行政后勤的(行政文員后勤,一般的工作內(nèi)容是什么)
1.行政文員后勤,一般的工作內(nèi)容是什么
后勤的工作是比較繁雜的工作，包括了員工宿舍、員工食堂的管理，廠區(qū)衛(wèi)生、防火防電等安全檢查與物料的管理，公司后勤類管理規(guī)章制度的制定、公文的寫作，有的單位可能還涉及了采購(gòu)，進(jìn)、支、出等財(cái)務(wù)類的申報(bào)。
在管理上有一定的人性化與嚴(yán)肅性，是個(gè)最容易得罪人的工作，想做好這樣的工作必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度，從大局上為公司著想，從小地方為企業(yè)員工著想，也就是說(shuō)要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和單位員工都滿意。要做好一個(gè)后勤首先的在于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的積累，如果有這樣的一個(gè)平臺(tái)給你鍛煉的話，還是可以很快的做好的。
2.辦公室行政后勤要干些什么
辦公室行政后勤的工作職責(zé)：
一：負(fù)責(zé)辦公室的日常
二：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。
三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四：負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來(lái)訪，接待，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽(tīng)電話等。
五：辦公室內(nèi)勤崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。
六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室內(nèi)勤都需要認(rèn)真完成這一使命。
七：辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。
八：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
具體工作由于企業(yè)和事業(yè)單位的性質(zhì)不同也會(huì)有所不同，企業(yè)有時(shí)會(huì)將秘書的工作也并入行政后勤這塊。
3.什么是行政后勤
主要從事人事檔案管理；
宿舍房間，床位管理，宿舍物品租借管理，宿舍水電表記錄及水電費(fèi)的計(jì)算等；辦公用品管理，檔案管理，印信管理，資產(chǎn)管理，車輛管理，辦公秩序及行為管理，前臺(tái)管理，電話管理，計(jì)算機(jī)管理，打印室、復(fù)印室管理，環(huán)保安全健康，員工培訓(xùn)，會(huì)議管理。
公司物品租借，員工借貸款，出差管理，差費(fèi)報(bào)銷，內(nèi)部通知及公司訪客記錄等。固定資產(chǎn)管理，圖書管理。
擴(kuò)展資料
行政后勤部門是一個(gè)單位的必要部門，只是結(jié)構(gòu)設(shè)置形式的差別。大型單位專設(shè)一個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)行政后勤管理，小型單位則以其他機(jī)構(gòu)兼管形式。雖然是必要部門，但各單位對(duì)于行政后勤管理的科學(xué)健康性卻并不重視。然而，很多權(quán)威機(jī)構(gòu)及人士認(rèn)為，行政后勤完全可以產(chǎn)業(yè)化。但行政后勤離真正意義上的產(chǎn)業(yè)道理相距甚遠(yuǎn)。
大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為行政后勤部門臃腫又不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，是個(gè)“雞肋”部門。但事實(shí)上，如果行政后勤能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，那么，這將是一個(gè)巨大藍(lán)海。據(jù)統(tǒng)計(jì)，即使在經(jīng)濟(jì)低靡時(shí)期，后勤產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)需求仍穩(wěn)步攀升，每年將近數(shù)萬(wàn)億的廣闊藍(lán)海。
參考資料來(lái)源：百度百科-行政后勤管理
4.行政管理知識(shí)
公交公司的行政管理人員應(yīng)該做文明辦公、信訪工作、后勤管理和職工早餐點(diǎn)
公交公司運(yùn)營(yíng)管理規(guī)定
1、未經(jīng)調(diào)度人員批準(zhǔn)擅自缺班、繞近道、改變運(yùn)行線路、不按照規(guī)定起止站點(diǎn)發(fā)車、中途調(diào)頭、隨意更換駕乘人員、甩站甩客的，當(dāng)班駕駛員和乘務(wù)員各罰款50元；末班車不按照規(guī)定站點(diǎn)、時(shí)刻發(fā)車、中途下線、不到終點(diǎn)站的，駕乘人員各罰款100元。
2、乘務(wù)員早上遲到耽誤發(fā)車時(shí)間的，每次罰40元，造成缺班的由本人或所屬車主承擔(dān)缺班車的缺班損失（按當(dāng)天線路班次收入計(jì)算）。
3、因事故、路阻、修車必須停班時(shí)，該車駕駛員應(yīng)當(dāng)立即電話告知調(diào)度、安全、稽查人員，經(jīng)公司同意后方可停班，除因事故被扣車外，駕乘人員應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備上線運(yùn)營(yíng)，不得離開車輛辦私事，否則按照擅自缺班處理，每人每次罰款30元。
4、車輛正常運(yùn)營(yíng)時(shí)間，駕乘人員不準(zhǔn)隨意離車、離崗（包括車輛在站等班、等客時(shí)間），違者按照私自缺班處罰，每人每次罰款30元。
