一、工作簿操作技巧 1。
打開固定工作簿:如果您有幾個固定的工作簿需要同時打開,可以將它們保存為工作區(qū)。以后只要將工作區(qū)打開,Excel就會打開其中的每個工作簿。
保存工作區(qū)的方法是:打開需要同時使用的多個工作簿,按照使用要求調(diào)整好窗口大小和位置。 再單擊Excel“文件”菜單下的“保存工作區(qū)”命令,輸入工作區(qū)名稱后單擊“保存”按鈕。
打開工作區(qū)的方法是:選擇“打開”對話框中的“文件類型”為“工作區(qū)”,選中要打開的工作區(qū)名稱后單擊“打開”按鈕。 注意:每個工作簿所作的修改必須分別保存,保存工作區(qū)并不能保存其中的工作簿。
2。打開多個工作簿:如果您要打開的多個工作簿不固定,可以采用以下方法操作:打開Excel XP的“打開”對話框,按住Ctrl鍵逐個選中您要打開的工作簿,最后單擊“打開”按鈕,所選工作簿就會被全部打開。
3。Excel啟動工作簿:如果您的工作簿需要隨Excel XP啟動而打開,可以按照以下方法操作:在“資源管理器”中選中工作簿,單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。
Windows 2000/XP,就應(yīng)該打開C:\Program files\Microsoft office\office\xlstart文件夾(其中C是Windows所在盤符)。用鼠標(biāo)右鍵單擊右窗格中的空白處,選擇快捷菜單中的“粘貼快捷方式”命令,將工作簿圖標(biāo)放入xlstart文件夾。
以后只要運(yùn)行Excel XP,工作簿就會被打開。如果您要自動打開多個工作簿,只要將它們保存為工作區(qū),然后將工作區(qū)圖標(biāo)放入xlstart文件夾即可。
4。多工作簿打印:如果要打印的工作簿較多,通常采用逐個打開的方法打印。
如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi),可以采用下面的方法一次打?。簡螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_”命令,按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。 然后單擊“打開”對話框中的“工具”下拉按鈕,單擊其中的“打印”命令,就可以一次打印多個工作簿了。
5。復(fù)制工作簿樣式:Excel XP允許用戶將一個工作簿使用的樣式復(fù)制到其他工作簿,從而擴(kuò)大樣式的使用范圍,其操作步驟是:打開含有待復(fù)制樣式的源工作簿和目標(biāo)工作簿。
單擊后者“格式”菜單中的“樣式”命令打開對話框,再單擊“合并”按鈕打開“合并樣式”對話框。選中“合并樣式來源”對話框中的源工作簿并單擊“確定”按鈕,源工作簿包含的樣式就會復(fù)制到目標(biāo)工作簿。
6??焖訇P(guān)閉工作簿:如果您打開了多個Excel XP工作簿,如果希望不退出Excel XP快速關(guān)閉它們,可以按住Shift鍵打開“文件”菜單,可以看到其中出現(xiàn)了“關(guān)閉所有文件”命令。
選擇該命令以后,Excel XP會根據(jù)打開文件的狀態(tài)彈出相應(yīng)的對話框,您只要根據(jù)需要選擇合適的按鈕即可。 7。
自動保存工作簿:單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令,選中對話框中的“自動保存”命令,單擊“確定”按鈕后“工具”菜單即可出現(xiàn)一條“自動保存”命令。 單擊該命令可打開“自動保存”對話框,對“自動保存時間間隔”、“保存選項(xiàng)”等進(jìn)行設(shè)置。
■鼠標(biāo)和鍵盤的操作 鼠標(biāo)的操作主要是:移動、拖動、單擊、雙擊和右擊。
掌握鍵盤的操作可以通過打字練習(xí)來完成。 ■操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí) 首先是Windows98的學(xué)習(xí)。
找一本相關(guān)的書或者相關(guān)的學(xué)習(xí)光盤系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一下。并且一定要做到邊學(xué)習(xí)邊操作。
其次,學(xué)習(xí)一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。學(xué)習(xí)這些DOS命令時,最好把這些DOS命令的功能和相應(yīng)的Windows98基本操作相連系,以便加深印象。
最后,我們知道WindowsXP越來越受到更多用戶的青睞。之所以選擇WindowsXP是因?yàn)閃indowsXP在驅(qū)動程序方面的優(yōu)勢。
如果你熟悉了Windows98,那么可以說你已經(jīng)掌握了WindowsXP,只要你再上機(jī)操作操作就可以了。 ■學(xué)習(xí)系統(tǒng)工具、簡單應(yīng)用軟件 最好系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下Word。
當(dāng)你掌握了Word以后,那么在學(xué)習(xí)其他應(yīng)用軟件方面,你就有一種觸類旁通的感覺。 你就會發(fā)現(xiàn)應(yīng)用軟件有很多相同的地方。
就拿Word和Excel來比較吧;他們的窗口結(jié)構(gòu)基本相同,都是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄構(gòu)成;它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。 在打好以上基礎(chǔ)以后,你在學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件方面就會感到得心應(yīng)手了。
在此推薦一些應(yīng)用軟件的類型:殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統(tǒng)維護(hù)軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。 。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,給使用者方便。與其配套組合有:word、PowerPoint、Access及Outlook 現(xiàn)在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見,Excel2002版本好像用的不是很多。
2000以前的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。
使Excel功能更為強(qiáng)大。 Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。
VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。
下面這個表格中,列出了各個版本所包含的組件: 在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP,是英文Experience(體驗(yàn))的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后,將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook?和 PowerPoint — 外,Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫解決方案,可幫助用戶存儲、訪問和分析數(shù)據(jù)。 