知識要求:
掌握微機及其專用外部設備連接和使用知識;
掌握相關軟件的安裝方法及相關參數(shù)的設置;
掌握微機操作系統(tǒng)的基本知識和基本命令使用知識:
掌握中文平臺(如:BDDOS)的基本使用方法和知識;
掌握有關排版規(guī)范的基本知識;
掌握排版軟件的基本使用知識。
技能要求:
具有基本的操作系統(tǒng)使用能力;
具有基本的書刊排版軟件的使用能力;
具有基本的表格和圖形處理能力;
具有基本的文件管理、輸出與發(fā)排能力;
實際能力要求達到:能使用排版軟件和相關設備獨立完成日常公文、普溫書刊和一般科技書刊的排版工作。
基礎知識和技能:
專業(yè)排版系統(tǒng)的基本組成及其啟動和正確使用;
操作系統(tǒng)的使用,中文平臺的使用,掌握一種漢字輸入法,常用編輯軟件的使用;
書刊排版軟件的組成和對軟硬件環(huán)境的要求,功能模塊的作用與相互調用方法;
排版規(guī)范中有關版面結構、版面形式、排版禁則的確定和使用。
操作系統(tǒng)及中文平自的使用:
操作系統(tǒng)的基本應用:格式化磁盤,文件的復制與刪除,數(shù)據(jù)的備份與恢復,目錄的建立與管理,文件的管理;
中文平臺的使用;
漢字輸人。
排版軟件的使用:
排版語言(如:BD排版語言)的特點,文件名的約定,排版工作流程,注解的格式,版面、版式、版心的意義與設計,字體、字號的表示方法,橫排與豎排的具體意義,動態(tài)鍵盤的使用與定義,科技排版中有關科技符號及外文字體的排版要求,排版的禁則(如標題禁則,標點符號禁則等):
排版注解的使用:
普通期刊、雜志的排版技術;
一般科技書刊及其數(shù)學版、化學版的排版技術。
交互式表格排版系統(tǒng)的使用:
圖表處理;
分頁式圖表處理;文件管理與輸出。
推薦教學指導網頁:/pc/oa/word2k/wd2k0501.htm
一、常見的“選中”方法: ü 全選(快捷鍵Ctrl+A):就是全部選中文檔內的所有內容。
這所有內容包括:文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標記。 ü 按住Shift+Page Down從光標處向下選中一屏,Shift+Page Up從光標處向上選中一屏。
ü 按住Shift+左選中光標左邊第一個字符,Shift+右選中光標右邊第一個字符,Shift+上選中從光標處向上到同列的字符,Shift+右選中從光標處向下到同列的字符。(注:此處的?、à、á、a表示:上、下、左、右光標鍵) ü Ctrl+Shift+á從光標向上選中光標所在的一段,Ctrl+Shift+a從光標向下選中光標所在的一段。
ü 擴展選中(快捷鍵F8):按一次打開擴展功能;再按一次選中光標所在的位置的單詞(若是中文的話選中光標所在的后一個字);再按一次選中光標位置所在的一句;再按一次選中光標位置所在的一段落;再按一次則相當于全選。取消擴展功能,按Esc鍵。
ü 把光標放到頁面的左邊,出現(xiàn)形如“?”,點擊就選中一行。 上下拖到就選中若干行。
ü Alt+鼠標拖動:選中矩形區(qū)域。 ü 按住Shift選中多個對象(非嵌入型的),也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”(“?”)來選擇。
對于Word2003可以把光標放到任一位置,點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能,這個功能有點類似于F4,比較“另類”。 “相似”兩字很值得玩味,多試幾遍,其意自現(xiàn)。
二、“不常用”的“選中”方法 說他“不常用”并不真的是不常用,而是對于新手而言的不常用。 ü 通過菜單格式/樣式和格式(Word2003版,別的版本類似),點擊要選擇的樣式,點右邊的下拉框,出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。
此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少,點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應用了此樣式的段落。(注:對于規(guī)范的排版,這個是最好用的,可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。)
ü 不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F):在查找內容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設置,再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目,在選查找全部、關閉,這就就選中了你可以想到的任意的內容。 這個看似簡單,其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。
三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧: 在Photoshop中,有一個命令叫“保存選區(qū)”非常好用,在Word中也可以找到類似的方法,這就是書簽。利用書簽“存儲選區(qū)”也是很好的方法,但要注意,他必須是連續(xù)的區(qū)域。
方法是:先選中要定義的區(qū)域,插入/書簽,輸入書簽名,定義一個書簽。使用時:插入/書簽,找到想選中的書簽,點“定位”就選中了書簽所代表的選擇。
這個功能在后臺VBA中也很好用,制定特定模板的首選。
黨務工作基本知識
黨務工作是黨的工作和黨的事務的總稱。從黨務工作的范圍上分,包括黨的宣傳工作、組織工作、干部工作、紀檢工作、群眾工作等。黨務工作是黨的建設和黨的工作的重要組成部分。黨的建設的理論、原則的實現(xiàn),黨的領導活動,都離不開黨務工作。黨務工作是黨的領導活動和黨的建設正確有效進行的保證。在黨的一切活動中,都貫穿著黨務工作,做好黨務工作是至關重要的。
一、黨務工作的基本原則
1、黨性原則。黨務工作要求有很強的黨性和政策性,必須在黨性和黨的政策指導下進行,必須服從和服務于黨的路線、方針和政策,以保證黨的政治路線和政治任務的完成。
