檔案專業(yè)測試題(檔案本科考試復(fù)習(xí)題)
1.檔案本科考試復(fù)習(xí)題
《檔案管理學(xué)》復(fù)習(xí)題 填空 1、《文件整理規(guī)則》最根本的特點(diǎn)，就是以（件）為單位。
2、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（30）年向社會開放。 3、2000年8月國務(wù)院頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（13）種。
4、公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（A4）型紙。 5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。
6、全宗號用（4）位代碼標(biāo)準(zhǔn)。 7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。
8、立卷說明是對檔案的補(bǔ)充和概數(shù)，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。 9、根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。
10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（10）年左右后向本地區(qū)同級綜合檔案館移交。 11、文書檔案長期保管期限為（16-50）年左右。
12、鑒定檔案價值的基本方法就是（直接）鑒定法。 13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。
14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。 15、檔案著錄項(xiàng)目共分（七）項(xiàng)。
16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。 17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。
18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說明）構(gòu)成。 19、檔案著錄時，時間項(xiàng)一律用（8）位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
20、檔案著錄的結(jié)果是（條目）。 單選 1.檔案著錄的結(jié)果是（D）。
A卡片 B記錄 C目錄 D條目 2.國家檔案館保管的檔案向社會開發(fā)的界線，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月國務(wù)院頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了行政機(jī)關(guān)通用的文件種類有（B）。 A 10種 B 13種 C 15種 D 18種 4.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（D）。
A B5 B十六開 C B5 D A4 5.A4紙的成品尺寸為（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的適宜溫度為（B）。
A 13-16℃ B 13-15℃ C 14-24℃ D 14-20℃ 7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。 A接收 B征集 C歸檔 D歸卷 8.保存照片底片的相對濕度為（B）. A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根據(jù)規(guī)定，省以上機(jī)關(guān)永久保存的檔案向本地區(qū)同級綜合檔案館移交的時間大致在（C）。
A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右 10、根據(jù)規(guī)定，省轄市和縣級以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案向本地區(qū)同級檔案館移交大致在（B）。 A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右 11、文書檔案長期保管期限為（D）。
A 5-10年 B 10-15年 C 15-30年 D 16-50年 12、鑒定檔案價值的基本方法就是（A）。 A 直接鑒定法 B 間接鑒定法 C 逐一鑒定法 D 簡單鑒定法 13、保存照片的適宜溫度為（C）。
A 13-16℃ B 13-15℃ C 14-24℃ D 14-20℃ 14、檔案編目的實(shí)質(zhì)是把檔案信息資源整理的成果（B）。 A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統(tǒng)一化 15、檔案著錄項(xiàng)目共分（C）。
A 三項(xiàng) B 五項(xiàng) C 七項(xiàng) D 九項(xiàng) 16、檔案館指南的主體部分是（A）。 A 館藏檔案情況介紹 B 館藏情況介紹 C 館藏資料情況介紹 D 館藏介紹 17、資料目錄的主體部分是（B）。
A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄 18、保存照片的相對濕度為（A）。 A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 19、檔案著錄的條目格式是（C）。
A 標(biāo)點(diǎn)符號式 B 段落標(biāo)點(diǎn)式 C 段落符號式 D 符號段落式 20、段落符號式著錄條目格式將著錄項(xiàng)目劃分為（C）。 A 二個段落 B 三個段落 C 四個段落 D 五個段落 21、檔案著錄條目的形式為卡片式時，卡片尺寸一般為（A）。
A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm 22、檔案著錄卡片四周均應(yīng)留出（A）。 A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm 23、保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。
A 16℃-20℃ B 18℃-20℃ C 15℃-18℃ D 18℃-24℃24、保存光盤的庫房相對濕度最好不超過（B）。 A 40% B 50% C 60% D 65% 25、在時間項(xiàng)的八位數(shù)字中第1-4位數(shù)表示（A）。
A 年 B 月 C 日 D 時 26、在時間項(xiàng)的八位數(shù)字中第5-6位數(shù)表示（B）。 A 年 B 月 C 日 D 時 27、在時間項(xiàng)的八位數(shù)字中第7-8位數(shù)表示（C）。
A 年 B 月 C 日 D 時 28、下列屬于文件形式特征的有（D）。 A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁號統(tǒng)稱為（A）。
A 檔號 B 歸檔號 C 分類號 D 文書處理號 30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標(biāo)準(zhǔn)。 A 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 B 會議通過日期 C 批準(zhǔn)日期 D 發(fā)出日期 31、保存電子檔案的庫房溫度應(yīng)控制在（D）。
A 16℃-20℃之間 B 18℃-20℃之間 C 15℃-17℃之間 D 17℃-20℃之間 32、檔案管理工作的核心部分是（B）。 A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管 33、人名索引包括人名和（C）兩部分。
A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號 34、全宗指南又稱（A）。 A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄 35、我國檔案工作領(lǐng)域編制主題詞表始于（C）。
A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代 36、檔案著錄時，提要一般不超過（D）。 A 50字 B 100字 C 150字 D 200字 37、某一利用者要求查。
2.檔案管理試卷
