word表格排版(word,excel,排版技巧有哪些?)
1.word,excel,排版技巧有哪些?
word排版技巧教程，點(diǎn)擊“分享”保存起來慢慢學(xué)！一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容 在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩?huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。
而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。 打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。
二、在頁眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容 要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。
單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“\n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。 單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。
單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時(shí)可以看到在頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。 三、修改頁眉中的劃線格式 用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。
如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。 方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
將光標(biāo)定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。 如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。
例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。 如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。
方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧撁贾兴褂脛澗€的格式時(shí)，只要在“頁眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。
在“樣式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對(duì)話窗口。 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。
修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。 將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。
單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。 以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格式。
四、在任意位置插入頁碼 一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。
例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。
這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。
采用此方法設(shè)置的頁碼對(duì)該文檔中所有的頁面都有效。 實(shí)用小技巧： 五、解決Word頁碼設(shè)置問題 我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。
很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。 第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
圖1 “分隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生。
2.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。名頭一般都是黑體2號(hào)字。正文宋體3號(hào)字！
排版中像什么分欄、上標(biāo)、下標(biāo)、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調(diào)整字間距排表格的時(shí)候也可以用上）插入頁碼、頁眉、頁腳，這些一般排版的時(shí)候都能用上。
排表格的時(shí)候，一般我插入表格以后都是先用12號(hào)字體。這樣會(huì)好排一些。合并單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會(huì)。
excel 匯總用很方便的，自動(dòng)求和。SUM公式。 選表格右鍵行高調(diào)整表格、重復(fù)表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選，移動(dòng)復(fù)制工作表。暫時(shí)就想到這些。
3.WORD文檔的排版中簡單的表格制作.
創(chuàng)建表格 打開一個(gè)空白Word文檔，用于表格制作練習(xí)。
創(chuàng)建表格通?？煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰?nèi)容。 （1） 建立表格 表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習(xí)： ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項(xiàng)；在對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇（建議行和列的設(shè)置適中），然后按"確定"。
觀察產(chǎn)生的表格情況。 ② 直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；觀察建立的表格。
③ 點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式，這時(shí)，就可以在文檔中自由繪制表格。繪制方法是：按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，然后再放開鼠標(biāo)，就可得到一條矩形框或一個(gè)直線。
線條可以選擇粗細(xì)，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時(shí)無色）。畫錯(cuò)的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請(qǐng)用自由制表方法練習(xí)繪制一個(gè)四行四列的表格。 用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請(qǐng)自行練習(xí)。
（2） 向表格中輸入內(nèi)容 一旦表格建立后，每一個(gè)格中就默認(rèn)為一個(gè)段落。向表格中輸入內(nèi)容時(shí)，先將文檔光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進(jìn)行輸入。
請(qǐng)?jiān)谝呀⒌谋砀裰羞M(jìn)行輸入練習(xí)，觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。 （3）刪除表格 將文檔光標(biāo)移到表格中的任何一個(gè)單元格中，打開"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。
請(qǐng)用以上方法將剛才建立的所有表格逐個(gè)刪除。 表格的編輯排版 對(duì)表格的編輯和排版前，請(qǐng)先將"表格和邊框"工具欄打開。
（1） 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請(qǐng)先建立一個(gè)三行三列的表格，然后進(jìn)行以下操作練習(xí)： 1）增加行 將光標(biāo)移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車鍵，表格增加一行；再將光標(biāo)移到任意一個(gè)單元格中，打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會(huì)增加一行。
2）增加列 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會(huì)增加一列。 3）拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個(gè)單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下，？quot；表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對(duì)話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。 請(qǐng)用以上方法進(jìn)行拆分練習(xí)。
4）合并單元格 在表格中按住鼠標(biāo)左鍵，從一個(gè)格拖到另一個(gè)格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標(biāo)箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵；按住拖動(dòng)可選中連續(xù)數(shù)行。 在選中若干個(gè)連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個(gè)。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實(shí)現(xiàn)。 5）調(diào)整行和列的寬度 將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上，鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可改變行或列的寬度。
注意，橫線上下移動(dòng)，豎線左右移動(dòng)。 行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進(jìn)行。
6）移動(dòng)表格位置 在表格的左上角有一個(gè)小十字箭頭標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有一個(gè)小方塊標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。
請(qǐng)用這個(gè)功能將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。 7）行和列的均勻分布 選中整個(gè)表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。
（2）表格內(nèi)容的編輯 表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個(gè)單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立段落的內(nèi)容。（3）表格的排版 先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小，再將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進(jìn)行以下操作： ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中； ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行設(shè)置為底端對(duì)齊； 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調(diào)整。
（4）自動(dòng)套用格式 除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用： ① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí)，設(shè)置完行和列后，按"自動(dòng)套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中，打開"表格"菜單，選擇"表格自動(dòng)套用格式"，再選擇自己需要的格式。
4.Word排版的技巧是什么
用WORD排版的技巧 （超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁） 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。
在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2-1）前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。
能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。
按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。
再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。
在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。
這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。
在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。
表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1-”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。
在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。
這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。
多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。
（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。
關(guān)閉文檔再打開Word會(huì)更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。
用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。
制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來放在右邊行末。
首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。
用制表。
5.word表格的基本操作
方法/步驟
首先我們打開word軟件，然后點(diǎn)擊上面菜單欄的表格選項(xiàng)；
然后通過表格選項(xiàng)進(jìn)入到插入——表格選項(xiàng)，進(jìn)入到插入表格界面；
在彈出的插入表格對(duì)話框中，選擇要插入表格的行數(shù)和列數(shù)，以及列寬行寬的自動(dòng)設(shè)定方式；
將箭頭放在表格的左上角，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成四方向的小箭頭的時(shí)候，點(diǎn)擊右鍵，可以對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，首先我們選擇單元格對(duì)齊方式，選擇中間那個(gè)上下左右居中對(duì)齊；
然后同樣的方式可以調(diào)出表格屬性界面，對(duì)表格的列寬進(jìn)行指定大??；
同樣的我們選擇行，可以對(duì)表格的行寬行距進(jìn)行設(shè)置；
一切設(shè)置好之后，我們可以快速調(diào)整表格到適合頁面的大小，將鼠標(biāo)箭頭放在表格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成斜方向的雙向箭頭就可以拉動(dòng)表格調(diào)整整體大小了；
調(diào)整好大笑之后，可以全選表格，選擇居中，將表格居中到紙張的中間位置；
6.word排版技巧
1.快速定位光標(biāo)位置
當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，按下Shift+F5鍵就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，感覺有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或公司宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體時(shí)怎么辦呢？其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào)
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9.快速選擇字體
首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
7.word排版技巧是什么
word排版技巧 一、快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
二、快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。 三、快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了? 四、快速對(duì)齊段落 Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對(duì)齊。 Ctrl+R ：右對(duì)齊。
Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。 Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。 五、快速在文章中填加1) Alt+Ctrl+L 六、快速插入日期和時(shí)間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間 七、快速在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如“公司信息”）→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成： 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。
八、快速轉(zhuǎn)換全角半角 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 九、快速讓W(xué)ord表格一分為二 將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
十、快速調(diào)整頁眉橫線長度 在word插入頁眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！ 十一、快速將字體改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了（Ctrl++/=）。
上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=)，大家可以試試。 十二、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。
然后“格式”→“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可。 十三、建立一個(gè)矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。
我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。 十四、代替金山詞霸 點(diǎn)工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。
可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。
十五、每頁添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。
十六、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^l（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 十七、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào) 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，。
