【出納必知】票據(jù)結(jié)算基礎(chǔ)知識大全票據(jù)是什么信用證的結(jié)算方式出票人等概念區(qū)分匯票的概念和種類出票的效力什么是出票背書的形式匯票轉(zhuǎn)讓與背書委托收款背書出納工作的結(jié)算往來業(yè)務(wù)法定禁止背書出納業(yè)務(wù)術(shù)語:白條銀行本票如何背書出納業(yè)務(wù)術(shù)語:貼現(xiàn)空頭支票銀行本票的辦理程序和賬務(wù)處理出納業(yè)務(wù)術(shù)語:背書出納對票據(jù)的處理應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容票據(jù)貼現(xiàn)和發(fā)放貸款的異同票據(jù)無效的情況票據(jù)貼現(xiàn)是否繳納印花稅背書常見錯(cuò)誤商業(yè)承兌匯票保貼業(yè)務(wù)背書連續(xù)帶息票據(jù)的會計(jì)處理質(zhì)押背書電匯、信匯、票匯的區(qū)別如何領(lǐng)購發(fā)票銀行承兌匯票35項(xiàng)審查要素票據(jù)的掛失與止付加價(jià)銷售是否全額開具發(fā)票怎樣辦理委托收款手續(xù)?發(fā)票填開的基本規(guī)定有哪些如何識別真假本票?18種銀行承兌匯票不可收取票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)與防范商業(yè)承兌匯票從開具到兌付的流程匯款單位怎樣使用銀行匯票國際結(jié)算業(yè)務(wù)中的常見單據(jù)五妙招讓你鑒別發(fā)票真?zhèn)螁挝粌?nèi)部如何加強(qiáng)對支票結(jié)算的管理?一般納稅人不得開具專票的情形怎樣計(jì)算票據(jù)到期日企業(yè)應(yīng)收票據(jù)核算存在的問題認(rèn)證發(fā)票密文有誤該如何處理發(fā)票抬頭能否開分支機(jī)構(gòu)內(nèi)河貨物運(yùn)輸發(fā)票的抵扣聯(lián)是否要蓋印章開紅字發(fā)票必須要收回原發(fā)票作廢嗎附有及不附追索權(quán)票據(jù)貼現(xiàn)的處理如何購買支票、匯票及其他結(jié)算票據(jù)發(fā)票與支票金額不一致如何處理未填開付款方全稱的發(fā)票不能用與軍隊(duì)的事業(yè)單位發(fā)生業(yè)務(wù)應(yīng)取何種發(fā)票機(jī)動車發(fā)票的注冊登記聯(lián)是否要加蓋單位印章機(jī)動車銷售發(fā)票其中一聯(lián)丟失了怎么處理全國統(tǒng)一的普通發(fā)票有何防偽標(biāo)志普通發(fā)票與增值稅發(fā)票有哪些不同從外單位取得的原始憑證可以沒公章嗎什么是合法有效憑證原始憑證的基本要素原始憑證怎么填制原始憑證應(yīng)該怎么分類發(fā)票驗(yàn)舊時(shí)限可不可以延長《差旅費(fèi)報(bào)銷單》填寫標(biāo)準(zhǔn)可抵扣的專用發(fā)票應(yīng)加蓋什么印章。
具有流通性的書面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)憑證。
即票據(jù)以書面形式載明債務(wù)人按照規(guī)定條件(期限、方式等)向債權(quán)人(或債權(quán)人指定人或持票人)支付一定金額貨幣的義務(wù)。票據(jù)是一種信用工具,具有法律效力,其轉(zhuǎn)讓需要通過具有法律效力的票據(jù)行為方可實(shí)現(xiàn)。
票據(jù)可以分為商業(yè)票據(jù)、融通票據(jù)、銀行票據(jù)等幾大類。①商業(yè)票據(jù),是商業(yè)信用中記載債權(quán)債務(wù)關(guān)系的書面憑證。
主要有期票和匯票兩種。商業(yè)票據(jù)的轉(zhuǎn)讓要經(jīng)過背書,背書人負(fù)有與持票人相同的對票據(jù)進(jìn)行支付的法律責(zé)任。
通常商業(yè)票據(jù)的持有者將其提交銀行貼現(xiàn),以取得現(xiàn)款。②融通票據(jù),又稱金融票據(jù),是專為融通資金而簽發(fā)的票據(jù)。
當(dāng)事人雙方達(dá)成協(xié)議后,由需要融資的一方作為債權(quán)人簽發(fā)票據(jù),另一方則作為債務(wù)人予以承兌。需要融資的一方可持已承兌票據(jù)通過貼現(xiàn)等方式獲得資金;而于票據(jù)到期前將款項(xiàng)送交承兌人以備清償。
融通票據(jù)的流通不反映真實(shí)商品的周轉(zhuǎn)。③銀行票據(jù),是由銀行簽發(fā)或由銀行承擔(dān)了付款義務(wù)的票據(jù):包括銀行本票、銀行匯票等;支票和銀行券就其銀行債務(wù)憑證的屬性而言,也是銀行票據(jù)。
票據(jù)的主要形式有:期票。由債務(wù)人向債權(quán)人開具,承諾在約定期限償付欠款的債務(wù)憑證。
期票在到償付期限之前,經(jīng)債權(quán)人背書后可以轉(zhuǎn)讓,也可以向銀行申請貼限。期票的每次轉(zhuǎn)讓均須經(jīng)過一次背書,在出票人到期不能償付情況下,背書人向有償付責(zé)任。
匯票。由債權(quán)人對債務(wù)人開具,命令債務(wù)人支付一定款項(xiàng)給第三者或持票人的支付命令書。
它又可分為商業(yè)匯票和銀行匯票。本票。
以出票人本人為付款人的票據(jù),一般為銀行所簽發(fā),有些由郵政部門、市政機(jī)關(guān)及私人公司所簽發(fā)。本票可以用作流通手段和支付手段,也可向出票人兌取現(xiàn)金。