一、填空題：（每題1分，共30分）1.《中華人民共和國檔案法》自_____年____月____日起施行。
2.《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、______、______、______、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、______、等不同形式的歷史記錄。3.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起_____年向社會開放。
經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于_____年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于_____年。 4.本廠形成的檔案為____個全宗，全廠各車間、部門的檔案是全宗的組成部分。
5.本廠各部門查閱其他部門的檔案須經(jīng)_______________批準(zhǔn)；不得查閱涉及______有關(guān)的檔案材料。6.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)________________，________________，具備專業(yè)知識。
7. 庫房設(shè)施“九防”的內(nèi)容包括________、________、防高溫、________、________、防光、防鼠、防蟲、防污染。8.利用檔案不得擅自______、______，不得勾畫、_______、偽造、損毀和丟失。
9.根據(jù)國家檔案局2006年12月18日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》規(guī)定，機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為_______、定期兩種，定期一般分為_____年、_____年。10.我廠檔案分為_______檔案、_______檔案、________檔案、_______檔案、_______檔案及各種特殊載體檔案。
二、單項(xiàng)選擇題：（每題1分，共20分）1. 檔案工作實(shí)行_______領(lǐng)導(dǎo)，_______管理的原則。 （ ）A.統(tǒng)一、分級 B.統(tǒng)一、集中 C.分層次、分專業(yè)2. 對檔案保管條件差，危及檔案安全的行為，檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)法監(jiān)督檢查員可以發(fā)出（ ）。
A.通報(bào) B.《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》 C.《違法行為處理通知書》3. 文件材料一般歸檔____份，重要的歸檔_____份（分正副本），利用頻繁的可由文件形成部門保留備份。 （ ） A.一，三 B.二，二 C.一，二 4. 不耐久的字跡材料有（ ） A.純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆B.藍(lán)色和紅色撰寫油墨、藍(lán)黑墨水、印泥C.碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省檔案條例》經(jīng)______年____月____日安徽省第____屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十四次會議通過。
（ ）A.1987年11月2日 八 B.1997年11月2日 八C.1997年11月2日 九6. 本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料屬于（ ）保管的文書檔案。A.永久 B.定期 C.短期7. 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（ ）的義務(wù)。
A.保管檔案 B.維護(hù)檔案 C.保護(hù)檔案8. （ )主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。 A.國務(wù)院 B.國家檔案局 C.國家檔案行政管理部門9. 禁止出賣屬于（ ）所用的檔案。
A.公民 B.法人 C.國家10. 在利用檔案館的檔案中， 損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，可給予警告， 并處（ ）；造成損失的，責(zé)令賠償損失。 A.拘留 B.罰款 C.行政處分11. 搶奪、竊取國家所有的檔案的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。
A.三年 B.五年 C.七年12. 違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A.三年 B.七年 C.十年13. 王某未經(jīng)檔案館同意， 將自己在檔案館摘抄和復(fù)印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書，這種行為屬于（ ），應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
A.非法出版 B.擅自公布檔案 C.非法抄錄14.攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境時的，由（ ）予以沒收，可以并處罰款。 A.上級部門 B.海關(guān) C.檔案管理部門15. 廠職能部門應(yīng)在每年（ ）將上一年的已辦結(jié)的文件材料、年度報(bào)表交廠辦公室收回，集中向檔案室移交歸檔。
A.第一季度 B.第二季度 C.第四季度16.對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得（ ）。 A.私自留存 B.據(jù)為己有 C.借故不歸17.集體所有和個人所有的檔案，檔案的（ ）有權(quán)公布，但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。
A.形成者 B.保管者 C.所有者18.人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權(quán)屬歸（ ）所有。 A.個人 B.單位 C.國家19.我廠除政工科按年度整理移交廠聲像電子檔案外，其他各部門在工作中形成的少量聲像檔案（照片、磁帶、錄像帶、磁盤、光盤）應(yīng)在聲像檔案形成后的（ ），及時向廠檔案室移交。
A.一星期內(nèi) B.一個月內(nèi) C.一年內(nèi)20.工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工或財(cái)務(wù)決算后（ ）歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。A.三個月內(nèi) B.半年內(nèi) C.一年內(nèi) 問答題：（每題15分，共30分）1. 你單位或車間、部門在各職能及工作活動中形成哪些文件或有關(guān)材料，請一一列出。
2. 根據(jù)《檔案法》中檔案的基本定義，試分析上述文件或材料中，哪些對今后工作有查考利用價值，屬于應(yīng)歸檔的文件材料。
3.初級檔案考試的資料
職稱考試模擬試題單項(xiàng)選擇題為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國檔案工作的根本目的是：A 便于社會各方面的利用 B 維護(hù)檔案的完整 C 維護(hù)檔案的內(nèi)容安全 D 集中統(tǒng)一管理國家檔案國家檔案館的性質(zhì)是：A 科學(xué)文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門 C 企業(yè)管理部門 D 行政管理部門各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務(wù)所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規(guī)的有：《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標(biāo)準(zhǔn)是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數(shù)字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長期可讀，必須實(shí)行：前端控制機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式包括：對電子文件實(shí)行統(tǒng)一管理和：實(shí)行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國的哪位學(xué)者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現(xiàn)在：美國謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國學(xué)者塞穆爾斯20世紀(jì)80年代提出的鑒定理論是：文獻(xiàn)戰(zhàn)略謝倫伯格把文件的第二價值區(qū)分為：證據(jù)價值和情報(bào)價值。
