wps2016文檔(WPSOffice應用技巧有哪些)

1.WPS Office 應用技巧有哪些

技巧一：用好文檔結構圖

如果長文檔內置了標題、目錄等結構樣式，那么可以在借助“文檔結構圖的功能實現快速瀏覽和跳轉，不過默認設置下該功能并未被啟用，你可以從“視圖→文檔結構圖子菜單下選擇“靠左或“靠右顯示文檔結構圖。

這是選擇“靠左的效果，需要查看長文檔中某一章節(jié)的內容時，直接在文檔結構圖中選擇，然后右側的窗口會自動顯示相關的內容，默認會顯示所有級別，如果你覺得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級別按鈕，從下拉菜單中選擇所需要顯示的級別，然后立即就可以生效，可以說是非常的方便。

技巧二：推薦列表靈活應用

如果希望在一列數據中反復輸入相同或相似的數據，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用復制粘貼來實現。WPS表格2007增加了“推薦列表的功能供用戶使用，這一功能默認設置下已經被自動啟用，其實也就是我們已經習慣的記憶式輸入功能。

如果你覺得這個推薦列表比較煩人的話，可以從“工具菜單下打開“選項對話框，然后切換到“編輯與顯示選項卡，在這里可以選擇關閉此項功能。

技巧三：分屏播放演示文稿

對于經常需要演示文稿的用戶來說，WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以說是相當的實用。現在的操作系統(tǒng)應該說大都提供了對多顯示器的支持，“分屏播放的功能可以在“幻燈片放映→放映方式菜單下找到，這一功能可以實現在幻燈片播放時，為演講者提供一個操作界面，而聽眾看到的則是演示畫面。

利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內容進行詳細講解，有助于對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時會有一個雙屏擴展模式向導，根據向導的提示操作即可。

技巧四：激活多語言支持

如果打開“WPS Office 2007配置工具對話框，我們可以在這里發(fā)現新增加的“語言/區(qū)域設置的選項卡，在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源，不過現在暫時只有“中文一種語言可供選擇。

如果你有需要的話，可以從下載日文和英文版本，安裝后將Office6、templates、media、help四個文件夾下的“1041和“1033目錄分別復制至簡體中文的對應目錄下，然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進行自由切換，不過必須重啟程序后才能生效。

技巧五：隨時隨地用翻譯

我們知道，Word 2007提供了一個非常不錯的翻譯功能，但默認設置下“翻譯屏幕提示這一功能并沒有被啟用，你必須右擊后選擇“翻譯→中文（中國）或“翻譯→英語（美國），而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒有這樣的功能。

選擇WPS Office 2007的任何一個組件，在主界面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯的搜索框，在這里輸入中文或英文的字符，然后單擊右側的翻譯按鈕即可快速獲取相關結果，這樣我們就不需要切換到專業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪問相關頁面，直接就可以獲得翻譯結果。當然，如果你還覺得不太滿意，可以到官方主頁查看更多信息。

技巧六：更改圖片留屬性

進行文檔編輯時，一般都會需要插入相關的圖片以作說明，這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過，如果你花費了若干時間完成了圖片的所有相關編輯和設置之后，卻由于某些原因需要重新更換圖片，這樣一來勢必會需要重新進行相關的編輯和設置，如果需要更換的圖片數量比較多，那可真是一件令人討厭的工作。

2.初學者怎樣學會"wps"?

先制小表后擴充。在WPS制表中，經常會碰到需要擴充表格的情況，這時可以先制好一個橫三豎五的小表，然后在此表的基礎上進行擴充。擴充時要先擴橫行，有兩個辦法，一是采用塊操作以復制代擴充，二是采用先刪行再恢復的方法進行擴充，二者都很方便。塊操作也許大家都已掌握，除了菜單命令，最好使用快捷鍵，F4定義塊首、F5定義塊尾，再用塊復制的快捷鍵Ctrl+kc進行連續(xù)復制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y，恢復刪除的快捷鍵為Ctrl+U，一次刪除多次恢復就可以達到任意擴充的目的。擴列時必須用列方式確定塊，列方式鍵為Ctrl+KN，確定后多次復制即可。相反將表改小也如此。這樣可以很方便地對表格進行隨意的擴充和縮小。

先試筆后修表。WPS對表格的修改也很麻煩，主要是由于下第一筆后不知道會出現個什么線條，且多數時候出現的是不希望要的，然后還得擦去移位重來。這時如果將第一筆下在空行中作為“試筆”，第二筆再對表格線進行改動就能很如意地修改任何一條表格線。

