一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:方法一:單擊窗口右上角的“*”。方法二:關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可采用“內容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。
三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。
(1)“背景”對話框通過“背景”對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可。
PPT基礎知識
PPT的導出
創(chuàng)建 PDF/XPS 文檔創(chuàng)建視頻PDF 文檔是通用的格式,并且自動嵌入字體,不可以更改。導出成 PDF 或者視頻適用于對方電腦沒有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無法讀取演示文稿文檔。
打印
將多頁幻燈片打印成一頁的選項在這里,選擇數(shù)量后,務必選擇根據(jù)紙張調整大小。
當你使用黑白打印機時,請選擇純黑白,打印效果僅有黑白兩色,當幻燈片背景、顏色、無關圖片使用過度時,使用該選項可以有效提高打印文件的辨識度。
各種基礎功能的介紹
格式刷
向文檔中的其他內容應用選中內容的所有格式,包括文本框的字體、字號、邊框、背景;圖形的邊框、效果、格式等,不可以復制老版本中「藝術字」的字體字號。
雙擊格式刷按鈕,可以連續(xù)應用多個內容的格式?!窼hift + 單擊按鈕」同理。
小箭頭
部分功能區(qū)的組右下角有一個小箭頭,這是該組設置的高級選項,以后的文章內,所有「高級選項」字樣全部代表點擊該組右下角的小箭頭。
替換
替換按鈕右側的「倒三角」為該按鈕的副選項,顯示該按鈕的所有可能功能。點擊「替換」按鈕右側的「倒三角」,選擇替換字體,可以將文件內所有制定字體全部替換成任意制定字體。關于「替換為」功能的某些高級用法,將在今后的課程里簡單介紹。
選擇
「選擇」右側的倒三角,可以選擇「選擇窗格」按鈕,類似于圖層的概念,當某一頁內容太多形成重疊時,可以使用「選擇窗格」進行精確點選。
大概的PPT基礎和使用大致就是如此,后期更加細化的細節(jié)要靠自己多摸索,還有就是可以多多使用網絡上的一些PPT模板,適當?shù)陌裀PT做到圖文并茂。
PPT最主要的功能不僅僅在于PPT能夠將自己所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都很直觀且清晰的展現(xiàn),更重要是PPT由自帶的放映功能,讓你在演講、小組探討更加有深度的表達自己的觀點?;脽羝庞尺x項卡用來放映、自定義放映過程。
放映演示的種類
「聯(lián)機演示」按鈕
可以在 Web 頁面中與別人分享你的幻燈片。點擊后確認注意事項,即可獲得一個鏈接,將鏈接發(fā)送給別人后,在瀏覽器中打開,就可以看到你分享和控制的幻燈片。
「設置幻燈片放映」按鈕
用來設置幻燈片放映的高級選項,可以選擇「循環(huán)放映」當播放到最后一張時自動切換回第一張重新放映,可以在展覽、廣告時使用該選項。
「使用演示者視圖」選框
在投影儀或者另一個監(jiān)視器上放映幻燈片,另一臺監(jiān)視器上使用演示者視圖,可以看到備注、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。
Ctrl+S 保存 Ctrl+W 關閉程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+[ 縮小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗體 Ctrl+I 斜體 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格 中英文切換 Ctrl+回車 QQ號中發(fā)送信息 Ctrl+Home 光標快速移到文件頭 Ctrl+End 光標快速移到文件尾 Ctrl+Esc 顯示開始菜單 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中強行刷新 Ctrl+拖動文件 復制文件 Ctrl+Backspace 啟動\關閉輸入法 拖動文件時按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式 Alt+空格+C 關閉窗口 Alt+空格+N 最小化當前窗口 Alt+空格+R 恢復最小化窗口 Alt+空格+X 最大化當前窗口 Alt+空格+M 移動窗口 Alt+空格+S 改變窗口大小 Alt+Tab 兩個程序交換 Alt+255 QQ號中輸入無名人 Alt+F 打開文件菜單 Alt+V 打開視圖菜單 Alt+E 打開編輯菜單 Alt+I 打開插入菜單 Alt+O 打開格式菜單 Alt+T 打開工具菜單 Alt+A 打開表格菜單 Alt+W 打開窗口菜單 Alt+H 打開幫助菜單 Alt+回車 查看文件屬性 Alt+雙擊文件 查看文件屬性 Alt+X 關閉C語言 Shift快捷鍵 Shift+空格 半\全角切換 Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。
拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。 拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。
WORD全套快捷鍵小技巧 CTRL+O 打開 CTRL+P 打印 CTRL+A 全選 CTRL+[/] 對文字進行大小設置(在選中目標情況下) CTRL+D 字體設置(在選中目標情況下) CTRL+G/H 查找/替換; CTRL+N 全文刪除; CTRL+M 左邊距(在選中目標情況下); CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標情況下); CTRL+B 加粗文字(在選中目標情況下); CTRL+I 傾斜文字(在選中目標情況下); CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進),(在選中目標情況下)或將光標放置目標文 字的段尾,亦可操作 CTRL+J 兩端對齊(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右對齊(操作同上) CTRL+K 插入超鏈接 CTRL+T/Y 可進行首行縮進(將光標移到需做此操作的段尾,或將此段選中進行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5):選中全文。 Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:將選中的文字復制到剪貼板中。 Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速完成字體的各種設置。
Ctrl+E:使光標所在行的文本居中。 Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,并定位在“查找”標簽上。
Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,并定位在“定位”標簽上。 Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,并定位在“替換”標簽上。
Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。 Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對話框。
Ctrl+Shift+L:給光標所在行的文本加上“項目符號”。 Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進。
Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進。 Ctrl+N:新建一個空文檔。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“打印”對話框。
Ctrl+R:使光標所在行的文本右對齊。 Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或對當前文檔進行保存。
Ctrl+T:增加首行縮進。 Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。
Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。 Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。
若剪貼板中有多個內容,則將 最后一條內容粘貼到光標處。 Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設置為“單倍行距”。 Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。
Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速執(zhí)行“打印預覽”功能。
Ctrl+F4:關閉當前文檔。 Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。
Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。 Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)。
Ctrl+F9:在光標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。 Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次,就會使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 Ctrl+退格鍵:刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。
Ctrl+Enter:將光標后面的內容快速移到下一頁。 Ctrl+End:快速將光標移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將光標移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。
Ctrl+~:打開中文輸入法的“在線造詞”功能。 Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。
Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。 Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。
Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。 Ctrl+J:文本兩端對齊 Ctrl+L:文本左對齊 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:關閉當前文檔 Ctrl+Y:重復上一操作。
ppt基礎知識及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學課件制作者參考 。 一、PPT的啟動和退出 1、打開方法: 方法一 :單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標準的啟動方法。 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 。
”。
這是一種快速的啟動方法。 2、退出方法: 方法一:單擊窗口右上角的“* ”。
方法二: 關閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。 二、幻燈片版式的選擇 在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。
教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可采用“內容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。 三、有關幻燈片的各種操作 應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。
在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
這些死記硬背是沒什么用的,你要在電腦上實際操作,很多快捷指令什么的用多了就自然熟悉了。ppt,word,txt,excel等都是辦公軟件。一般在不同的場合用不同的工具。
ppt是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用ppt不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。ppt做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等
txt是微軟在操作系統(tǒng)上附帶的一種文本格式,是最常見的一種文件格式 ,早在DOS時代應用就很多,主要存文本信息,即為文字信息,現(xiàn)在的操作系統(tǒng)大多使用記事本等程序保存,大多數(shù)軟件可以查看,如記事本,瀏覽器等等。
一直以來,word 都是最流行的文字處理程序。作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域。
這些軟件的使用都需要你多多實際操作,不懂怎么操作可以百度一下,應該都可以找到!不同的版本,可能會有些差異。
計算機一級:考核微型計算機基礎知識和使用辦公軟件及因特網(Internet)的基本技能。
考試科目:計算機基礎及MS Office應用、計算機基礎及WPS Office應用、計算機基礎及Photoshop應用,一級共三個科目。
考試形式:完全采取上機考試形式,各科上機考試時間均為90分鐘。
考核內容:Ms Office和WpsOffice的兩個科目的考核內容包括微機基礎知識和操作技能兩部分?;A知識部分占全卷的20%(20分),操作技能部分占80%(80分)。各科目對基礎知識的要求相同,以考查應知應會為主,題型為選擇題。操作技能部分包括漢字錄入、Windows使用、文字排版、電子表格、演示文稿、因特網的簡單應用及電子郵件收發(fā)。計算機基礎及Photoshop應用由于大綱還沒有下來,具體考試內容和考試形式不清楚。
題型及分值比例:
一級MS-Office/WPS Office的分值比例:①單項選擇20題,20%;②Windows 7基本操作5題,10%;③漢字錄入,150字左右(限時10分鐘),10%;④文字排版,25%;⑤電子表格,15%,⑥演示文稿,10%,⑦因特網的簡單應用及電子郵件收發(fā),10%
上機考試環(huán)境及使用的軟件:全國計算機等級考試一級上機考試環(huán)境為Windows 7簡體中文版。各科目使用的軟件如下:
一級MS Office Microsoft。⑥演示文稿,操作技能部分占80%(80分),150字左右(限時10分鐘):計算機基礎及MS Office應用;④文字排版,以考查應知應會為主、計算機基礎及WPS Office應用,掌握文字、WPS Office)的使用及因特網(Internet)應用的基本技能、電子表格和演示文稿等辦公自動化軟件(MS Office、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力、計算機基礎及Photoshop應用:
一級MS-Office/、電子表格計算機一級。基礎知識部分占全卷的20%(20分):Ms Office和WpsOffice的兩個科目的考核內容包括微機基礎知識和操作技能兩部分:
一級MS Office Microsoft Office 2010
Photoshop應用 PhotoshopCS5
一級 WPS Office 2012教育部考試專用版
一級證書表明持有人具有計算機的基礎知識和初步應用能力,15%:考核微型計算機基礎知識和使用辦公軟件及因特網(Internet)的基本技能,一級共三個科目,20%。各科目對基礎知識的要求相同,10%;③漢字錄入:全國計算機等級考試一級上機考試環(huán)境為Windows 7簡體中文版,具體考試內容和考試形式不清楚,題型為選擇題。
考試形式;WPS Office的分值比例,⑦因特網的簡單應用及電子郵件收發(fā),10%
上機考試環(huán)境及使用的軟件,10%,具備從事機關。
考試科目、文字排版。
考核內容、Windows使用;⑤電子表格。計算機基礎及Photoshop應用由于大綱還沒有下來:完全采取上機考試形式。操作技能部分包括漢字錄入:①單項選擇20題、演示文稿。各科目使用的軟件如下、因特網的簡單應用及電子郵件收發(fā)。
題型及分值比例;②Windows 7基本操作5題,25%,10%,各科上機考試時間均為90分鐘
聲明:本網站尊重并保護知識產權,根據(jù)《信息網絡傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:3.575秒