票面載明受款人姓名的為記名本票,否則為不記名本票;票面上規(guī)定有票據(jù)期限的為定期本票,否則為即期本票。支票。
存款戶向銀行簽發(fā),要求從其活期存款賬戶上按一定金額付款的憑證。支票可以按照其期限、形式、用途等劃分為記名支票、不記名支票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、保付支票及旅行支票等等。
支票經(jīng)過一定的手續(xù)如背書等,可以廣泛地轉(zhuǎn)讓流通,具有信用貨幣的職能。票據(jù)所體現(xiàn)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系要經(jīng)過票據(jù)行為才能真正建立。
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程 外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 常見的外貿(mào)單證有: 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)。
為了保證進(jìn)出口貨物的安全交接,在整個(gè)運(yùn)輸過程中需要編制各種單據(jù)。
這些單證各有其特定的用途,彼此之間又有相互依存的關(guān)系。它們既把船、港、貨各方聯(lián)系在一起,又能分清各自的權(quán)利和業(yè)務(wù) 按實(shí)際業(yè)務(wù)程序介紹一些主要的貨運(yùn)單證。
托運(yùn)單(BOOKING NOTE) 托運(yùn)單俗稱"下貨紙",是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。 承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。
裝貨單(SHIPPING ORDER) 裝貨單是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請的船公司,簽發(fā)給托運(yùn)人,憑以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可用作裝船依據(jù),又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一,所以裝貨單又稱“關(guān)單",對托運(yùn)人而言,裝貨單是辦妥貨物托運(yùn)的證明。
對船公司或其代理而言,裝貨單是通知船方接受裝運(yùn)該批貨物的指示文件。 收貨單(MATES RECEIPT) 受貨單又稱大副收據(jù),是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。
船上大副根據(jù)理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數(shù)及艙位,并與裝貨單進(jìn)行核對后,簽署大副收據(jù)。 托運(yùn)人憑大副簽署過的大副收據(jù),向承運(yùn)人或其代理人換取已裝船提單。
由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致,我國一些主要口岸的做法是將托運(yùn)單、裝貨單、收貨單、運(yùn)費(fèi)通知單等合在一起,制成一份多達(dá)9聯(lián)的單據(jù)。各聯(lián)作用如下:第一聯(lián)由訂艙人留底,用于繕制船務(wù)單證。
第 二、三聯(lián)為運(yùn)費(fèi)通知聯(lián),其中一聯(lián)留存,另一聯(lián)隨帳單向托運(yùn)人托收運(yùn)費(fèi)。第四聯(lián)裝貨單經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后,船方才能收貨裝船。
第五聯(lián)收貨單及第六聯(lián)由配艙人留底。第 七、八聯(lián)為配艙回單。
第九聯(lián)是繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書。貨物裝船完畢后,港區(qū)憑以向托運(yùn)人收取港雜費(fèi)。
海運(yùn)提單(BILL OF LADING) 提單是一種貨物所有權(quán)憑證。提單持有人可據(jù)以提取貨物,也可憑此向銀行押匯,還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。
裝貨清單(LODING LIST) 裝貨清單是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類,依航次、靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,其內(nèi)容包括裝貨單編號、貨名、件數(shù)、包裝形式、毛重、估計(jì)尺碼及特種貨物對裝運(yùn)的要求或注意事項(xiàng)的說明等。 裝貨清單是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù),又是供現(xiàn)場理貨人員進(jìn)行理貨,港方安排駁運(yùn),進(jìn)出庫場以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù)。
