關于更改例會的通知(關于例會制度的通知)
關于更改例會的通知
關于更改例會的通知
為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的例會，并對例會制度做如下規(guī)定：
1、 經(jīng)理辦公例會
時間為每周一晚7：00，會議議題是：①管理研討；②市場部、生產(chǎn)部、企管部、財務部、安裝事業(yè)部做工作匯報、周計劃下達等工作。
2、 各部室的例會，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議，研討、強調(diào)、安排相關工作。
3、 部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的相關會議。
4、 各部室（副科以上人員）會議根據(jù)周度、月度情況組織召開，時間另行通知。
山東金宇鋼構股份有限公司
關于更改例會的通知 [篇2]
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件
1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的'可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。
人力資源部 2017年6月22日
關于例會制度的通知
關于例會制度的通知
各部門：
為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，經(jīng)公司經(jīng)理室研究決定，特制訂本制度，有關事項通知如下：
公司例會制度分為兩種：即周工作例會和月工作例會。
一、 周工作例會：
1、 會議時間：每周一上午8:30，遇節(jié)假日順延，若某周實際 工作日不足兩天則并入下周。
2、 會議地點：公司會議室（1）。
3、 參加會議的人員：各部門負責人。
4、 會議主要內(nèi)容:1）總經(jīng)理通報重要事項，各部門負責人報 告本部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案。匯報順序：生產(chǎn)，質(zhì)量，技術，采購，銷售，財務，綜合。2）與會人員討論有關事項；總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。 3）安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
二、 月工作例會：也稱專題會。
1、 會議時間：每月第一周的周一上午9:30 。
2、 會議地點：公司會議室（1）
3、 參加會議的人員：上級領導，各部門負責人。
4、 會議主要內(nèi)容：專題匯報，即每月以一個部門為主，順 序為：1）生產(chǎn)，2）質(zhì)量，3）技術，4）采購，5）銷售，6)財務。
5、 會議要求: 在會議舉行日的三個工作日前，專題匯報人員
將需要在會議上匯報的議題以電子郵件的方式，提交總經(jīng)理審閱并報綜合管理部備案；在會議開始前一個工作日分發(fā)至各參會人員預審，以縮短會議的時間，提高會議效率。
三、 會議紀要：
由綜合管理部負責，在會議結束后的兩個工作日內(nèi)整理完畢，由 總經(jīng)理簽發(fā)。綜合管理部做好存檔工作。由于會議可能涉及公司機密，分發(fā)人員應保守公司機密。
四、會議紀律：
1、與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運行的情況下，參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律向綜合管理部負責人報備，并指定專人代替。
2、會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元，作為公司的活動經(jīng)費。
3、嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。
4、此通知自下發(fā)日起實行。
附件：《會議簽到表》《會議紀要》
二〇一四年四月十七日
附件1：
會 議 簽 到 表
會議名稱： 年 月 日
1、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會議結束后交辦公室留存，并作為績效考核和處罰的依據(jù)。 3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。
關于例會制度的通知 [篇2]
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與協(xié)調(diào)。
2、提高公司各部門執(zhí)行能力，落實各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
二、例會制度
1.周例會在每星期一上午9:00召開，公司領導及各部門負責人參加，會議時間為30分鐘。
2.學習例會每周五上午9:00召開，公司領導及全體機關人員參加，會議時間為40分鐘。
三、會議紀律
1、要嚴格遵守會議時間，準時參加。不得缺席、遲到、早退，嚴格執(zhí)行簽到制度。遲到、早退一次罰款10元，如有特殊情況未能參加，需經(jīng)公司主要領導批準生效，再通知辦公室，否則按制度執(zhí)行，無故缺席者，罰款30元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、玩手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款10元。
3、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。未按時落實，每次罰款100元。對于需要在會議上討論的問題，需提前書面準備，以便及時通知參會人會議事項。
綜合辦公室
2015年5月5日
關于例會制度的通知 [篇3]
各村黨支部、村民委，鎮(zhèn)屬機關工作部門：
為進一步規(guī)范工作制度，強化執(zhí)行力和落實力，更好地掌握和了解各項工作落實情況，促進干部職工之間的協(xié)作配合，提高工作效率，更好地完成工作任務。經(jīng)2012年5月23日黨政聯(lián)席會議研究，決定建立每周工作例會制度?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、例會時間和地點
定于每周一上午11：00在鎮(zhèn)文化活動中心二樓會議召開；若遇法定節(jié)假日或其它特殊情況，不能如期召開例會的另行通知。
二、主持例會人員
例會原則上由鎮(zhèn)黨委書記主持，黨委書記不在時，可委托鎮(zhèn)長或人大主席主持召開；如三位領導都不在，可委托其他班子 1
