文秘專業(yè)文庫(文秘專業(yè)知識有些什么內(nèi)容)
1.文秘專業(yè)知識有些什么內(nèi)容
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實踐環(huán)節(jié)：計算機網(wǎng)絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業(yè)社會實習、畢業(yè)設計、實驗實訓、社會調(diào)查、校外實習、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓。
擴展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專業(yè)學生畢業(yè)后，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務能力
1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學習。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來源：搜狗百科-文秘專業(yè)
2.文秘的基礎知識
一、會議紀要的概念
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
議決性會議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀要與訣議的區(qū)別
會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會議紀要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要、科研學術(shù)會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。
會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項一文由
3.文秘應該具備哪些專業(yè)性知識
這里有篇論文就是專門講文秘應該具備的專業(yè)性知識的，不過有點多，你不需要全部看完，你大致瀏覽一遍就知道了，我也是文秘現(xiàn)代企業(yè)秘書應具備哪些知識結(jié)構(gòu)【摘 要】本文針對在科技的進步、社會的快速發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)日新月異的變化這一形勢下，秘書也將面臨著新的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)，分析了現(xiàn)代企業(yè)秘書除熟練掌握過去的知識外，還應掌握的新知識。
還提出了秘書要不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進行自我調(diào)節(jié)、自我完善；以求秘書能適應這個現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和需求。【關(guān)鍵詞】新世紀；知識結(jié)構(gòu)；新知識！ 隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟的繁榮，對外貿(mào)易的往來，各種社會關(guān)系的多樣化，復雜化，秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導管理，提供綜合服務.它是上呈下達，聯(lián)絡各方，參與政務.管理事務的一項重要工作，是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書工作，對秘書工作人員的文化素養(yǎng)，領(lǐng)導能力，社會交際，智謀，口才，寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來越高.所以，秘書工作人員必須循序漸進，不斷學習，增強和深化知識，建立和完善應具備的知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，以適應秘書工作日益發(fā)展這一要求和需要二、什么是知識結(jié)構(gòu)呢1.知識結(jié)構(gòu)的含義知識結(jié)構(gòu)，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。
這里所講的“比重”，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系2.秘書的知識結(jié)構(gòu)對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應有三個方面：基礎知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識。（1）基礎知識是指作為一個企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面。
基礎知識越扎實、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎知識主要包括自然科學知識和社會科學知識兩方面。
自然科學基礎知識。自然科學基礎知識指數(shù)學、生物、天文和地理知識等等。
這些常識企業(yè)秘書都應掌握。據(jù)有關(guān)研究表示，數(shù)學學得好的人智商都很高。
因此，在對秘書工作的研究和實踐當中，人們也開始認識到數(shù)學方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學方法，經(jīng)濟分析中的抽象方法和定量化方法，市場預測中的坐標象限方法及導數(shù)概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。同數(shù)學一樣，其它自然科學如生物、天文和地理等，企業(yè)秘書也都不能忽視。
如企業(yè)秘書在為領(lǐng)導安排國際旅程時，若無必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。 社會科學基礎知識。
社會科學知識如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學理論、法律常識、心理學等等，秘書人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學科的發(fā)展歷程，也要懂得中外文明演進的歷程，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負的各項事業(yè)都立足于科學決策的基礎之上，能使我們在創(chuàng)造現(xiàn)實的活動中變得更加聰明，更加理智。
另一方面是歷史中，尤其是我國歷史中所弘揚的傳統(tǒng)美德，對企業(yè)秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責”的氣概、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書人員奠定了人格基礎。
秘書人員對祖國的社會發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應有大體的認識，才能在工作上維護祖國的利益，發(fā)揚民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想。當然，在我們打開世界之窗放眼世界時，企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。
這樣才能準確把握不同國家的特點，對秘書的工作有相當大的補益。 哲學理論對企業(yè)秘書來說也是必須具備的。
哲學理論直接影響著一個人的世界觀、價值觀和人生觀。只有對哲學理論有基礎的認識，對正確的哲學思想有肯定的認識，企業(yè)秘書才能樹立正確的觀念，從而正確的擺正自己的位置。
可見，哲學理論不但對企業(yè)秘書非常重要，對于任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的。 企業(yè)秘書作為企業(yè)的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護法，才能成為企業(yè)名副其實的“參謀助手”。
具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律允許的范圍內(nèi)；熟悉并了解現(xiàn)行法律、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足，以協(xié)助領(lǐng)導在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營渠道，搞活經(jīng)營活動；密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害，運用法律武器保護企業(yè)。
（2）秘書人員的專業(yè)知識可分為兩大部分。第一部分是秘書專業(yè)的基礎知識。
第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識。 專業(yè)基礎知識。
秘書專業(yè)的基礎知識應包括秘書學、寫作學、信息學、公共關(guān)系學、文書學、檔案學、邏輯學、速記、外語以及中國秘書史等等。秘書學是主要研究秘書工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門學科。
內(nèi)容一般包括：秘書部門的職責范圍、任務要求、機構(gòu)體制；秘書工作的實踐經(jīng)驗和工作方法、指導理論；秘書人員的思想。
4.有關(guān)文秘專業(yè)方面的知識
人做文秘：要的是相貌和交際能力男人做文秘：要求要具體分析，很多時候能力要求會很綜合，但有一點是必須的：細心.除此之外，能力和知識多多益善.相當于上級的助理??！如果你是公務員，又是另外一回事.由于這個專業(yè)的專業(yè)性不是很強，很多不是本專業(yè)的人也都能做，所以它的競爭對象就不僅是本專業(yè)的人了，但是我想每個專業(yè)都有它的優(yōu)缺點，比如有些人認為文秘專業(yè)考公務員比較容易……不過最終還是要看你自己的興趣了，還有選專業(yè)時還要考慮自己的性格是否適合該專業(yè) 文秘（涉外商務秘書方向） 本專業(yè)主要面向外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)出口權(quán)獲權(quán)企業(yè)、外資企業(yè)、外事中介服務機構(gòu)、政府相關(guān)部門的涉外商務秘書及相關(guān)崗位，培養(yǎng)高技能秘書類專門人才。
畢業(yè)生將具有較強的商務英語聽、說、讀、寫能力，熟悉國際經(jīng)濟合作、國際貿(mào)易的程序、文件、單證，具備涉外經(jīng)濟活動中的外事接待與服務、商務洽談、會議籌劃、會務組織、文件制作、檔案管理等專業(yè)能力。 本專業(yè)開設的主要理論和能力培養(yǎng)課程有：涉外經(jīng)濟貿(mào)易法律法規(guī)、秘書學、檔案學、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國際貿(mào)易實務等。
本專業(yè)學生將參加外事秘書等專業(yè)技能的社會認證、并獲取相應的職業(yè)資格證書。
