檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)范文(檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案)
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)范文
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)范文
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?？偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢？下面是小編幫大家整理的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)1
教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一下午的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的`檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)2
一、檔案學(xué)習(xí)工作回顧
在兼職檔案員培訓(xùn)方面：結(jié)合我區(qū)**年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對(duì)各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn)，采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，利用主動(dòng)上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法，組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案知識(shí)及法律法規(guī)，全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)6期，共計(jì)200余人次，有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內(nèi)部培訓(xùn)方面：開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng)，確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上，打破過去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內(nèi)容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報(bào)紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識(shí)和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識(shí)，確保內(nèi)容廣泛，形式新穎，以調(diào)動(dòng)全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課，并通過考試反饋培訓(xùn)效果，充分調(diào)動(dòng)全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的主動(dòng)性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績和經(jīng)驗(yàn)
通過單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段，依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺(tái)，大大縮短了查檔時(shí)間，提高了工作效率；同時(shí)通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局（館）的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的基層兼職檔案員隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
三、存在的問題
區(qū)檔案局雖然在學(xué)習(xí)中取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：檔案法律法規(guī)不能完全吃透；對(duì)不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)各類法律的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)了解彼此的工作性質(zhì)。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)3
通過一周的學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí)，我還了解到檔案管理中如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：
1、檔案管理的概述
檔案管理是對(duì)國家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學(xué)習(xí)了文件材料?？萍嘉募牧?、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。 通過學(xué)習(xí)，我知道了檔案管理員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，好做防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備的維護(hù)；做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高檔案知識(shí)的水平，同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，要夯實(shí)理論基礎(chǔ)，對(duì)檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺性。平時(shí)要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案
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一、課程對(duì)象：
檔案管理、人力資源、行政、后勤管理人員及各部門辦公室文員等所有涉及檔案 管理的人員
二、課程背景：
一個(gè)單位的發(fā)展需要全方面的支撐， 其中檔案管理在現(xiàn)在單位的發(fā)展尤為重 要。
可是在現(xiàn)在的實(shí)際工作中，有一些單位還沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。
古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。
檔案管理不光包括在檔 案館的管理，檔案可以擴(kuò)大到單位平時(shí)文件的擬制(文件的擬寫) 、運(yùn)行、管理 和歸檔的整個(gè)流程當(dāng)中。
一個(gè)單位根據(jù)自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件， 大大的提高工作效率。
培訓(xùn)內(nèi)容圍繞： 檔案管理的一些理論知識(shí)，從理論上提高學(xué)員對(duì)于檔案管理 的認(rèn)識(shí)和重視;檔案管理的范圍;檔案管理的規(guī)范的流程;一些專業(yè)檔案管理的 要求和管理方法。
在實(shí)踐培訓(xùn)的過程中，我們要以實(shí)戰(zhàn)為主，結(jié)合單位在實(shí)際工作中遇到的需 要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對(duì)出現(xiàn)的`問題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。
在進(jìn)行具體內(nèi) 容的指導(dǎo)過程中，還要提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的 能力。
三、課程特點(diǎn)：
先進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)，從實(shí)際出發(fā)，以學(xué)員的工作實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)。
結(jié)合單位的實(shí)際工作，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
在培訓(xùn)中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠?qū)W會(huì)自己分析問題。
在具體的專業(yè)檔案培訓(xùn)中，教會(huì)學(xué)員具體的管理技巧。
主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主，打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
講課沉穩(wěn)、風(fēng)趣生動(dòng)、以實(shí)用為主，同時(shí)插入經(jīng)典示范案例講解，不失幽默。
四、學(xué)員收益：
通過兩天的培訓(xùn)， 使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識(shí)及其實(shí)際應(yīng)用的技巧，適 應(yīng)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲----1. 對(duì)檔案有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，從理論上有一個(gè)全新的把握。
2. 充分了解檔案的分類，結(jié)合時(shí)代特色，了解現(xiàn)在電子文檔的管理知識(shí)。
3. 通過培訓(xùn)，讓單位了解檔案管理的重要性。
4. 通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。
5. 通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。
6. 通過分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，教會(huì)學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7. 教學(xué)中現(xiàn)場互動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當(dāng)場回答解決。
8. 通過模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識(shí)水平，為公司的發(fā) 展做出重要的支撐;
五、課程價(jià)值：
兩天的專業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)，不僅僅收獲檔案管理實(shí)務(wù)： 提高單位工作效率，提高單位管理水平 提升單位形象。
讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。
獲得更多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問題的能力。
正確分析具體事情的能力。
通過分析案例，學(xué)會(huì)分析工作中出現(xiàn)的具體問題。
六、課程大綱：
第一部分：檔案管理的最新理論
1. 檔案管理的界定是什么?
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類。
4. 一般單位應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容。
5. 當(dāng)前重要的電子檔案的要求。
6. 現(xiàn)在檔案管理常用的原則。
7. 最新 2012 年版本《黨政機(jī)關(guān)公文管理處理》對(duì)文件處理方面提出的新要求 和新變化。
互動(dòng)：針對(duì)本單位的文檔工作，仔細(xì)分析本單位工作中出現(xiàn)的問題，有針對(duì)性的 進(jìn)行培訓(xùn)。
第二部分：
檔案管理工作的具體內(nèi)容
第一章 平時(shí)工作的收文管理
1. 平時(shí)文件收集整理的范圍及其原則。
2. 平時(shí)文件收集整理的具體流程。
包括四個(gè)部分：簽收、拆封、登記;初審、分發(fā)和傳閱;承辦;催辦、查辦 與注辦。
3. 四個(gè)流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。
(重點(diǎn))
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)問題分類法。
7 排列的原則：從最小的項(xiàng)目排列，按照時(shí)間+事件的順序。
8. 編號(hào)的要求及其填寫方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
第三章電子檔案的管理
1. 電子檔案的認(rèn)識(shí)。
2. 電子檔案的種類和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4. 電子檔案的處理 5. 電子檔案的保護(hù)。
6. 電子檔案的利用。
第四章 其他檔案的管理
一、 人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類和排序編號(hào)。
3. 人事檔案案卷編目上架。
二、 聲像檔案整理
1. 照片檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 盤片類聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。
第三部分 檔案的保管
1. 檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2. 檔案保管設(shè)備的要求。
3. 檔案庫房設(shè)備的要求。
第四部分 檔案的統(tǒng)計(jì)
1. 檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。
2. 檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。
3. 統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。
4. 統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。
5. 統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。
6. 檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。
第五部分 檔案的服務(wù)
1. 檔案服務(wù)的方式有哪幾種類型。
檔案閱覽 外借使用 復(fù)制利用 陳列展覽 咨詢服務(wù)
出據(jù)檔案證明 2. 3. 4. 5. 6. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。
開放檔案的管理要求。
檔案編研成果的具體內(nèi)容和要求 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革、會(huì)議簡介、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等)
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