公共基礎知識考點:公文常識
公文重點變化不大,集中在公文的文種,公文的格式和公文的寫作這三個方面,需要大家在備考中重點把握。另外在近今年的考試中,大家也應該注意一下公文處理這部分的知識,在以往的復習之中,考生通常都將這部分知識遺忘。但是隨著題目考查知識點的細微化,出題人往往容易在這一塊兒設置一些微小的知識點,容易被考生忽略。因此,在復習公文的過程中,切不可忽視一些細小的考點。公文的考察主要內容基本包括以下幾個模塊。
(一)公文基礎知識
概念、特點、種類、文種、公文的組成要素。
(二)常用公文寫作
1.法定公文:通知、通告、報告、請示、批復、通報、函、紀要。
2.事務性文書:倡議書、調查報告、證明信、啟事、海報。
(三)公文寫作要求
基本要求、公文的語言運用、寫作程序。
(四)公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務公文、專用公文。以法定公文的15種文種為例,考試中要求考生的每一個文種的適用范圍,區(qū)別不同文種之間的本質差異。
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
1書寫公文中的成文日期應使用漢字。
2. 規(guī)定用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
3. 以上請示事項當否,請即批復。
4. 命令不屬于規(guī)定性文件,屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。
5. 由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的簽發(fā)。
6.公文中的詞語應含義確切
7. 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文
8. 若需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用公告。
9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質
10.公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。對公告中涉及國家、地區(qū)、機關要使用通用的規(guī)范名稱;詞語符合現(xiàn)代漢語的局面語言規(guī)范;計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位
11. 在公告的總體結構中,有標題、正文、成文時間,沒有主送單位
份號適用機密公文、絕密公文公文。
12. 我國法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有逐級行文、越級行文、多級行文
13. 調查報告作為研究結果的書面材料,它必須以科學分析為手段、以敘述、描寫為主、以客觀事實為基礎
14. 撰寫紀要應遵循的要求是要有專人在會議召開時作好會議記錄、紀要寫成之后,要送會議主持人審核修訂
15. 需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括請示、報告
16. 下列幾組公文,既是行政機關正式公文,又是上行文的是報告、請示、請示、工作報告
17. 收文處理標志所包括的項目有以下收文機關的名稱、收文編號、收文時間檔號幾種
18. 擬寫和制作公文、包括會簡、審核、簽發(fā)等
19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運轉辦理的情況、為查閱公文提供線索和論據(jù)、作為公文交接的憑證
20.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意、句子成分搭配得當
21. 重要公文的簽發(fā)者應是機關正職領導、主持常務的副職領導
22. 屬于收文處理過程的是擬辦、批辦、注辦
23. 文件的特征通常表現(xiàn)在作者、文種、時間、地區(qū)等等方面。
24.工作報告的標題應包括的內容是發(fā)文機關、針對時間、內容、文種
25. 區(qū)別正文各層次的標注方法,常見的有用數(shù)量詞標示、用小標題標示、用慣用語標法
26. 應在調查報告正文的開頭部分撰寫的有概述調查對象的情況,給讀者以概貌的認識;告訴讀者寫作背景的有關情況;給讀者展示前景,發(fā)出號召;以議論、提問的方式揭示全文主題
27. 公文處理精簡原則的內容包括在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達;簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法;反對形式主義與文牘主義
28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會簽、核簽、正簽
公文寫作的考試范圍可能會比較廣泛,不同行業(yè)、單位的出題人關注的重點也會有所不同。以下答案僅供參考:
1. 考試題型:單選、多選、填空、判斷、寫作、改錯都可能。其中撰寫公文肯定要考的。一般是給出一個情景,根據(jù)所提供的信息來選擇文體、撰寫內容。寫公文的題,在認真撰寫內容以外,一定要注意格式規(guī)范與卷面整潔。公文寫作考試中一般不會有案例分析這種題型。
2. 考試知識范圍:基礎知識(公文類型、定義、作用;主題、材料、結構、語言);黨政公文的格式,也就是紅頭文件的規(guī)范;公文處理的知識(收文、發(fā)文、歸檔等);常用文體(通知、通報、報告、決定、請示、批復、函、紀要、調查報告、計劃、總結等)。
準備這些知識的考試,需要你下一番功夫,千萬不要以為和文學寫作相同,更不要想當然地去寫。最好買一本這方面的書籍進行準備。
祝你順利!
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