文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復(fù)合型人才。
實踐環(huán)節(jié):計算機網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實習(xí)、畢業(yè)社會實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓(xùn)、社會調(diào)查、校外實習(xí)、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓(xùn)。
擴展資料:
一、就業(yè)方向
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實到各級政府機關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織,人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識:必須認識到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識,包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經(jīng)驗:要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來源:搜狗百科-文秘專業(yè)
文秘專業(yè)考核內(nèi)容:
1.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。
3.涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
文秘專業(yè)考核方式:
1.書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。
2.情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。
3.任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
文秘專業(yè)考試教材:
秘書職業(yè)資格考試由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫了全國統(tǒng)一的秘書職業(yè)鑒定培訓(xùn)專用系列教材,中國勞動社會保障出版社出版發(fā)行。這套教材在使用功能上,注重服務(wù)于培訓(xùn)和鑒定。根據(jù)職業(yè)發(fā)展的實際情況和培訓(xùn)需求,教材力求體現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)的規(guī)律,反映職業(yè)技能鑒定考核的基本要求,滿足培訓(xùn)對象參加各級各類鑒定考試的需要。教材包括以下科目為:
《秘書基礎(chǔ)知識:職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書國家職業(yè)資格二級》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書國家職業(yè)資格三級》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書國家職業(yè)資格四級》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書國家職業(yè)資格五級》
事業(yè)單位文秘專業(yè)知識考秘書基礎(chǔ)知識、秘書工作概述、秘書職業(yè)道德、公文基礎(chǔ)、公文寫作與處理。
事業(yè)單位文秘的內(nèi)容 (一)秘書工作領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容 1.機關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù) 辦公廳(室)屬于秘書工作部門,是機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。
中外領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)完成各項領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和實施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
文秘類專業(yè)考試主要測查報考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力以及文字表達能力。
閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容,把握給定資料各部分之間的關(guān)系,對給定資料所涉及的觀點、事實作出恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
綜合分析能力——要求對給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點或問題進行分析和歸納,多角度地思考資料內(nèi)容,作出合理的推斷或評價。
提出和解決問題能力——要求借助自身的實踐經(jīng)驗或生活體驗,在對給定資料理解分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)和界定問題,作出評估或權(quán)衡,提出解決問題的方案或措施。
文字表達能力——要求熟練使用指定的語種,對事件、觀點進行準(zhǔn)確合理的說明、陳述或闡釋。
全國秘書職業(yè)資格考試申報條件 具備下列條件之一者均可申報 初級: 1、從事秘書職業(yè)一年以上; 2、職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè); 3、經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)。
中級: 1、取得初級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn); 2、取得初級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作三年以上; 3、從事秘書工作四年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn); 4、秘書專業(yè)大學(xué)??飘厴I(yè)。 高級: 1、取得中級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn); 2、取得中級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作三年以上; 3、從事秘書工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn); 4、大學(xué)??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上; 5、大學(xué)本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作兩年以上。
秘書該掌握哪些職業(yè)技能 ? 在許多人眼里,秘書就是打字員和辦事員。但在國外,秘書早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)。
從我國勞動部門最近幾年出臺的秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來看,與國際標(biāo)準(zhǔn)尚有距離。那么,在新的時代,秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?最近,英國倫敦工商會考試局負責(zé)行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士發(fā)表了自己的看法。
ShirleyTaylor女士認為,在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應(yīng)用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。Shirley介紹說,在21世紀(jì),秘書需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。
秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。
秘書應(yīng)當(dāng)是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。
因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關(guān)鍵部分。 《災(zāi)泄?氪郵旅厥櫚哪昵崛?,Shirley提出建議:“要成為一名好秘書,最關(guān)鍵的是對這份工作真正感興趣,并以此為動力抓住每個機會,不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著的市場的需求?!?/p>
據(jù)了解,最近英國倫敦工商會考試局(LCCIEB)為有志于從事秘書工作的中國年輕人開設(shè)了專門的秘書職業(yè)資格證書考試,有行政管理、簿記學(xué)、文字處理等各種級別的考試。對于想成為新一代秘書者,不妨通過參加國際性的專業(yè)培訓(xùn),來提高自己的競爭力。
秘書考證的五個誤區(qū) 又一期秘書考證即將開始,綜觀各期試卷的評卷及考前培訓(xùn)的情況,一些考生應(yīng)試落選主要存在以下問題。 一是不熟悉秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1999年9月,勞動和社會保障部頒發(fā)了秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過一些秘書課程,做過幾年秘書工作,而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。
不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備,盲目應(yīng)試,結(jié)果落選。 二是對考試教材不做全面復(fù)習(xí)。
考試教材對各級秘書的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調(diào)內(nèi)容多,工作忙,不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。
在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。 三是不會掌握考試重點。
勞動和社會保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點——鑒定點,以便考生重點復(fù)習(xí)。但有的人對應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個粗略的了解,未能掌握知識的重點和操作的程序,答題時內(nèi)容不全,程序混亂。
四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。
但有的人心存僥幸,不學(xué)習(xí)教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應(yīng)試時遇到考試內(nèi)容和題型變化,即感束手無策。 五是不會綜合運用。
秘書考試題目,如寫作題、情景題等都需要考生運用學(xué)過的知識和技能,結(jié)合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現(xiàn)成的答案,不會綜合分析,試卷答非所問。
愿應(yīng)試人員應(yīng)接受前期的經(jīng)驗教訓(xùn),認真?zhèn)淇?,爭取好成績?/p>
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:2.927秒