1、Html (Css、JavaScript,能會JQuery之類的js框架就更好了,初學(xué)者不要求) 2、Php語言, 通達(dá)都是用PHP寫的,這個是必須的 3、數(shù)據(jù)庫知識,有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)就行,通達(dá)用的是MySQL 4、服務(wù)器配置、主要是能把通達(dá)OA裝好,弄清楚目錄,靈活使用 5、通達(dá)OA管理,這個就很簡單了很容易上手 基本上掌握這些,做通達(dá)的二次開發(fā)就沒有問題了,再有就是了解數(shù)據(jù)庫中的表結(jié)構(gòu),這個需要慢慢積累。
說起來不是很多,但也需要積累練習(xí)才能達(dá)到自由開發(fā)的程度,僅作參考吧。 工作流那部分算不上真正的開發(fā),剛接觸的理解起來也需要些時間,算作一項吧。
協(xié)同辦公系統(tǒng)常規(guī)模塊:
(1)電子公告;(2)電子郵件(有反饋的功能);(3) 通訊錄; (4) 日程安排;(5)工作日志(有領(lǐng)導(dǎo)點評的功能,實現(xiàn)雙向溝通);( 6)公文包(可以分權(quán)共享相關(guān)文檔資料);( 8)手機短信(電子郵件、工作流、公文等都實現(xiàn)和短信結(jié)合進行提醒);(9)信息管理;(10)會議管理;(11)審批常用語管理;(12)私章管理(13)任務(wù)管理等等(14)投票管理;(15)部門新聞管理(16)法律法規(guī)(17)聊天室 (18)bbs論壇
其它管理模塊功能:
實現(xiàn)人事檔案管理、車輛管理、資產(chǎn)管理和辦公用品管理等
工作流審批功能:
除了正式的公文之外,其它的內(nèi)部審批的文檔也可以以工作流的方式實現(xiàn)。例如,請假單、請款單等等
(1)工作流從起草到審批全過程的管理,包括電子簽章、個人私章、工作流模版、自定義流程等各方面的管理功能。
(2)工作流程可以自由定義,并且定義方法簡單適用;
(3)工作流模版可以非常方便的自定義,并且定義方法簡單適用,與大家熟悉的word做到無縫接合;
(4)工作流模塊具體有以下的功能:1.工作單起草 2.審批管理3.審批結(jié)束4.部門工作單檔案管理 5.待辦事宜 6.工作單監(jiān)控 7.手機短信息提醒
二.OA系統(tǒng)設(shè)置:
OA系統(tǒng)模塊包括以下的功能:1.系統(tǒng)管理;2.部門管理;3.模塊管理;4系統(tǒng)日志管理 ;5.角色管理;6.用戶管理;7.權(quán)限管理;8.人員權(quán)限管理; 9.部門權(quán)限管理;10.角色權(quán)限管理;11.印章簽名;12.工作流程設(shè)置;13.文檔類別;14.發(fā)文種類;15.模板管理; 16 系統(tǒng)初始化
OA系統(tǒng)安全管理:
軟件實現(xiàn)安全功能,并通過下述方法進行安全方面的管理和認(rèn)證。
1.權(quán)限組控制:不同的人員分配詳細(xì)的不同的權(quán)限;
2.身份識別與驗證:通過分配的ID和密碼以及驗證碼才可以登陸系統(tǒng),缺一不可??梢詫崿F(xiàn)通過硬件加密鑰匙登陸系統(tǒng)。
3.訪問控制:通過硬件捆綁的方式限制登陸。
4.允許部分人員登陸系統(tǒng)時使用硬件加密鎖
5.安全備份:數(shù)據(jù)庫災(zāi)難恢復(fù)。
6.病毒黑客防范:防黑客,防病毒
7.用戶數(shù)據(jù)庫加密:用戶數(shù)據(jù)加密存儲;
8.系統(tǒng)日志管理
自己開發(fā)辦公自動系統(tǒng),無論你是懂編程還是不懂編程,都建議你采用快速開發(fā)平臺進行開發(fā),這類開發(fā)工具不用編程,配置業(yè)務(wù)參數(shù)搭建系統(tǒng),速度快,成本低。
