律師助理簽收判決書時(法律援助送達(dá)回證簽收需要注意哪些問題)
1.法律援助送達(dá)回證簽收需要注意哪些問題
一、注意送達(dá)回證的簽收時間。
當(dāng)事人在收到行政機(jī)關(guān)告知書、決定書等法律文書后，一定要要求當(dāng)事人寫清收到這些文書的具體時間，即年、月、日。因?yàn)檫@些法律文書都有時效的規(guī)定。如行政處罰聽證告知書，按《行政處罰法》第四十二條規(guī)定：
（一）當(dāng)事人要求聽證的，應(yīng)當(dāng)在行政機(jī)關(guān)告知后三日內(nèi)提出。
（二）行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在聽證的七日前，通知當(dāng)事人舉行聽證的時間、地點(diǎn)。
如果當(dāng)事人不寫簽收時間，行政機(jī)關(guān)就下達(dá)了行政處罰決定。在法庭上，當(dāng)事人如果說我今天才收到告知書或聽證通知書，你們違反了《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，駁奪了我的申辯權(quán)和聽證權(quán)。這樣行政機(jī)關(guān)就會有口難辯。倘若當(dāng)事人簽收的時間寫錯，行政機(jī)關(guān)在下達(dá)行政處罰決定時有可能違反法定時效，也會導(dǎo)致行政訴訟敗訴。
二、注意送達(dá)回證上簽收人的身份。
送達(dá)回證是當(dāng)事人收到行政機(jī)關(guān)法律文書的認(rèn)可證據(jù)。當(dāng)事人是法人、經(jīng)營單位，或者其他組織的，送達(dá)回證上的簽收人，可以由其收發(fā)部門簽收，并蓋收發(fā)章或公章。也可以由法定代表人、或者經(jīng)營單位和其他組織的負(fù)責(zé)人簽收。
當(dāng)事人是自然人或者個體戶，送達(dá)回證可由本人直接簽收。如果法人、經(jīng)營單位、其他組織、自然人、個體戶，全權(quán)委托他人簽收的，必須有他們對這起案件全權(quán)委托處理的書面委托書。否則，當(dāng)事人在法庭上不承認(rèn)收到行政機(jī)關(guān)有關(guān)法律文書，說行政機(jī)關(guān)剝奪了他的申辯權(quán)、聽證權(quán)、復(fù)議權(quán)，訴訟權(quán)等，行政機(jī)關(guān)也會敗訴無疑。送達(dá)回證上的簽收人不得含糊。
三、注意搜集無法直接送達(dá)的關(guān)鍵證據(jù)。
在具體工作中，有幾種情況當(dāng)事人或委托代理人不可能在送達(dá)回證上簽收：
（一）對行政機(jī)關(guān)送達(dá)的法律文書拒絕簽收。這種情況可采敢留置送達(dá)。必須由送達(dá)人邀請有關(guān)人員到場，并在送達(dá)回證上記明拒收的事由和日期，送達(dá)人、見證人在送達(dá)回證上簽字蓋章，然后將送達(dá)的文書留置在當(dāng)事人處再拍照留證。
（二）當(dāng)事人較遠(yuǎn)，直接送達(dá)有困難，則可以采用掛號信或發(fā)快件的方法。也可以委托當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)代為送達(dá)。但必須注意的是要在送達(dá)回證上注明理由，并附上郵局掛號信或快件的回執(zhí)，或者當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)關(guān)代為送達(dá)的回證。
（三）當(dāng)事人無法送達(dá)。尤其是個體戶逾期不驗(yàn)照，企業(yè)逾期未年檢。每年都有大批個體、企業(yè)執(zhí)照要吊銷，在送達(dá)法律文書時，當(dāng)事人都早已關(guān)門走人，確實(shí)無法找到，只好采用公告送達(dá)。
由于這類名單較多，都在媒體上公告行政成本太大，一般在報(bào)上登個簡單的公告，指定在一些廣告欄、市場門前、轄區(qū)內(nèi)各分局、工商所注冊大廳有具體名單。必須注意的是我們要在送達(dá)回證上詳細(xì)記載公告的日期、時間、地點(diǎn)，同時除了附登在報(bào)的簡單公告原件外，還必須附張貼在幾個地方，有具體名單完整的公告原件，以及張貼在各個地方的的醒目照片，作為已公告送達(dá)的直接證據(jù)附在案卷里。公告60日后才視為送達(dá)。
在實(shí)際操作中，送達(dá)回證是受送達(dá)人接受送達(dá)的一種證明，同時也是人民法院與受送達(dá)人之間，發(fā)生訴訟法律關(guān)系的憑證。所以，作為當(dāng)事人了解一些法律援助送達(dá)回證簽收注意事項(xiàng)，是很有必要的。另外需要知道的是，送達(dá)回證是檢驗(yàn)行政機(jī)關(guān)在執(zhí)法時，程序是否合法的關(guān)鍵證據(jù)。因此，大家不可粗心大意。
2.法律援助送達(dá)回證簽收需要注意哪些問題?
