一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。
復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
(1)“背景”對(duì)話(huà)框通過(guò)“背景”對(duì)話(huà)框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話(huà)框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對(duì)話(huà)框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對(duì)話(huà)框。在“背景”對(duì)話(huà)框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部。
一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。
復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
(1)“背景”對(duì)話(huà)框通過(guò)“背景”對(duì)話(huà)框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話(huà)框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對(duì)話(huà)框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對(duì)話(huà)框。在“背景”對(duì)話(huà)框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可。
PPT基礎(chǔ)知識(shí)
PPT的導(dǎo)出
創(chuàng)建 PDF/XPS 文檔創(chuàng)建視頻PDF 文檔是通用的格式,并且自動(dòng)嵌入字體,不可以更改。導(dǎo)出成 PDF 或者視頻適用于對(duì)方電腦沒(méi)有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無(wú)法讀取演示文稿文檔。
打印
將多頁(yè)幻燈片打印成一頁(yè)的選項(xiàng)在這里,選擇數(shù)量后,務(wù)必選擇根據(jù)紙張調(diào)整大小。
當(dāng)你使用黑白打印機(jī)時(shí),請(qǐng)選擇純黑白,打印效果僅有黑白兩色,當(dāng)幻燈片背景、顏色、無(wú)關(guān)圖片使用過(guò)度時(shí),使用該選項(xiàng)可以有效提高打印文件的辨識(shí)度。
各種基礎(chǔ)功能的介紹
格式刷
向文檔中的其他內(nèi)容應(yīng)用選中內(nèi)容的所有格式,包括文本框的字體、字號(hào)、邊框、背景;圖形的邊框、效果、格式等,不可以復(fù)制老版本中「藝術(shù)字」的字體字號(hào)。
雙擊格式刷按鈕,可以連續(xù)應(yīng)用多個(gè)內(nèi)容的格式?!窼hift + 單擊按鈕」同理。
小箭頭
部分功能區(qū)的組右下角有一個(gè)小箭頭,這是該組設(shè)置的高級(jí)選項(xiàng),以后的文章內(nèi),所有「高級(jí)選項(xiàng)」字樣全部代表點(diǎn)擊該組右下角的小箭頭。
替換
替換按鈕右側(cè)的「倒三角」為該按鈕的副選項(xiàng),顯示該按鈕的所有可能功能。點(diǎn)擊「替換」按鈕右側(cè)的「倒三角」,選擇替換字體,可以將文件內(nèi)所有制定字體全部替換成任意制定字體。關(guān)于「替換為」功能的某些高級(jí)用法,將在今后的課程里簡(jiǎn)單介紹。
選擇
「選擇」右側(cè)的倒三角,可以選擇「選擇窗格」按鈕,類(lèi)似于圖層的概念,當(dāng)某一頁(yè)內(nèi)容太多形成重疊時(shí),可以使用「選擇窗格」進(jìn)行精確點(diǎn)選。
大概的PPT基礎(chǔ)和使用大致就是如此,后期更加細(xì)化的細(xì)節(jié)要靠自己多摸索,還有就是可以多多使用網(wǎng)絡(luò)上的一些PPT模板,適當(dāng)?shù)陌裀PT做到圖文并茂。
PPT最主要的功能不僅僅在于PPT能夠?qū)⒆约核y(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都很直觀且清晰的展現(xiàn),更重要是PPT由自帶的放映功能,讓你在演講、小組探討更加有深度的表達(dá)自己的觀點(diǎn)?;脽羝庞尺x項(xiàng)卡用來(lái)放映、自定義放映過(guò)程。
放映演示的種類(lèi)
「聯(lián)機(jī)演示」按鈕
可以在 Web 頁(yè)面中與別人分享你的幻燈片。點(diǎn)擊后確認(rèn)注意事項(xiàng),即可獲得一個(gè)鏈接,將鏈接發(fā)送給別人后,在瀏覽器中打開(kāi),就可以看到你分享和控制的幻燈片。
「設(shè)置幻燈片放映」按鈕
用來(lái)設(shè)置幻燈片放映的高級(jí)選項(xiàng),可以選擇「循環(huán)放映」當(dāng)播放到最后一張時(shí)自動(dòng)切換回第一張重新放映,可以在展覽、廣告時(shí)使用該選項(xiàng)。
「使用演示者視圖」選框
在投影儀或者另一個(gè)監(jiān)視器上放映幻燈片,另一臺(tái)監(jiān)視器上使用演示者視圖,可以看到備注、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。
利用Powerpoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,它是一個(gè)文件,其格式這。
ppt格式。 演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
創(chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿 使用 Office Fluent 新用戶(hù)界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。 使用 Office Fluent 用戶(hù)界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。
Office PowerPoint 中的 Office Fluent 用戶(hù)界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)?,F(xiàn)在,PowerPoint 所有豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過(guò)改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
創(chuàng)建強(qiáng)大的動(dòng)態(tài) SmartArt 圖示。在 Office PowerPoint 中可以輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。
甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助 Office Fluent 用戶(hù)界面中的上下文相關(guān)圖示菜單,用戶(hù)還可以方便地使用豐富的格式選項(xiàng)。
幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過(guò)使用 PowerPoint 幻燈片庫(kù),您可以輕松地重用存儲(chǔ)在 Microsoft Office SharePoint Server 支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。
這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間,而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步,從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。 通過(guò)重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。
在 Office PowerPoint 中,可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式,這樣便無(wú)需再浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中,或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助 PowerPoint 幻燈片庫(kù),可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使演示文稿具有一致而專(zhuān)業(yè)的外觀。
只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題,只需單擊一次即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。
更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色,甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過(guò)應(yīng)用主題,可以確保整個(gè)演示文稿具有專(zhuān)業(yè)而一致的外觀。
使用新工具和效果可以動(dòng)態(tài)修改形狀、文本和圖形。現(xiàn)在,您可以通過(guò)比以前更多的方式來(lái)操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。
Office PowerPoint 通過(guò)簡(jiǎn)化的用戶(hù)界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用,這樣只需進(jìn)行幾次單擊,便可使您的作品更具感染力。 有效地共享演示文稿 顯著改進(jìn)用戶(hù)共享和重用信息的方法。
與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶(hù)進(jìn)行通信。通過(guò)將文件轉(zhuǎn)換為 XML 紙張規(guī)格 (XPS) 和 PDF 文件,以便與任何軟件平臺(tái)上的用戶(hù)共享,有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進(jìn)行廣泛交流。
同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。壓縮的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小顯著減小,同時(shí)還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。
這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求,并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。 可將存儲(chǔ)在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與 Microsoft Office Outlook 集成。
通過(guò)使用 Office Outlook ,您可以隨時(shí)隨地與存儲(chǔ)在 Windows SharePoint Services 中的信息進(jìn)行完全交互。 在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí),您對(duì) Outlook中存儲(chǔ)的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來(lái)。
輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過(guò) PowerPoint 幻燈片庫(kù),可以將演示文稿在 Office SharePoint Server 所支持的網(wǎng)站上存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片,以后便可從 PowerPoint 中輕松重用該內(nèi)容。
這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間,而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步,從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。 將 Microsoft Office Groove 用于實(shí)時(shí)審閱會(huì)話(huà)。
使用 Groove ,可在 Groove 工作區(qū)中啟動(dòng) PowerPoint 演示文稿的實(shí)時(shí)審閱。 您可以與工作組成員實(shí)時(shí)協(xié)作,共同查看和處理同一個(gè)演示文稿,同時(shí)利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時(shí)消息功能。
有效地管理演示文稿 對(duì)演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)并輕松啟動(dòng)審閱工作流。 直接從 Office PowerPoint中啟動(dòng)審閱或?qū)徟ぷ髁鳌?/p>
通過(guò) Office PowerPoint和 Office SharePoint Server ,可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱,或創(chuàng)建正式審批流程并收集對(duì)該演示文稿的簽名,從而使得協(xié)作成為順利、簡(jiǎn)單的流程。 幫助保護(hù)文檔中的個(gè)人信息。
