思達(dá)文秘類(文秘的?)
1.文秘的基礎(chǔ)知識(shí)?
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見。沒(méi)有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。
會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項(xiàng)一文由
2.文秘都要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)?
人做文秘：要的是相貌和交際能力 男人做文秘：要求要具體分析，很多時(shí)候能力要求會(huì)很綜合，但有一點(diǎn)是必須的：細(xì)心.除此之外，能力和知識(shí)多多益善.相當(dāng)于上級(jí)的助理??！ 如果你是公務(wù)員，又是另外一回事.由于這個(gè)專業(yè)的專業(yè)性不是很強(qiáng)，很多不是本專業(yè)的人也都能做，所以它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象就不僅是本專業(yè)的人了，但是我想每個(gè)專業(yè)都有它的優(yōu)缺點(diǎn)，比如有些人認(rèn)為文秘專業(yè)考公務(wù)員比較容易……不過(guò)最終還是要看你自己的興趣了，還有選專業(yè)時(shí)還要考慮自己的性格是否適合該專業(yè) 文秘（涉外商務(wù)秘書方向） 本專業(yè)主要面向外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)出口權(quán)獲權(quán)企業(yè)、外資企業(yè)、外事中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門的涉外商務(wù)秘書及相關(guān)崗位，培養(yǎng)高技能秘書類專門人才。
畢業(yè)生將具有較強(qiáng)的商務(wù)英語(yǔ)聽、說(shuō)、讀、寫能力，熟悉國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作、國(guó)際貿(mào)易的程序、文件、單證，具備涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的外事接待與服務(wù)、商務(wù)洽談、會(huì)議籌劃、會(huì)務(wù)組織、文件制作、檔案管理等專業(yè)能力。 本專業(yè)開設(shè)的主要理論和能力培養(yǎng)課程有：涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易法律法規(guī)、秘書學(xué)、檔案學(xué)、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)等。
本專業(yè)學(xué)生將參加外事秘書等專業(yè)技能的社會(huì)認(rèn)證、并獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
3.文秘學(xué)哪些課程
課程：
職業(yè)生涯規(guī)劃管理 溝通技巧 簡(jiǎn)報(bào)技巧 客戶與品質(zhì)意識(shí) 中國(guó)傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企管思維 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 公共英語(yǔ) 大學(xué)語(yǔ)文 思政課 大學(xué)體育專業(yè)基礎(chǔ)課模塊領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與自俺管理 文秘人員地角色認(rèn)知 經(jīng)濟(jì)與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué) 企業(yè)管理概論 商務(wù)禮儀 職業(yè)裝束與化裝 文學(xué)欣賞與訓(xùn)練 網(wǎng)頁(yè)制作基礎(chǔ) 秘書英語(yǔ)專業(yè)理論課模塊管理心理學(xué) 有效簡(jiǎn)報(bào)技巧 辦公自動(dòng)化 知識(shí)管理 檔案管理學(xué) 秘書學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué) 秘書實(shí)務(wù) 企事業(yè)公文寫作與應(yīng)用 企事業(yè)英文寫作與應(yīng)用專業(yè)技能課模塊辦公自動(dòng)化設(shè)備 專案管理 OA&KM地應(yīng)用 輔助與管理上司 白領(lǐng)工作實(shí)務(wù) 辦公軟件及c作員 普通話測(cè)試 形體訓(xùn)練 會(huì)議組織與管理 秘書資格認(rèn)證考證實(shí)訓(xùn) 禮儀接待 文件管理 生產(chǎn)實(shí)習(xí)/頂崗實(shí)習(xí) 畢業(yè)論文選修課模塊邏輯學(xué) 創(chuàng)造學(xué) 社交形象與禮儀 詩(shī)歌欣賞等
文秘專業(yè)地培養(yǎng)目標(biāo)是：
培養(yǎng)服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)文秘行業(yè)需要地，掌握具有企業(yè)單位文員、助理應(yīng)有地基本知識(shí)；具有較好地人際關(guān)系技巧、溝通表達(dá)技巧、簡(jiǎn)報(bào)技巧、商務(wù)管理技巧等基本技能；具有必備地跨部門溝通、文件管理、會(huì)議管理、員工活動(dòng)管理、商務(wù)接待、文書處理等專業(yè)技能；具有較強(qiáng)文秘工作業(yè)務(wù)能力跟良好地文秘綜合素養(yǎng)，畢業(yè)后能夠勝任用人單位需要地德智體美全面開展地高素質(zhì)技能型專門人才圓滿。
4.事業(yè)單位文秘專業(yè)課考試內(nèi)容有哪些
文秘類專業(yè)考試主要測(cè)查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問(wèn)題能力以及文字表達(dá)能力。
閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容，把握給定資料各部分之間的關(guān)系，對(duì)給定資料所涉及的觀點(diǎn)、事實(shí)作出恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
綜合分析能力——要求對(duì)給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問(wèn)題進(jìn)行分析和歸納，多角度地思考資料內(nèi)容，作出合理的推斷或評(píng)價(jià)。
提出和解決問(wèn)題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn)，在對(duì)給定資料理解分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題，作出評(píng)估或權(quán)衡，提出解決問(wèn)題的方案或措施。
文字表達(dá)能力——要求熟練使用指定的語(yǔ)種，對(duì)事件、觀點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確合理的說(shuō)明、陳述或闡釋。