在具體工作實(shí)踐中，當(dāng)事人簽收的送達(dá)回證，必須注意以下幾個問題： 一、必須注意送達(dá)回證的簽收時間。
當(dāng)事人在收到行政機(jī)關(guān)告知書、決定書等法律文書后，一定要要求當(dāng)事人寫清收到這些文書的具體時間，即年、月、日。因?yàn)檫@些法律文書都有時效的規(guī)定。
如行政處罰聽證告知書，按《行政處罰法》第四十二條規(guī)定： （一）當(dāng)事人要求聽證的，應(yīng)當(dāng)在行政機(jī)關(guān)告知后三日內(nèi)提出。 （二）行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在聽證的七日前，通知當(dāng)事人舉行聽證的時間、地點(diǎn)。
如果當(dāng)事人不寫簽收時間，行政機(jī)關(guān)就下達(dá)了行政處罰決定。在法庭上，當(dāng)事人如果說我今天才收到告知書或聽證通知書，你們違反了《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，駁奪了我的申辯權(quán)和聽證權(quán)。
這樣行政機(jī)關(guān)就會有口難辯。倘若當(dāng)事人簽收的時間寫錯，行政機(jī)關(guān)在下達(dá)行政處罰決定時有可能違反法定時效，也會導(dǎo)致行政訴訟敗訴。
3.律師函的尾部要寫哪些事項(xiàng)?
寫律師函尾部的注意事項(xiàng) 1、寄送方式 律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。
律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函，萬一對方否認(rèn)收到了律師函，還可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收的證明。
通過ems寄送能增強(qiáng)律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據(jù)。 如果你知道對方的傳真或郵箱，還可以同時以傳真和郵箱的方式發(fā)送。
律師函的寄送方式的規(guī)范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真（注明送達(dá)對象的傳真號碼及收件人）的方式送達(dá)?；虮韭蓭熀蕴乜鞂＿f及電子郵件（注明送達(dá)對象的郵箱號及收件人）的方式送達(dá)。
2、附件 律師函的附件一般包括授權(quán)委托書、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書等。 授權(quán)委托書用以證明發(fā)函律師和委托人之間的委托代理關(guān)系，說明你發(fā)送律師函的合法性。
委托人提供的證據(jù)材料用以證明律師函事實(shí)部分的敘述為真，并且有相關(guān)證據(jù)予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據(jù)的。
判決書用以證明對方這種違約或違法行為，我方的主張已經(jīng)有相關(guān)的判例予以支持，從而迫使對方按照我方的要求去做。 當(dāng)然具體附件需要提供那些材料，還要看委托事項(xiàng)的具體情況。
實(shí)務(wù)中很多律師函只有一份律師函，并沒有任何附件，這樣做很不專業(yè)。 3、落款 律師函的落款具體包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師姓名（實(shí)習(xí)律師、律師助理等均不得署名）和成函時間。
在律師函的落款處要加蓋律師事務(wù)所的公章，證明律師發(fā)函的合法性。 發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫體（或加蓋發(fā)函律師的私章）兩種。
有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認(rèn)。成函時間用漢字將年、月、日標(biāo)全。
注意將“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。實(shí)務(wù)中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯?dāng)?shù)字，很不規(guī)范。
4、聯(lián)系方式 律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯(lián)系地址和郵編等。
這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。 實(shí)務(wù)中也有只寫發(fā)函律師聯(lián)系方式的，這樣對方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時反饋給委托人，這樣律師的工作就有形化了。
如果對方直接跟委托人聯(lián)系，律師還得從委托人那獲得信息，那就比較被動了。還有些委托人認(rèn)為既然已經(jīng)委托律師了就直接和律師聯(lián)系就可以了，也怕自己說出對其不利的話。