5、駕乘人員應(yīng)當(dāng)保持車內(nèi)外衛(wèi)生，駕駛員負(fù)責(zé)車體外表，乘務(wù)員負(fù)責(zé)車內(nèi)衛(wèi)生。除雨雪等特殊情況外，凡車輛衛(wèi)生不合格的，當(dāng)班駕乘人員根據(jù)各自責(zé)任每次罰款20元。
6、乘務(wù)員必須熟悉線路站點(diǎn)，按照運(yùn)行線路站點(diǎn)提前報(bào)站，并組織乘客有序上下車，因乘務(wù)員不報(bào)站或報(bào)站不正確而造成乘客越站、漏乘、錯(cuò)乘等服務(wù)質(zhì)量事故，每次罰款30元，由此引起的一切服務(wù)糾紛和后果由乘務(wù)員本人承擔(dān)。
7、駕乘人員在車輛正常運(yùn)行時(shí)間（中午用餐時(shí)間除外）不準(zhǔn)在車上看書、睡覺(jué)、打電話聊天、聚堆嬉鬧、吃零食或從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情，違者每人每次罰款30元。
8、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，不準(zhǔn)酒后駕駛，不準(zhǔn)闖信號(hào)，不準(zhǔn)超速，禁止易燃易爆危險(xiǎn)品上車，車輛到站停靠時(shí)車輪距離路沿石不超過(guò)40厘米，車輛回場(chǎng)后必須按照劃定位置停放，關(guān)閉門窗，切斷電源，確認(rèn)安全后方可離場(chǎng)。因駕駛員違反上述規(guī)定而造成的一切損失和責(zé)任完全由本人自負(fù)。發(fā)現(xiàn)酒后駕車者每次罰款500元。
9、駕乘人員應(yīng)按照規(guī)定填寫路單，如實(shí)填寫修車缺班、包車缺班情況，如果發(fā)現(xiàn)虛填班次、私改路單，按貪污票款論處，每次罰款500元。
5.如何做好行政后勤管理工作的基本要素
一、要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感學(xué)校總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校教育教學(xué)和實(shí)現(xiàn)教育改革的后備力量，它能確保教育教學(xué)的順利進(jìn)行，確保學(xué)效益。
所以高度的事業(yè)心和責(zé)任感是干好總務(wù)工作的基礎(chǔ)。學(xué)?？倓?wù)肩負(fù)著管理學(xué)校工作的重任，要愛(ài)崗敬業(yè)，腳踏實(shí)地、勤勤懇懇地為教育教學(xué)服務(wù)。
作為總務(wù)主任，要深知為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為好學(xué)校，把學(xué)校建設(shè)得更加美好是自己的天職，把學(xué)校后勤管理工作走上規(guī)范化，為教育改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力。二、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻(xiàn)精神學(xué)?？倓?wù)工作的首要任務(wù)是服務(wù)，是為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件，確保學(xué)校教育工作井然有序地開展。
因此為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)是總務(wù)后勤工作的根本出發(fā)點(diǎn)，作為一個(gè)總務(wù)管理人員要想教育教學(xué)之所想，急教育教學(xué)之所急，要了解教育教學(xué)，要樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識(shí)，對(duì)待師生要熱情，服務(wù)要真誠(chéng)，真正做到有求必應(yīng)，服務(wù)到家。只有樹立了這種服務(wù)的思想，才能讓在第一線的教師無(wú)后顧之憂，才能做教育改革的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
總務(wù)工作順利的開展，離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的大力支持和密切配合，因此總務(wù)人員要正確處理好同其它部門的關(guān)系，經(jīng)常深入實(shí)際，全面了解學(xué)校概況，了解師生存在的實(shí)際困難，積極主動(dòng)地為教師和學(xué)生排憂解難，多實(shí)事?？倓?wù)工作需要承諾，但要慎用承諾，決不能空承諾。
對(duì)于急需又能的事，要盡快好；對(duì)需要而一時(shí)又難以到的事，且勿隨意承諾，對(duì)于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無(wú)法到的，必須盡力做并及時(shí)向師生解釋清楚。作為總務(wù)主任要帶頭實(shí)干，要少說(shuō)空話，多干實(shí)事，甚至只做不說(shuō)。
三、要有科學(xué)的學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理體系做好校產(chǎn)管理的工作是完成學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證。一是要做好公用品的配發(fā)管理工作。
每學(xué)期開學(xué)初要根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定供需計(jì)劃，根據(jù)需要發(fā)放公用品，該用的要合理使用，不該用的盡量不用，要化小錢大事，要講求實(shí)效，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)。在財(cái)產(chǎn)管理中，要著眼于用，著眼于服務(wù)，使物盡其用，充分發(fā)揮為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)的作用。