成員主持召開。
三、參加例會人員
鎮(zhèn)全體干部職工；如因工作需要，可安排村干部和派出所、信用社、海事所、工商分局、法庭、司法等垂管部門負責人參會。
四、例會內(nèi)容
（一）清點干部職工在崗在位情況；學習傳達上級有關會議、文件精神。
（二）聽取各部門人員和駐村干部匯報上一周工作完成情況、存在問題和解決措施，需提交研究或幫助協(xié)調(diào)解決的困難、問題等。
（三）各分管領導通報上一周工作的落實情況，并安排所分管工作。
（四）鎮(zhèn)黨政主要領導點評全鎮(zhèn)上一周工作進展和完成情況，部署下階段工作和提出要求。
五、具體要求
（一）召開例會前，各干部職工應提前做好匯報準備，認真總結上一周的工作情況，提出本周工作重點、工作措施，匯報要求實事求是，簡明扼要，重點突出。會后要按照分工抓好落實，講求實效。
（二）鎮(zhèn)黨政辦負責做好周例會的會務工作，明確專人負責會議記錄和例會簽到。
（三）嚴肅會議紀律，按時參加會議，無特殊情況不得缺 2
席，有事必須請假；無故不參加會議的，將按曠工進行處理，并將作為年終考核評定依據(jù)。
二○一二年五月二十五日
主題詞： 周例會 制度 通知 抄 報： 縣委 縣政府 八渡鎮(zhèn)黨政辦公室 2012年5月25日印發(fā)
（共印25份）
3
關于例會制度的通知 [篇4]
集團各單位：
為實現(xiàn)有效管理，促進集團公司上下溝通與合作，提高集團各單位工作效率，追蹤各單位工作進度，對集團重大事項進行集思廣益。集團決定施行定期例會制度，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、例會類別主要分為總經(jīng)理辦公例會和各單位工作例會。
二、總經(jīng)理辦公例會，每月定期召開一次。會議時間：原則上定于每個月的5號召開，如有調(diào)整，由集團辦提前另行通知?？偨?jīng)理辦公例會主要是聽取各單位上月重點工作進度情況，討論解決各單位工作中出現(xiàn)的困難與不足，對本月工作做出部署。并就集團重大事項進行研究，做出決議。
三、各單位工作例會，每周召開一次。會議時間為每周一的.下午16：30，特殊情況需要調(diào)整的，必須由相關單位負責人向集團辦備案。各單位的周例會主要是總結本單位上周開展的工作，布置安排本周的工作，并就有關事項作出決議。
四、總經(jīng)理辦公例會由集團辦負責召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會議時由各副總輪流主持?？偨?jīng)理辦公例會參加人為各單位部門副職以上管理人員和臨時特邀人員。
五、各單位每周工作例會，由各單位負責人召集主持，集團下屬企業(yè)由集團分管副總安排人員召集并由集團分管副總負責主持。集團職能部室的每周例會參加人為全體部門人員。集團下屬企業(yè)的每周例
會參加人為車間主任及以上管理人員和臨時特邀人員。
六、各例會召集人應事先落實好會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等。例會主持人應事先擬好會議議程，各參會人員應對擬匯報的工作和提案、發(fā)言要點、工作計劃等做好事先準備?？偨?jīng)理辦公例會由集團辦負責記錄，會后負責編發(fā)會議紀要，并負責對例會決議事項的落實情況進行跟蹤匯報。各單位每周例會由各單位指定專人負責記錄和跟蹤監(jiān)督例會決定事項的落實。
七、各例會參加人員無特殊原因不能請假，如需請假須經(jīng)主持人批準。參會人員到會時應主動簽到，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款。會議期間與會人員不得中途退席，應做到知無不言、集思廣益，要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，手機要關閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會場內(nèi)如有通訊工具鈴響，即給當事人5元/次的罰款.接聽電話罰款10元/次.各種罰款由召集人負責開出罰單。
八、總經(jīng)理或相關單位負責人有權視情組織召開非定期的會議，遇特殊情況可臨時召開緊急會議。
特此通知
二
0一三年五月二十六日
關于例會制度的通知 [篇5]
為項目部工程周例會能真實反映工程進度、施工質(zhì)量、安全文明施工現(xiàn)狀，能切實解決問題，給予工程實際有效幫助。特調(diào)整和制定會議制度。其內(nèi)容如下：
一、會議時間地點
會議時間：每周四15:30
會議地點：中國十九冶集團有限公司金鳳佳園項目部會議室
參會人員：各作業(yè)隊現(xiàn)場負責人、技術負責人、安全員，項目部各部門人員
二、會議流程
1、會議簽到；參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、各作業(yè)隊檢查上周例會提出相關整改問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關的趕工措施，提出需要項目部各部門的支持條件；
3、 樓棟施工管理人員對各自管理樓棟施工進度、施工質(zhì)量、安全文明施工情況進行綜合評述；提出各作業(yè)隊需要整改及注意的事項；
4、工程部部長對作業(yè)隊上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結，提出整改要求，解答作業(yè)隊提出的問題；
5、 生產(chǎn)經(jīng)理、技術副總、總工提出相關的工作要求及注意事項；
6、 項目經(jīng)理提出相關工作要求；
重慶高新區(qū)金鳳佳園公共租賃住房B組團
二、 會議相關要求
1、工程部部長主持會議，負責協(xié)調(diào)會議相關事宜，保證例會質(zhì)量，綜合部做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；
3、與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需 提前4小時向工程部部長請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、各作業(yè)隊（第一作業(yè)隊、第二作業(yè)隊、第三作業(yè)隊、第四作業(yè)隊6#樓、第四作業(yè)隊7#樓、消防作業(yè)隊、環(huán)境作業(yè)隊）于每周三下午16點前，將《周例會匯報材料》提交給工程部，違者罰款200元；
5、召開會議期間，與會人員須將手機關機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。