中文文秘(中文文秘專業(yè)知識)

1.中文、文秘專業(yè)知識

人做文秘：要的是相貌和交際能力 男人做文秘：要求要具體分析，很多時候能力要求會很綜合，但有一點是必須的：細心.除此之外，能力和知識多多益善.相當于上級的助理啊！ 如果你是公務(wù)員，又是另外一回事.由于這個專業(yè)的專業(yè)性不是很強，很多不是本專業(yè)的人也都能做，所以它的競爭對象就不僅是本專業(yè)的人了，但是我想每個專業(yè)都有它的優(yōu)缺點，比如有些人認為文秘專業(yè)考公務(wù)員比較容易……不過最終還是要看你自己的興趣了，還有選專業(yè)時還要考慮自己的性格是否適合該專業(yè) 文秘（涉外商務(wù)秘書方向） 本專業(yè)主要面向外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)出口權(quán)獲權(quán)企業(yè)、外資企業(yè)、外事中介服務(wù)機構(gòu)、政府相關(guān)部門的涉外商務(wù)秘書及相關(guān)崗位，培養(yǎng)高技能秘書類專門人才。

畢業(yè)生將具有較強的商務(wù)英語聽、說、讀、寫能力，熟悉國際經(jīng)濟合作、國際貿(mào)易的程序、文件、單證，具備涉外經(jīng)濟活動中的外事接待與服務(wù)、商務(wù)洽談、會議籌劃、會務(wù)組織、文件制作、檔案管理等專業(yè)能力。 本專業(yè)開設(shè)的主要理論和能力培養(yǎng)課程有：涉外經(jīng)濟貿(mào)易法律法規(guī)、秘書學、檔案學、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國際貿(mào)易實務(wù)等。

本專業(yè)學生將參加外事秘書等專業(yè)技能的社會認證、并獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書。

2.文秘的基礎(chǔ)知識

一、會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀要與訣議的區(qū)別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術(shù)鑒定會議紀要、科研學術(shù)會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項一文由

3.辦公文秘的基本常識有那些

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作. 17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。

4.文秘專業(yè)知識有些什么內(nèi)容

文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。

實踐環(huán)節(jié)：計算機網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實習、畢業(yè)社會實習、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓、社會調(diào)查、校外實習、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓。

擴展資料：

一、就業(yè)方向

文秘專業(yè)學生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實到各級政府機關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織，人力資源管理等工作。

二、業(yè)務(wù)能力

1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。

2、實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學習。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。

參考資料來源：搜狗百科-文秘專業(yè)

5.中英文秘要學什么內(nèi)容的啊

中英文秘寫作者所必備的條件： 第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。

平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。

黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。

有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。

秘書工作是為領(lǐng)導決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。

在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?第四：要多進行調(diào)查研究。

我們在寫文章時，不進行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。

要合理地進行調(diào)查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

（資料三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。（四）新聞宣傳文件。

包括消息、通訊、評論和廣告等。（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學術(shù)論文。 第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。

作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。

因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。 第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。

如果一個中英文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。

構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。

構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。

列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。 第九：懂得怎樣寫文章。

如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。 第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。

文秘寫作基礎(chǔ)知識如下：（一）主旨。（二）材料。

（三）結(jié)構(gòu)。（四）語言。

（五）表達。（六）文風。

總之，有了以上十點，作為一個中英文秘寫作者，就能把所有的文章寫好。

6.辦公室文秘都需要會什么知識

辦公室文秘需要掌握電腦基礎(chǔ)知識（office辦公軟件等），打印機使用知識，傳真機相關(guān)知識。

一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導的助手，協(xié)助領(lǐng)導安排并督促日常工作。

如：安排會議，領(lǐng)導的日程安排，安排接待方案

二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導的角度去為領(lǐng)導設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導做決策。

四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。

五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

7.秘書要掌握的基礎(chǔ)知識有哪些

2.2.1文書基礎(chǔ) （1） 公務(wù)文書的含義與制發(fā) （2） 公文格式 （3） 文種辨析與擬寫 （4） 文書擬寫基礎(chǔ)知識 2.2.2辦公自動化知識 （1） 計算機基礎(chǔ)知識 （2） Windows 窗口操作系統(tǒng) （3）辦公室常用設(shè)備 （4）計算機網(wǎng)絡(luò)常識 2.2.3速記基礎(chǔ) （1）速記概述 （2）漢字速記 （3）拼音速記 2.2.4法律與法規(guī) （1） 公司法相關(guān)內(nèi)容 （2） 外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容 （3） 合同法的相關(guān)內(nèi)容 （4） 勞動法的相關(guān)內(nèi)容 （5） 知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容 （6） 世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容 2.2.5企業(yè)管理基礎(chǔ) （1）企業(yè)管理常識 （2）財稅常識 （3）金融常識。