計算機(jī)word表格制作(計算機(jī)Word表格如何制作)

1.計算機(jī)Word表格如何制作

4Word表格制作 表格是一種簡明、扼要的表達(dá)方式。

在許多報告中，常常采用表格的形式來表達(dá)某一事物，如考試成績表、職工工資表等。Word提供了豐富的表格功能，不僅可以快速創(chuàng)建表格，而且還可以對表格進(jìn)行編輯、修改，表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動套用等。

這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡單。本節(jié)介紹表格的創(chuàng)建和文字的輸入、表格的選定和修改、表格格式的自動套用等基本操作。

3.4.1表格的創(chuàng)建 1.自動創(chuàng)建簡單表格 所謂簡單表格，是指由多行和多列構(gòu)成的表格，即表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。 Word提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法。

1）用“插入”功能區(qū)“表格”組中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格操作步驟如下： （1）將光標(biāo)移至要插入表格的位置。 （2）單擊“插入”功能區(qū)“表格”組的“表格”按鈕，出現(xiàn)如圖3-39所示的“插入表格”單。

（3）鼠標(biāo)在表格框內(nèi)向右下方向拖動，選定所需的行數(shù)和列數(shù)。松開鼠標(biāo)，表格自動插到當(dāng)前的光標(biāo)處。

2）用“插入”功能區(qū)“表格”組中下拉菜單中的“插入表格”功能創(chuàng)建表格 操作步驟如下： （1）將光標(biāo)移至要插入表格的位置。 （2）單擊“插入”功能區(qū)“表格”組中的“表格”按鈕，在打開的“插入表格”下拉菜單中，單擊“插入表格”命令，打開如圖3—40所示的“插入表格”對話框。

（3）在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別輸入所需表格的行數(shù)和列數(shù)?！白詣诱{(diào)整”操作中默認(rèn)為單選項(xiàng)“固定列寬”。

（4）單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入一張表格。

2.計算機(jī)基本表格制作

創(chuàng)建表格 打開一個空白Word文檔，用于表格制作練習(xí)。

創(chuàng)建表格通常可分為兩大步：建立表格和向表格中輸入內(nèi)容。 （1） 建立表格 表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進(jìn)行表格建立方式練習(xí)： ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項(xiàng)；在對話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇（建議行和列的設(shè)置適中），然后按"確定"。

觀察產(chǎn)生的表格情況。 ② 直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；觀察建立的表格。

③ 點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。 繪制方法是：按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)，然后再放開鼠標(biāo)，就可得到一條矩形框或一個直線。

線條可以選擇粗細(xì)，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時無色）。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由制表方法練習(xí)繪制一個四行四列的表格。 用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請自行練習(xí)。

（2） 向表格中輸入內(nèi)容 一旦表格建立后，每一個格中就默認(rèn)為一個段落。向表格中輸入內(nèi)容時，先將文檔光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進(jìn)行輸入。

請在已建立的表格中進(jìn)行輸入練習(xí)，觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。 （3）刪除表格 將文檔光標(biāo)移到表格中的任何一個單元格中，打開"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。

請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前，請先將"表格和邊框"工具欄打開。

（1） 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請先建立一個三行三列的表格，然后進(jìn)行以下操作練習(xí)： 1）增加行 將光標(biāo)移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車鍵，表格增加一行；再將光標(biāo)移到任意一個單元格中，打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會增加一行。

2）增加列 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會增加一列。 3）拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。

在選中單元格的情況下，？quot；表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。 請用以上方法進(jìn)行拆分練習(xí)。

4）合并單元格 在表格中按住鼠標(biāo)左鍵，從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標(biāo)箭頭右斜時點(diǎn)擊左鍵；按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行。 在選中若干個連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個。

合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實(shí)現(xiàn)。 5）調(diào)整行和列的寬度 將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上，鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀，這時按住鼠標(biāo)左鍵拖動，就可改變行或列的寬度。

注意，橫線上下移動，豎線左右移動。 行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進(jìn)行。

6）移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動可改變表格的大小。

請用這個功能將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。 7）行和列的均勻分布 選中整個表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。

