報(bào)核 報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。 報(bào)核包括以下項(xiàng)目： 1.目錄 集束式的簡(jiǎn)報(bào)可編排目錄。

由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可，為避免混淆，可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。 2.編者按 必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見(jiàn)等。

編者按不可過(guò)長(zhǎng)，短者三五行，長(zhǎng)者半頁(yè)即可。 3.報(bào)道 一期簡(jiǎn)報(bào)可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。

依次排列即可。 （三）報(bào)尾 報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)，用間隔橫線和報(bào)核分開(kāi)。

報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，只需寫(xiě)明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。 二、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法 （一）標(biāo)題 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

1.單標(biāo)題 將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》（本文章來(lái)源于“文秘114”?。ⅰ段倚Ｍㄟ^(guò)“211工程”專家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問(wèn)題，研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.雙標(biāo)題 雙標(biāo)題有兩種情況： 一是正題后面加副題。如： 再展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng) ——**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào) 前一個(gè)標(biāo)題是正題，概括事實(shí)的性質(zhì)，后一個(gè)標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。

二是正題前面加引題。如： 盡責(zé)社會(huì)完善自身 華東師大團(tuán)委開(kāi)展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng) 前一個(gè)標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個(gè)標(biāo)題是正題，概括主要報(bào)道內(nèi)容。

（二）正文 1.導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭語(yǔ)，要用簡(jiǎn)短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說(shuō)明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作的總的要求是“開(kāi)門見(jiàn)山”，一開(kāi)始就切入基本事實(shí)或核心問(wèn)題，給人一個(gè)明確的印象。

導(dǎo)語(yǔ)的具體寫(xiě)法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫(xiě)式、提問(wèn)式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容，叫做敘述式。

把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫(xiě)，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫(xiě)式。把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問(wèn)題用設(shè)問(wèn)的形式提出來(lái)，以引起讀者的思考，叫做提問(wèn)式。

先將結(jié)論用一兩句話在開(kāi)頭點(diǎn)出來(lái)，然后在主體部分再作必要的解釋和說(shuō)明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語(yǔ)形式，各有所長(zhǎng)，寫(xiě)作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。

2.主體 主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說(shuō)服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化，用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。寫(xiě)好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。

主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問(wèn)題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒(méi)有固定的框框。 主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。

縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。

3.結(jié)尾 簡(jiǎn)報(bào)要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫(xiě)結(jié)尾，主體部分話說(shuō)完就結(jié)束，干凈利落。

事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫(xiě)個(gè)結(jié)尾，對(duì)全文作一個(gè)小結(jié)，以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡(jiǎn)報(bào)，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語(yǔ)作為結(jié)束，如“對(duì)事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)告”，“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。

7.工作簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么

一、什么是工作簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容比較簡(jiǎn)略的報(bào)道。是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況或者向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入開(kāi)展，簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍日漸擴(kuò)大。許多領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，除了把簡(jiǎn)報(bào)作為向上級(jí)匯報(bào)工作的一種文字形式外還把它發(fā)送到下屬機(jī)構(gòu)或平行機(jī)關(guān)，用以指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，互通情報(bào)。我們的黨和國(guó)家干部尤其是作秘書(shū)工作的同志都應(yīng)該會(huì)寫(xiě)這種文章。

二、怎樣寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)

首先，要明確工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)。工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是及時(shí)而又真實(shí)地反映情況。如政府各部門、廠礦、企業(yè)、學(xué)校等召開(kāi)的重大會(huì)議，情況發(fā)展變化很迅速，常常要每天簡(jiǎn)報(bào)一次，有時(shí)一日?qǐng)?bào)幾次，以便領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特別是分工主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，及時(shí)地全面地了解真實(shí)情況，指導(dǎo)工作。為此，執(zhí)筆寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的同志，務(wù)必機(jī)徽地掌握全面情況，并盡快寫(xiě)成文字；必要時(shí)還需要集體討論后才可交主管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)印刷。

其次，要清楚簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。工作簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般有二種情況：

1.綜合報(bào)告一段時(shí)間內(nèi)各方面的概括而又具體的情況。如一次重要會(huì)議召開(kāi)前的各方面的準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)報(bào)，某項(xiàng)重要活動(dòng)，各地、各單位開(kāi)展情況的簡(jiǎn)報(bào)。

2.反映某項(xiàng)任務(wù)或某方面工作或科研進(jìn)展的情況。例如，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交給某一下級(jí)機(jī)關(guān)一項(xiàng)任務(wù)，限一年出顯著成果。這樣每隔一個(gè)階段要寫(xiě)一次簡(jiǎn)報(bào)?；蚴殖蛴∷?，均可。

