會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)檔案設(shè)置知識(shí)點(diǎn)(會(huì)計(jì)電算化怎么設(shè)置職員檔案詳細(xì)的講一)
1.會(huì)計(jì)電算化怎么設(shè)置職員檔案詳細(xì)的講一
樓主您好，會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)信息分析、預(yù)測(cè)與決策的過(guò)程，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)檔案管理之間是相互依存、互為促進(jìn)的關(guān)系，一方面，會(huì)計(jì)電算化工作拓寬了會(huì)計(jì)檔案的職能范圍、提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效率；另一方面，會(huì)計(jì)檔案管理也對(duì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)提出了新要求，并為會(huì)計(jì)控制提供了重要的理論依據(jù)。 具體如下：一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響 會(huì)計(jì)工作電算化是伴隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與管理的要求而發(fā)展成為一種實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的手段，是科技環(huán)境與管理環(huán)境共同作用于會(huì)計(jì)工作的結(jié)果。
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，一方面，會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境得到改善、效率得到提高；另一方面，會(huì)計(jì)職能作用形式產(chǎn)生了變化，會(huì)計(jì)職能的重心由人工記賬時(shí)期的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)監(jiān)督。 1。
簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過(guò)程。會(huì)計(jì)是伴隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模與復(fù)雜性到了一定程度后，從其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中分立出來(lái)的，形成其自身獨(dú)立的專職工作。
傳統(tǒng)的人工記賬時(shí)期，會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算的過(guò)程包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容，其中大量重復(fù)的勞動(dòng)是填制憑證、登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表；在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算的過(guò)程除設(shè)置賬戶與填制憑證是采取人機(jī)交互方式外，人工記賬時(shí)代大量重復(fù)進(jìn)行的登記賬簿與編制報(bào)表工作主要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，會(huì)計(jì)人員所進(jìn)行的主要是審核與監(jiān)督工作。 顯然，在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算過(guò)程得到簡(jiǎn)化，會(huì)計(jì)工作效率明顯得到提高。
2。拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
人工記賬時(shí)期會(huì)計(jì)人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表上，會(huì)計(jì)職能主要表現(xiàn)為核算職能，會(huì)計(jì)監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中，監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動(dòng)監(jiān)督。 在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，一方面，會(huì)計(jì)人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，在時(shí)間上保證了會(huì)計(jì)人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能；另一方面，由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的預(yù)算控制不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“時(shí)時(shí)監(jiān)控”，而且還可以打破時(shí)間的跨度，完成對(duì)歷史會(huì)計(jì)信息的處理與未來(lái)信息的分析等工作，較好地協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后考核等對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的控制工作，從而大大地拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的空間。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的特點(diǎn) 同人工記賬時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案相比，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的形成與管理有以下三個(gè)方面的特點(diǎn)。 1。
內(nèi)容復(fù)雜性與領(lǐng)域拓展性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后形成的會(huì)計(jì)檔案，從實(shí)際內(nèi)容看，一方面保留了傳統(tǒng)意義上具有嚴(yán)格規(guī)范性、史料性和整體性的會(huì)計(jì)檔案，另一方面又包括了存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域明顯擴(kuò)大。 2。
環(huán)境依賴性與載體特殊性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案不需要軟、硬件的支持，比較直觀，可以直接查看到會(huì)計(jì)信息，而會(huì)計(jì)電算化檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)才可重現(xiàn)，對(duì)系統(tǒng)環(huán)境具有很強(qiáng)的依賴性。
會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化，使會(huì)計(jì)核算資料的記錄方式發(fā)生了突破，改變了信息的介質(zhì)，提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和速度，但由于電算化會(huì)計(jì)檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤、光盤等，它們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計(jì)算機(jī)文件中閱讀器質(zhì)量好壞等因素的影響。 3。
信息共享性與數(shù)據(jù)易改性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，可以提高會(huì)計(jì)文檔的多方位檢索速度，并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送，有利于會(huì)計(jì)檔案資源共享。
但是，由于存儲(chǔ)磁介質(zhì)與光盤中的數(shù)據(jù)可以很容易被修改，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息的失真，甚至被破壞的可能，而使會(huì)計(jì)檔案失去價(jià)值。 三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案職能的定位 由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的結(jié)果（會(huì)計(jì)檔案）具有領(lǐng)域的拓寬性、環(huán)境的依賴性與數(shù)據(jù)易改性等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化雖然有助于簡(jiǎn)化核算過(guò)程與拓寬會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，但在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量控制與會(huì)計(jì)信息安全利用等方面存在較多的問(wèn)題，給會(huì)計(jì)工作提出了新的任務(wù)與要求。
要解決這一問(wèn)題，使會(huì)計(jì)職能適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求，就應(yīng)從調(diào)整會(huì)計(jì)職能入手，將會(huì)計(jì)職能的行使設(shè)置為兩個(gè)層次，一是由前臺(tái)工作人員行使對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算與監(jiān)督職能，完成對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作；二是由后臺(tái)工作人員行使對(duì)會(huì)計(jì)工作的再監(jiān)督職能，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制與信息利用工作。 會(huì)計(jì)檔案作為記錄會(huì)計(jì)工作過(guò)程與反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的證據(jù)，既是聯(lián)系會(huì)計(jì)工作前臺(tái)與后臺(tái)的紐帶，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量控制與會(huì)計(jì)信息利用的主要途徑。
