技巧一:用好文檔結(jié)構(gòu)圖
如果長文檔內(nèi)置了標(biāo)題、目錄等結(jié)構(gòu)樣式,那么可以在借助“文檔結(jié)構(gòu)圖的功能實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和跳轉(zhuǎn),不過默認(rèn)設(shè)置下該功能并未被啟用,你可以從“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖子菜單下選擇“靠左或“靠右顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。
這是選擇“靠左的效果,需要查看長文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時(shí),直接在文檔結(jié)構(gòu)圖中選擇,然后右側(cè)的窗口會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)的內(nèi)容,默認(rèn)會(huì)顯示所有級(jí)別,如果你覺得這樣太零亂的話,可以單擊“顯示級(jí)別按鈕,從下拉菜單中選擇所需要顯示的級(jí)別,然后立即就可以生效,可以說是非常的方便。
技巧二:推薦列表靈活應(yīng)用
如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復(fù)輸入相同或相似的數(shù)據(jù),在前期的版本中,我們只能手工輸入或使用復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表的功能供用戶使用,這一功能默認(rèn)設(shè)置下已經(jīng)被自動(dòng)啟用,其實(shí)也就是我們已經(jīng)習(xí)慣的記憶式輸入功能。
如果你覺得這個(gè)推薦列表比較煩人的話,可以從“工具菜單下打開“選項(xiàng)對(duì)話框,然后切換到“編輯與顯示選項(xiàng)卡,在這里可以選擇關(guān)閉此項(xiàng)功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
對(duì)于經(jīng)常需要演示文稿的用戶來說,WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以說是相當(dāng)?shù)膶?shí)用?,F(xiàn)在的操作系統(tǒng)應(yīng)該說大都提供了對(duì)多顯示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻燈片放映→放映方式菜單下找到,這一功能可以實(shí)現(xiàn)在幻燈片播放時(shí),為演講者提供一個(gè)操作界面,而聽眾看到的則是演示畫面。
利用該功能,演講者可以更加充分地利用輔助資料對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解,有助于對(duì)演講過程進(jìn)行更好地控制表格美化更便捷,初次使用時(shí)會(huì)有一個(gè)雙屏擴(kuò)展模式向?qū)?,根?jù)向?qū)У奶崾静僮骷纯伞?/p>
技巧四:激活多語言支持
如果打開“WPS Office 2007配置工具對(duì)話框,我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語言/區(qū)域設(shè)置的選項(xiàng)卡,在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對(duì)話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源,不過現(xiàn)在暫時(shí)只有“中文一種語言可供選擇。
如果你有需要的話,可以從下載日文和英文版本,安裝后將Office6、templates、media、help四個(gè)文件夾下的“1041和“1033目錄分別復(fù)制至簡體中文的對(duì)應(yīng)目錄下,然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進(jìn)行自由切換,不過必須重啟程序后才能生效。
技巧五:隨時(shí)隨地用翻譯
我們知道,Word 2007提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的翻譯功能,但默認(rèn)設(shè)置下“翻譯屏幕提示這一功能并沒有被啟用,你必須右擊后選擇“翻譯→中文(中國)或“翻譯→英語(美國),而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒有這樣的功能。
選擇WPS Office 2007的任何一個(gè)組件,在主界面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯的搜索框,在這里輸入中文或英文的字符,然后單擊右側(cè)的翻譯按鈕即可快速獲取相關(guān)結(jié)果,這樣我們就不需要切換到專業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪問相關(guān)頁面,直接就可以獲得翻譯結(jié)果。當(dāng)然,如果你還覺得不太滿意,可以到官方主頁查看更多信息。
技巧六:更改圖片留屬性
進(jìn)行文檔編輯時(shí),一般都會(huì)需要插入相關(guān)的圖片以作說明,這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過,如果你花費(fèi)了若干時(shí)間完成了圖片的所有相關(guān)編輯和設(shè)置之后,卻由于某些原因需要重新更換圖片,這樣一來勢(shì)必會(huì)需要重新進(jìn)行相關(guān)的編輯和設(shè)置,如果需要更換的圖片數(shù)量比較多,那可真是一件令人討厭的工作。
先制小表后擴(kuò)充。在WPS制表中,經(jīng)常會(huì)碰到需要擴(kuò)充表格的情況,這時(shí)可以先制好一個(gè)橫三豎五的小表,然后在此表的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充。擴(kuò)充時(shí)要先擴(kuò)橫行,有兩個(gè)辦法,一是采用塊操作以復(fù)制代擴(kuò)充,二是采用先刪行再恢復(fù)的方法進(jìn)行擴(kuò)充,二者都很方便。塊操作也許大家都已掌握,除了菜單命令,最好使用快捷鍵,F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾,再用塊復(fù)制的快捷鍵Ctrl+kc進(jìn)行連續(xù)復(fù)制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y,恢復(fù)刪除的快捷鍵為Ctrl+U,一次刪除多次恢復(fù)就可以達(dá)到任意擴(kuò)充的目的。擴(kuò)列時(shí)必須用列方式確定塊,列方式鍵為Ctrl+KN,確定后多次復(fù)制即可。相反將表改小也如此。這樣可以很方便地對(duì)表格進(jìn)行隨意的擴(kuò)充和縮小。
