盤點方法可以從以下四個方面來劃分:第一,以賬或物來區(qū)別,可分為賬面存貨盤點和實際存貨盤點。
賬面存貨盤點是指根據(jù)數(shù)據(jù)資 料,計算出商品存貨的方法;實際存貨盤點是針對未銷售的庫存商品,進行實地的清點統(tǒng)計,清點時 只記錄零售價即可。第二,以盤點區(qū)域來區(qū)別,可分為全面盤點和分區(qū)盤點。
全面盤點是指在規(guī)定的時間內(nèi),對店 內(nèi)所有存貨進行盤點;分區(qū)盤點是指將店內(nèi)商品以類別區(qū)分,每次依順序盤點一定區(qū)域。第三,以盤點時間來區(qū)別,可分為營業(yè)中盤點、營業(yè)前(后)盤點和停業(yè)盤點。
營業(yè)中盤點就是 “即時盤點”,營業(yè)與盤點同時進行;營業(yè)前(后)盤點是指開門營業(yè)之前或打烊之后進行盤點;停業(yè) 盤點是指在正常的營業(yè)時間內(nèi)停業(yè)一段時間來盤點。 第四,以盤點周期來區(qū)別,可分為定期和不定期盤點。
定期盤點是指每次盤點間隔時間相同, 包括年、季、月度盤點、每日盤點、交接班盤點。不定期盤點是指每次盤點間隔時間不一致,是在調(diào) 整價格、改變銷售方式、人員調(diào)動、意外事故、清理倉庫等情況下臨時進行的盤點。
②賬務(wù)處理:店鋪與便利商店由于商品種類繁多,各類商品的實際成本計算有一定的困難,所 以一般采用“零售價法”進行賬面盤點。其計算公式是:賬面金額=上期庫存零售額+本期進貨零 售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價金額。
③盤點組織:盤點工作一般都由店鋪自行負責,總部則予以指導和監(jiān)督。 但隨著連鎖規(guī)模的擴 大,盤點工作也需要專業(yè)化,即由專職的盤點小組來進行盤點。
盤點小組的人數(shù)依營業(yè)面積的大小 來確定,一般來說,500平方米的店鋪,盤點小組至少要有6人,作業(yè)時間可分三組同時進行。盤點 小組均于營業(yè)中進行盤點,如采用盤點機(掌上型終端機)進行盤點,6人小組一天可盤點1 ~2家店 鋪,盤點后應(yīng)將所獲得的資料立即輸入電腦,并進行統(tǒng)計分析。
④盤點配置圖:商場開業(yè)前所設(shè)計的店鋪商品配置圖和倉庫存貨配置圖可作為盤點之用。但第三荔。
商DBfJi 在盤點時還應(yīng)另外制作一張配置圖,應(yīng)包括店鋪的設(shè)施(冷凍冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)等)、后場的倉 庫區(qū)、冷凍冷藏庫等,凡商品儲存或陳列之處均要標明位置,以便分區(qū)負責實施盤點作業(yè)。 其動作 辦法是:確定存貨及商品陳列位置;根據(jù)存貨位置編制盤點配置圖;對每一個區(qū)位進行編號;將編號 做成貼紙,粘貼于陳列架的右上角。
做好上述工作后,就可以詳細地分配責任區(qū)域,以便使盤點人 員切實了解工作范圍,并控制盤點進度。
常規(guī)盤點:原則上每月月末每店進行一次,具體日期由公司營運部、財務(wù)部確定,具體盤點工作由各店鋪掌控。
庫房所有商品100%復(fù)盤,對差異大于等于300元的單品進行復(fù)盤。年度大盤點:每年每店兩次,一般在每年6月15日至6月25日和12月15日至12月25日進行,具體安排由公司財務(wù)部和營運部共同確定。
庫房所有商品復(fù)盤率100%,對差異大于等于50元的單品進行復(fù)盤。生鮮盤點:一般與食品、百貨的盤點同時進行,具體操作見“生鮮盤點規(guī)程”交接班盤點:每日交接班時對某些體積小、單價高商品的盤點。
例如:高檔酒禮盒等盤點種類營運中心制作利用一式兩份盤點清單進行的盤點,如庫房盤點。利用盤點槍掃描商品條碼,并輸入盤點數(shù)量的盤點方式。
