wore辦公文檔(OFFICE辦公軟件)

1.OFFICE辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)

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原發(fā)布者：李霞

office2003OFFICE基礎(chǔ)知識(shí)OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。②通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。④使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。2、打開文檔①通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。②通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。③在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點(diǎn)擊工具欄中的來保存。4、自動(dòng)保存①打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，單擊”保存”選項(xiàng)卡里面有個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔項(xiàng)”默認(rèn)時(shí)間為10分鐘。（可以更改時(shí)間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號(hào)、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號(hào)①打開“插入”菜單，點(diǎn)擊“

2.日常用word打文件基礎(chǔ)知識(shí)

Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對(duì)這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會(huì)打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學(xué)過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對(duì)漢字進(jìn)行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設(shè)置標(biāo)題、字體背景顏色等等，還有就是頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對(duì)于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個(gè)人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應(yīng)的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉(zhuǎn)換的。

3.關(guān)于word 的知識(shí)

WORD基礎(chǔ)知識(shí)： OFFICE2000 辦公自動(dòng)化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 Frontpage：網(wǎng)頁(yè)制作等。

一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強(qiáng)大的文字處理功能。

（2） 圖形處理。（簡(jiǎn)單） （3） （簡(jiǎn)單） （4） 具備強(qiáng)大的表格處理功能。

2、WORD啟動(dòng) 1. 啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。

單擊開始—>運(yùn)行，輸入winword命令也可以運(yùn)行WORD. 3、WORD的基本窗口結(jié)構(gòu)： （1） 標(biāo)題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標(biāo) 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動(dòng)條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴(kuò)展名為：DOC Word模板的擴(kuò)展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對(duì)Word文件進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 “文件”—“頁(yè)面設(shè)置” 系統(tǒng)默認(rèn)的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認(rèn)的紙張方向?yàn)榭v向，文字排列方向?yàn)闄M排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設(shè)置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁(yè)面視圖，大綱視圖. 頁(yè)面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關(guān)按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進(jìn)行相關(guān)操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設(shè)置：工具à選項(xiàng). 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標(biāo)的定位 （1） 用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊 （2） 光標(biāo)控制區(qū) （3） HOME：將光標(biāo)移至行首 END：將光標(biāo)移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標(biāo)前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標(biāo)后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 （2） 輸入特殊符號(hào)：①插入→符號(hào)；②右鍵→快捷菜單中“符號(hào)” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時(shí)，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。

快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時(shí)間：ALT+SHIFT+T?？焖俨迦胧÷蕴?hào)：CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標(biāo)移動(dòng)左邊空白處，單擊鼠標(biāo)左鍵。

（2） 選定多個(gè)區(qū)域：可按Shift+光標(biāo) （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴(kuò)展選定：F8，退出擴(kuò)展選定按ESC 4、復(fù)制或移動(dòng)文本 （1） 復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （2） 移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲(chǔ)12次剪切或復(fù)制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標(biāo)尺、段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖—>相關(guān)命令.或者工具à選項(xiàng)à視圖選項(xiàng)卡.。

4.word的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用求解

Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動(dòng)Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個(gè)“另存為”對(duì)話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動(dòng)保存；4、退出Word1）點(diǎn)“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾； 做完一題后，點(diǎn)“文件-關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點(diǎn)擊即可；1）輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募４娴阶约旱奈募A； 3）輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡(jiǎn)單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中， 這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號(hào)的修改；2、復(fù)制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；。

5.關(guān)于word 的基本操作知識(shí)

Word2003 基礎(chǔ)入門教程

第一節(jié) 新建文件夾

Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS,

文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；

1、打開我的文檔

1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；

2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；

3）在出來的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；

本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；

第二節(jié) 輸入文字和保存

1、啟動(dòng)Word

1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；

2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線；

3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；

2、輸入文字

1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；

2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；

3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；

注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退；

6.關(guān)于word的基本知識(shí)

Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。

它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

7.WORD文字教程

一、基礎(chǔ)知識(shí)1、概述：WORD 是一個(gè)文字處理軟件，主要用于文字的編輯與排版，是OFFICE辦公軟件包中的其中一個(gè)最適用的辦公軟件之一。

2、動(dòng)與退出：?jiǎn)?dòng)：雙擊桌面上的WORD 圖標(biāo)（或點(diǎn)擊“開始”菜單——指向“程序”——點(diǎn)擊“WORD ”圖標(biāo)）退出：點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”（或單點(diǎn)擊WORD窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕）3、界面（即窗口）組成：（1）標(biāo)題欄：圖標(biāo)，名稱，最小化，最大化/還原，關(guān)閉按鈕（2）菜單欄：WORD的所有操作都可用菜單命令實(shí)現(xiàn)（3）工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（默認(rèn)為放在菜單欄的下面）A工具移動(dòng)：把鼠標(biāo)放在工具欄的最左邊會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到所需位置再松開鼠標(biāo)即可。B工具變形：當(dāng)工具欄放在文本區(qū)內(nèi)時(shí)，把鼠標(biāo)放在工具欄的最邊界處會(huì)出現(xiàn)調(diào)整符號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵順著箭頭的方向移動(dòng)即可。

