開業(yè)典禮(作為開業(yè)典禮的組織者應(yīng)注意哪些事項(xiàng))

1.作為開業(yè)典禮的組織者應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。

商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

慶典的內(nèi)容安排，作為開業(yè)典禮的組織者至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布 置以及慶典的程序等四大問題。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序： 預(yù)備：請(qǐng)來座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

第一項(xiàng)，宣布慶典正式開始，全體起立，奏國(guó)歌，唱本單位之歌。 第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。

其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。 第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

不過應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來推去。對(duì)外來的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。

在進(jìn)行公布時(shí)，可依照其“先來后到”為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。 第四項(xiàng)，安排文藝演出。

這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。 第五項(xiàng)，邀請(qǐng)來賓進(jìn)行參觀。

如有可能，可安排來賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當(dāng)然，此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。

在以上幾項(xiàng)程序中，前三項(xiàng)必不可少，后兩項(xiàng)則可以酌情省去。 按照儀式禮儀的規(guī)范，作為東道主的商界人士在出席慶典時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意的問題涉及到以下七點(diǎn)： 第一，儀容要整潔。

所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)，男士還應(yīng)刮光胡須。無論如何，屆時(shí)都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象“抹黑”。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。

無制服的單位，應(yīng)規(guī)定屆時(shí)出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。即男士應(yīng)穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領(lǐng)導(dǎo)、黑色皮鞋。

女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長(zhǎng)統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。絕不允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場(chǎng)莊嚴(yán)隆重的慶典，搞得像一場(chǎng)萬紫千紅的時(shí)裝或休閑裝的“博覽會(huì)”。

倘若有可能，將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來，則是最好的。 第三，時(shí)間要遵守。

遵守時(shí)間，是基本的商務(wù)禮儀之一。對(duì)本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。

上到本單位的最高負(fù)責(zé)人，下到級(jí)別最低的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場(chǎng)。如果慶典的起止時(shí)間已有規(guī)定，則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

要向社會(huì)證明本單位言而有言，此其時(shí)也。 第四，表情要莊重。

在應(yīng)典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會(huì)使來賓產(chǎn)生很不好的想法。在舉行慶典的整個(gè)過程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)神。

假若慶典之中安排了升國(guó)旗、奏國(guó)歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國(guó)旗或主席臺(tái)行注目禮，并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱國(guó)歌、唱“廠歌”。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱國(guó)歌與“廠歌”。

在起立或坐下時(shí)，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動(dòng)和找人交頭接耳，都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。 第五，態(tài)度要友好。

這里所指的，主要是對(duì)來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓，要主動(dòng)熱情地問好。

對(duì)來賓提出的問題，都要立即予以友善的答復(fù)。不要圍觀來賓、指點(diǎn)來賓，或是對(duì)來賓持有敵意。

當(dāng)來賓在慶典上發(fā)表賀辭時(shí)，或是隨后進(jìn)行參觀時(shí)，要主動(dòng)鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時(shí)，不要在對(duì)象上“挑三揀四”，不要“欺生”或是“殺熟”。

即使個(gè)別來賓，在慶典中表現(xiàn)得對(duì)主人不甚友善，也不應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)“仗勢(shì)欺人”，或是非要跟對(duì)方“討一個(gè)說法”不成。不論來賓在臺(tái)上臺(tái)下說了什么話，主方人員都應(yīng)當(dāng)保持克制，不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡亂起哄。

不允許打斷來賓的講話，向其提出挑釁性質(zhì)疑，與其進(jìn)行大辯論，或是對(duì)其進(jìn)行人身攻擊。 第六，行為要自律。

既然參加了本單位的慶典，主方人員就有義務(wù)以自己的實(shí)際行動(dòng)，來確保它的順利與成功。至少，大家也不應(yīng)當(dāng)因?yàn)樽约旱呐e止失當(dāng)，而使來賓對(duì)慶典作出不好的評(píng)價(jià)。

在出席慶典時(shí)，主方人員在舉止行為方面應(yīng)當(dāng)注意的問題有：不要：“想來就來，想走就走”，或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉(zhuǎn)。不要打周圍的人說“悄悄話”、開玩笑，或是朝自己的“領(lǐng)居”甚至主席臺(tái)上的人擠眉弄眼、出怪樣子。

不要有意無意地作出對(duì)慶典毫無興趣的姿態(tài)，例如看報(bào)紙、讀小說、聽音樂、打撲克、作游戲、打瞌睡、織毛衣，等等。不要讓人覺得自己心不在焉，比方說，尋呼機(jī)“一鳴驚人”，探頭探腦，東張西望，一再看手表，或是向別人打聽時(shí)間。

當(dāng)本單位的會(huì)務(wù)人員對(duì)自己有所要求時(shí)，需要“有則改之，無則加勉”，不要一時(shí)沖動(dòng)，或是為了顯得自己玩世不恭，而產(chǎn)生逆反心理，作出傻事來。 第七，發(fā)言要簡(jiǎn)短。

倘若商務(wù)人員有。

2.開業(yè)慶典有哪些注意事項(xiàng)?