因此，同傳統(tǒng)手工記賬時(shí)代的檔案管理職能相比較，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的職能主要應(yīng)突出它的兩大功能。 1。
會(huì)計(jì)質(zhì)量控制關(guān)口的職能。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)質(zhì)量控制。
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置
在開(kāi)始日常業(yè)務(wù)之前，必須設(shè)置所用到的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
按照下列順序設(shè)置財(cái)務(wù)產(chǎn)品需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：部門；職員；地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類；付款條件；自定義項(xiàng)設(shè)置；自定義項(xiàng)檔案；客戶、供應(yīng)商；存貨分類；存貨；幣種；匯率；科目；結(jié)算方式、憑證類別、開(kāi)戶銀行、費(fèi)用項(xiàng)目、編碼檔案、集團(tuán)企業(yè)目錄、常用摘要、項(xiàng)目（沒(méi)有順序）；確定工資類別、工資核算幣種、個(gè)人所得稅扣稅處理、是否核算計(jì)件工資、定義工資項(xiàng)目；是否計(jì)提折舊、折舊方法、折舊分配周期、資產(chǎn)編碼方式、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目、固定資產(chǎn)卡片樣式；應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中的基本科目設(shè)置；進(jìn)行單據(jù)設(shè)置，包括單據(jù)格式、單據(jù)編號(hào)設(shè)置等等。 以上基礎(chǔ)檔案設(shè)置不一一說(shuō)明，具體操作方法可以參照購(gòu)買軟件所附的說(shuō)明手冊(cè)。
在此只對(duì)與國(guó)土資源地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算有關(guān)的基礎(chǔ)檔案設(shè)置加以詳細(xì)說(shuō)明，涉及的基礎(chǔ)檔案設(shè)置項(xiàng)有設(shè)置會(huì)計(jì)科目、期初余額、憑證類別、輔助核算編碼檔案等項(xiàng)。 基礎(chǔ)檔案設(shè)置是在建立新賬套后，退出系統(tǒng)管理，以賬套主管的身份登錄總賬模塊，進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)檔案設(shè)置，總賬模塊在企業(yè)門戶中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)品中，如圖3-4-1所示，或者從計(jì)算機(jī)的桌面的快捷方式直接雙擊進(jìn)入，如圖3-4-2所示。
圖3-4-1 圖3-4-2 一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目 會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容分門別類進(jìn)行核算所規(guī)定的項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)科目是一個(gè)完整的體系，它是區(qū)別于流水賬的標(biāo)志，是復(fù)式記賬和分類核算的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的完整性影響著會(huì)計(jì)過(guò)程的順利實(shí)施，會(huì)計(jì)科目設(shè)置的層次深度直接影響會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)、準(zhǔn)確程度。
每個(gè)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的，據(jù)此會(huì)計(jì)科目可以分為5類： 行政事業(yè)類分為：資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出。 進(jìn)入總賬模塊后，即可以對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行設(shè)置了，如圖3-4-3 所示，要設(shè)置會(huì)計(jì)科目，用鼠標(biāo)單擊屏幕窗口左半部的【系統(tǒng)菜單】下的【設(shè)置】下的【會(huì)計(jì)科目】，則進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口，如圖3-4-4所示。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置的主要目的是將在建立新賬套或建立下年度賬時(shí)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行重新設(shè)置，使會(huì)計(jì)科目符合本單位執(zhí)行的相應(yīng)會(huì)計(jì)制度、有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定、本單位內(nèi)部核算管理需要的要求，對(duì)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。由于地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算主要是對(duì)支出類科目進(jìn)行具體要求，故在此只對(duì)支出類會(huì)計(jì)科目進(jìn)行講解，其他類會(huì)計(jì)科目方法相同。
圖3-4-3 圖3-4-4 （一）增加會(huì)計(jì)科目 在圖3-4-4中，單擊〖增加〗按鈕，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目頁(yè)編輯界面，如圖3-4-5所示，根據(jù)欄目說(shuō)明輸入科目信息，〖確定〗后保存。 圖3-4-5 【欄目說(shuō)明】 科目編碼：科目編碼必須惟一；科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立。
科目編碼只能由數(shù)字（0-9）、英文字母（A-Z及a-z）及減號(hào)（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如&″ˊ；空格等）禁止使用。 科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號(hào)（-）、正斜杠（\），但不能輸入其他字符。
科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí)，科目類型分為：行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí)，按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如，管理費(fèi)用拼音為 guan li fei yong，則管理費(fèi)用的助記碼可寫(xiě)為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費(fèi)用時(shí)，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費(fèi)用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。
在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。 賬頁(yè)格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。
系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式4種賬頁(yè)格式供選擇。一般情況下，有外幣核算的科目可設(shè)為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設(shè)為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設(shè)為外幣數(shù)量式，既無(wú)外幣又無(wú)數(shù)量核算的科目可設(shè)為金額式。
輔助核算：也叫輔助賬類。用于說(shuō)明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，并提供以下幾種專項(xiàng)核算功能供用戶選用：部門核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算。
輔助核算設(shè)置說(shuō)明： 一個(gè)科目可同時(shí)設(shè)置3種專項(xiàng)核算。 輔助核算屬性可以組合設(shè)置，例如可以進(jìn)行部門+客戶+項(xiàng)目、部門+供應(yīng)商+項(xiàng)目的組合設(shè)置，但部門和個(gè)人不能組合設(shè)置，客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。