C顯示/隱藏工具欄：點(diǎn)擊“視圖”菜單——點(diǎn)擊“工具欄”——選擇所需的工具欄。（4）文本區(qū)：（又稱為編輯區(qū)或工作窗口）用來輸入文本——編輯文檔及對(duì)象（5）標(biāo) 尺：包括水平標(biāo)盡和垂直標(biāo)尺（點(diǎn)擊“視圖”——“標(biāo)尺”可顯示/隱藏標(biāo)尺）（6）滾動(dòng)條：包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，用來查看未顯示的文本或?qū)ο螅?）狀態(tài)欄：顯示文本的一些相關(guān)信息二、基本操作1、文本的輸入：shift+ctrl：各種輸入法的轉(zhuǎn)換；ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的轉(zhuǎn)換；（1）英文：注意大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵Caps Lock(2)漢字：在任務(wù)欄中轉(zhuǎn)換中文輸入法后輸入（3）數(shù)字：利用數(shù)字鍵盤（先使Num Lock鍵燈亮）（4）符號(hào)：A鍵盤上的符號(hào)按shift+符號(hào)B鍵盤上沒有的符號(hào)：點(diǎn)擊“插入”菜單—點(diǎn)擊“符號(hào)”—選擇所需的符號(hào)—點(diǎn)擊“插入”——點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。

C在“輸入法狀態(tài)條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤，單擊所需的符號(hào)即可。2、文本的選擇：（1）連續(xù)多個(gè)字符：按左鍵從要選擇的第一個(gè)字符拖到最后一個(gè)字符；（2）一行：光標(biāo)移到待選一行的左邊空白處（即是頁(yè)邊距的外邊），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)單擊；（3）一段落：光標(biāo)移到待選段落的左邊空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可；（4）整篇文章：點(diǎn)擊“編緝”菜單——擊“全選”（也可按Ctrl+A快捷鍵）3、文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除： （1）刪除文本：選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵（2）移動(dòng)文本：選擇文本——點(diǎn)擊“編輯”菜單——點(diǎn)擊“剪貼”（可直接點(diǎn)擊工具欄中的“剪貼”按鈕）——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點(diǎn)擊“編輯”菜單——點(diǎn)擊“粘貼” （可直接點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。

（也可先選擇文本后再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置）（3）復(fù)制文本：選擇文本——點(diǎn)擊“編輯”菜單——點(diǎn)擊“復(fù)制” （也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕）——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點(diǎn)擊“編輯” ——點(diǎn)擊“粘貼”（也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。（也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置）（4）撤消與恢復(fù)操作：A撤消：作用是撤消上一步操作。

點(diǎn)擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。B恢復(fù)：作用是恢復(fù)被撤消的操作。

點(diǎn)擊常用工具欄上的“恢復(fù)“按鈕。三、文件的操作⑴新建文檔：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系男陆ò粹o⑵打開文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“打開”——選擇文件——點(diǎn)擊“打開” ⑶保存文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱（可選擇保存位置）——點(diǎn)擊“保存”（第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容）⑷關(guān)閉文檔：點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“關(guān)閉”（或者按標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，如出現(xiàn)“是”“否”“取消”三個(gè)按鈕，“是”是要用戶保存該文檔后再退出，“否”則是對(duì)該文檔進(jìn)行不保存而退出，“取消”則是不退出回到編輯狀態(tài)。）

⑸另存為：用不同的文件名、位置或文件格式保存活動(dòng)文件，還可以使用此命令對(duì)有密碼的文件進(jìn)行修改密碼。⑹文檔切換：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的文檔名稱按鈕四、頁(yè)面設(shè)置方法 ：?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍c(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框1、“頁(yè)邊距”標(biāo)簽可以設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距；（也可以在頁(yè)面中采用水平與垂直標(biāo)尺大概的設(shè)置）2、“紙型”標(biāo)簽可以選擇紙張大小和方向，設(shè)置好后單點(diǎn)擊“確定”便可。

五、打印預(yù)覽（查看文檔的最后編輯效果）方法：?jiǎn)螕粑募藛巍c(diǎn)擊打印預(yù)覽（或單擊常用工具欄的打印預(yù)覽按鈕）。在打印預(yù)覽中我們可以看到光標(biāo)變成了放大鏡，在文檔中移動(dòng)鼠標(biāo)單擊可以查看的上下左右，預(yù)覽完后單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到頁(yè)面視圖中。

六、打印單擊文件菜單——點(diǎn)擊打印（出現(xiàn)對(duì)話框）——設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”。WORD第二課 文檔格式化一、顯示比例：用來調(diào)整文檔的顯示比例單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕右邊的下拉箭頭，再選擇所需的顯示比例。

二、字符格式 ★：Word可以先采用默認(rèn)的格式進(jìn)行文字的錄入，然后對(duì)默認(rèn)的字符格式（先選擇）再進(jìn)行更改至所需的格式；也可以先進(jìn)行設(shè)置好所需的格式后，再進(jìn)行字符的錄入。1、利用格式工具欄。