要使用 Microsoft Office XP,推薦的系統(tǒng)配置為 Microsoft Windows 2000 Professional,計(jì)算機(jī)的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴(kuò)展名為 xls ,圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內(nèi)長方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個單元格區(qū)域,若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù),則需要選定多個單元格區(qū)域,然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后,按 CTRL和ENTER ,則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是:數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設(shè)A6為文字?19?,A7為數(shù)值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時,選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現(xiàn)輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文,數(shù)字 B、數(shù)字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時,其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住,即每個單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當(dāng)單元格太小,使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時,系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時,會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復(fù)制到其他單元格時,其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后,再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng),單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調(diào)入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
如果你想學(xué)的只是Excel表格的基本操作,那么筆者推薦你使用金山WPS2012。
因?yàn)槠胀ㄓ脩粲玫降腅xcel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012內(nèi)置成千上萬套現(xiàn)成的表格模板,更適合國內(nèi)用戶使用。
因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。 wps office 2012下載地址:Excel表格的基本操作一:修改字體 首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。 在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
圖1 字體 Excel表格的基本操作二:更改對齊方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。 在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。
而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。圖2 對齊方式 Excel表格的基本操作三:添加符號 如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。
當(dāng)然百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。圖3 添加符號貨幣樣式 Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格 在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。
比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
一、Excel入門
Excel簡介
輸入及自動填充功能
簡單的計(jì)算功能
相對引用和絕對引用
自動求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
Excel表格的基本操作一:單元格的選擇1。
鼠標(biāo)選擇法。只需要把鼠標(biāo)移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。
2。鼠標(biāo)拖拽法。
首先選擇一個目標(biāo)單元格,然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手,根據(jù)需要上下或者是左右拉動,選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。 3。
鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格,就完成了區(qū)域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個單元格,組成一個表格。 Excel表格的基本操作二:單元格的操作1。
單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。
然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。
打開單元格格式對話框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。
點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復(fù)制粘貼。
在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”(或如圖紅圈出),在彈出的頁面中,選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中,選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。
1、啟動Excel1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、Excel窗口1)我們來輸入一張成績表2)在這個表格中,有三個同學(xué),每個同學(xué)又有“語數(shù)外”三門成績,可以做成一個圖像,然后對比一下;3、創(chuàng)建圖表 1)從姓名開始一直拖動到右下角的64,框選中這些有用的數(shù)據(jù)2)點(diǎn)菜單“插入-圖表。
。 ”命令,彈出一個“圖表向?qū)А泵姘澹?)第一頁是選擇圖表類型,一般有柱形、條形、折線,這兒點(diǎn)“下一步”按鈕,用默認(rèn)的柱形;4)第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域,我們選中的是從“姓名-64”這一塊,每個學(xué)科一塊,直接點(diǎn)“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名;5)第三頁是標(biāo)題標(biāo)注,在左邊分別填上“成績表”、“學(xué)科”、“得分”,點(diǎn)“下一步”按鈕;6)第四頁是圖表位置,默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中,單擊“完成”,有時也選擇插入到新工作表中;這樣就創(chuàng)建好一個圖表,每個顏色代表一個同學(xué),可以從顏色上來比較三個同學(xué)的成績;最后保存一下文件就可以了。
excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。
打開excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。 認(rèn)識表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數(shù)據(jù)輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
格式設(shè)置 可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體,字號,加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。
Excel簡介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
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