公司的文件格式要求(請(qǐng)示文件格式排版)
公司的文件格式要求
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公司的'文件格式
一、正式公文
1．標(biāo)題：應(yīng)使用小二號(hào)黑體字，居中對(duì)齊。標(biāo)題中的公司稱謂應(yīng)用全名。標(biāo)題過長時(shí)，公司名單獨(dú)列一行，標(biāo)題另起一行。
2．正文：使用全角，三號(hào)字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁邊距設(shè)置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；.unjs上邊為3.7cm，下邊為3.5cm。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1．”,第四層為“(1)”,第五層為“①”,第六層為“a．”。
3．頁碼：[插入]—[頁碼]—[對(duì)齊方式—“外側(cè)”]，[頁碼格式—數(shù)字格式—“－1－，－2－，－3－，……”] ，頁碼字號(hào)4號(hào)半角
4．雙面打?。簽楣?jié)約用紙，除特別要求外，全部使用雙面打印，打印時(shí)[頁面設(shè)置]－[頁碼范圍]－[多頁－“對(duì)稱頁邊距”]
二、內(nèi)部文書
1．標(biāo)題：應(yīng)使用三號(hào)黑體字，居中對(duì)齊。
2．正文：使用全角，四號(hào)字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁邊距設(shè)置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；上邊為2.5cm，下邊為2.5cm。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù):同上。
3．頁碼：[插入]—[頁碼]—[對(duì)齊方式—“外側(cè)”]，[頁碼格式—數(shù)字格式—“－1－，－2－，－3－，……”]，頁碼字號(hào)5號(hào)半角
4．雙面打?。和稀?/p>
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請(qǐng)示類公文是下級(jí)單位為請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)而呈報(bào)的公文,請(qǐng)示者一般都希望自己所請(qǐng)示的事項(xiàng)能盡快得到解決。下面是請(qǐng)示文件格式排版，歡迎參考閱讀！
請(qǐng)示文件范文1
××齒輪廠關(guān)于增加“七五”期間技術(shù)改造項(xiàng)目投資的請(qǐng)示
××省機(jī)械工業(yè)廳：
我廠經(jīng)國家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目，在執(zhí)行過程中資金額突破了原計(jì)劃，其原因如下：
一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái)，資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià)，致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬元，價(jià)差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書，經(jīng)市建行審查定案后，工程預(yù)算為33.2萬元。超出的計(jì)劃的原因是：一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià)，價(jià)差3.2萬元。
上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目中，我廠自籌資金已達(dá)35萬元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬元，我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施，特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃，增加指標(biāo)4.9萬元。
妥否，請(qǐng)批復(fù)。
××齒輪廠
××年×月×日
請(qǐng)示文件范文2
關(guān)于盡快開通xxxxxx道路的請(qǐng)示 (空1行)
(公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字)
市政府：(主送機(jī)關(guān)和公文正文用3號(hào)仿宋體字)
20xx年12月28日，市政府xxx常務(wù)副市長在xxx主持召開有市、區(qū)有關(guān)職能部門參加的“xxxxxx實(shí)行全日制步行”工作會(huì)議(xx會(huì)紀(jì)[2002]12號(hào))，會(huì)議對(duì)xxx街實(shí)行全日制步行的時(shí)間、周邊交通的疏導(dǎo)、打通相關(guān)的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項(xiàng)作出了決議。一年來，在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市有關(guān)部門的大力支持下，xxxxx街順利實(shí)施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達(dá)到了市、區(qū)政府預(yù)想的目標(biāo)。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復(fù)道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。
xxx和xx街兩條規(guī)劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個(gè)別地塊尚未拆遷;xx街的地塊開發(fā)補(bǔ)償問題仍未解決。為此，根據(jù)市政府工作會(huì)議紀(jì)要，結(jié)合xx路步行街的實(shí)際情況，我xxx建議：一是請(qǐng)市政府協(xié)調(diào)，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規(guī)劃路開通的`有關(guān)問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時(shí)開通xxx路。該路原規(guī)劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內(nèi)主要的建筑物為臨時(shí)建筑，拆除后路面寬約10米，實(shí)行單向行車基本可行。
當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。
xx年x月x日(右空4字)
請(qǐng)示文件范文3
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳：
按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工咳嗽齜⒔苯鵪驕100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
×××化工廠
xx年x月x日
請(qǐng)示文件范文4：申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
縣政府：
我局是個(gè)藥材之鄉(xiāng)，為把我局的藥材推銷出去，推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，更好的幫助農(nóng)民致富。我局經(jīng)商討決定擬舉辦藥材展銷會(huì)。但應(yīng)東安縣工商局當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展還能緩慢，資金周轉(zhuǎn)不便，這一原因嚴(yán)重阻礙了展銷會(huì)的開展。為此，就相關(guān)問題請(qǐng)示如下：
為了此次展銷會(huì)能夠順利舉辦，我局特向縣政府申請(qǐng)貳萬伍仟元整(25000.00元)的經(jīng)費(fèi)資助。
為推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展農(nóng)民致富，懇請(qǐng)縣政府給予支持。 以上請(qǐng)示，敬請(qǐng)批復(fù)。
請(qǐng)示文件范文5：申請(qǐng)資金請(qǐng)示
縣人民政府：
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行，現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段?？h蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人，在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人，長期臨工4人，遺屬定補(bǔ)人員4人。
按照批準(zhǔn)的人員安置方案，根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告，經(jīng)測算，人員安置費(fèi)用646.28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發(fā)工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時(shí)日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié)，，故特請(qǐng)示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。
以上請(qǐng)示可否，請(qǐng)批示。
日期
20xx年x月x日
請(qǐng)示文件范文6：關(guān)于xxx購置防汛專用車的請(qǐng)示
xx領(lǐng)導(dǎo):
xx現(xiàn)有2007年11月購進(jìn)的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現(xiàn)已行駛xx萬公里，因長期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴(yán)重，車輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)用高，請(qǐng)求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報(bào)2014年防汛專用車購置計(jì)劃的通知》xx文件精神，現(xiàn)xx擬需購進(jìn)xxx牌(型號(hào)為：bh6470mby)車1輛，望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實(shí)際情況，予以批復(fù)為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
附：公文請(qǐng)示格式
一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況，無章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧，需要上級(jí)裁決。
總之，在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;
3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。
總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2.單一性
一事一文，多事多問
3.時(shí)效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。
4.可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。
5.針對(duì)性(適用范圍)
四. 請(qǐng)示的寫法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》
2，事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
只能有一個(gè)
(三)正文
1.請(qǐng)示原因
2.請(qǐng)示事項(xiàng)
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請(qǐng)示原因(開頭)
即：“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫部分。
2.注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說一句話，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長)：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長)。
自然過渡，一般另起一段。
請(qǐng)示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。
“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)
3. 不能越級(jí)請(qǐng)示
4. 事前請(qǐng)示
5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：
請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫出本單位擬就的處理意見。