二是健全制度，規(guī)范管理。及時(shí)清查，合理使用，做到胸中有數(shù)，家底清楚。
三是重視維修，注意保養(yǎng)?？倓?wù)管理人員要對(duì)校產(chǎn)及時(shí)依照臺(tái)帳進(jìn)行檢查，及時(shí)維修、維護(hù)，及時(shí)消除事故隱患，充分發(fā)揮其使用效能。
只有加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任到人了，才能管好用好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備。四、要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)學(xué)校總務(wù)工作者也是教育者，因此必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己的思想水平，將管理育人和服務(wù)育人的思想貫穿于整個(gè)總務(wù)后勤工作中。
隨著教育形勢(shì)的發(fā)展和基礎(chǔ)教育改革的不斷深入，現(xiàn)代化教育手段蓬勃發(fā)展，如果我們總務(wù)后勤工作者不善于學(xué)習(xí)，思想不解放，還保持原有的工作思路和做法，僅靠經(jīng)驗(yàn)管理，就不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求，在工作中就會(huì)拖教學(xué)的后腿?，F(xiàn)代化的多媒體設(shè)施已普遍使用，如你不懂如何保養(yǎng)與維修這方面的知識(shí)，那怎能談得上為教育提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢。
五、總務(wù)后勤工作要有計(jì)劃，有條不紊地實(shí)施首先，后勤工作要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo)。學(xué)校以正確的學(xué)思想、全面育人的觀點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際條件制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
后勤管理必須以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為藍(lán)圖，制定長(zhǎng)期計(jì)劃。例如最近幾年，學(xué)校要維修哪些校舍，增添哪些設(shè)備，環(huán)境綠化達(dá)到什么要求，后勤工作人員的素質(zhì)如何提升等都要有一個(gè)較遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)。
其次，后勤管理要將長(zhǎng)期計(jì)劃分步實(shí)施。要分階段、分學(xué)期制定實(shí)施計(jì)劃，做到目標(biāo)明確，合理分工，職責(zé)清楚，講求落實(shí)。
再次，后勤工作要有超前意識(shí)。另外作為學(xué)校后勤工作負(fù)責(zé)人的總務(wù)主任，要當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地搜集有關(guān)信息，及時(shí)反饋給校長(zhǎng)，為校長(zhǎng)決策提供重要依據(jù)。
6.辦公室后勤工作人員的相關(guān)專業(yè)知識(shí)有些什么
辦公室是單位的重要的綜合職能部門，履行著后勤保障服務(wù)重要職責(zé)，起著承上啟下，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用，是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部，機(jī)關(guān)單位的后勤部，事務(wù)繁雜，責(zé)任重大。強(qiáng)化辦公室職能職責(zé)，提高后勤保障服務(wù)能力，對(duì)促進(jìn)機(jī)關(guān)建設(shè)、工作效率、執(zhí)法監(jiān)管水平等有著重要意義。
（一）涵蓋面寬。如人事、財(cái)務(wù)、離退休、車輛、資產(chǎn)、綜治維穩(wěn)、文英檔案、來(lái)人來(lái)訪等，涉及面廣，涵蓋內(nèi)容多，與全局工作、干部職工生活都息息相關(guān)，聯(lián)系密切。
（二）服務(wù)性強(qiáng)。后勤工作就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為全局工作服務(wù)，為干部職工服務(wù)，服務(wù)得好不好，質(zhì)量高不高，直接影響到工作能否順利推進(jìn)。辦公室后勤工作人員要有十二分的熱情，良好的工作狀態(tài)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技能，全心全力投入工作。
（三）事務(wù)繁雜。后勤工作紛繁復(fù)雜，事務(wù)性強(qiáng)，大大小孝多多少少、上天下地、樹枝落葉、芝麻小事等都要考慮周到，精心安排，處理好關(guān)系。后勤服務(wù)工作牽涉到人與人，人與物，物與物的復(fù)雜關(guān)系，處理不當(dāng)，就會(huì)影響到干部職工的生活和工作熱情，就會(huì)影響到內(nèi)部各股室的關(guān)系，還可能影響到機(jī)關(guān)單位外在的形象。
（四）要求嚴(yán)格。辦公室是機(jī)關(guān)的“窗口”，代表著機(jī)關(guān)形象，每一項(xiàng)工作，每一個(gè)細(xì)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)，都必須嚴(yán)格要求，認(rèn)真做好，哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來(lái)送往、接聽(tīng)電話等細(xì)微工作，都代表著機(jī)關(guān)文明風(fēng)貌，若有不慎，都有可能直接影響上下、內(nèi)外、左右關(guān)系，影響工作大局。