2、服務原則。黨務工作要為黨的領導和決策服務,這也是黨務工作者的重要職責,一切工作和活動都要圍繞這一總原則進行。
3、準確原則。黨務工作帶有很強的政治性,因而要求準確,不能失誤。
4、制度化原則。黨的各項事務的管理,要在制度的規(guī)范下進行。只有建立良好的制度才能保證各項事務按部就班、有條不紊地進行。
5、效率原則。黨務工作要強調時效性,提高工作效率。
6、檢查督促原則。為了確保黨務工作任務的實現(xiàn)和完成,對一切有關黨務工作的決定、指示要進行檢查督促。
二、黨務工作者的基本要求
1、有較強的政治理論水平和政治鑒別能力
政治思想素質是黨務工作者應首先具備的素質,它要求黨務工作者有堅定正確的政治方向,有較高的理論覺悟和政策水平,堅持黨的路線方針政策,有較強的黨性和法紀觀念,要有全心全意為人民服務的精神。一是要有堅定的政治立場。二是要有較高的理論素養(yǎng)。三是要有高度的事業(yè)心和責任感。四是要有民主意識。五是要有大局意識。
2、有較高的職業(yè)道德
職業(yè)道德是職業(yè)范圍內特殊的道德要求,是一般社會道德在人們職業(yè)生活中的具體體現(xiàn)。具體說,有三條要求:要有良好的道德修養(yǎng)、要有奉獻精神、要有敬業(yè)精神。
3、有較強的工作能力
文化業(yè)務素質是保證黨務工作者完成其工作任務所不可缺少的條件。特別是在知識經濟時代,對黨務工作者的知識結構和文化素質有了新的要求。隨著信息化、網絡化、高科技化等手段在工作中的不斷運用,僅僅有對工作的熱心付出和奉獻精神是遠遠不夠的。必須根據(jù)時代發(fā)展的要求,認真探討黨務工作者的知識結構和文化素質構成特點,以提高黨務工作者的素質。包括:要有廣博的知識面、要有信息管理的能力、要積累工作經驗。
4、有較強的組織、協(xié)調和管理能力。
黨務工作者是黨務工作的組織者和管理者,因此,必須具備:籌劃和決斷能力、組織協(xié)調能力、人際交往能力、隨機應變能力、開拓創(chuàng)新能力。
5、心理身體素質
心理身體素質是黨務工作者不可忽視的素質,它要求黨務工作者具有:積極的心態(tài)、自信的性格、寬宏的度量、健康的體魄。
公文,即公務文書,是指黨政機關,企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的,主要是指行政機關公文。行政機關公文(以下簡稱公文)是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,通俗的講,就是我們平時所講的文件,它是依法行政和進行公務活動的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種,包括:命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
請示適用于向上級機關請求指示、批準。批復適用于答復下級機關的請示事項。
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言,公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復、函、會議紀要等文種。
三、公文格式公文是公務人員共同使用的處理公務的重要工具,必須有統(tǒng)一的格式,供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式,由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
(一)文面格式公文的文面格式是公文全部書面內容的結構,不同的機關、不同類別的公文,有不同的文面格式,如黨的機關與行政機關的文面格式有所不同,但差別不大。目前,通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、附件、主題詞、抄送機關、印制版記等要素。
就基層信用社而言,一般要有發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號。
即公文代號,由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成(如桃農信發(fā)〔2006〕1號),用3號仿宋體標注于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側排印,與右側的“簽發(fā)人”對稱。其中,發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字,發(fā)文年度要用中括號“〔〕”而不能用圓括號“()”或方括號“[]”,另外發(fā)文年度應標全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起,按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,不能跳號,不留空號,不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。
2、標題。一般由發(fā)文機關名稱(全稱或規(guī)范化簡稱)、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標宋體,居中排印。
標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。3、主送機關。
指主要受理公文的機關。應當用全稱或規(guī)范化簡稱,或同類型機關統(tǒng)稱。
在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。4、正文。
位于主送機關下方。正文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用,即:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”,即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。