先試筆后修表。WPS對(duì)表格的修改也很麻煩,主要是由于下第一筆后不知道會(huì)出現(xiàn)個(gè)什么線條,且多數(shù)時(shí)候出現(xiàn)的是不希望要的,然后還得擦去移位重來。這時(shí)如果將第一筆下在空行中作為“試筆”,第二筆再對(duì)表格線進(jìn)行改動(dòng)就能很如意地修改任何一條表格線。
先寫文后裝表。如果表中要寫進(jìn)大塊的文字,最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝,這樣可以避免一旦有錯(cuò)誤造成整段文字重寫的情況,同時(shí)還可以少一些超越表線的麻煩。在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度,用定右邊界的方法進(jìn)行排版,排好后以列方式定義成塊并搬進(jìn)表內(nèi),然后對(duì)表格稍加調(diào)整即可。對(duì)于表內(nèi)有大塊文字需要修改的,也可以采用與此相反的步驟,將表內(nèi)的文字搬出來修改后再搬進(jìn)。如此你會(huì)感到用WPS制表也很輕松。
WPS表格文件忘記密碼了,有什么辦法打開?破解方法如下:
1、首先用打開已設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”(原始文件),此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建(保護(hù)文檔創(chuàng)建方法見上文);
2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁”,保存為HTML文件后關(guān)閉Word;
3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件;
4、查找“”標(biāo)簽,“”和“”之間的為你設(shè)置的密碼加密后的十六進(jìn)制格式,如下圖:
5、記錄密碼字符,例如本例中“3E36C48A”,關(guān)閉“記事本”;
6、使用十六進(jìn)制文件編輯器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六進(jìn)制(Hex)格式打開原始DOC文件;
7、反序查找記錄的十六進(jìn)制密碼字符,例如本例中查找“8AC4363E”;
8、將查找到的4個(gè)雙字節(jié)均用“0”覆蓋,保存文件,關(guān)閉十六進(jìn)制文件編輯器;(相信即使破解經(jīng)驗(yàn)極少的人對(duì)步驟6~8操作起來也是易如反掌)
9、使用Word打開原始DOC文件,在菜單中選擇“工具→解除文檔保護(hù)”,密碼為空。
至此,設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”完全被破解,與沒有經(jīng)過保護(hù)的文檔毫無區(qū)別
另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。WPS Office支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過Google Play平臺(tái),已覆蓋的50多個(gè)國家和地區(qū),WPSfor Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對(duì)手,居同類應(yīng)用之首。
1、無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內(nèi)容互聯(lián)、知識(shí)分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用 。
2、網(wǎng)聚智慧的多彩網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái),單一用戶隨需隨時(shí)分享天下人知識(shí)積累,悠然制作精美文檔 。
3、便捷的自動(dòng)在線升級(jí)功能,無需用戶動(dòng)手,實(shí)時(shí)分享最新技術(shù)成果 。
4、獨(dú)創(chuàng)的KRM版權(quán)保護(hù)技術(shù),文件授權(quán)范圍隨需指定 隨需應(yīng)動(dòng)、無限擴(kuò)展 ——以想到就能做到為追求的應(yīng)用無限擴(kuò)展設(shè)置 。
5、跨平臺(tái)應(yīng)用,不論是Windows還是Linux平臺(tái),完美應(yīng)用無障礙。
7、按照MSAPI定義和實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達(dá)250個(gè)類,無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求 。
8、無縫鏈接電子政務(wù),文件隨需分享到政府內(nèi)網(wǎng)中 。
9、可擴(kuò)展的插件機(jī)制,無限擴(kuò)展大程序員想象和創(chuàng)造空間 。
word主要用于辦公文檔,說白了就是用于寫辦公用的文章。
主要學(xué)習(xí)的就是類似文字排版,文字格式,段落格式等知識(shí),是很容易學(xué)習(xí)的。word中還能添加圖片,添加表格,是很強(qiáng)大的文字處理辦公軟件。
excel主要處理表格信息,是office家族里比較難的一個(gè)。主要用于表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),像價(jià)格表啊,學(xué)生成績表??!主要學(xué)習(xí)的是表格數(shù)據(jù)的排序,統(tǒng)計(jì),求平均值等基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。以及通過對(duì)表格數(shù)據(jù)的分析制作相應(yīng)的餅狀圖、柱形圖來分析數(shù)據(jù)。還有比較高深的就是各種函數(shù)公式在表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的應(yīng)用。
wps就是照搬的微軟的office系列功能,學(xué)好微軟的offic套件就行了,不需要單獨(dú)學(xué)習(xí)wps。