在設(shè)置輔助核算時(shí)請(qǐng)盡量慎重，因?yàn)?，如果科目已有?shù)據(jù)，又對(duì)科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么，很可能會(huì)造成總賬與輔助賬對(duì)賬不平。 【例】 如果一個(gè)單位想對(duì)基本支出、人員費(fèi)進(jìn)行分部門核算，同時(shí)又想考核一些專項(xiàng)的人員費(fèi)支出情況，那么執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的單位可以進(jìn)行如下設(shè)置： 地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算實(shí)務(wù) 執(zhí)行地勘單位會(huì)計(jì)制度的單位可以進(jìn)行如下設(shè)置： 地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算實(shí)務(wù) 其他核算用于說(shuō)明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。
一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。 科目。
3.會(huì)計(jì)電算化
需要恢復(fù)帳套的。你用那版教材 ？我這里有帳套不知道適合你吧
1） 雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè)【控制臺(tái)】”對(duì)話框。
(3)輸入操作員“admin”，系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空。
(4) 單擊“確定”按鈕。
(6)打開(kāi)“UFSMART\電算化考試練習(xí)賬套”文件夾，選擇賬套文件
(1) 雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè)【控制臺(tái)】”對(duì)話框。
(3) 輸入操作員“admin”，系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空。
4.會(huì)計(jì)電算化中的基礎(chǔ)設(shè)置包括哪些內(nèi)容
課程的主要內(nèi)容：1.會(huì)計(jì)的概念、對(duì)象、職能、任務(wù)及核算方法；2.會(huì)計(jì)科目與賬戶；3.復(fù)式記賬原理、借貸記賬法、賬戶對(duì)照關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄；會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量、會(huì)計(jì)六大要素的確認(rèn)與計(jì)量；4.會(huì)計(jì)憑證的意義與作用；5.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記、賬簿的試算與記賬錯(cuò)誤的更正；6.賬簿的結(jié)賬與對(duì)帳；7.財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和盤存制度、方法以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理；8.會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送和審批；9.會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)核算形式；10.會(huì)計(jì)規(guī)范體系、會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度；11.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化等。
5. 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括哪些方面的內(nèi)容
(1)由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書(shū)面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料。
這些打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 （2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)），在未打印成書(shū)面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。
這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。 （3）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
6.建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的主要內(nèi)容
一、為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會(huì)計(jì)電算化工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。
各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡(jiǎn)稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對(duì)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
三、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
四、會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。
五、各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、見(jiàn)效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。 六、各單位要積極支持和組織本單位會(huì)計(jì)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會(huì)計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。
對(duì)于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。 七、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的集團(tuán)企業(yè)， 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各單位會(huì)計(jì)電算化工作 的統(tǒng)籌規(guī)劃， 在各單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
八、會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則， 處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉 節(jié)約的關(guān)系， 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，造成設(shè)備很快陳舊過(guò)時(shí)。對(duì)于一些投資大的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。
九、各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。 十、會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開(kāi)展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
第二章配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件 一、電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財(cái)力，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。 二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。
實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。 具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位， 可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。
客戶機(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能/價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。 三、由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。
四、配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。
1、各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件. 選擇通用會(huì)計(jì)軟件的 投資少， 見(jiàn)效快，在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，？ 軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的。
7.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求
（一）會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。
4.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
6.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件、改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。 9.會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
