云南檔案檔案培訓(檔案管理)

1.檔案管理基礎知識

檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。

檔案學的內容

檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。

檔案學的研究內容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。

檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質與結構；檔案工作系統(tǒng)的結構、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結構、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結構與功能；檔案學產生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經濟科學文化諸方面的關系和產生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經驗；在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經濟和社會發(fā)展服務。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。

檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究；檔案縮微復制技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學科體系 檔案學產生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。

2.云南楚雄如何報考檔案管理員資格證

云南省報考檔案管理員上崗證，需要聯(lián)系當地檔案局，或者直接聯(lián)系云南省檔案局，一般情況每年有1到2次培訓，分別是4月、10月的樣子，

課程有文書學、檔案管理學、科技檔案管理、專門檔案管理、檔案保護技術、檔案信息開發(fā)利用、檔案法律知識這幾門；

上崗證考試不難，培訓期大概一周到一個月時間不等，詳情請咨詢當地檔案局或云南省檔案局

報考條件：從事檔案管理崗位的人員滿一年以上工作經驗的就可以了，學歷目前沒要求；

拿到上崗證以后，每年要參加繼續(xù)教育培訓，繼續(xù)教育培訓合格2到三年以后可以評定職稱。。。比較好的

3.怎么培訓檔案的建立及內容

門店各級人員培訓檔案的建立是培訓工作中必須要做的基礎工作，其作用是：牢固樹立各級培訓觀念，通過培訓檔案的建立記錄員工自人職以來參加的各項培訓及考核成績，使之成為進階培訓、培養(yǎng)、選拔、升職、調薪等有效的依據，保證后續(xù)培訓能規(guī)范、標準的進行，符合各項工作需求，同時使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學、合理。

（1）員工培訓檔案的建立。員工進人門店后由人事部門負責為其建立店內培訓檔案，將員工的基本信息進行登記，對員工已參加過的各項培訓經歷進行了解，除將員工已參加過何種培訓的信息詳細記錄在案，還要進行各類的資料收集、存檔。

（2）員工培訓檔案的內容1）員工信息：用于登記員工個人基本信息。 包含項目：編號、姓名、部門、職級、學歷、專業(yè)、入職前所受培訓、培訓機構名稱、相關證書名稱等。

使用部門：由人事部門負責登錄、存檔。2）受訓記錄：用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓課程、培訓結果、崗位異動。

包含項目：課程名稱、培訓時間、培訓簽到、考核成績、實作報告、試卷、受訓心得、崗位及職級異動情況、培訓請假記錄及其他相關信息。 使用部門：由人事部門負責記錄、更新、存檔。

3）培訓手冊：記錄員工自入職以來參加過何種培訓、培訓成效、培訓獎懲。包含項目：公司培訓制度、晉升流程、員工已參加培訓課程、培訓成績及在培訓過程中有無獎懲記錄。

使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓后由授課講師給予簽寫受訓成績，定期交至人事部門進行審核。 （3）員工培訓檔案的形式。

為落實“一人一檔”，員工培訓檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓的職級別、部門別、成績別、證書別等進行分類篩選，便于各種培訓數據的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時、有效的依據。

4.檔案管理資格證如何考取

檔案管理員的報考條件

（一）根據《XX省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德；

2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

（二）大學專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

擴展資料：

檔案管理員的崗位要求

1.具有高中以上的文化程度；

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3.工作心細，品行端正，原則性強；

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料：搜狗百科-檔案管理員

5.2014年檔案管理培訓班,求推薦

這個我知道的，我前一段參加了一個網絡在線檔案管理培訓班，老師講的挺好的，主要是面向初學者，講的都是實際操作中遇到的問題的，還可以在線交流解答，非常方便，課程培訓內容包括：檔案基礎知識、檔案收集、分類、編目、歸檔、整理、檔案信息化、工程檔案整理等，網絡在線學習檔案管理真的是省錢、省時間、提高工作效率非常適合年輕人！

你可以聯(lián)系檔案培訓張老師QQ:2983471712，打電話聯(lián)系：18538005018 張經理，這個是他們公司的網站。

6.檔案管理的培訓專家

譚 小 芳：國內知名上市公司最年輕的集團總裁，國內知名的檔案管理培訓專家，長期致力于企業(yè)檔案管理的發(fā)展研究，收集了大量企業(yè)家檔案管理的相關案例，在國內檔案管理研究領域處于數一數二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專家，幫助5000多家企業(yè)解決了檔案管理難題，培養(yǎng)了100,000多名企業(yè)高管、8000多名管理顧問和培訓師，據統(tǒng)計，世界500強企業(yè)中超過300家接受過她的訓練。

平梵：全球500強華人講師，亞太地區(qū)十大金牌講師，權威企業(yè)檔案管理培訓專家，清華大學總裁俱樂部專家委員會委員，百余家報紙雜志、門戶網站專欄作者，北京大學、清華大學等多家高校總裁班特聘教授。

李繪芳：中國十大權威HR管理專家，知名檔案管理培訓專家，清華、北大等知名大學特邀培訓師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經驗，在長期的實踐中，積累了豐富的人檔案管理經驗。在檔案管理領域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內訓、論壇數百場，學員十萬余人，廣受好評。

胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國總裁培訓網特邀講師，權威檔案管理培訓專家，近十多年來，足跡遍布歐亞及中國大陸地區(qū)，在先后為國內外各類企事業(yè)單位提供了檔案管理咨詢項目，舉行了上千場主題演講與管理培訓。