Word2003 基礎(chǔ)入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個(gè)文字處理軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括,文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面,我們先來做好準(zhǔn)備工作;
1、打開我的文檔
1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ,進(jìn)入文件夾;
2)在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在出來的菜單中選擇“新建”命令;
3)在出來的下一級(jí)菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;
4)這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾,名稱那兒是藍(lán)色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”,
然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo),這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了;
這兒也可以輸漢字,點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ,選擇一個(gè)漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;
5)在圖標(biāo)上雙擊,進(jìn)入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件;
本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí);
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動(dòng)Word
1)單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以啟動(dòng)Word,也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式;
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成,文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中,有一個(gè)一閃一閃的豎線;
3)記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單,工具欄中是一些常用的菜單命令,用圖片表示,使用很方便;
2、輸入文字
1)在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo),這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn),文字就輸在它這兒;
2)點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ,選擇漢語輸入法,這兒選擇的是五筆輸入法;
3)輸入自己的姓名,然后按回車到下一行,輸入其他文字內(nèi)容;
注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化,它會(huì)隨著文字逐漸后退;
一級(jí)B(Windows環(huán)境)考試大綱 說明:凡通過全國計(jì)算機(jī)一級(jí)B考試者可以免自考大專的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程。
基本要求 1.具有計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)。 2.了解微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成。
3.了解操作系統(tǒng)的基本功能,掌握Windows的使用方法。 4.了解字表處理的基本知識(shí),掌握Windows環(huán)境下Word和Excel(或WPS)的基本操作,熟練掌握一種漢字輸入方法。
5.了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和掌握因特網(wǎng)(Internet)的電子郵件及瀏覽器的使用。 6.具有計(jì)算機(jī)安全使用和計(jì)算機(jī)病毒防治的知識(shí)。
考試內(nèi)容 一、基礎(chǔ)知識(shí) 1.計(jì)算機(jī)的概念、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置及主要技術(shù)指標(biāo)。 2.數(shù)制的概念,二、十進(jìn)制數(shù)之間的轉(zhuǎn)換。
3.計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)與編碼。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位(位、字節(jié)、字);字符與ASCII碼,漢字及其編碼。
二、微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成 1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成和功能:CPU、存儲(chǔ)器(ROM、RAM)以及常用的輸入輸出設(shè)備的功能和使用方法。 2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的組成和功能:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件、程序設(shè)計(jì)語言(機(jī)器語言、匯編、高級(jí)語言)的概念。
3.計(jì)算機(jī)的安全操作,病毒及其防治。 三、操作系統(tǒng)的功能和分類 1.操作系統(tǒng)的基本概念、功能和分類。
2.操作系統(tǒng)的組成,文件(文檔)、文件(文檔)名、目錄(文件夾)、目錄(文件夾)樹和路徑等概念。 3.Windows的使用。
(1)Windows的特點(diǎn)、功能、配置和運(yùn)行環(huán)境。 (2)Windows“開始”按鈕、“任務(wù)欄”、“菜單”、“圖標(biāo)”等的使用。
(3)應(yīng)用程序的運(yùn)行和退出、“我的電腦”和“資源管理器”的使用。 (4)文檔和文件夾的基本操作:打開、創(chuàng)建、移動(dòng)、刪除、復(fù)制、更名、查找、打印及設(shè)置屬性。