艙單(MANIFEST) 艙單是按照貨港逐票羅列全船載運(yùn)貨物的匯總清單。它是在貨物裝船完畢之后,由船公司根據(jù)收貨單或提單編制的。
其主要內(nèi)容包括貨物詳細(xì)情況,裝卸港、提單號、船名、托運(yùn)人和收貨人姓名、標(biāo)記號碼等,此單作為船舶運(yùn)載所列貨物的證明。 貨物積載圖(CARGO PLAN) 貨物積載圖是按貨物實(shí)際裝艙情況編制的艙圖。
它是船方進(jìn)行貨物運(yùn)輸、保管和卸貨工作的參考資料,也是卸港據(jù)以理貨、安排泊位、貨物進(jìn)艙的文件。 提貨單(DELIVERY ORDER) 提貨單是收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的、可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。
附:提單種類 已裝船提單 SHIPPED OR BOARD B/L 指承運(yùn)人向托運(yùn)人簽發(fā)的貨物已經(jīng)裝船的提單。 收貨待運(yùn)提單或待運(yùn)提單 RECEIVED FOR SHIPPING B/L 指承運(yùn)人雖已收到貨物但尚未裝船時(shí)簽發(fā)的提單。
直達(dá)提單 DIRECT B/L 指貨物自裝貨港裝船后,中途不經(jīng)換船直接駛到卸貨港卸貨而簽發(fā)的提單。 聯(lián)運(yùn)提單或稱轉(zhuǎn)船提單 THROUGH B/L 指承運(yùn)人在裝貨港簽發(fā)的中途得以轉(zhuǎn)船運(yùn)輸而至目的港的提單。
多式聯(lián)運(yùn)提單 MT B/L 指貨物由海上、內(nèi)河、鐵路、公路、航空等兩種或多種運(yùn)輸方式進(jìn)行聯(lián)合運(yùn)輸而簽的適用于全程運(yùn)輸?shù)奶釂巍?班輪提單 LINER B/L 班輪是在一定的航線上按照公布的時(shí)間表,在規(guī)定的港口間連續(xù)從事貨運(yùn)的船舶。
班輪可分定線定期和定線不定期兩種。 租船合同提單 CHARTER PARTY B/L 一般指用租船承運(yùn)租船人的全部貨物,船東簽給租船人的提單,或者并非全部裝運(yùn)租船人的貨物,而由船東或租船人所簽發(fā)的提單。
記名提單 STRAIGHT B/L 只有提單上指名的收貨人可以提貨的提單,一般不具備流通性。 指示提單 ORDER B/L 通常有未列名指示(僅寫ORDER),列名指示(ORDER OF SHIPPER 或ORDER OF CONSIGNEE**COMPANY;ORDER OF **BANK)。
此種提單通過指示人背書后可以轉(zhuǎn)讓。 不記名提單 BLANK B/L或OPEN B/L 提單內(nèi)沒有任何收貨人或ORDER 字樣,即提單的任何持有人都有權(quán)提貨。
清潔提單 CLEAN B/L 貨物交運(yùn)時(shí),表面情況良好,承運(yùn)人簽發(fā)提單時(shí)未加任何貨損、包裝不良或其他有礙結(jié)匯的批注。 不清潔提單 FOUL B/L 貨物交運(yùn)時(shí),其包裝及表面狀態(tài)出現(xiàn)不堅(jiān)固完整等情況,船方可以批注,即為不清潔提單。
包裹提單 PARCLE RECEIPT 或 NON-NEGOTIABLE RECEIPT 適用于少量貨物、行李或樣品等。 最底運(yùn)費(fèi)提單或稱起碼提單 MINMUM B/L 運(yùn)費(fèi)未到運(yùn)價(jià)本規(guī)定的最低額,而按規(guī)定的最低運(yùn)費(fèi)計(jì)收。
并提單 OMNIBUS B/L 或。
大家都知道,原始單據(jù)是咱們會計(jì)的基礎(chǔ),但是企業(yè)要做內(nèi)外帳的話,自然要分離開,但是單據(jù)只有一張,該怎么處理呢?我們現(xiàn)在常用的就有兩種方式 : 1 復(fù)印 復(fù)印是最省事,但是工作量比較大的工作。
將每一張?jiān)谕鈳ぶ惺褂玫脑紗螕?jù),都復(fù)印一份,對應(yīng)的放在內(nèi)帳當(dāng)中,然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外帳的哪個(gè)月哪張憑證后面,并且在這個(gè)復(fù)印件上蓋上章子,標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的。然后在外帳中貼上原始單據(jù)。
2 組合帳 通過字號的方式來做。大的企業(yè)都有一些字號來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財(cái)務(wù)信息。
我們也用在這里。用記,外,內(nèi)等字號標(biāo)示憑證,通過兩兩之間的組合,來實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的還原。
比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的,外標(biāo)示純外帳(即我們拉來充數(shù)字的),內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)帳(無法做賬的)。然后通過組合,就得到真實(shí)內(nèi)帳,真實(shí)外帳,再各自出報(bào)表就行了。
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