(1)政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
(2)業(yè)務技能。“臺上一分鐘,臺下十年功?!边@對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進行,要按計算結(jié)果當場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關(guān)系上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。 提高出納業(yè)務技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數(shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。
(3)工作作風。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環(huán)境中隨機應變,化險為夷。
會計出納基本知識1.設置與配備出納機構(gòu)與人員(1)機構(gòu)設置。
出納機構(gòu)一般設置在會計機構(gòu)內(nèi)部,如各企事業(yè)單位財會科、財會處內(nèi)部設置專門處理出納業(yè)務的出納組、出納室?!稌嫹ā返诙粭l第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的,可以委托經(jīng)批準設立的會計咨詢、服務機構(gòu)進行代理記賬?!睍嫹▽Ω鲉挝粫?、出納機構(gòu)與人員的設置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據(jù)業(yè)務需要來設定。
各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結(jié)合出納工作的繁簡程度來設置出納機構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財務處下設出納科;中型企業(yè)可在財務科下設出納室,小型企業(yè)可在財務股下配備專職出納員。
有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(或部分出納業(yè)務)集中起來辦理,成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”,這種“結(jié)算中心”,實際上也是出納機構(gòu)。(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。
如無條件單獨設置會計機構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責:(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務。
外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。
出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責任。
出納員,從工作范圍講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
因此,要求出納員在這個崗位上,需要有一定的財務知識。會計證是必需。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識、有時間觀念。
出納人員的日常工作,需要經(jīng)常跑銀行、單位報銷、與各業(yè)務單位和資金往來,
出納員屬會計崗位,因此需要會計基礎(chǔ)知識專業(yè)。不但應有法律意識,還要遵守企業(yè)的保密制度。
關(guān)鍵在于領(lǐng)悟,領(lǐng)悟會計的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來,然后逐一琢磨,理解。
背熟會計科目核算內(nèi)容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。在實踐中積累經(jīng)驗,多參加審計、查帳之類的工作,向別人學習經(jīng)驗。
多看會計、財務、稅務方面的雜志、報紙,學習案例和技巧多看書,多問,多用腦,拓寬經(jīng)濟類知識面,了解會計分錄中的業(yè)務內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等注意會計科目分類:資產(chǎn)、成本、費用類的借方表增加,貸方表減少。
所有者權(quán)益、負債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。報表方面和試算平衡方面注意平衡算式: “資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入” 要勤,多學、多問、多練。
1)首先從會計科目入手,背熟科目核算內(nèi)容, 2)學習記賬規(guī)則和記帳流程,學習會計制度,學習基礎(chǔ)知識, 3)多練,多積累實際經(jīng)驗 4)及時了解各種財稅政策,拓寬知識面 5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。
很多初學者都知道,或者都聽人講,沒有什么會計經(jīng)驗的學會計的朋友,剛開始都是接觸的出納崗位。那么這個崗位究竟需要做什么呢?其實從名字上就能理解了,“出”和“納”。出,就是支出,納,就是收入。所以出納就是是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出。那么進進出出這種事,就叫會計工作了,做進進出出這種事的人,就叫出納人員。下面給大家簡單說說,出納工作具體有哪些,哪些人可以稱為出納人員。
出納工作,從廣義上講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作,從狹義上講則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。而我們,要學習的,就是狹義上的動作。當然,廣義上的業(yè)務,我們也要去了解一些了。根據(jù)出納工作的廣狹義,所以,會計人員也有兩者之分,前者既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務部門的各類收款員(收銀員)。而后者,僅指會計部門的出納工作人員。在這里,我們要了解,卻是如何做一個廣義的出納人員。
一個正規(guī)的出納人員,不僅僅只是對貨幣資金的收入和支出,而且還要辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入記載,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;也要填制和審核原始憑證,整個過程可以分為收入、支出、保管、核對與上交。
那么,什么人可以做出納人員呢?出納人員需要有哪些過硬的素質(zhì)?出納是會計工作的組成部分,因此,要在這個崗位上,最起碼需要有一定的財務知識??家粋€會計證是必不可少的。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識、有時間觀念。
出納人員,要經(jīng)常跑銀行、單位報銷、與各業(yè)務單位和資金往來,這都需要出納人員能應付各種情況,就出納是財務部的窗口,如果從財務部一個出納起就死板板的,人家對整個財務部的感覺就會比較不舒服。象報銷什么的,總是會有些問題,巧妙靈活的應付,是很重要的。
出納人員也是會計人員之一,所以也需要專業(yè)。至少看到一些業(yè)務,能知道個大概是什么情況,也便于向會計人員匯報。
有法律意識,這里的法律意識,不僅僅是國家的法規(guī),也有企業(yè)的規(guī)定。要注意執(zhí)行時不要出問題。
最重要的一點,就是要有時間觀念,出納人員每天都要收支大量的資金,所以及時的收支記錄是必不可少的。還有,象幾號發(fā)工資,你沒個時間觀念,讓5號發(fā),你拖到八號,估計到時就會有人要和諧你了。還有銀行對賬單,不及時對賬,時間一長,賬記錯了,也難查。所以時間觀念一定要強的。
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。
第一,各有各的分工??傎~會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權(quán)債務等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務,缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。