一、是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。

其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)特色。 二、是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。

地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。

3.舉辦開業(yè)慶典需要注意哪些事項(xiàng)?

四、時(shí)間段的選取，選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素注意以下幾點(diǎn)： 1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。

選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會(huì)走出家門，走上街頭，參加典禮活動(dòng)。

2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。 3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。 5.考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。

五、選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素 1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。 2.場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利，停車位是否足夠。 4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

4.企業(yè)開業(yè)慶典需要注意什么

企業(yè)開業(yè)禮儀慶典一般來說主要注意一下幾點(diǎn)： 一，確定開業(yè)慶典舉行的目的 1.塑造企業(yè)形象 2.吸引更多的目標(biāo)客戶 3.擴(kuò)大企業(yè)的知名度 企業(yè)開業(yè)慶典的目的的確定是由企業(yè)的性質(zhì)，企業(yè)發(fā)展的方向，企業(yè)的目標(biāo)客戶而定的，或者根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或者服務(wù)對(duì)象來確定企業(yè)開業(yè)慶典的目的，進(jìn)而確定企業(yè)開業(yè)慶典的形式以及前期準(zhǔn)備。

二，企業(yè)開業(yè)慶典的前期宣傳 1.可以采用派發(fā)傳單 2.可以利用媒體，如：平面媒體，電視，網(wǎng)絡(luò)，廣播等媒體進(jìn)行宣傳。 3.也可以利用手機(jī)短信，郵件群發(fā)等方式進(jìn)行傳播公司開業(yè)慶典的信息宣傳。

企業(yè)開業(yè)慶典的前期宣傳，是聚集人氣，營(yíng)造開業(yè)慶典氣氛的重要手段和重要步驟，對(duì)于提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)影響力具有重要的作用。 2，新穎的開業(yè)方式給客戶留下良好印象。

3，互動(dòng)提升粘合度，提升銷售量和服務(wù)滿意度。 這就要求結(jié)合商場(chǎng)產(chǎn)品定位和具體的商業(yè)環(huán)境及地理位置做針對(duì)性的開業(yè)典禮策劃。

但是整體上來說主要分為開業(yè)前宣傳，開業(yè)布置，開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)這幾個(gè)部分。 三，企業(yè)開業(yè)慶典的正式舉行 這一點(diǎn)要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)，企業(yè)所面對(duì)的客戶等進(jìn)行布置，不如具有政府性質(zhì)的企業(yè)。

需要有政府領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)等，進(jìn)行不同的開業(yè)慶典場(chǎng)景的。

5.開業(yè)活動(dòng)以及注意事項(xiàng)

開業(yè)慶典注意事項(xiàng)、怎樣組織開業(yè)慶典、開業(yè)慶典服務(wù) 開業(yè)慶典是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步！ 開業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。

昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。

開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程式化的活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞。

開業(yè)慶典慎防出錯(cuò) 客觀上來看，一個(gè)單位的開業(yè)慶典就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的荃釋。

通常來說，人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來看待開業(yè)慶典，比如某商場(chǎng)舉行開業(yè)慶典，人們都首先想到的是，與其同等規(guī)模的其它商場(chǎng)開業(yè)時(shí)的情形，對(duì)比之下，人們會(huì)對(duì)新開業(yè)的商場(chǎng)報(bào)有一種看法，也就是認(rèn)知程度 的問題，如果印象比較好，對(duì)商場(chǎng)信賴程度就會(huì)提高，成為一種潛在的顧客。 開業(yè)慶典是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，形象廣告的第一步，如何走好關(guān)鍵的第一步尤為重要。

一、開業(yè)慶典策劃：視開業(yè)對(duì)象的性質(zhì)和層次制定出具體的慶典活動(dòng)實(shí)施方案。 1、制定開業(yè)時(shí)間，充分考慮季節(jié)和天氣因素。

2、對(duì)慶典活動(dòng)舉行場(chǎng)地進(jìn)行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動(dòng)的人員，預(yù)算出觀眾的數(shù)量，必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時(shí)水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。

3、提前將開業(yè)慶典計(jì)劃報(bào)有關(guān)部門、社會(huì)職能部門審批。 二、開業(yè)慶典組織：慶典計(jì)劃方案擬定后下一步就是慶典活動(dòng)的組織工作，如何組織好充足的慶典設(shè)備用品、慶典人員，協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成有機(jī)的結(jié)合，讓慶典活動(dòng)從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡?/p>

舉辦大規(guī)模的開業(yè)慶典活動(dòng)，必須進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演，以保障開業(yè)慶典活動(dòng)正式實(shí)施時(shí)的效果。 三、開業(yè)慶典實(shí)施：開業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了，實(shí)施工作就可以按步就班的來進(jìn)行了，但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施，因慶典活動(dòng)具有一定的聲勢(shì)，來賓及觀客較多，所以實(shí)施全過程要有嚴(yán)格的監(jiān)控，熱鬧而不散亂，隆重而又不失活潑。