excel電子表格(Excel表格入門(mén)小技巧,你知道哪些)

1.Excel表格入門(mén)小技巧,你知道哪些

一、文件操作1、為 excel 文件添加打開(kāi)密碼 文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯?！?、同時(shí)打開(kāi)多個(gè) excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的 excel 文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的 excel 文件 按 shift 鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。

6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間 文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護(hù)的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng)建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設(shè)置新建 excel 文件的默認(rèn)字體和字號(hào) 文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體10、把 A.xlsx 文件圖標(biāo)顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到”新工作簿”二、窗口設(shè)置1、同時(shí)打開(kāi)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè) excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區(qū) Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調(diào)整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個(gè) excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值 ctrl+1 打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào)；；；3、隱藏編輯欄、灰色表格線(xiàn)、列標(biāo)和行號(hào) 視圖 - 顯示 - 去掉各項(xiàng)的勾選四、單元格選取1 、選取當(dāng)前表格 按 ctrl+a 全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開(kāi)查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域 在左上的名稱(chēng)欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車(chē)五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車(chē)鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向 文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個(gè)選項(xiàng) 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復(fù)制表格保存行高列寬不變 整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車(chē)即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線(xiàn) - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號(hào)或以 0 開(kāi)始的數(shù)字 把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側(cè)輸入序號(hào) 1,2,3..N，然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。10、快速合并多行數(shù)據(jù) 插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即 可。

11、插入特殊符號(hào) 插入 - 符號(hào)12、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值13、刪除重復(fù)值 選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶(hù)編輯區(qū)域15、用 excel 進(jìn)行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復(fù)制隱藏的行 選取區(qū)域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復(fù)制 - 粘貼17、單元格強(qiáng)制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵六、單元格格式設(shè)置1、萬(wàn)元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機(jī)號(hào)分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 00004、數(shù)字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼： 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行 頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2、多頁(yè)強(qiáng)制打印到一頁(yè)上 頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)面 - 調(diào)整為 1 頁(yè)寬 1 頁(yè)高3、按厘米設(shè)置行高 視圖 - 頁(yè)面布局，在頁(yè)面布局下行高單位是厘米4、插入分頁(yè)符 選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符。

2.EXCEL電子表格使用技巧大全

EXCEL電子表格使用技巧大全：

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話(huà)，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七：輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字

例如，輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話(huà)，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話(huà)還好，數(shù)量龐大得話(huà)，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的。

3.Excel表格基本操作

1、修改字體。首先，從輸入調(diào)整字體開(kāi)始，在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式。在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)。如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話(huà)，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定。如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、格式刷。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改 。

9、快速一鍵制表。 在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。

Excel是基本的辦公技能，是工作崗位上必須要學(xué)的基礎(chǔ)。

4.excel表格的基本操作有哪些

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話(huà)，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字？

輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話(huà)，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話(huà)還好，數(shù)量龐大得話(huà)，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作：快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫填1、2、3……了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

5.Excel表格基本操作

Excel表格的基本操作一：?jiǎn)卧竦倪x擇1。

鼠標(biāo)選擇法。只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。

2。鼠標(biāo)拖拽法。

首先選擇一個(gè)目標(biāo)單元格，然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動(dòng)，選擇完成后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 3。

鍵盤(pán)選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。

也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個(gè)單元格，組成一個(gè)表格。 Excel表格的基本操作二：?jiǎn)卧竦牟僮?。

單元格的合并。首頁(yè)選擇要合并的單元格。

然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。

打開(kāi)單元格格式對(duì)話(huà)框后，選擇對(duì)齊一欄。 在對(duì)齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。

2。單元格邊框。

首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)下拉菜單。

點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。

3。 快速?gòu)?fù)制粘貼。

在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫填1、2、3……了。3。

公式的使用：求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格，然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁(yè)面中，選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”，然后點(diǎn)擊確定；然后再?gòu)棾龅暮瘮?shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕，即可得到求和的值。

6.excel表格的基本操作教程有哪些

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。

打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 認(rèn)識(shí)表格 電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱(chēng)框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法，現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

數(shù)據(jù)輸入 單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

格式設(shè)置 可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

7.求excel表格制作基礎(chǔ)知識(shí)

一、Excel入門(mén)

Excel簡(jiǎn)介

輸入及自動(dòng)填充功能

簡(jiǎn)單的計(jì)算功能

相對(duì)引用和絕對(duì)引用

自動(dòng)求和功能

粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬

單元格格式設(shè)置

工作簿的操作

二、Excel基礎(chǔ)知識(shí)

三、建立工作表

四、編輯工作表

五、設(shè)置工作表的格式

六、使用公式與函數(shù)

七、圖表使用

八、工作表的管理

九、圖形的使用

十、工作表的打印

十一、使用自動(dòng)功能

十二、Excel的其它功能

十三、Excel高級(jí)使用技巧

8.Excel表格的基本操作的基本方法有哪些

1。

快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。 2。

快速啟動(dòng)Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作：1。雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)“StartMenu\Programs\啟動(dòng)”文件夾；2。

打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel：方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3。

快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。 4。

給單元格重新命名 Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法：1。

只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新 的名字了。 2。

選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意：在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。

注意：該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧瘛銓⒌玫剿璧膯卧瘛＿@一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6?？焖僖苿?dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。

若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 7。

快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。

上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8。

徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用 以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。

9。選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可；若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格；若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

10。為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet 1、sheet 2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法：1。

選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2。

雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。

9.excel基礎(chǔ)小知識(shí)

1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。

2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。

4在Excel中，工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。

5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。

9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。

10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類(lèi)運(yùn)算符。

11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。

12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。

14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。

17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。

18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。

19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類(lèi)。D

A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注

22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B

A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小

23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。B

A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目

24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。B

A、（） B、= C、？ D、@

25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無(wú)法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B

A、* B、# C、% D、？

26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)

27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。

A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制