在正文中,只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體,均用3號字。正文中只有一級小標題的,小標題用黑體字排印;有兩級小標題的,第一級小標題用黑體字排印,第二級小標題用楷體字排??;有多級小標題的,第一級小標題用小標宋體字排印,第二級小標題用黑體字排印,第三級小標題用楷體字排印,第四級小標題用仿宋體排印。
除小標題之外的正文文字,有雙文種的(既復合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分,對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表,置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。
序號后面用小圓點。例如“附件:1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
6、成文日期。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。
用漢字標注,“。
怎樣調整首頁模版順序 1、點“管理博客 ” 2、點“自定義設置” 3、點“定制我的首頁” 4、把鼠標放在需要拖動的模版:顯示編輯、隱藏欄的左邊,等鼠標顯示十字時,左鍵按住一直不放, 等要移動的模版變色,上下移動就可以了,移動完后看見模版已經到新位置,點“保存設置”O(jiān)K 。
注意的是當系統(tǒng)、網絡、電腦都慢時,不一定能一次拖到位,多拖幾次就行了。 模版變色后按住的右鍵鼠標往移動的方向走,網速快時變色的模版會跟著走,網速慢時模版不走鼠標也要移動到新位置或盡量靠近新位置,松開右鍵,稍微等會,模板就到另一個位置去了, 沒到或沒去繼續(xù)操作。
如果還不行,等網絡快時或找一個效果好的電腦移動。這是唯一準確的方法,多練練就行了。
GB/T9704-1999 國家行政機關公文格式 國務院辦公廳秘書局編 二000年十一月 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標準 下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。
本標準出版時,所示版本均為有效。 所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標準采用下列定義。 3.1 字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。
一個字指一個漢字所占空間。 3.2 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。
本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。
紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7。5—9。
5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm*297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm 版心尺寸為:156 mm*225mm(不含頁碼) 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7。
1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。 7。
2 制版要求 版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。 7。
3 印刷要求 雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。
印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。 7。
4 裝訂要求 公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。
兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8。1 眉首 8。
1。1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。
如需標識公文份數(shù)序號,用 阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。 8。
1。2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同 時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8。1。
3 緊急程度 如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第2行,兩字之間空1字;如需同 時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 8. 1。
4 發(fā)文機關標識 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或 規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm*15mm(高*寬)。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。 8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。
發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。 發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 8。
2 主體 8.2.1 公文標題 紅色反線下空2行,用2。
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