（2）表格內(nèi)容的編輯 表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個獨(dú)立段落的內(nèi)容。 （3）表格的排版 先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小，再將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進(jìn)行以下操作： ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中； ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行設(shè)置為底端對齊； 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調(diào)整。

（4）自動套用格式 除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用： ① 在插入表格時套用 插入表格時，設(shè)置完行和列后，按"自動套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中，打開"表格"菜單，選擇"表格自動套用格式"，再選擇自己需要的格式。

3.電腦制表格步驟帶圖

工具/原料

電腦 excel

方法/步驟

1、在點(diǎn)擊桌面右擊空白處，點(diǎn)擊“新建”，點(diǎn)擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook。

2、打開Microsoft Office Excel ，選中5行單元格。

3、點(diǎn)擊“自動換行”下方的“合并并居中”，點(diǎn)擊“下框線”圖標(biāo)，下方出現(xiàn)一條橫線。

4、再根據(jù)需要，選中部分單元格。

5、點(diǎn)擊上方的“所有框線”圖標(biāo)。

6、電腦繪制表格完成。

4.電腦入門制作表格

在平時的工作中，會遇到各種各樣的產(chǎn)品或者流程需要制作標(biāo)簽，比如樣品標(biāo)簽、出貨標(biāo)簽、商品價簽、固定資產(chǎn)標(biāo)簽等等，標(biāo)簽上一般都會有不同樣式的表格標(biāo)簽?zāi)０澹裉煳覀兙椭鞋槝?biāo)簽打印軟件來看一下標(biāo)簽?zāi)０迳系谋砀穸际侨绾卫L制的？首先，打開中瑯標(biāo)簽打印軟件，根據(jù)文檔設(shè)置向?qū)?，輸入一下?biāo)簽尺寸，需要注意的是，此處標(biāo)簽紙的尺寸需要和實(shí)際的標(biāo)簽紙尺寸相符。

本文我們使用的是寬80高50的標(biāo)簽紙來演示。 其次，待標(biāo)簽紙尺寸設(shè)置完畢后，就可以開始在畫布上繪制表格了。

中瑯標(biāo)簽打印軟件中繪制表格時，可以使用左側(cè)的矩形、直線以及上方工具欄中的各種對齊方式來繪制標(biāo)簽?zāi)０逯械谋砀瘢唧w操作方法如下：一、點(diǎn)擊中瑯標(biāo)簽打印軟件左側(cè)工具欄中的“矩形”圖標(biāo)，然后在畫布上開始位置左鍵單擊，然后拖動鼠標(biāo)在結(jié)束位置再次單擊，就可以繪制一個矩形了。二、繪制橫線 點(diǎn)擊左側(cè)的“線段”圖標(biāo)，在矩形合適的位置單擊開始，然后按住shift鍵，向后拖動鼠標(biāo)繪制水平直線，在結(jié)束位置雙擊即可繪制完成。

按照上述步驟繪制完橫線之后，其他的水平直線，可以復(fù)制第一條直線粘貼，也可以按照相同方法繪制直線。手動繪制或者復(fù)制的的直線經(jīng)常會出現(xiàn)寬度或者位置不統(tǒng)一的情況， 這時可以選中這幾條直線，點(diǎn)擊上方工具欄中的左對齊、垂直等間距的對齊方式來處理。

下圖為左對齊，且垂直等間距后的效果，選中的每條線段自動左對齊且間距自動相等排列。三、繪制表格中的豎線。

同樣也是點(diǎn)擊左側(cè)“線段”圖標(biāo)，在畫布上的開始位置單擊，然后在結(jié)束位置雙擊，拖動的同時按住shift鍵來繪制垂直直線。至此，繪制表格已經(jīng)基本完成了，為了固定表格樣式方便后期添加內(nèi)容，我們可以全選所有的直線和矩形，點(diǎn)擊上方工具欄中的“群組圖形”，這樣所繪制的矩形直線等就成為一個整體，不容易被改變，如果表格需要修改，也可以點(diǎn)擊此圖標(biāo)右側(cè)的“解散群組”。