有些開發(fā)平臺(如天縱智能開發(fā)平臺)本身就帶有OA辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模塊,你可以直接在上面進行個性化修改成自己的辦公系統(tǒng),速度更快,成本更低。一次開發(fā),同時生成WEB網(wǎng)頁+移動端APP+微信端+釘釘端,多種方式均可以操作。
具體步驟如下:第一步:需求分析我召集他們所有業(yè)務(wù)相關(guān)部門開了幾次會議,將各部門的功能需求進行了整理和統(tǒng)一,寫成的功能需求說明書,文中詳細(xì)列出了軟件要解決的實際問題及要達(dá)到的目標(biāo)。他們要求軟件要能解決他們的實際問題,帶來真正的價值。
比如直接給他們帶來更多訂單,幫助他們尋找客戶并留住,同時在經(jīng)營中節(jié)省人力成本及防止不必要的浪費,最終實現(xiàn)公司利潤的增長。我認(rèn)為,如果一個軟件不能帶來實質(zhì)性的經(jīng)濟價值,僅僅只是用來裝點公司門面,提高一點工作效率,那還不如不要。
這也是他們?yōu)槭裁纯床簧嫌行┏善奋浖?,而要選擇定制開發(fā)的原因。每個公司情況均不一樣,成品軟件商往往無法知道每個客戶的痛處,所以做出來的產(chǎn)品無法真正適合客戶。
只有自己針對性的開發(fā),才能真正解決問題??蛻舨胖浪麄児咀钚枰裁矗麄兊目蛻魬?yīng)如何獲得和留住,業(yè)務(wù)流程應(yīng)如何設(shè)計等等。
有針對性開發(fā)一些實用功能,才是最適合的軟件。通過這個項目,我認(rèn)識到編寫軟件需求說明書的過程非常重要,這決定了以后的開發(fā)過程是不是會走彎路,是否因為開發(fā)了不必要的功能浪費時間和金錢,是不是存在程序功能模塊上的沖突。
我在需求說明編寫上花了較大精力,有種磨刀不誤砍柴工的感覺。最后在所有人員一致通過這個需求說明書后才決定走下一步。
第二步:開發(fā)方案書開發(fā)方案書是將功能需求說明書轉(zhuǎn)化為可開發(fā)的具體行動方案,我根據(jù)開發(fā)平臺的開發(fā)規(guī)則進行編寫的,將軟件需求說明書中的功能模塊進行組合優(yōu)化,分析出各個模塊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)關(guān)系、運算邏輯,理清各模塊之間的業(yè)務(wù)流程,最后根據(jù)各業(yè)務(wù)部門人員的實際情況規(guī)劃各模塊的界面樣式。我的開發(fā)方案書也寫得很詳細(xì),不過相比功能需求說明書,感覺容易些,畢竟大方向已有了。
開發(fā)方案書中我將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的表及字段全部規(guī)劃好,并命名好,包括其數(shù)據(jù)類型、長度等,做成表格,并將各字段數(shù)據(jù)來源及編輯方式等均做好說明。前面忘記說明了,我雖然對編程不懂,但由于以前有過管理軟件操作方面經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)庫還是有一定了解的,但也只是懂一些皮毛,不過用我們快速開發(fā)平臺開發(fā),這點數(shù)據(jù)庫方面的知識夠用了,以后使用過程中如果需要更復(fù)雜的一些SQL語句再網(wǎng)上搜索一下吧。
開發(fā)方案書對后期的系統(tǒng)開發(fā)非常重要,下面的開發(fā)過程其實就是將開發(fā)方案書的內(nèi)容在快速開發(fā)平臺進行配置的過程。第三步:開發(fā)及測試有開發(fā)方案書,接下來的開發(fā)就非常容易了,其實就是將開發(fā)方案書的內(nèi)容配置到開發(fā)平臺上的過程,這就是我前面說的為什么找這樣一個開發(fā)平臺開發(fā)這個系統(tǒng)的原因。
