什么是物業(yè)管理? 物業(yè)管理是指由業(yè)主以合同形式及其同等效力的規(guī)章制度、業(yè)主公約燈,委托專業(yè)物業(yè)管理人員,以理(知識)有序地管人、管物、管財、管環(huán)境,以期實現(xiàn)最佳管理目標的過程。
什么是物業(yè)管理公司? 物業(yè)管理公司是與業(yè)主共有人,團體(業(yè)委會)簽訂有物業(yè)管理委托代理合同據(jù)此合同和國家有關法律法規(guī)為業(yè)主共有人共有部分物業(yè)進行管理,具有獨立法人資格的民事主體。 什么是業(yè)主委員會? 業(yè)主委員會是指由業(yè)主代表組成,代表業(yè)主利益,向社會各方反映業(yè)主意愿和要求并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理行為的一個民間性組織。
物業(yè)管理前期介入的好處有哪些? 1.完善物業(yè)的使用功能 2.改進、完善物業(yè)的具體設計 3.能更好地監(jiān)理施工質量 4.為竣工驗收和接管驗收打下基礎 5.便于日后隊物業(yè)的管理 物業(yè)管理的作用與類型 一、物業(yè)管理與傳統(tǒng)管理 建國以后,國家對城鎮(zhèn)房屋管理實行的是計劃經(jīng)濟條件下形成的行政管理體制,至今仍 是城鎮(zhèn)房屋管理的主要模式。物業(yè)管理與傳統(tǒng)的行政性管理模式從共同點講都是對城鎮(zhèn)房屋的使用期的管理。
物業(yè)管理是傳統(tǒng)管理的延伸和發(fā)展,但由于機制的不同,兩者又有著原則 上的區(qū)別。 (一)管理實體 城鎮(zhèn)房屋傳統(tǒng)管理模式是一種行政性、福利性的管房模式,實施管理的實體是政府機構 -各地區(qū)房管部門及其下屬的事業(yè)單位-房管所(站)。
物業(yè)管理則是一種經(jīng)營性、企業(yè)化的勞動服務行為,實施管理的實體是具有法人資格的物業(yè)管理企業(yè)和各種專業(yè)服務公司。 (二)管理機制 傳統(tǒng)管理與房屋福利性分配模式相適應,是一種非經(jīng)營性的管理行為,建立在以租養(yǎng)房 的基礎上。
在低租金條件下采用行政補貼的辦法來彌補經(jīng)費的不足,或者因經(jīng)費的不足而不能有效地保養(yǎng)房屋。物業(yè)管理則是在市場經(jīng)濟條件下提供勞務的有償服務,采用“以業(yè)養(yǎng)房 ”的方針,依靠對物業(yè)的經(jīng)營和對業(yè)戶的優(yōu)質服務來管好物業(yè)并取得自身的的生存和發(fā)展。
(三)市場機制 傳統(tǒng)管理是按產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)劃分的部門管理,往往一個完整的物業(yè)區(qū)域,其內部各個物業(yè)因 產(chǎn)權歸屬不同而被分割,影響了物業(yè)的統(tǒng)一管理。物業(yè)管理則是一種社會化的管理,打破部門、系統(tǒng)的分割,適應產(chǎn)權多元化的格局,按市場機制運作。
業(yè)主和管理公司通過招標投標 來簽訂委托管理服務合同,開展業(yè)務。 (四)城市管理的基礎工作 現(xiàn)代城市管理主要包括:建筑物的管理、道路交通和信息管理、公共活動中心的管理和 經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)管理等等。
建筑物的容貌構成城市形象的主體。一個個物業(yè)小區(qū)是城市的細胞,小區(qū)的環(huán)境整潔、優(yōu)美,城市的面貌也就煥然一新。
現(xiàn)在,物業(yè)管理已逐步從對新區(qū)管理延伸 到建成區(qū)的管理。這樣,就為城市面貌的更新和優(yōu)化提供了全方位的支持。
當前國內的一些大、中城市都希望同國際接軌,建設一流的城市,以有利于引進外資, 發(fā)展經(jīng)濟。物業(yè)管理作為一種不動產(chǎn)的現(xiàn)代化管理模式,不受地區(qū)、國家和社會制度的限制。
外商進入中國大陸,一旦投資項目初成或業(yè)務有所開拓,往往會考慮“安居樂業(yè)”。因而 都十分關注如何為自己安排一個舒適高效的工作和居住環(huán)境。