4.判決書必須親自去領(lǐng)嗎
（一）可以郵寄或者其他方法送達(dá). 83受送達(dá)人有訴訟代理人的，人民法院既可以向受送達(dá)人送達(dá)，也可以向其訴訟代理人送達(dá)。
受送達(dá)人指定訴訟代理人為代收人的，向訴訟代理人送達(dá)時，適用留置送達(dá)。 84調(diào)解書應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)當(dāng)事人本人，不適用留置送達(dá)。
當(dāng)事人本人因故不能簽收的，可由其指定的代收人簽收。 85郵寄送達(dá)，應(yīng)當(dāng)附有送達(dá)回證。
掛號信回執(zhí)上注明的收件日期與送達(dá)回證上注明的收件日期不一致的，或者送達(dá)回證沒有寄回的，以掛號信回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。 （二）雖然已經(jīng)開了兩次庭了，但是法官仍然可以另行宣判，這是法律允許的。
5.律師助理在工作中應(yīng)注意哪些
談?wù)勎业穆蓭熤斫?jīng)驗(yàn)吧。
我2006年大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入律師事務(wù)所實(shí)習(xí)，當(dāng)時跟著律師事務(wù)所主任做助理。第一個月就是跟著吃飯混酒場，認(rèn)識了幾個法院的法官。中間有幾個刑事案件跑看守所，寫了下辯護(hù)詞。（一般年齡大的律師不愿意處理刑案）律師事務(wù)所主任是我一個叔叔，關(guān)系比較僵硬，就像長輩跟晚輩的那種態(tài)度，感覺不是很隨便，走到律所稱呼各位律師也很尷尬，有的喊“叔叔”，有的就直接稱呼“哥”。再加上他案子比較少，小案子不接，我就主動要求換到一個年輕的李律師底下做助理。然后律師助理這個概念才進(jìn)入正軌。
這只是開始，我不是想啰嗦一些，這說明你的老師不一定要很好，關(guān)鍵是對你能不能給予最大限度的鍛煉。07年9月我開始到武漢讀研，這中間有一年的時間在律所，主要從事的工作就是：打掃衛(wèi)生，立案，復(fù)印刑偵卷宗，湊酒場，寫辯護(hù)詞、代理詞、律師函，后來到基本上單獨(dú)做司法局法律援助中心派下來的法律援助的案件。我覺得這是我人生當(dāng)中最關(guān)鍵的一年，因?yàn)槲以谶@一年認(rèn)識了真正的社會，擺脫了幼稚、擺脫了書本、理論。
這里面的經(jīng)驗(yàn)有一下幾點(diǎn)跟閣下分享：
1，放平心態(tài)，沒有一個律師會在助理剛上任就把案子放心的交給你，帶你見當(dāng)事人。這個需要一個心理上認(rèn)可的過程。但是，也可以負(fù)責(zé)任地說，普遍的律師都是很會為人處世，很易于接觸，（除非有很近的親戚關(guān)系，這點(diǎn)會導(dǎo)致交流的隔閡）一般來說，一個星期的時間就會熟悉，一個月的時間就會開始讓你進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的工作，半年之后你可能會了解他個人的一些機(jī)密（比如客戶群、人脈關(guān)系網(wǎng)）。所以，一開始我建議閣下主要是聽老師的指示多做一些體力活，多跟律所的會計(jì)啊秘書啊交流一下，認(rèn)清楚這個律所誰的話語權(quán)大，總體來說就是對這個所和所里的律師有個大概的認(rèn)識。關(guān)系處理的好，對以后處理律師實(shí)務(wù)的時候有很大的便利。
2，經(jīng)過一個月的磨合后，進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。這個時候是最重要的時候。我建議閣下配備一個超厚的筆記本，一個超級厚的電話本。接手的每一個案件，哪怕是簡單是免費(fèi)法律咨詢，一億記錄在筆記本上。你在律所談話室內(nèi)，在酒桌上，在法院法庭，認(rèn)識的每一個人，留下電話號碼的全部記錄在電話本上，最好寫點(diǎn)這個人的背景資料，省的以后忘記這個人是誰。
3，認(rèn)真做案件歸檔工作。每個律所都有自己的檔案管理系統(tǒng)，這個工作一般是秘書或者打雜的人做，當(dāng)時如果你能爭取到這份體力活，那么建議閣下認(rèn)真對待。因?yàn)楦鶕?jù)鄙人的經(jīng)驗(yàn)，所有的實(shí)際問題都是從案卷中來，閣下在裝訂案卷的時候，仔細(xì)看看每個案卷的詳細(xì)內(nèi)容，絕對會有很大很大的幫助。
4，切記一點(diǎn)，自己是新手，律師這個行業(yè)不是誰文化層次高誰就牛叉。這個行業(yè)最看重的是經(jīng)驗(yàn)。所以建議閣下努力聽，做。少說。即便是在案件討論的時候，最好等其他律師談?wù)撏暝侔l(fā)表自己的意見，在發(fā)表自己意見的同時，要記住先肯定前面律師的觀點(diǎn)，然后再說自己的。
5，實(shí)習(xí)快要結(jié)束時，印制自己的名片吧。這個鄙人因?yàn)閷W(xué)習(xí)的原因沒有能過做到。也不好說什么，唯一的建議就是，最好不要寫自己的頭銜在上面，也不要做廣告。原因請查看律師法。如果你能夠從一開始真誠對待你的每一個客戶（包括潛在的客戶，比如法律咨詢），我相信這比廣告效果要好很多。