第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進行出納賬務處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
對出納工作的這種分工,并不違背財務“錢賬分管”的原則,這是由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
第五,出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經(jīng)濟活動過程,而只對其進行反映和監(jiān)督。
多學知識,提升自己的含金量
很多初學者都知道,或者都聽人講,沒有什么會計經(jīng)驗的學會計的朋友,剛開始都是接觸的出納崗位。
那么這個崗位究竟需要做什么呢?其實從名字上就能理解了,“出”和“納”。出,就是支出,納,就是收入。
所以出納就是是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出。那么進進出出這種事,就叫會計工作了,做進進出出這種事的人,就叫出納人員。
下面給大家簡單說說,出納工作具體有哪些,哪些人可以稱為出納人員。 出納工作,從廣義上講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
它既包括各單位會計部門專設出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作,從狹義上講則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。而我們,要學習的,就是狹義上的動作。
當然,廣義上的業(yè)務,我們也要去了解一些了。根據(jù)出納工作的廣狹義,所以,會計人員也有兩者之分,前者既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務部門的各類收款員(收銀員)。
而后者,僅指會計部門的出納工作人員。在這里,我們要了解,卻是如何做一個廣義的出納人員。
一個正規(guī)的出納人員,不僅僅只是對貨幣資金的收入和支出,而且還要辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入記載,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;也要填制和審核原始憑證,整個過程可以分為收入、支出、保管、核對與上交。 那么,什么人可以做出納人員呢?出納人員需要有哪些過硬的素質(zhì)?出納是會計工作的組成部分,因此,要在這個崗位上,最起碼需要有一定的財務知識。
考一個會計證是必不可少的。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識、有時間觀念。
出納人員,要經(jīng)常跑銀行、單位報銷、與各業(yè)務單位和資金往來,這都需要出納人員能應付各種情況,就出納是財務部的窗口,如果從財務部一個出納起就死板板的,人家對整個財務部的感覺就會比較不舒服。象報銷什么的,總是會有些問題,巧妙靈活的應付,是很重要的。
出納人員也是會計人員之一,所以也需要專業(yè)。至少看到一些業(yè)務,能知道個大概是什么情況,也便于向會計人員匯報。
有法律意識,這里的法律意識,不僅僅是國家的法規(guī),也有企業(yè)的規(guī)定。要注意執(zhí)行時不要出問題。
最重要的一點,就是要有時間觀念,出納人員每天都要收支大量的資金,所以及時的收支記錄是必不可少的。還有,象幾號發(fā)工資,你沒個時間觀念,讓5號發(fā),你拖到八號,估計到時就會有人要和諧你了。
還有銀行對賬單,不及時對賬,時間一長,賬記錯了,也難查。所以時間觀念一定要強的。
有了資格證書以后可以開始做會計工作,你應當知道,基本上每一個會計都是先做出納,然后才轉(zhuǎn)為會計的,你可以在日常工作實踐中邊干邊學。
要學好財會業(yè)務知識關(guān)鍵是理論知識怎樣和工作實際有機結(jié)合起來,一般都要懂得以下一些基礎(chǔ)知識: 1、首先要知道會計工作與單位性質(zhì)密切相關(guān)。 政府機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè),包括外資企業(yè)都不一樣的,各個行業(yè)之間也有很大差別,所以你首先要定下來準備從事哪個行業(yè)的會計工作; 2、會計核算就是如實反映單位經(jīng)濟活動的真實內(nèi)容,這樣,那就可以從了解該行業(yè)、單位的工作性質(zhì)入手,了解單位所有的經(jīng)濟活動的來龍去脈; 3、把你學到的理論知識,和單位的經(jīng)濟活動實際情況,加之相關(guān)的法律、法規(guī)和財務會計制度緊密結(jié)合起來; 4、虛心向有實踐經(jīng)驗的老會計學習,不懂就問。
當然問那些你發(fā)現(xiàn)工作實際與理論不盡相同的地方、自己弄不明白的地方。提問題要一個一個地提,千萬不能急于求成; 5、會計業(yè)務方面,將會計原理聯(lián)系工作實際,明白會計賬戶、會計科目和借貸關(guān)系等基礎(chǔ)知識;學習《會計法》、《稅收征收管理法》等相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,以及一般核算方法;根據(jù)你單位的實際情況,學習好相關(guān)會計制度和財務準則; 6、學習會計業(yè)務,應當從出納工作開始,逐步了解和掌握本單位會計工作的基本情況;從原始憑證開始,逐步弄清楚原始憑證的種類、用途、是否合法有效等;學會根據(jù)原始憑證制作會計憑證,當然,會計分錄是根本;學會記賬,首先要了解會計帳簿的分類,如:總帳、明細賬、日記賬、輔助賬等;了解會計報表,其數(shù)據(jù)與會計帳簿數(shù)據(jù)的對應關(guān)系;了解當?shù)氐慕?jīng)濟政策,及其對你單位的影響。
還要學好增值稅、營業(yè)稅、印花稅、房產(chǎn)稅等常用稅種的相關(guān)規(guī)定和常識; (1)政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。
出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規(guī)定等等。 這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。
所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
(2)業(yè)務技能?!芭_上一分鐘,臺下十年功?!?/p>
這對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。
打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進行,要按計算結(jié)果當場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。
賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。
在快和準的關(guān)系上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。 提高出納業(yè)務技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。
而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術(shù)操作上的理想境界。
另外,還要苦練漢字、阿拉伯數(shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。 (3)工作作風。
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。
出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。 精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環(huán)境中隨機應變,化險為夷。
(4)安全意識。 現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責,井相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求。
出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。 (5)道德修養(yǎng)。
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工。
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