(5)復(fù)制軟盤和軟盤的格式化,磁盤屬性的查看等操作。 (6)中文輸入法的安裝、卸除、選用和屏幕顯示,中文DOS方式的使用。
(7)快捷方式的設(shè)置和使用。 4.附件的使用。
四、字表處理軟件的功能和使用。 1.中文Word的基本功能,Word的啟動(dòng)和退出,Word的工作窗口。
2.熟練掌握一種常用的漢字輸入方法。 3.文檔的創(chuàng)建、打開,文檔的編輯(文字的選定、插入、刪除、查找與替換等基本操作),多窗口和多文檔的編輯。
4.文檔的保存、復(fù)制、刪除、插入、打印。 5.字體、字號(hào)的設(shè)置、段落格式和頁面格式的設(shè)置與打印預(yù)覽。
6.Word的圖形功能,Word的圖形編輯器及使用。 7.Word的表格制作,表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯,數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算。
注:對(duì)Word所述的要求,同樣適用于WPS。考生可從Word和WPS中任選定一種參加考試。
五、中文Excel的功能和使用 1.電子表格Excel的基本概念、功能、啟動(dòng)和退出。 2.工作簿和工作表的創(chuàng)建、輸入、編輯、保存等基本操作。
3.工作表中公式與常用函數(shù)的使用和輸入。 4.工作表數(shù)據(jù)庫的概念,記錄的排序、篩選和查找。
5.Excel圖表的建立及相應(yīng)的操作。 六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí) 1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念和分類。
2.計(jì)算機(jī)通信的簡單概念:Modem、網(wǎng)卡等。 3.計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的特點(diǎn)。
4.因特網(wǎng)(Internet)的概念及其簡單應(yīng)用:電子郵件(E-mail)的收發(fā)、瀏覽器IE的使用。 考試方式 1.全上機(jī)操作:90分鐘。
2.軟件環(huán)境:操作系統(tǒng):Windows 2000;辦公軟件:Microsoft Office 2000。 3.在指定時(shí)間內(nèi),使用微機(jī)完成下列各項(xiàng)操作: (1)選擇題(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí))(20分) (2)Windows的基本操作(20分) (3)漢字錄入能力測(cè)試(15分) (4)Word操作(25) (5)Excel操作(20) 全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(二級(jí))考試大綱 基本要求 1.具有計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)。
2.了解操作系統(tǒng)的基本概念,掌握常用操作系統(tǒng)的使用。 3.掌握基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和常用算法,熟悉算法描述工具——流程圖的使用。
4.能熟練地使用一種高級(jí)語言或數(shù)據(jù)庫語言編寫程序、調(diào)試程序。 考試內(nèi)容 一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作 (一)基礎(chǔ)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的主要技術(shù)指標(biāo)與系統(tǒng)配置。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬件、軟件及其相互關(guān)系。 3.微機(jī)硬件系統(tǒng)的基本組成。
包括:中央處理器(運(yùn)算器與控制器),內(nèi)存儲(chǔ)器(RAM與ROM),外存儲(chǔ)器(硬盤、軟盤與光盤),輸入設(shè)備(鍵盤與鼠標(biāo))輸出設(shè)備(顯示器與打印機(jī))。 4.軟件系統(tǒng)的組成,系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件;軟件的基本概念,文檔;程序設(shè)計(jì)語言與語言處理程序(匯編程序、編譯程序、解釋程序)。
5.計(jì)算機(jī)的常用數(shù)制(二進(jìn)制、十六進(jìn)制及其與十進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換);數(shù)據(jù)基本單位(位、字節(jié)、字、字長)。 6.計(jì)算機(jī)的安全操作;計(jì)算機(jī)病毒的防治。
7.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的一般知識(shí)。 8.多媒體技術(shù)的一般知識(shí)。
(二) DOS的基本操作1.操作系統(tǒng)的基本功能與分類。 2.DOS操作系統(tǒng)的基本組成。
3.文件、目錄、路徑的基本概念。 4.常用DOS操作,包括: 初始化與啟動(dòng);文件操作(TYPE,COPY,DEL,REN,XCOPY,ATTRIB);目錄操作(DIR,MD,CD,RD,TREE,PATH);磁盤操作(FORMAT,DISKCOPY,CHKDSK);功能操作(VER,DATE,TIME,CLS,PROMPT,HELP);批處理(批處理文件的建立與執(zhí)行,自動(dòng)批處理文件);輸入輸出改向。
一共分為四級(jí):
一級(jí) 就是考查一些計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識(shí),DOS操作系統(tǒng)的初步知識(shí),文字處理知識(shí)和簡單數(shù)據(jù)庫操作。
一級(jí)共四個(gè)科目:一級(jí)永中Office、一級(jí)MS Office、一級(jí)WPS Office和一級(jí)B,
二級(jí)主要考察程序設(shè)計(jì),應(yīng)用水平及編程能力
新增二級(jí)DELPHI語言程序設(shè)計(jì),加上原有的二級(jí)C等六個(gè)科目,二級(jí)共七各科目。
二級(jí)科目分為兩類:
一類是語言程序設(shè)計(jì)(C,C++,JAVA,VB,DELPHI)
一類是數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)(VF,ACCESS)