使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息,從而準(zhǔn)備好與其他人共享演示文稿。 更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。
現(xiàn)在可為 PowerPoint 演示文稿添加數(shù)字簽名,以幫助確保內(nèi)容在離開(kāi)您之后不會(huì)被更改,或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”,以防止不經(jīng)意的更改。 使用內(nèi)容控件,可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板,以指導(dǎo)用戶(hù)輸入正確信息,并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。
word 是文字編輯軟件,基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建文檔,文字的基本輸入,文檔的字符格式、段落格式、頁(yè)面格式設(shè)置,各種對(duì)象(圖片,形狀,藝術(shù)字,表格)的插入,圖文混排,保存和打印等操作。
Excel是電子表格處理軟件,基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)的輸入,數(shù)據(jù)格式的設(shè)置,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總的操作,保存和打印等操作。PPT是演示文稿編輯軟件,基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建演示文稿,插入/刪除幻燈片,幻燈片的格式設(shè)置,幻燈片中動(dòng)畫(huà)設(shè)置,幻燈片間切換效果設(shè)置,保存與播放演示文稿,打印等操作。
1PowerPoint基礎(chǔ) 5.1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint 1.啟動(dòng)PowerPoint 首先啟動(dòng)Windows,在Windows環(huán)境下啟動(dòng)PowerPoint。
啟動(dòng)PowerPoint有多種方法,常用的啟動(dòng)方法如下: (1)單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“”命令。 (2)雙擊桌面上的PowerPoint程序圖標(biāo)。
(3)雙擊文件夾中的PowerPoint演示文稿文件(其擴(kuò)展名為.pptx),將啟動(dòng)PowerPoint,并打開(kāi)該演示文稿。 用前兩種方法,系統(tǒng)將啟動(dòng)PowerPoint,并在PowerPoint窗口中自動(dòng)生成一個(gè)名為“演示文稿 1”的空白演示文稿,如圖5—1所示。
2.退出PowerPoint 退出PowerPoint的最簡(jiǎn)單方法是單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。也可以用如下方法之一退出: (1)雙擊窗口快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄左端的控制菜單圖標(biāo)。
(2)單擊“文件”選項(xiàng)卡“退出”命令。 (3)按組合鍵Alt+F4。
退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框,要求用戶(hù)確認(rèn)是否保存對(duì)演示文稿的編輯工作,如圖5—2所示。選擇“保存”則存盤(pán)退出,選擇“不保存”則退出但不存盤(pán)。
第五部分 PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí) 一、選擇題1、演示文稿儲(chǔ)存以后,默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP2、PowerPoint“視圖”這個(gè)名詞表示______。A. 一種圖形 B. 顯示幻燈片的方式 C. 編輯演示文稿的方式 D. 一張正在修改的幻燈片3、PowerPoint菜單欄中,提供顯示和隱藏工具欄命令的菜單是C。
A. “格式” B. “工具” C. “視圖” D. “編輯”4、幻燈片中占位符的作用是______。A. 表示文本長(zhǎng)度 B. 限制插入對(duì)象的數(shù)量 C. 表示圖形大小 D. 為文本、圖形預(yù)留位置5、在PowerPoint中,幻燈片通過(guò)大綱形式創(chuàng)建和組織______。
A. 標(biāo)題和正文 B. 標(biāo)題和圖形 C. 正文和圖片 D. 標(biāo)題、正文和多媒體信息6、幻燈片上可以插入D多媒體信息。A. 聲音、音樂(lè)和圖片 B. 聲音和影片 C. 聲音和動(dòng)畫(huà) D. 剪貼畫(huà)、圖片、聲音和影片7、PowerPoint的母板有C種類(lèi)型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 68、PowerPoint的“設(shè)計(jì)模板”包含______。A. 預(yù)定義的幻燈片版式 B. 預(yù)定義的幻燈片背景顏色 C. 預(yù)定義的幻燈片配色方案 D. 預(yù)定義的幻燈片樣式和配色方案9、PowerPoint的“超級(jí)鏈接”命令可實(shí)現(xiàn)______。
A. 實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn) B. 實(shí)現(xiàn)演示文稿幻燈片的移動(dòng) C. 中斷幻燈片的放映 D. 在演示文稿中插入幻燈片10、如果將演示文稿置于另一臺(tái)不帶PowerPoint系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上放映,那么應(yīng)該對(duì)演示文稿進(jìn)行______。A. 復(fù)制 B. 打包 C. 移動(dòng) D. 打印11、刪除幻燈片的選項(xiàng)在_______中 A. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、黑白視圖 B. 新幻燈片、幻燈片版面設(shè)置 C. 插入剪貼畫(huà)、黑白視圖 D. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、幻燈片版面設(shè)置12、想在一個(gè)屏幕上同時(shí)顯示兩個(gè)演示文稿并進(jìn)行編輯,如何實(shí)現(xiàn) A. 無(wú)法實(shí)現(xiàn) B. 打開(kāi)一個(gè)演示文稿,選擇插入菜單中“幻燈片(從文件)” C. 打開(kāi)兩個(gè)演示文稿,選擇窗口菜單中“全部重排” D. 