多項(xiàng)選擇題檔案的基本價值包括：A 憑證價值 B 參考價值 C 情報(bào)價值 D 資料價值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務(wù)性 C 政治性 D 機(jī)要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在：A 服務(wù)方向 B 機(jī)要性 C 管理性 D 科學(xué)性 （AB）“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護(hù)檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統(tǒng)一管理檔案 D 按專業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會檔案館 C 政黨檔案館 D 大學(xué)檔案館（ABCD）辨析題來源原則就是指導(dǎo)按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則。（參考答案：錯誤。
這個命題混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）
檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。（錯誤。
這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實(shí)施的管理活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。）
文件中心是各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)。（錯誤。
這是檔案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)。）
檔案行政規(guī)章是由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯誤。
這是檔案行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。
前者是國務(wù)院各組成部門依據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱；后者是縣級以上地方政府部門根據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）檔案法律的適用是指機(jī)關(guān)、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為。
（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。
檔案法律的適用則是指國家機(jī)關(guān)及其組織成員，使用檔案法律來解決各種相關(guān)的實(shí)際問題。）簡答題檔案工作的服務(wù)性。
（講義8）從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。
2、檔案工作為各種工作活動服務(wù)，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明它是一項(xiàng)不可缺少的最后哦俺要工作。
檔案工作基本原則。（講義9）實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。
為什么說檔案館是一種科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。（講義12）檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面： 1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財(cái)富。
2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項(xiàng)研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。
3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負(fù)科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務(wù)作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項(xiàng)重要的事業(yè)。
4.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
一、考試科目
《基礎(chǔ)理論知識》和《檔案工作實(shí)務(wù)》。
二、考試方式
考試采取閉卷方式，用藍(lán)色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。三、考試時間
6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎(chǔ)理論知識》 （中、初級）
下午： 14:00-16:30 《檔案工作實(shí)務(wù)》 （中、初級）
四、報(bào)名條件：
（一）參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德；
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
（二）大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；
5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
5.檔案管理基礎(chǔ)知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內(nèi)容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價值，為各項(xiàng)社會實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報(bào)工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計(jì)算機(jī)對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。
6.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
一、考試科目《基礎(chǔ)理論知識》和《檔案工作實(shí)務(wù)》。二、考試方式考試采取閉卷方式，用藍(lán)色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。
三、考試時間6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎(chǔ)理論知識》 （中、初級） 下午： 14:00-16:30 《檔案工作實(shí)務(wù)》 （中、初級）四、報(bào)名條件：（一）參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德；2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。（二）大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。
除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：1、取得博士學(xué)位；2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；5、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
