execl表格基礎(chǔ)小知識點(excel基礎(chǔ)小知識)
1.excel基礎(chǔ)小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數(shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當某個工作表屬于保護狀態(tài)時，其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
2.Excel表格入門小技巧,你知道哪些
一、文件操作1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯?！?、同時打開多個 excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要打開的 excel 文件，右鍵菜單中點“打開”5、同時關(guān)閉所有打開的 excel 文件 按 shift 鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。
6、設(shè)置文件自動保存時間 文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔7、恢復未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng)建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設(shè)置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體10、把 A.xlsx 文件圖標顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿” 二、窗口設(shè)置1、同時打開對比兩個或多個 excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區(qū) Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調(diào)整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個 excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示 三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值 ctrl+1 打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號；；；3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選 四、單元格選取1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車 五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車鍵光標跳轉(zhuǎn)方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個選項 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復制表格保存行高列寬不變 整行選取復制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開始的數(shù)字 把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側(cè)輸入序號 1,2,3..N，然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數(shù)據(jù) 插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區(qū)域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查找重復值 選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值13、刪除重復值 選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復項14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行 選取區(qū)域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵 六、單元格格式設(shè)置1、萬元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 00004、數(shù)字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼： 0“月" 七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入 八、打印設(shè)置1、打印標題行 頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。2、多頁強制打印到一頁上 頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調(diào)整為 1 頁寬 1 頁高3、按厘米設(shè)置行高 視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符。
3.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
4.急求excel方面的知識以及小竅門
1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。
例如選中“A1”引用，反復按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。 2、快速復制公式內(nèi)容 當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復制時，大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制。
現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復制好了，效果不錯吧。 3、讓活動單元格向任意方向移動 在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵后移動”復選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當前單元格中原地不動則清除該復選框 4、快速命名單元格區(qū)域 先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。 5、選擇一個含有超鏈接的單元格 在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。
如果直接點擊該單元格，就會跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標按鍵直到光標變?yōu)榭招氖中螤?，然后放開鼠標按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。
此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。 6、快速輸入公式 如果你需要在B3至B20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區(qū)域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。
公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區(qū)域來進行此項操作。
7、隱藏單元格中的所有值 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”（三個分號）即可。
8、進行行列轉(zhuǎn)置 當我們設(shè)計好一份Excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調(diào)換。這時你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復制”按鈕，然后在復制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。
選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。 9、添加紙牌游戲 使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。
選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點擊“命令”標簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。 1.兩次選定單元格 有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 EXCEL小技巧：批量修改數(shù)據(jù) 在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進行修改呢？ 比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，。
5.求excel表格制作基礎(chǔ)知識
一、Excel入門
Excel簡介
輸入及自動填充功能
簡單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
6.作表格的基礎(chǔ)知識
一打開EXCEL
二新建一個文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如，在第一行寫上，聯(lián)系人
第二行寫上姓名 電話 地址等。。每一空格寫一個內(nèi)容
第三行寫上 張三 123456789101 中國北京等
等寫上你需要的文字。。然后，
四在工具欄右上邊的，，一個 像田字橫線一樣的圖標點一下
五，在跳出來的框中，，設(shè)線。。顏色等。
這樣。一個基本表就出來了。
另。慢慢，學習要表格中寫上相應公式。
7.EXCEL電子表格使用技巧大全
EXCEL電子表格使用技巧大全：
Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。
Excel表格的基本操作七：輸入身份證號等長數(shù)字
例如，輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的。
8.Excel有哪些知識點
一、數(shù)據(jù)的計算
1、函數(shù)法（共四個函數(shù)）
求和函數(shù)：SUM（ ) ：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——SUM——修改參數(shù)范圍
求平均函數(shù)：AVERAGE（ )：單擊填平均值的單元格——插入——函數(shù)
——AVERAGE——修改參數(shù)范圍
最大值函數(shù)：MAX（ ) ：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——MAX——修改參數(shù)范圍
最小值函數(shù)：MIN（ )：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——MIN——修改參數(shù)范圍
2、公式法：單擊填結(jié)果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=（B2-C2）*(E2-D2)”
二、數(shù)據(jù)排序：選擇參與排序的所有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)——排序——選
擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）——選擇升序或降序
三、數(shù)據(jù)自動填充功能：單擊自動填充柄拖拽鼠標（即在選中的單
元格右下角單擊鼠標拖拽）
四、設(shè)置行寬列寬：行標或列標上單擊右鍵
五、設(shè)置單元格格式：右鍵點擊——設(shè)置單元格格式（小數(shù)點精確幾位，文本，百分比，字體對齊方式靠下，填充顏色合并居中，內(nèi)邊框和外邊框等）
六、根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入——圖表
（標題、分類標志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。 七、插入一個五角星，填充顏色：插入——圖片——自選圖
形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式：格式——條件格式
九、工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學生成績。 十、篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選 十一、視圖顯示比例：視圖——顯示比例
9.Excel表格基本操作
Excel表格的基本操作一：單元格的選擇1。
鼠標選擇法。只需要把鼠標移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。
2。鼠標拖拽法。
首先選擇一個目標單元格，然后按著鼠標左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動，選擇完成后松開鼠標左鍵即可。 3。
鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標點擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個單元格，組成一個表格。 Excel表格的基本操作二：單元格的操作1。
單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。
然后在選中的區(qū)域右擊鼠標，打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。
打開單元格格式對話框后，選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標，打開下拉菜單。
點擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復制粘貼。
在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用：求和點擊求和列或行最后一個空格，然后點擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁面中，選擇函數(shù)中點擊“SUM”，然后點擊確定；然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點擊確定按鈕，即可得到求和的值。