利用手工盤點表進行的盤點,主要用于重點盤點、生鮮盤點用于交接班盤點。(建立商品帳,日日盤點)盤點方式確保商品盤點效率三項原則:①售價盤點原則,即以商品的零售價作為盤點的基礎(chǔ),庫存商品以零售價金額控制,通過盤點確定一定時期內(nèi)的商品溢損和零售差錯。
②即時盤點原則,即在營業(yè)中隨時進行盤點,“停止營業(yè)”以“月末盤點”并不一定是正確的盤點,超市(尤其是便利商店)可以在“營業(yè)中盤點”,且任何時候都可以進行。
盤點原則:為了確保商品盤點的效率,應(yīng)堅持三個原則:
(1)售價盤點原則,即以商品的零售價作為盤點的基礎(chǔ),庫存商品以零售 價金額控制,通過盤點確定一定時期內(nèi)的商品溢損和零售差錯。
(2)即時盤點原則,即在營業(yè)中隨時進行盤點,“停止營業(yè)”以及“月未盤點”并不一定才是“正確”的盤點,超市(尤其是便利商店)可以在“營業(yè)中盤點”,且任何時候都可以進行。
(3)自動盤點原則,即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來輔助盤點作業(yè),如利用掌上型終端機可一次完成訂貨與盤點作業(yè),也可利用收銀機和掃描器來完成盤點作業(yè)。
(4)抽查盤點原則,即商品中個別出現(xiàn)實物于庫存數(shù)不準確而進行的盤點.
盤點前準備:盤點前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤點前 的準備工作,以利盤點作業(yè)順利進行。
盤點準備工作包括:①人員準備,由于盤點作業(yè)必須動用大批人力,通常盤點當日應(yīng)停止任何休假,并于一周前安 排好出勤計劃。②環(huán)境整理,一般應(yīng)在盤點前一日做好,包括檢查商場各個區(qū)位的商品陳列及倉庫存貨的位置 和編號是否與盤點配置圖一致,整理貨架上的商品,清除不良品,并裝箱標示和作賬面記錄,清除店 鋪及作業(yè)場死角,將各項設(shè)備、備品及工具存放整齊。
③準備好盤點工具,若使用盤點機盤點,須先檢查盤點機是否可正常操作,如采用人員填寫方 式,則須準備盤點表及紅、藍色圓珠筆。④告之顧客,盤點若在營業(yè)中進行,可通過廣播來告之顧客;若采用停業(yè)盤點,則最好在三天前 以廣播及公告方式通知顧客。
⑤盤點前指導,盤點前一日最好對盤點人員進行必要的指導,如盤點要求、盤點常犯錯誤及異 常情況的處理辦法等。 ⑥盤點工作分派,在進行盤點工作時,商品管理人員不宜自行盤點,但由于品項繁多,差異性 大,不熟識商品的人員進行盤點難免會出現(xiàn)差錯,所以在初盤時,最好還是由管理該類商品的從業(yè) 人員來實施盤點,然后再由后勤人員及部門主管進行交叉復(fù)盤及抽盤工作。
⑦單據(jù)整理,為了盡快獲得盤點結(jié)果(盤損或盤盈),盤點前應(yīng)將進貨單據(jù)、進貨退回單據(jù)、變價 單據(jù)、銷貨單據(jù)、報廢品單據(jù)、贈品單據(jù)、移庫商品單據(jù)及前期盤點單據(jù)等整理好。
通常來說,企業(yè)的知識分類有以下幾種模式: 從理論出發(fā),從學科知識角度進行分類, 從應(yīng)用出發(fā),從流程角度進行分類, 從員工的習慣角度進行分類, 借鑒業(yè)界成熟的分類, 區(qū)別是為了識別。
對于企業(yè)來說,沒有最好的分類,只有適合自己 的分類。 分類當然可以用很多專業(yè)的方式,最重要的還是問清楚“你需要怎 么使用它”。
設(shè)定好適合企業(yè)的分類,然后制訂分類標準,在組織內(nèi)推行,獲得 全員的認可,即使分類不能讓所有人滿意,久而久之,形成標準之后, 不滿意的情況也就會少多了。組織切忌在方式上花了太多時間,而在目 的上花了太少時間。
一、總結(jié)的基本要求
總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