三級(jí)A類 偏重硬件系統(tǒng)開發(fā),維護(hù),微機(jī)原理,匯編語言
B類 偏重軟件的開發(fā)與維護(hù),程序設(shè)計(jì)及軟件工程等內(nèi)容
三級(jí)四科:PC技術(shù)、信息管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
四級(jí) 是與美國聯(lián)辦的,主要考系統(tǒng)的組成,原理,系統(tǒng)配置,網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容,有40%是英語原文試題,通過率比較低。
四級(jí)三科:數(shù)據(jù)庫工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師和軟件測(cè)試工程師。
1。
單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 選中要處理小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的數(shù)字,如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對(duì)齊,可選中單元格,接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對(duì)話框。 在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值,在“對(duì)齊方式”中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”,“前導(dǎo)符”選擇“無”。
然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,指定所設(shè)置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定后退出對(duì)話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。
2。段落對(duì)齊 一般我們?cè)谖谋久總€(gè)段落的首行文字都會(huì)縮進(jìn)2個(gè)字符,編寫文檔時(shí)先不處理段落格式,編寫結(jié)束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令,打開“段落”設(shè)置窗口,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“縮進(jìn)”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果,設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。
如果要讓文本內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)頁面的寬度,可以設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)下“對(duì)齊方式”為“分散對(duì)齊”。 3。
巧設(shè)“列”距 在“段落”設(shè)置中我們可以使用“間距”的“行距” 功能設(shè)置文本每行的間隔距離,但這里沒有列距的設(shè)置選項(xiàng)。 如果要設(shè)置列之間的間隔距離,可以在“文本”菜單下打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)” 選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”,再設(shè)置“字符”中每行的字符個(gè)數(shù),例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。
WPS Office 2007個(gè)人版對(duì)個(gè)人用戶永久免費(fèi),包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊,與MS Office無障礙兼容。無障礙兼容、雙向交換 ——包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能軟件,與MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一對(duì)應(yīng)、無障礙兼容,用戶隨需從容切換 ●應(yīng)用XML數(shù)據(jù)交換技術(shù),無障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式
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●按照MSAPI定義和實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達(dá)250個(gè)類,無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求
●無縫鏈接電子政務(wù),文件隨需飛翔政府內(nèi)網(wǎng)中
●可擴(kuò)展的插件機(jī)制,無限擴(kuò)展大程序員想象和創(chuàng)造空間
●支持126種語言應(yīng)用, 包羅眾多生僻小語種,保證文件跨國、跨地區(qū)自主交流
●體察到pdf文件已經(jīng)成為全球流行的文件格式,開發(fā)應(yīng)用支持直接輸出PDF文件技術(shù) 中文特色、安全易用 ——以體貼入微為目標(biāo)的中文特色和人性化易用設(shè)計(jì)
●文本框間文字繞排、稿紙格式、斜線表格、文字工具、中文項(xiàng)目符號(hào)、電子表格支持中文紙張規(guī)格等中文特色一一體現(xiàn),足量尊重中文使用者習(xí)慣
●應(yīng)用領(lǐng)先技術(shù),宏病毒拒之門外
●電子表格里面智能收縮、表格操作的即時(shí)效果預(yù)覽和智能提示、全新的度量單位控件、批注筐里面可以顯示作者等人性化的易用設(shè)計(jì),以用戶為本 新添功能、快樂體驗(yàn) ——數(shù)百種新添功能,用戶舒適享受辦公樂趣
●WPS文字提供帶圈字符、合并字符、藝術(shù)字、立體效果功能,用戶娛樂中處理文字
●WPS表格支持手動(dòng)順序雙面打印、手動(dòng)逆序雙面打印、拼頁打印、反片打印應(yīng)用,用戶想怎么打,就怎么打
●WPS演示添加34種動(dòng)畫方案選擇、近200種自定義動(dòng)畫效果,演示制作播放成為一種游戲
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