8.工作簡(jiǎn)報(bào)的格式是什么

報(bào)頭

一些簡(jiǎn)2113報(bào)有固定的報(bào)頭。

在首頁(yè)的上方，約5261占全頁(yè)三分之一的地4102方，以醒目的文字，1653印著簡(jiǎn)報(bào)的名稱。

名稱下面印著簡(jiǎn)報(bào)的順序期號(hào)，左下方印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的全稱，右下方印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的日期。

標(biāo)題

一般為實(shí)題，概括出簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容即可。

正文

包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。

開(kāi)頭：也叫概述。

用一句話或一段話，把全文的中心和所要反映的主要事實(shí)，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)，使人讀了有一個(gè)總的印象。

主體：是正文的中心部分。

寫(xiě)好這部分，是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。

這部分內(nèi)容要求觀點(diǎn)鮮明，材料精確，條理清晰。

結(jié)尾：或概括主題，總結(jié)全文；或指明事件發(fā)展的趨向，提出今后的要求和打算。

如果在主體部分己把該說(shuō)的話說(shuō)完，可不必再寫(xiě)結(jié)尾。

5.報(bào)尾

正文寫(xiě)完之后，用一條橫線隔開(kāi)。

橫線之下，寫(xiě)明發(fā)送的范圍和印刷的份數(shù)，以示負(fù)責(zé)。

9.怎樣寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)

下級(jí)機(jī)關(guān)可用簡(jiǎn)報(bào)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問(wèn)題。提出建議，上級(jí)機(jī)關(guān)可用簡(jiǎn)報(bào)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖.在所屬單位之間溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)}平行機(jī)關(guān)之間可用簡(jiǎn)報(bào)互通信息，簡(jiǎn)報(bào)不能代替正式的文件。機(jī)關(guān)、單位編發(fā)的“情況反映、“互通情況"、“工作情況”、“情況交流都展簡(jiǎn)報(bào)的范疇。簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為精、新、真、快、簡(jiǎn)、活六個(gè)方面。簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)常性地不定期編發(fā)，按簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容分.有工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)、思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)#按閱讀范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)闋讀，屬內(nèi)部機(jī)密文件，有的發(fā)得較廣，屬一般公開(kāi)文件。

簡(jiǎn)報(bào)的一般由四部分組成：（1）版頭·主要有簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編印單位、日期、密級(jí)、編號(hào)等（2）標(biāo)題·有的在標(biāo)題前寫(xiě)按語(yǔ)（2）正文·正文因工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容不同，有所側(cè)重（4）結(jié)尾，主要有發(fā)送單位、共印份數(shù) 簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法沒(méi)有固定的模式，總的要求是從實(shí)際出發(fā)。把情況簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清楚。具體寫(xiě)法，大體可歸納為下述幾種：（1）分列小標(biāo)題的寫(xiě)法·凡涉及方面比較廣，或是幾個(gè)問(wèn)題，或是幾種情況，或是幾點(diǎn)體會(huì)，均可采用這種寫(xiě)法·（2）新聞報(bào)道式的寫(xiě)法·即以新聞報(bào)道的形式作為開(kāi)端，然后.或從事實(shí)，或以情況、問(wèn)題。‘把所要寫(xiě)的內(nèi)容敘述清楚。（3）轉(zhuǎn)發(fā)式的寫(xiě)法·為了推動(dòng)某些工作的開(kāi)展?；?yàn)榱私榻B經(jīng)驗(yàn)，可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)的形式把有關(guān)材料轉(zhuǎn)登在簡(jiǎn)報(bào)上。這種簡(jiǎn)報(bào)一般要在前面寫(xiě)編發(fā)按語(yǔ)。

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法雖不盡相同，但也有一些共同要求：

1.要注意簡(jiǎn)報(bào)的格式。簡(jiǎn)報(bào)的格式有報(bào)頭、標(biāo)題、按語(yǔ)、正文、報(bào)尾五個(gè)部分組成，其中有無(wú)按語(yǔ)視需要而定。

2.要注意簡(jiǎn)報(bào)反映內(nèi)容的政策性.做到準(zhǔn)確地貫徹和體現(xiàn)黨的方針政策和國(guó)家的法律法令。

3.材料要確實(shí)，力求準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際。

4.反映要及時(shí)迅速，充分發(fā)揮簡(jiǎn)報(bào)快的特點(diǎn)。

5.文字簡(jiǎn)明扼要，不空發(fā)議論。