打開(kāi)兩個(gè)演示文稿,選擇窗口菜單中“縮至一頁(yè)” 13、*.POT文件是什么文件類(lèi)型?A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可執(zhí)行文件14、在___模式下可對(duì)幻燈片進(jìn)行插入,編輯對(duì)象的操作 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖15、在哪種視圖方式下能實(shí)現(xiàn)用一個(gè)屏顯示多張幻燈片 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖16、以下哪種模式下不能使用幻燈片縮小放大圖的功能?A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖17、下列中哪一項(xiàng)不是工具欄的名稱(chēng)?A. 常用 B. 格式 C. 動(dòng)畫(huà)效果 D. 視圖18、在幻燈片頁(yè)腳設(shè)置中,有一項(xiàng)是講義或備注的頁(yè)面上存在的,而在用于放映的幻燈片頁(yè)面上無(wú)此選項(xiàng),是下列哪一項(xiàng)設(shè)置?A. 日期和時(shí)間 B. 幻燈片編號(hào) C. 頁(yè)腳 D. 頁(yè)眉19、在_____模式下, 不能使用視圖菜單中的演講者備注選項(xiàng)添加備注。
A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 備注頁(yè)視圖20、PowerPoint演示文稿的擴(kuò)展名是_____。A).DOC B).XLS C).PPT D).POT21、下列不是PowerPoint視圖的是_____。
A)普通視圖 B)幻燈片視圖 C)備注頁(yè)視圖 D)大綱視圖22、如要終止幻燈片的放映,可直接按_____鍵。A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F423、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)單擊“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令 B)單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令 C)按組合鍵Alt+F4 D)雙擊PowerPoint窗口的“控制菜單”圖標(biāo)24、使用_____下拉菜單中的“背景”命令改變幻燈片的背景。A)格式 B)幻燈片放映 C)工具 D)視圖25、對(duì)于演示文稿中不準(zhǔn)備放映的幻燈片可以用_____下拉菜單中的“隱藏幻燈片” 命令隱藏。
A)工具 B)幻燈片放映 C)視圖 D)編輯26、演示文稿打包后,在目標(biāo)盤(pán)片上產(chǎn)生一個(gè)名為_(kāi)____的解包可執(zhí)行文件。A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz27、打印演示文稿時(shí),如“打印內(nèi)容”欄中選擇“講義”,則每頁(yè)打印紙上最多能輸出_____張幻燈片。
A)2 B)4 C)6 D)828、_____不是合法的“打印內(nèi)容”選項(xiàng)。A)幻燈片 B)備注頁(yè) C)講義 D)幻燈片瀏覽一臺(tái)無(wú)二、填空題 二、填空題1.當(dāng)啟動(dòng)PowerPoint后,在PowerPoint對(duì)話(huà)框中列出了____、____和_____ 三種用PowerPoint創(chuàng)建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復(fù)制、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,但不能對(duì) 單獨(dú)的幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯的視圖是_____。3.在PowerPoint中,為對(duì)幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果可單擊_____下拉菜單中的____ 或_______命令。
4.如要在幻燈片瀏覽視圖中選定若干張幻燈片,那么應(yīng)先按住_____鍵,再分別單擊 各幻燈片。5.在________和_______視圖下可以改變幻燈片的順序。
ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考 。 一、PPT的啟動(dòng)和退出 1、打開(kāi)方法: 方法一 :?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint 。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法: 方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹? ”。 方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作 應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。 幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇 有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片”。 (2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3) 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。 2、幻燈片的插入 在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除 若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是: 方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪 除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是: (1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。 5 幻燈片的復(fù)制 當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。
復(fù)制幻燈片的方法是: 1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。 2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。 事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“。
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