所以,優(yōu)質的物業(yè)管理不僅體 現(xiàn)城市的優(yōu)美形象,也是優(yōu)化投資環(huán)境、吸引外商在華置業(yè)的重要條件。 1996年世界衛(wèi)生組織提出了“健康城市”的標準為: (1)為市民提供清潔和安全的環(huán)境; (2)為市民提供可靠和持久的食品、飲水、能源供應,具有有效的清理垃圾系統(tǒng); (3)通過富有活力和創(chuàng)造性的各種經(jīng)濟手段,保證滿足市民在營養(yǎng)、飲水、住房、收入 、安全和工作方面的基本要求; (4)擁有一個強有力的相互幫助的市民團體,能夠為創(chuàng)立健康城市而努力工作; (5)能使市民一道參與制定涉及他們日常生活,特別是健康和福利的各項政策決定; (6)提供各種娛樂和閑暇活動場所,以方便市民之間的溝通和聯(lián)系; (7)保護文化遺產(chǎn)并尊重所有居民的各種文化和生活特性; (8)把保護健康視為公眾決策的組成部分,賦予市民選擇健康行為的權利; (9)作出不懈努力,爭取改善健康服務質量,并能使更多市民享受到健康服務; (10)能使人們更健康長久地生活和少疾玻 以上這些要求大部分同物業(yè)管理的文明、衛(wèi)生小區(qū)建設相符合,所以,物業(yè)管理是建設 現(xiàn)代城市的基礎工作。
(五)提供廣泛的就業(yè)機遇 物業(yè)管理是提供商品勞務的行業(yè),物業(yè)管理面廣量大,能提供廣泛的就業(yè)機遇。 首先能為從事傳統(tǒng)管理的房管部門和人員提供一個轉換機制,吸納人員的合適方向。
公 房事業(yè)性管理方式是計劃經(jīng)濟體制下的產(chǎn)物。近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的興起,特別是土地批租和舊城舊房改造的迅猛態(tài)勢,公房大量轉化為私房。
這使原來以公房經(jīng)租為主的城 鎮(zhèn)房管部門作為住房福利制模式下的產(chǎn)物,在完成其歷史使命的同時面臨一個機制轉換和人員安排的問題。這里,包括直管公房和系統(tǒng)公房兩大部門。
物業(yè)管理就為兩者的轉換開辟了 一個廣闊的天地。 物業(yè)管理業(yè)的發(fā)展還能帶動相關行業(yè)的發(fā)展。
物業(yè)管理業(yè)同裝飾維修業(yè)、家政服務業(yè)、園林綠化業(yè)等部門有密切的聯(lián)系。這些行業(yè)也能吸納大量的勞動力。
三、物業(yè)管理的類型 。
保安門崗職責:
依照保安服務合同提供防范性安全服務,維護客戶單位的安全和秩序,防止守護目標受到不法侵害或災害事故的損害,有效避免因服務提供方或保安人員責任造成客戶經(jīng)濟損失,滿足客戶單位安全需求。
1、巡邏服務
(1)保安人員對特定區(qū)域、地段和目標進行的巡查、警戒,保衛(wèi)客戶安全。
①通過巡邏,威懾不法分子,使其打消對客戶不法侵害的企圖。
②通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對其進行詢問,對有作案嫌疑的,送交有關部門處理。
③對正在發(fā)生的不法侵害行為,應采取相應措施,予以制止,將不法行為人送交公安機關或有關部門處理。
(2)檢查、發(fā)現(xiàn)、報告并及時消除各種不安全隱患,防止火災、爆炸等事故或搶劫盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
(3)在巡邏過程中,對已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或災害事故,應及時報告公安機關或有關部門并保護現(xiàn)場。
2、門衛(wèi)服務
(1)保安人員對客戶單位出入口進行把守、驗證、檢查,保衛(wèi)客戶安全。
①查驗出入人員的證件,辦理登記手續(xù),禁止無關人員進入。
②根據(jù)客戶的要求對出入的人員、車輛攜帶或裝運的物品進行查驗,防止客戶單位財物損失。
③指揮、疏導出入車輛,清理無關人員,維護出入口的正常秩序。
④及時發(fā)現(xiàn)不法行為人,截獲贓物,做好治安防范工作。
(2)協(xié)助客戶單位做好接待工作。
3、守護服務
(1)保安人員對特定的目標進行看護和守衛(wèi),保衛(wèi)客戶安全。
(2)維護守衛(wèi)區(qū)域的正常秩序,禁止無關人員進入守護范圍。
(3)做好防火、防盜、防搶、防爆炸等工作。
保安,指保衛(wèi)治安,是一個職業(yè)工種,主要職責為防火、防盜、責任區(qū)域內的人身安全。通過保安人員的工作實施來保障,固定區(qū)域內安全,正常工作秩序、治安秩序、防范于未然。