先寫文后裝表。如果表中要寫進大塊的文字，最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝，這樣可以避免一旦有錯誤造成整段文字重寫的情況，同時還可以少一些超越表線的麻煩。在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度，用定右邊界的方法進行排版，排好后以列方式定義成塊并搬進表內，然后對表格稍加調整即可。對于表內有大塊文字需要修改的，也可以采用與此相反的步驟，將表內的文字搬出來修改后再搬進。如此你會感到用WPS制表也很輕松。

WPS表格文件忘記密碼了，有什么辦法打開？破解方法如下：

1、首先用打開已設置有密碼的“保護文檔”（原始文件），此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建（保護文檔創(chuàng)建方法見上文）；

2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁”，保存為HTML文件后關閉Word;

3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件；

4、查找“”標簽，“”和“”之間的為你設置的密碼加密后的十六進制格式，如下圖：

5、記錄密碼字符，例如本例中“3E36C48A”，關閉“記事本”；

6、使用十六進制文件編輯器（例如WinHex或者UltraEdit）以十六進制（Hex）格式打開原始DOC文件；

7、反序查找記錄的十六進制密碼字符，例如本例中查找“8AC4363E”;

8、將查找到的4個雙字節(jié)均用“0”覆蓋，保存文件，關閉十六進制文件編輯器；（相信即使破解經驗極少的人對步驟6~8操作起來也是易如反掌）

9、使用Word打開原始DOC文件，在菜單中選擇“工具→解除文檔保護”，密碼為空。

至此，設置有密碼的“保護文檔”完全被破解，與沒有經過保護的文檔毫無區(qū)別

另外網上也有專門破解加密文件軟件。

WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。

支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSfor Android在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首。

1、無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內容互聯、知識分享 ——以提升效率為核心的互聯網應用 。

2、網聚智慧的多彩網絡互動平臺，單一用戶隨需隨時分享天下人知識積累，悠然制作精美文檔 。

3、便捷的自動在線升級功能，無需用戶動手，實時分享最新技術成果 。

4、獨創(chuàng)的KRM版權保護技術，文件授權范圍隨需指定 隨需應動、無限擴展 ——以想到就能做到為追求的應用無限擴展設置 。

5、跨平臺應用，不論是Windows還是Linux平臺，完美應用無障礙。

7、按照MSAPI定義和實現的二次開發(fā)接口高達250個類，無限擴展用戶個性化定制和應用開發(fā)的需求 。

8、無縫鏈接電子政務，文件隨需分享到政府內網中 。

9、可擴展的插件機制，無限擴展大程序員想象和創(chuàng)造空間 。

3.WPS頁眉和頁腳操作技巧有哪些?

1. 引言 在日常的WPS文字二次開發(fā)中，經常會涉及到操作頁眉和頁腳的情況。

如：添加、刪除、修改頁眉和頁腳中的文字、圖形和圖像等， 本文通過WPS文字提供的二次開發(fā)接口，以WPS為基礎，同時兼顧Word來介紹其中的用法。 注意：WPS雖然與Word非常相似，但也有自身的一些特點。

2. 簡介 設置頁眉和頁腳時，可能會涉及到與“頁面設置”和“域”的知識。影響到頁眉和頁腳的設置如下圖： 2.1. 節(jié)、頁面設置、頁碼域 節(jié)：通常以為文檔的下一個對象是節(jié)（即Application->Documents->Sections），頁眉和頁腳可以在不同的節(jié)中進行不同的設置。

頁面設置： 奇偶頁不同：此功能為方便設置類似于書籍的“頁眉和頁腳”，如字典。 首頁不同：此功能為方便設置首頁為封面而設置。

（注：通常封面不顯示頁碼） 域：如果在頁眉和頁腳中插入了頁碼域（即，如果你做了如下的操作：插入、頁碼，這樣插入的頁碼就是一個域，與，在輸入page是一樣的域），則每頁的頁碼會根據當前所在頁而改變。 2.2. 讀取頁眉和頁腳的內容 下面以頁眉來介紹，頁腳只要將Headers改為Footers即可，其他知識完全一樣。