用配置型開發(fā)平臺開發(fā)軟件相當(dāng)簡單快速,一般的模塊三步就可以搞定了,第一步設(shè)置模塊信息,第二步設(shè)置表單屬性,第三步設(shè)置表中每個字段。也許我這樣說你還是不太相信,那好吧。
上圖!我公司快速開發(fā)平臺分開發(fā)后臺和應(yīng)用前臺。顧名思義,開發(fā)后臺是供開發(fā)者使用的,應(yīng)用前臺是開發(fā)好的系統(tǒng)進行使用的地方。
好了,進入開發(fā)后臺吧,如下圖:點擊模塊設(shè)計,就可以開始配置模塊了。選擇模塊類型是這一步的關(guān)健,就是你要開發(fā)的功能模塊屬性什么類型的模塊,開發(fā)平臺內(nèi)置了很多功能模板,你要做的是分析你要開發(fā)的模塊屬于哪種模板,選中模板就可以將你的模塊界面及功能實現(xiàn)了。
模塊類型有很多,包括了常用管理軟件的方方面面,有專門的模塊功能模板介紹及操作手冊,你在開發(fā)時看下操作手冊就知道了。模塊定義好后,就可以定義模塊中的表了,一個模塊可能有多個表,一一定義下來,并建立好他們之間的關(guān)系。
如下圖:表單定義過程中會要求設(shè)置表單編輯界面樣式,及一些數(shù)據(jù)規(guī)則。表單設(shè)置好后,就是設(shè)置每個表的字段了。
如下圖:通過這三步的配置,一個功能模塊基本完成了。是不是非常簡單快速!整體開發(fā)過程是不是全部是通過配置來完成的。
當(dāng)然上面提到的是一些最基本的配置,對于復(fù)雜功能要求的模塊,可能還要進行更詳細(xì)的配置。配置型開發(fā)平臺由于省去代碼編寫,開發(fā)速度大大提高,由于界面是由開發(fā)平臺中間件根據(jù)配置的業(yè)務(wù)參數(shù)自動生成,不用每個界面均去編寫一套代碼,因此出錯率大大降低,軟件的性能和穩(wěn)定性自然也就有了保障。
第四步:編寫操作手冊系統(tǒng)開發(fā)好后,有一個收尾工作是不能省的,那就是編寫操作手冊。好在我平時沒事就喜歡寫點博客,對寫作沒有畏懼心。
操作手冊是供使用者學(xué)習(xí)和操作時用的,在操作手冊中我將系統(tǒng)操作過程及其注意事項詳細(xì)列出,事后我才知道,操作手冊也是這個系統(tǒng)正式能使用起來的重要因素之一,因為我寫的操作手冊有聲有色,條理清晰,操作這個系統(tǒng)的同事很快就能理解并上手了。
每個OA系統(tǒng)品牌開發(fā)語言和實現(xiàn)功能形式是不一樣的,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如果相對某一個品牌OA進行深入了解,必須要通過學(xué)習(xí)和實踐。
當(dāng)然,無論哪個品牌OA的提供商都會提供相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)協(xié)助。自身如果對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和操作系統(tǒng)有所了解,那么學(xué)習(xí)起來也會很快,因為現(xiàn)在的OA技術(shù)較成熟,實現(xiàn)方式大都會考慮到界面的人性化,和傻瓜方式。說道傻瓜的操作方式,在國內(nèi)尤其是通達(dá)OA做的較好,從安裝到實際應(yīng)用,都是一鍵式操作,無需對配置數(shù)據(jù)庫和運行環(huán)境,大大降低了操作者對技術(shù)方面的要求。
所以你不要過分擔(dān)心技術(shù)方面,主要是需要通過簡單的學(xué)習(xí)很快會掌握OA運用基礎(chǔ)知識。
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