成績和缺點:這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,什么性質(zhì)的。
經(jīng)驗和教訓:做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
二、總結(jié)的基本格式
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。
落款,署名,日期。
倉庫管理員盤點總結(jié)報告(范文)
新的一年到來了,對于我以前的工作來說,元旦節(jié)自然是好好休息娛樂的節(jié)假日之一。但是對于我現(xiàn)在的新工作來說,不僅是意味著休息,也意味著對一年來辛勞工作的總結(jié)以及新的一年有一個好的開始,而那個艱巨的任務(wù)則是年終盤點工作。
盤點工作對于一個倉庫治理員來說并不生疏,因為那是每個月都必定要完成的工作。但是年終盤點卻是一年一次的大型盤點,另每個人都不能有大意的心態(tài),因為他首先關(guān)系我們公司高層對公司資產(chǎn)的了解及新年能有更好的開始,也是對我們工作人員的一個肯定。
盤點前,大家都想熱鍋上的螞蟻一樣,天天都為實物、卡、帳是否一致而忙碌著。不過我們的忙碌都是值得的,我們的工作是被別人所肯定的,因為我們的盤點工作進行的很順利,這也是我們應(yīng)該值得驕傲的。
假如平時工作做的不好,盤點前再急再忙也沒有用。雖然這次盤店結(jié)束了,很多好的方面都是我們要繼續(xù)沿用下去的,但是還是出現(xiàn)了一些小小的問題,比如說:
1、在與物料員交接退好料等情況下時,假如物料員有多退料,我們的倉管員則應(yīng)在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤店。
2、如有倉管員辭職或應(yīng)工作需要而要換崗位的,接替的倉管員與原來的倉管員要做好接洽工作,在交接的時候?qū)τ谒械奈锪隙家珨?shù)全點,已便于以后自己對物料更好的把握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數(shù)。
3、這次的盤點工作更加讓我體會到了一個賬務(wù)人員工作的要害性,所有的賬務(wù)數(shù)據(jù)都要準確無誤,這就更加要認真、細心、仔細。對于以后的工作將會更加自信。
來到公司,對與起初的不了解到現(xiàn)在的容入其中成為一份子,在這幾個月中讓我學到了很多東西,這在以前的學校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長,我們也隨著它逐漸長大學到很多知識,這是大家都很欣慰的。
盤點方式通常有兩種:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在一定時間內(nèi),一般是每季度、每半年或年終財務(wù)結(jié)算前進行一次全面的盤點。
由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發(fā)生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。 主要包括以下幾個方面: (1)數(shù)量盤點。
(2)重量盤點。 (3)貨與賬核對。
(4)賬與賬核對。編輯本段盤點分類 盤點分為手工盤點、盤點機盤點 手工盤點:主要靠人員手工記錄盤點內(nèi)容,商品數(shù)據(jù),然后跟電腦核對。
盤點機盤點:利用數(shù)據(jù)采集器設(shè)備,把需要盤點的商品信心導入到采集器中,然后利用盤點機掃描商品條碼,然后顯示相應(yīng)的信息,盤點人員根據(jù)實現(xiàn)數(shù)量錄入采集,最后導入系統(tǒng)管理軟件比對,生成盤盈盤虧單。
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