通常的方法是： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.Text 注：這里的可以取得枚舉值及描述如下： 名稱 值 描述 3 返回偶數頁上的所有頁眉或頁腳 2 返回文檔或節(jié)中的第一個頁眉或頁腳 1 返回文檔或節(jié)中除第一頁外所有頁上的頁眉或頁腳 針對“頁面設置”的不同，所以，對讀取頁眉中的內容細分如下： 2.2.1. 在頁面設置中勾選了“奇偶頁不同” 讀取偶數頁的內容： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.Text 讀取奇數頁的內容： 可以使用： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.Text 注意： 如果頁眉中設置了動態(tài)的內容，如第*頁（“*”代表是一個根據頁碼自動更新的數字），則讀出的內容： 這里與Word的差異： 1. Word：是根據當前光標的位置而定（如：光標放在第2頁，則讀出的是第2頁的頁眉內容，如果在第4頁，則讀出的是第4頁的內容，如果光標在第3頁，則讀出什么有時是2頁，有時是4頁，規(guī)律不細說）。 2. WPS：讀取的就是第一個匹配的頁眉（如：讀的就是第2頁的內容；則是第1頁或者第3頁的內容）。

2.2.2. 在頁面設置中勾選了“首頁不同” 讀取第一頁的內容： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.Text 讀取除第一頁的內容： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.Text 2.3. 刪除、修改頁眉的內容 與上面同理，通常用（其他情況，請參考上面的方法）： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.Text="KingSoft" 3. 操作頁眉中的圖形或圖像 3.1. 讀取頁眉中的圖形或圖像 讀取頁眉與頁腳中的所有圖形（不包含嵌入式圖片）： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Shapes.Count 也可以用：、此處三個讀出的結果完全相同。 讀取在頁面設置中勾選了“首頁不同”中的頁眉中的圖形（不包含嵌入式圖片）： ActiveDocument.Sections(1).Headers().Range.ShapeRange.Count 其他的偶數頁等與其類似。

注意： 大多數情況應該使用.Range.ShapeRange.Count來操作圖形。 3.2. 添加一個圖形到頁眉中且左對齊 注意： 以下代碼僅供演示使用，不對可能存在的任何問題負任何責任。

要運行以下代碼，必須滿足兩個文件： 1. 假設有C:tempafter.gif文件； 2. 已經可以切換到頁眉與頁腳中一次，即已有頁眉與頁腳信息，即至少有一個回車符，如下圖（Word不需要這個條件）。 示例代碼1：'添加圖片到頁眉中的且左對齊 Sub () Dim myleft, mytop myleft = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.LeftMargin mytop = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.HeaderDistance ActiveDocument.Sections(1).Headers().Shapes.Addpicture _ "C:tempafter.gif", Left:=myleft, Top:=mytop End Sub 示例代碼2：'添加圖片到頁眉中的且右對齊 Sub () Dim myleft, mytop Dim tempshape As Shape mytop = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.HeaderDistance myleft = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.PageWidth - ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.RightMargin Set tempshape = ActiveDocument.Sections(1).Headers().Shapes.Addpicture _ ("C:tempafter.gif", Left:=myleft, Top:=mytop) tempshape.Left = tempshape.Left - tempshape.Width End Sub 示例代碼3：'添加圖片到頁眉中的且右對齊 Sub () Dim myleft, mytop myleft = ActiveDocument。

4.WPS文字打印基礎設置有什么

WPS文字打印基礎設置介紹：打開打印設置方式有三種第一種：點擊“WPS文字”旁邊的向下三角形。再點擊“文件”--“打印”

第二種：在工具欄中找到“打印”這個圖案，點擊進入

第三種：快捷鍵“Ctrl + P”快速進入

打印設置：

1、控制打印頁碼范圍

選定頁碼進行打?。涸凇绊摯a范圍”中選擇“全部”，進行所有頁的打?。换蛘哌x擇“頁”，鍵入需要打印的頁碼范圍。

2、重復打印只需設置副本打印

如果一篇文檔需要打印多個副本，可以通過設置打印份數實現：

在“副本”框中鍵入要打印的份數。

若要在文檔的一頁打印完畢后立即該頁的下一份副本，請取消勾選“逐份打印”復選框。若設置此復選框，則會在文檔的所有頁打印完畢后再開始打印文檔的下一份副本。

3、適應紙張大小，進行并打和縮放打印

在“并打和縮放”下的“每頁的版數”框中，選擇所需的版數。例如，若要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4 版”選項。

您也可以在”按紙型縮放“框中，選擇要用于打印文檔的紙張類型。例如，您可通過縮小字體和圖形大小，指定將B4大小的文檔打印到A4紙型上。此功能類似于復印機的縮小/放大功能。

4、雙面打印

如果您的打印機有雙面打印的功能： 在“打印”對話框中單擊“屬性”，然后設置所需選項。如果可以設置頁面方向和雙面打印選項，選擇橫向和在文檔的短邊翻轉。

如果您的打印機不支持雙面打印，那么您可以采用“手動雙面打印”的方法實現： 在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復選框 。WPS表格打印完奇數頁之后，將提示您更換紙張至背面，單擊“確定”，完成雙面打印。