擴展資料:
中國國內的保安從業(yè)人員須遵守中華人民共和國法律、其他地方性法規(guī)。從我做起,嚴管自我,作風正派,以身作則,處事公正,對工作要有高度的責任感,不玩忽職守。嚴格執(zhí)行上級領導的指令,堅決完成任務且執(zhí)行到位。
嚴格遵守相關紀律,如有違反:按《保安違章處罰管理條例》處罰。特殊問題 、突發(fā)事件、第一時間立刻上報,極力配合上級 機關單位及時處理 ,全力協(xié)調所在責任區(qū)域有關部門工作。真實準確提供有關材料,要把問題事件消除控制在萌芽狀態(tài)。
參考資料:保安——百度百科
保安知識
門崗服務 一、目的 通過對大門進出人員、車輛、物資的控制,確保所轄項目安全。 二、職責 門崗值班時應認真、負責,在門崗區(qū)域實行 24 小時保安服務。 疏通車輛和人員進出,維護門口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。 保持大門內外環(huán)境衛(wèi)生。 認真查看出入人員、車輛并登記清楚。 嚴格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進入所轄項目。 嚴格執(zhí)行物品出入管理手續(xù)。 為業(yè)主提供必要的幫助 熱情大方接受訪客的咨詢。 認真地寫好值班記錄及交接班登記和物品的交接。 樹立良好窗口形象,展示置信物業(yè)風采。 三、保安的職責要求 熟悉所轄項目基本情況及車輛的基本情況。 堅持聽清楚、問清楚、記清楚,及時向有關人員傳達清楚。 堅持敢管、善管,化大事為小事,化小事為沒事的原則。 查驗人員證件、核實進出物資的工作要細致,處理各種情況要靈活。 外來人員,陌生人員進入所轄項目要詢問,辦理登記手續(xù)。 掌握禮節(jié)禮貌,交通規(guī)則等業(yè)務知識。 四、日常工作 提供問詢服務、方向指引 。 對進出管理區(qū)域的業(yè)主主動招呼“您好!”或敬禮。 為業(yè)主提供必要的幫助。 負責外來人員、物品出入、車輛出入的登記管理。 建立崗位交接日記,做好交接班。 配合業(yè)主做好日常性工作。 五、出入證 公司員工出入憑《員工牌》出入。 施工人員出入憑《施工人員出入證》出入。 參觀人員憑《參觀人員出入證》出入。 訪客人員憑《訪客單》出入。 外來車輛憑《汽車通行證》登記出入。 物品出門憑《物品出門單》出入。 六、內部人員或業(yè)主的進出管理 公司人員或業(yè)主步行進出所轄項目時,立崗保安應在內部人員或業(yè)主 1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業(yè)主的尊敬。 公司人員或業(yè)主開摩托車、助動車或者騎自行車進出大門時,立崗保安應在公司人員或業(yè)主 1-4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業(yè)主的尊敬。 人員出入時要確認是公司員工和所轄項目業(yè)主才能放行;否則要詢問清楚,按規(guī)定辦理相關手續(xù)后才能放行。 七、來賓進出管理 立崗保安面對來賓距站崗處 1-4米處時,敬禮。 然后應主動上前詢問:“您好, 請問您有什么事嗎”或“您好,請問您找哪一位”? 在確定可以讓其入內后,說:請帶上有效證件到保安室登記。 坐崗保安問明來訪者所要找的人后,說 “請您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下”。 坐崗保安用電話向所要找的人聯(lián)系,爭得被訪者同意后,請來訪者出示有效證件,在《來賓登記表》或開具《訪客單》予以記錄并請來訪者簽名,說 :“歡迎您的光臨,請進”。 出門時應收回 《 訪客單 》 進行確認后放行。 八、施工人員進出管理 施工人員在所轄項目施工必須得到所轄項目的同意辦理相應的手續(xù)。 施工人員進出所轄項目時,保安人員核對《施工人員出入證》。 九、參觀人員進出管理 如有外來人員參觀必須經(jīng)所轄項目同意,門崗發(fā)放《參觀人員出入證》。 參觀結束保安門崗收回《參觀證》,告別時敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨,歡迎下次再來”。 十、業(yè)主車輛進出管理 立崗保安面對內部人員或業(yè)主車輛距站崗 1-4米處時,站崗保安應用標準的交通通行手勢指揮車輛通過大門,并敬禮,表示對內部人員或業(yè)主的尊敬; 坐崗保安如發(fā)現(xiàn)特殊情況應及時做好記錄并通知業(yè)主。 十一、外來車輛的進出 面對來賓車輛距立崗 1-4米處時,立崗保安用標準停車手勢請其靠邊停車。 然后應快步上前至車門邊,行舉手禮,待車門(窗)打開后,問:“您好, 請問您找哪一位(或問:“您好,請問您有什么事”)?”大概進行確定后,請其到坐崗處登記。 坐崗保安問明來訪者所要找的人后,說 “請您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下。” 然后用電話向所要找的人聯(lián)系,征得被訪者同意后,請來訪者出示有效證件, 在《車輛登記表》登記,開具《訪客單》后方可入內。 然后告訴來訪者的車輛停放地點,發(fā)給車輛《臨時停車證》,說:“歡迎您的光臨” 車輛出所轄項目時門崗保安應收回《臨時停車證》和《訪客單》進行簽字確認后,說:“謝謝您的光臨,歡迎您再來?!?十二、特殊車輛進出管理 對執(zhí)行任務的公、檢、法、消防等特殊車輛的進出所轄項目 ,立崗保安應先敬禮,并做簡單詢問如無特殊情況應先通知業(yè)主,得到同意后放行。 如發(fā)生突發(fā)事件消防車或救護車進入所轄項目時門崗保安要及時指引。 十三、物品進出管理 物品進出廠門時,必須要得到相關負責人的同意,并開出《物品出門單》。 保安人員應仔細核對《物品出入單》上的數(shù)量,核對清楚后簽字予以放行。
1 每個工作日提前到崗,檢查所有當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做出安排,確保前臺服務正常運行。
2 查閱上一工作日的工作日志和《客戶問詢/投訴/意見統(tǒng)計表》,對未完成之服務重點關注并督促客服助理跟進解決,必要時直接跟進解決,對重大事件的處理必須跟進。3 督導客服助理的日常工作,使之按公司制定的服務標準和服務要求為客戶提供服務。
4 做好客戶服務的統(tǒng)計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳和回訪。 5 收集整理客戶對物業(yè)管理服務的意見和建議,及時提出采納意見上報部門主管。
6 經(jīng)常檢查前臺接待服務人員的工作狀況,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規(guī)范的服務用語和按要求填寫各類表單,做好交接班記錄。7 督導客服務中心工作人員為客戶提供優(yōu)質的服務。
8 按要求檢查項目的設施設備、綠擺花卉、裝飾物品以及清潔等的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調相關部門解決。 9 在完成自己的工作報告的同時督促員工按時物業(yè)管理員完成每周工作報告,整理后交部門經(jīng)理審閱。
10 協(xié)助相關部門對各項物業(yè)管理服務費用的收繳工作,協(xié)調解決收繳中遇到問題。11 按公司的考核標準和要求,公平公正作好對屬下員工的工作績效考核。
12 按要求做好客戶的檔案收集、整理、保管工作,每月做出客戶/房態(tài)統(tǒng)計報表報部門經(jīng)理。 13 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門管理事務,在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理程序。
14 對公司和部門經(jīng)理要求完成的其他工作,負有準確理解和認真落實的責任。
門崗管理規(guī)定 (一)員工及攜帶物品出入廠區(qū)的管理規(guī)則 1.員工進入廠區(qū)不得攜帶槍支,刀具,毒品及一切危險品和違禁物品。
2.員工未經(jīng)主管核準,擅自帶客參觀,不得進入廠區(qū)。 3.被公司除名或辭工者,無證拒絕進入。
4.執(zhí)勤人員不得擅自離崗、脫崗。 5.本隊員工出入不得攜帶查驗出來的物品回家,或工作器具等一切本隊、本廠所屬財產(chǎn)。
6.人員與車輛出廠時拒絕檢查,不得出廠。 7.所裝貨物與貨單不符者,不得出廠。
8.貨物出廠無貨單放行單者或者雖有貨物放行單但部門主管簽核者,不得出廠。
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